Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք. 2024 թվականին ձեր կազմակերպության ներսում իշխանությունը սանձազերծելու ուղիներ

Աշխատել

Լիա Նգուեն 17 Նոյեմբեր, 2023 8 րոպե կարդալ

Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են խոշոր ընկերությունները կազմակերպվում բոլոր շարժվող մասերի մեջ:

Մինչ որոշ ձեռնարկություններ գործում են որպես մեկ միասնական միավոր, շատերը հիմնում են առանձին բաժիններ՝ հիմնված գործառույթների վրա: Սա հայտնի է որպես ա ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը.

Անկախ նրանից, թե դա մարքեթինգ է, ֆինանսներ, գործառնություններ կամ ՏՏ, ֆունկցիոնալ կառույցները բաժանում են թիմերը ըստ մասնագիտության:

Արտաքնապես, պարտականությունների այս տարանջատումը պարզ է թվում, բայց ինչպե՞ս է դա իսկապես ազդում համագործակցության, որոշումների կայացման և ընդհանուր բիզնեսի վրա:

Այս գրառման մեջ մենք կանդրադառնանք ֆունկցիոնալ մոդելի գլխարկի տակ և դրա առավելություններին: Սուզվեք հենց ներս:

Որո՞նք են ֆունկցիոնալ կազմակերպությունների օրինակները:Scalable, Starbucks, Amazon.
Կազմակերպության ո՞ր տեսակն է հարմար ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի համար:Խոշոր ընկերություններ.
Տեսություն Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը.

Աղյուսակ Բովանդակության

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides

Այլընտրանքային տեքստ


Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:

Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides. Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

Functional organizational structure | AhaSlides
Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

Շատ ընկերություններ ընտրում են իրենց կազմակերպել տարբեր բաժիններում՝ ելնելով մարդկանց կատարած աշխատանքների տեսակներից կամ առաջադրանքներից՝ աշխատանքը բաժանելով ավելի մասնագիտացված աշխատանքների:

Սա կոչվում է ունենալ «ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքըԲոլորին, ովքեր աշխատում են նույն նախագծի վրա, միասին խմբավորելու փոխարեն, մարդիկ խմբավորվում են ըստ իրենց աշխատանքի ընդհանուր տարածքի. այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ֆինանսները, գործառնությունները, հաճախորդների սպասարկումը և այլն:

Այսպիսով, օրինակ, բոլորը, ովքեր ստեղծում են գովազդներ, վարում են սոցիալական մեդիա արշավներ կամ մտածում են նոր արտադրանքի գաղափարների մասին, կլինեն մարքեթինգի բաժնում: Բոլոր հաշվապահները, ովքեր հետևում են փողին, վճարում են օրինագծեր և հարկեր են ներկայացնում, միասին կլինեն ֆինանսների ոլորտում: Ինժեներները կաշխատեն այլ ինժեներների հետ միասին:

Գաղափարն այն է, որ համախմբելով բոլորին, ովքեր ունեն նմանատիպ աշխատանքային հմտություններ, նրանք կարող են օգնել միմյանց և սովորել միմյանց փորձից: Ֆինանսական ընթացակարգերի նման բաները նույնպես կարող են ստանդարտացվել ամբողջ բաժնում:

Այս կառուցվածքը շատ արդյունավետ է դարձնում այն, քանի որ մասնագետները ստիպված չեն անընդհատ պատասխաններ փնտրել իրենց բաժնից դուրս: Բայց դա կարող է նաև դժվարացնել տարբեր ոլորտների համար լավ համագործակցել ավելի մեծ նախագծերի վրա, որոնք պահանջում են շատ հմտություններ: Գերատեսչությունների միջև շփումը նույնպես երբեմն կարող է կորչել:

Ընդհանուր առմամբ, ֆունկցիոնալ կառույցները լավն են կայացած ընկերությունների համար, որտեղ գործընթացները սահմանված են, սակայն ընկերությունները պետք է ուղիներ գտնեն մարդկանց համախմբելու անդրգերատեսչական առումով՝ խուսափելու իրենց սեփական աշխատանքից: Silos չափից շատ.

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի հիմնական առավելությունները ներկայացված են ստորև.

  • Աշխատանքի մասնագիտացում - Մարդիկ փորձ են ձեռք բերում իրենց հատուկ գործառույթներում՝ կենտրոնանալով միայն այդ խնդիրների վրա: Սա հանգեցնում է ավելի բարձր արտադրողականության:
  • Փորձաքննության կենտրոնացում. Նմանատիպ փորձաքննությունը միավորվում է յուրաքանչյուր ստորաբաժանման մեջ: Աշխատակիցները կարող են սովորել և աջակցել միմյանց:
  • Գործառույթների ստանդարտացում. հետևողականության համար յուրաքանչյուր գործառույթի շրջանակներում կարող են մշակվել և փաստաթղթավորվել աշխատանքի ընդհանուր եղանակներ:
  • Հաշվետվությունների հստակ գծեր – Պարզ է, թե ում են աշխատակիցները զեկուցում իրենց դերի հիման վրա՝ առանց մատրիցային հաշվետվությունների մի քանի ղեկավարների: Սա հեշտացնում է որոշումների կայացումը:
  • Ռեսուրսների ճկուն բաշխում. Աշխատուժը և կապիտալը կարող են ավելի հեշտությամբ տեղաշարժվել գերատեսչությունների ներսում՝ հիմնվելով փոփոխվող առաջնահերթությունների և ծանրաբեռնվածության վրա:
  • Սանդղակի տնտեսություն - Ռեսուրսները, ինչպիսիք են սարքավորումները և աշխատակիցները, կարող են բաշխվել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ներսում՝ նվազեցնելով արտադրանքի մեկ միավորի ծախսերը:
  • Կատարման մոնիտորինգի հեշտությունը. Բաժանմունքի չափումները կարող են ավելի հստակորեն կապված լինել նպատակների և արդյունքների հետ, քանի որ գործառույթներն առանձին են:
  • Կարիերայի զարգացման հնարավորություններ - Աշխատակիցները կարող են առաջ մղել իրենց հմտություններն ու կարիերան՝ շարժվելով իրենց մասնագիտացված ոլորտում դերերի միջև:
  • Կառավարման պարզեցում – Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ղեկավար իրավասու է մեկ միատարր միավորի նկատմամբ, ինչը կառավարումը դարձնում է ավելի քիչ բարդ:

Այսպիսով, ամփոփելով, ֆունկցիոնալ կառուցվածքը նպաստում է մասնագիտացմանը, փորձաքննության լծակներին և գործառնական արդյունավետությանը առանձին գործառույթների շրջանակներում:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Մետաղադրամի մյուս կողմում ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը լիովին անթերի չէ: Ընկերությունները պետք է հաշվի առնեն հետևյալ հնարավոր անհաջողությունները.

  • Սիլոյի մտածելակերպը. Բաժանմունքները կարող են կենտրոնանալ միայն իրենց նպատակների վրա, այլ ոչ թե ընդհանուր կազմակերպության նպատակների վրա: Սա խանգարում է համագործակցությանը:
  • Ջանքերի կրկնօրինակում – Միևնույն առաջադրանքները կարող են բազմիցս իրականացվել տարբեր բաժիններում, այլ ոչ թե պարզեցնել գործառույթները:
  • Դանդաղ որոշումներ կայացնելը. Հարցերը, որոնք կտրում են գերատեսչությունները, ավելի երկար են լուծվում, քանի որ դրանք պահանջում են համակարգում սիլոսների միջև:
  • Հաճախորդների վատ սպասարկում - Հաճախորդները, որոնք շփվում են բազմաթիվ գերատեսչությունների հետ, կարող են ստանալ անհամապատասխան կամ մասնատված փորձ:
  • Բարդ գործընթացներ – Աշխատանքը, որը պահանջում է բազմաֆունկցիոնալ համագործակցություն, կարող է դառնալ խճճված, անարդյունավետ և հիասթափեցնող:
  • Փոփոխությունների նկատմամբ անճկունություն – Դժվար է արագ տեղաշարժել և հավասարեցնել ռեսուրսները, երբ շուկայի կարիքները փոխվում են կամ նոր հնարավորություններ են առաջանում:
  • Փոխզիջումների գնահատման դժվարություն. Գործառութային որոշումների ավելի լայն ազդեցությունները կարող են անտեսվել առանց փոխկախվածության հաշվին:
  • Վերահսկիչներից գերկախվածություն - Աշխատակիցները մեծապես ապավինում են իրենց բաժնի ղեկավարին, այլ ոչ թե զարգացնում են մեծ պատկերի հեռանկարը:
  • Խեղդված նորարարություն. Նոր գաղափարները, որոնք պահանջում են տարբեր ոլորտների ներդրում, ավելի դժվար է աջակցություն ստանալ:

Ֆունկցիոնալ սիլոսները, որոշումների դանդաղ ընդունումը և համագործակցության բացակայությունը կարող են խաթարել այս կառուցվածքն ունեցող կազմակերպության արդյունավետությունն ու ճկունությունը:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում

Տարբեր աշխատանքային խմբերի համար, ինչպիսիք են մարքեթինգը, վաճառքը և աջակցությունը, կարող է դժվար լինել միանալ, եթե նրանք միշտ իրենց անկյուններում են: Բայց մեկուսացումն իրականում դժվարացնում է գործերը կատարելը: Ահա մի քանի գաղափարներ մարտահրավերները հաղթահարելու համար.

Կատարեք նախագծեր տարբեր ոլորտների մարդկանց հետ: Սա ներկայացնում է բոլորին և օգնում է միմյանց:

Ընտրեք մարդկանց, որոնք կօգնեն միավորներին կապվել: Նշանակեք ապրանքների/հաճախորդների մենեջերներ, նրանք կհամոզվեն, որ բոլորը կիսում են թարմացումները և միասին լուծում են խնդիրները:

Կենտրոնացեք ընդհանուր նպատակների վրա, փոխանակ յուրաքանչյուր ոլորտ անի իր գործը, համահունչ եղեք մեծ ընկերության երազանքների շուրջ, որոնք նրանք բոլորն էլ աջակցում են:

Համախմբեք կրկնօրինակ դերերը, ինչպիսիք են HR կամ ՏՏ, այնպես որ մեկ թիմը ծառայի բոլոր աշխատանքներին ընդդեմ բաժանման:

Հանդիպումներ սահմանեք, որտեղ տարածքները համառոտ կտեղեկացնեն միմյանց կատարվածի մասին: Նիպի խնդիրները բողբոջում:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում

Ներդրումներ կատարեք համագործակցության գործիքներում. տեխնոլոգիաները, ինչպիսիք են ինտրանետները, փաստաթղթերը/ֆայլերի փոխանակումը կամ նախագծերի կառավարման հավելվածները, կարող են հեշտացնել համակարգումը:

Խթանել ճկուն պտույտները: Թող աշխատակիցները ժամանակավորապես փորձեն այլ դերեր՝ միմյանց ավելի լավ հասկանալու և այլ տեսակետ զարգացնելու համար:

Հետևեք նաև թիմային աշխատանքին: Ուշադրություն դարձրեք, թե որքան լավ են մարդիկ միմյանց հետ միասին և թիմի ընդհանուր KPI-ները, այլ ոչ միայն անհատական ​​ձեռքբերումները: Առաջնորդներին խրախուսեք կենտրոնանալ կազմակերպչական սիներգիայի վրա, ոչ միայն ֆունկցիոնալ KPI-ների վրա:

Վերջապես, խրախուսեք սոցիալական փոխազդեցությունը, որպեսզի յուրաքանչյուր բաժին ավելի հարմարավետ դառնա օգնության համար միմյանց մոտենալը: Գործառույթների փոխազդեցության և որպես փոխկապակցված ամբողջություն աշխատելու ուղիներ գտնելը կօգնի քայքայել սիլոսները:

Break the ice with AhaSlides

Help each department connect and bond with AhaSlides' interactivities. Essential for companies' bonding sessions!🤝

Լավագույն SlidesAI հարթակներ - AhaSlides

Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Ստուգեք ցանկը՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը ճիշտ է այս կառուցվածքը ձևավորելու համար.

☐ Ստանդարտացված գործառնություններով ստեղծված ընկերություններ - Հասուն ընկերությունների համար, որոնց հիմնական գործընթացներն ու աշխատանքային հոսքերը լավ սահմանված են, գործառույթների շրջանակներում մասնագիտացումը կարող է նպաստել արդյունավետությանը:

☐ Կայուն բիզնես միջավայր. Եթե շուկան և հաճախորդների կարիքները համեմատաբար կանխատեսելի են, ֆունկցիոնալ խմբերը կարող են կենտրոնանալ իրենց մասնագիտացված ոլորտների օպտիմալացման վրա՝ առանց միջգերատեսչական արագ համագործակցության կարիքի:

☐ Նվիրված փորձաքննություն պահանջող առաջադրանքներ. Որոշ աշխատատեղեր, ինչպիսիք են ճարտարագիտական, հաշվապահական կամ իրավաբանական աշխատանքը, մեծապես հիմնված են խորը տեխնիկական հմտությունների վրա և լավ են համապատասխանում ֆունկցիոնալ կառուցվածքին:

☐ Գործառնական իրականացման առաջնահերթություն. Գործառույթների միջև մասնագիտացված քայլերի առանձնացումը կարող է հեշտացնել կատարումը:

☐ Մասշտաբով խոշոր կազմակերպություններ. Հազարավոր աշխատակիցներով շատ խոշոր ընկերությունները կարող են կազմակերպվել գործառույթների մեջ՝ պարզապես բազմաթիվ բիզնես միավորների բարդությունը կառավարելու համար:

☐ Ռեսուրսների բաշխումն ամենակարևորն է. Կապիտալ ինտենսիվ արդյունաբերության համար այն կառուցվածքը, որը հեշտացնում է մասնագիտացված ռեսուրսների և սարքավորումների ճշգրիտ բաշխումը, լավ է աշխատում:

☐ Ավանդական բյուրոկրատական ​​մշակույթներ. Որոշ կայացած ընկերություններ նախընտրում են խիստ գերատեսչական կառուցվածքներ վերահսկողության և վերահսկողության համար:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ
Ֆունկցիոնալ կազմակերպման օրինակ.

Տեխնոլոգիական ընկերություն:

  • Մարքեթինգի բաժանմունք
  • Ճարտարագիտական ​​բաժին
  • Արտադրանքի զարգացման բաժին
  • ՏՏ/Օպերացիոն բաժին
  • Վաճառքի բաժին
  • Հաճախորդների սպասարկման բաժին

Արտադրող ընկերություն.

  • Արտադրության/շահագործման բաժին
  • Ճարտարագիտական ​​բաժին
  • Գնումների բաժին
  • Որակի վերահսկման բաժին
  • Լոգիստիկա/բաշխման բաժին
  • Վաճառքի և մարքեթինգի բաժին
  • Ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման բաժին

Հիվանդանոց:

  • Բուժքույրական բաժանմունք
  • Ռադիոլոգիական բաժանմունք
  • Վիրաբուժության բաժանմունք
  • Լաբորատորիաների բաժին
  • Դեղագործության բաժին
  • Վարչական/Բիլինգ բաժին

Մանրածախ խանութ.

  • Խանութի գործառնությունների բաժին
  • Առևտրի/գնումների բաժին
  • Մարքեթինգի բաժանմունք
  • Ֆինանսական/Հաշվապահական բաժին
  • ՄՌ բաժին
  • Կորուստների կանխարգելման բաժին
  • ՏՏ բաժին

Համալսարան `

  • Տարբեր ակադեմիական բաժիններ, ինչպիսիք են կենսաբանությունը, անգլերենը, պատմությունը և այլն
  • Ուսանողների հետ կապերի բաժին
  • Կառույցների բաժին
  • Հովանավորվող հետազոտությունների բաժին
  • Աթլետիկայի բաժին
  • Ֆինանսական և վարչական բաժին

Սրանք մի քանի օրինակներ են, թե ինչպես տարբեր ոլորտների ընկերությունները կարող են խմբավորել մասնագիտացված դերերն ու գործառույթները բաժիններում՝ ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք ձևավորելու համար:

Feedback is a crucial factor that boosts effective productivity in organizations. Gather coworkers’ opinions and thoughts with ‘Anonymous Feedback’ tips from AhaSlides.

Հիմնական տուփեր

Թեև աշխատանքը մասնագիտացված բաժինների բաժանելն ունի իր առավելությունները, սիլոսների համար հեշտ է ձևավորվել խմբերի միջև: Իրական հաջողության հասնելու համար ընկերություններին անհրաժեշտ է համագործակցություն նույնքան, որքան զուտ մասնագիտությունները:

Ի վերջո, մենք բոլորս նույն թիմում ենք: Անկախ նրանից, թե դուք ապրանքներ եք ստեղծում կամ մատուցում եք հաճախորդների սպասարկում, ձեր աշխատանքը աջակցում է ուրիշներին և ընկերության ընդհանուր առաքելությանը:

💡 Տես նաեւ, The Կազմակերպչական կառուցվածքի 7 տեսակներ Դուք պետք է իմանաք.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են 4 ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցները:

Չորս ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցներն են՝ Ֆունկցիոնալ, բաժանարար, մատրիցային և ցանցային կառուցվածք:

Ի՞նչ է նշանակում ֆունկցիոնալ կառուցվածք:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը վերաբերում է նրան, թե ինչպես է ընկերությունը բաժանում իր աշխատանքը և ստորաբաժանումները՝ հիմնվելով գործունեության ընթացքում ներգրավված գործառույթների կամ աշխատանքի ուղղությունների վրա:

Արդյո՞ք McDonald's-ը ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույց է:

McDonald's-ն ունի բաժանմունքային կազմակերպչական կառուցվածք, որտեղ յուրաքանչյուր բաժին ծառայում է որոշակի աշխարհագրական դիրքի և գործում է գրեթե անկախ իր առանձին բաժիններով, ինչպիսիք են մարքեթինգը, վաճառքը, ֆինանսները, իրավաբանականը, մատակարարումը և այլն: