Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք. 2024 թվականին ձեր կազմակերպության ներսում իշխանությունը սանձազերծելու ուղիներ

Աշխատել

Լիա Նգուեն 17 Նոյեմբեր, 2023 8 րոպե կարդալ

Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են խոշոր ընկերությունները կազմակերպվում բոլոր շարժվող մասերի մեջ:

Մինչ որոշ ձեռնարկություններ գործում են որպես մեկ միասնական միավոր, շատերը հիմնում են առանձին բաժիններ՝ հիմնված գործառույթների վրա: Սա հայտնի է որպես ա ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը.

Անկախ նրանից, թե դա մարքեթինգ է, ֆինանսներ, գործառնություններ կամ ՏՏ, ֆունկցիոնալ կառույցները բաժանում են թիմերը ըստ մասնագիտության:

Արտաքնապես, պարտականությունների այս տարանջատումը պարզ է թվում, բայց ինչպե՞ս է դա իսկապես ազդում համագործակցության, որոշումների կայացման և ընդհանուր բիզնեսի վրա:

Այս գրառման մեջ մենք կանդրադառնանք ֆունկցիոնալ մոդելի գլխարկի տակ և դրա առավելություններին: Սուզվեք հենց ներս:

Որո՞նք են ֆունկցիոնալ կազմակերպությունների օրինակները:Scalable, Starbucks, Amazon.
Կազմակերպության ո՞ր տեսակն է հարմար ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի համար:Խոշոր ընկերություններ.
Տեսություն Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը.

Աղյուսակ Բովանդակության

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides

Այլընտրանքային տեքստ


Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:

Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides. Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

Գործառական կազմակերպչական կառուցվածքը | AhaSlides
Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

Շատ ընկերություններ ընտրում են իրենց կազմակերպել տարբեր բաժիններում՝ ելնելով մարդկանց կատարած աշխատանքների տեսակներից կամ առաջադրանքներից՝ աշխատանքը բաժանելով ավելի մասնագիտացված աշխատանքների:

Սա կոչվում է ունենալ «ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքըԲոլորին, ովքեր աշխատում են նույն նախագծի վրա, միասին խմբավորելու փոխարեն, մարդիկ խմբավորվում են ըստ իրենց աշխատանքի ընդհանուր տարածքի. այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ֆինանսները, գործառնությունները, հաճախորդների սպասարկումը և այլն:

Այսպիսով, օրինակ, բոլորը, ովքեր ստեղծում են գովազդներ, վարում են սոցիալական մեդիա արշավներ կամ մտածում են նոր արտադրանքի գաղափարների մասին, կլինեն մարքեթինգի բաժնում: Բոլոր հաշվապահները, ովքեր հետևում են փողին, վճարում են օրինագծեր և հարկեր են ներկայացնում, միասին կլինեն ֆինանսների ոլորտում: Ինժեներները կաշխատեն այլ ինժեներների հետ միասին:

Գաղափարն այն է, որ համախմբելով բոլորին, ովքեր ունեն նմանատիպ աշխատանքային հմտություններ, նրանք կարող են օգնել միմյանց և սովորել միմյանց փորձից: Ֆինանսական ընթացակարգերի նման բաները նույնպես կարող են ստանդարտացվել ամբողջ բաժնում:

Այս կառուցվածքը շատ արդյունավետ է դարձնում այն, քանի որ մասնագետները ստիպված չեն անընդհատ պատասխաններ փնտրել իրենց բաժնից դուրս: Բայց դա կարող է նաև դժվարացնել տարբեր ոլորտների համար լավ համագործակցել ավելի մեծ նախագծերի վրա, որոնք պահանջում են շատ հմտություններ: Գերատեսչությունների միջև շփումը նույնպես երբեմն կարող է կորչել:

Ընդհանուր առմամբ, ֆունկցիոնալ կառույցները լավն են կայացած ընկերությունների համար, որտեղ գործընթացները սահմանված են, սակայն ընկերությունները պետք է ուղիներ գտնեն մարդկանց համախմբելու անդրգերատեսչական առումով՝ խուսափելու իրենց սեփական աշխատանքից: Silos չափից շատ.

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի հիմնական առավելությունները ներկայացված են ստորև.

  • Աշխատանքի մասնագիտացում - Մարդիկ փորձ են ձեռք բերում իրենց հատուկ գործառույթներում՝ կենտրոնանալով միայն այդ խնդիրների վրա: Սա հանգեցնում է ավելի բարձր արտադրողականության:
  • Փորձաքննության կենտրոնացում. Նմանատիպ փորձաքննությունը միավորվում է յուրաքանչյուր ստորաբաժանման մեջ: Աշխատակիցները կարող են սովորել և աջակցել միմյանց:
  • Գործառույթների ստանդարտացում. հետևողականության համար յուրաքանչյուր գործառույթի շրջանակներում կարող են մշակվել և փաստաթղթավորվել աշխատանքի ընդհանուր եղանակներ:
  • Հաշվետվությունների հստակ գծեր – Պարզ է, թե ում են աշխատակիցները զեկուցում իրենց դերի հիման վրա՝ առանց մատրիցային հաշվետվությունների մի քանի ղեկավարների: Սա հեշտացնում է որոշումների կայացումը:
  • Ռեսուրսների ճկուն բաշխում. Աշխատուժը և կապիտալը կարող են ավելի հեշտությամբ տեղաշարժվել գերատեսչությունների ներսում՝ հիմնվելով փոփոխվող առաջնահերթությունների և ծանրաբեռնվածության վրա:
  • Սանդղակի տնտեսություն - Ռեսուրսները, ինչպիսիք են սարքավորումները և աշխատակիցները, կարող են բաշխվել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ներսում՝ նվազեցնելով արտադրանքի մեկ միավորի ծախսերը:
  • Կատարման մոնիտորինգի հեշտությունը. Բաժանմունքի չափումները կարող են ավելի հստակորեն կապված լինել նպատակների և արդյունքների հետ, քանի որ գործառույթներն առանձին են:
  • Կարիերայի զարգացման հնարավորություններ - Աշխատակիցները կարող են առաջ մղել իրենց հմտություններն ու կարիերան՝ շարժվելով իրենց մասնագիտացված ոլորտում դերերի միջև:
  • Կառավարման պարզեցում – Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ղեկավար իրավասու է մեկ միատարր միավորի նկատմամբ, ինչը կառավարումը դարձնում է ավելի քիչ բարդ:

Այսպիսով, ամփոփելով, ֆունկցիոնալ կառուցվածքը նպաստում է մասնագիտացմանը, փորձաքննության լծակներին և գործառնական արդյունավետությանը առանձին գործառույթների շրջանակներում:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Մետաղադրամի մյուս կողմում ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը լիովին անթերի չէ: Ընկերությունները պետք է հաշվի առնեն հետևյալ հնարավոր անհաջողությունները.

  • Սիլոյի մտածելակերպը. Բաժանմունքները կարող են կենտրոնանալ միայն իրենց նպատակների վրա, այլ ոչ թե ընդհանուր կազմակերպության նպատակների վրա: Սա խանգարում է համագործակցությանը:
  • Ջանքերի կրկնօրինակում – Միևնույն առաջադրանքները կարող են բազմիցս իրականացվել տարբեր բաժիններում, այլ ոչ թե պարզեցնել գործառույթները:
  • Դանդաղ որոշումներ կայացնելը. Հարցերը, որոնք կտրում են գերատեսչությունները, ավելի երկար են լուծվում, քանի որ դրանք պահանջում են համակարգում սիլոսների միջև:
  • Հաճախորդների վատ սպասարկում - Հաճախորդները, որոնք շփվում են բազմաթիվ գերատեսչությունների հետ, կարող են ստանալ անհամապատասխան կամ մասնատված փորձ:
  • Բարդ գործընթացներ – Աշխատանքը, որը պահանջում է բազմաֆունկցիոնալ համագործակցություն, կարող է դառնալ խճճված, անարդյունավետ և հիասթափեցնող:
  • Փոփոխությունների նկատմամբ անճկունություն – Դժվար է արագ տեղաշարժել և հավասարեցնել ռեսուրսները, երբ շուկայի կարիքները փոխվում են կամ նոր հնարավորություններ են առաջանում:
  • Փոխզիջումների գնահատման դժվարություն. Գործառութային որոշումների ավելի լայն ազդեցությունները կարող են անտեսվել առանց փոխկախվածության հաշվին:
  • Վերահսկիչներից գերկախվածություն - Աշխատակիցները մեծապես ապավինում են իրենց բաժնի ղեկավարին, այլ ոչ թե զարգացնում են մեծ պատկերի հեռանկարը:
  • Խեղդված նորարարություն. Նոր գաղափարները, որոնք պահանջում են տարբեր ոլորտների ներդրում, ավելի դժվար է աջակցություն ստանալ:

Ֆունկցիոնալ սիլոսները, որոշումների դանդաղ ընդունումը և համագործակցության բացակայությունը կարող են խաթարել այս կառուցվածքն ունեցող կազմակերպության արդյունավետությունն ու ճկունությունը:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում

Տարբեր աշխատանքային խմբերի համար, ինչպիսիք են մարքեթինգը, վաճառքը և աջակցությունը, կարող է դժվար լինել միանալ, եթե նրանք միշտ իրենց անկյուններում են: Բայց մեկուսացումն իրականում դժվարացնում է գործերը կատարելը: Ահա մի քանի գաղափարներ մարտահրավերները հաղթահարելու համար.

Կատարեք նախագծեր տարբեր ոլորտների մարդկանց հետ: Սա ներկայացնում է բոլորին և օգնում է միմյանց:

Ընտրեք մարդկանց, որոնք կօգնեն միավորներին կապվել: Նշանակեք ապրանքների/հաճախորդների մենեջերներ, նրանք կհամոզվեն, որ բոլորը կիսում են թարմացումները և միասին լուծում են խնդիրները:

Կենտրոնացեք ընդհանուր նպատակների վրա, փոխանակ յուրաքանչյուր ոլորտ անի իր գործը, համահունչ եղեք մեծ ընկերության երազանքների շուրջ, որոնք նրանք բոլորն էլ աջակցում են:

Համախմբեք կրկնօրինակ դերերը, ինչպիսիք են HR կամ ՏՏ, այնպես որ մեկ թիմը ծառայի բոլոր աշխատանքներին ընդդեմ բաժանման:

Հանդիպումներ սահմանեք, որտեղ տարածքները համառոտ կտեղեկացնեն միմյանց կատարվածի մասին: Նիպի խնդիրները բողբոջում:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում

Ներդրումներ կատարեք համագործակցության գործիքներում. տեխնոլոգիաները, ինչպիսիք են ինտրանետները, փաստաթղթերը/ֆայլերի փոխանակումը կամ նախագծերի կառավարման հավելվածները, կարող են հեշտացնել համակարգումը:

Խթանել ճկուն պտույտները: Թող աշխատակիցները ժամանակավորապես փորձեն այլ դերեր՝ միմյանց ավելի լավ հասկանալու և այլ տեսակետ զարգացնելու համար:

Հետևեք նաև թիմային աշխատանքին: Ուշադրություն դարձրեք, թե որքան լավ են մարդիկ միմյանց հետ միասին և թիմի ընդհանուր KPI-ները, այլ ոչ միայն անհատական ​​ձեռքբերումները: Առաջնորդներին խրախուսեք կենտրոնանալ կազմակերպչական սիներգիայի վրա, ոչ միայն ֆունկցիոնալ KPI-ների վրա:

Վերջապես, խրախուսեք սոցիալական փոխազդեցությունը, որպեսզի յուրաքանչյուր բաժին ավելի հարմարավետ դառնա օգնության համար միմյանց մոտենալը: Գործառույթների փոխազդեցության և որպես փոխկապակցված ամբողջություն աշխատելու ուղիներ գտնելը կօգնի քայքայել սիլոսները:

Կոտրեք սառույցը AhaSlides

Օգնեք յուրաքանչյուր բաժնի կապվել և կապվել AhaSlidesինտերակտիվություններ. Կարևոր է ընկերությունների կապի նիստերի համար։🤝

Լավագույն SlidesAI հարթակներ - AhaSlides

Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Ստուգեք ցանկը՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը ճիշտ է այս կառուցվածքը ձևավորելու համար.

☐ Ստանդարտացված գործառնություններով ստեղծված ընկերություններ - Հասուն ընկերությունների համար, որոնց հիմնական գործընթացներն ու աշխատանքային հոսքերը լավ սահմանված են, գործառույթների շրջանակներում մասնագիտացումը կարող է նպաստել արդյունավետությանը:

☐ Կայուն բիզնես միջավայր. Եթե շուկան և հաճախորդների կարիքները համեմատաբար կանխատեսելի են, ֆունկցիոնալ խմբերը կարող են կենտրոնանալ իրենց մասնագիտացված ոլորտների օպտիմալացման վրա՝ առանց միջգերատեսչական արագ համագործակցության կարիքի:

☐ Նվիրված փորձաքննություն պահանջող առաջադրանքներ. Որոշ աշխատատեղեր, ինչպիսիք են ճարտարագիտական, հաշվապահական կամ իրավաբանական աշխատանքը, մեծապես հիմնված են խորը տեխնիկական հմտությունների վրա և լավ են համապատասխանում ֆունկցիոնալ կառուցվածքին:

☐ Գործառնական իրականացման առաջնահերթություն. Գործառույթների միջև մասնագիտացված քայլերի առանձնացումը կարող է հեշտացնել կատարումը:

☐ Մասշտաբով խոշոր կազմակերպություններ. Հազարավոր աշխատակիցներով շատ խոշոր ընկերությունները կարող են կազմակերպվել գործառույթների մեջ՝ պարզապես բազմաթիվ բիզնես միավորների բարդությունը կառավարելու համար:

☐ Ռեսուրսների բաշխումն ամենակարևորն է. Կապիտալ ինտենսիվ արդյունաբերության համար այն կառուցվածքը, որը հեշտացնում է մասնագիտացված ռեսուրսների և սարքավորումների ճշգրիտ բաշխումը, լավ է աշխատում:

☐ Ավանդական բյուրոկրատական ​​մշակույթներ. Որոշ կայացած ընկերություններ նախընտրում են խիստ գերատեսչական կառուցվածքներ վերահսկողության և վերահսկողության համար:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ
Ֆունկցիոնալ կազմակերպման օրինակ.

Տեխնոլոգիական ընկերություն:

  • Մարքեթինգի բաժանմունք
  • Ճարտարագիտական ​​բաժին
  • Արտադրանքի զարգացման բաժին
  • ՏՏ/Օպերացիոն բաժին
  • Վաճառքի բաժին
  • Հաճախորդների սպասարկման բաժին

Արտադրող ընկերություն.

  • Արտադրության/շահագործման բաժին
  • Ճարտարագիտական ​​բաժին
  • Գնումների բաժին
  • Որակի վերահսկման բաժին
  • Լոգիստիկա/բաշխման բաժին
  • Վաճառքի և մարքեթինգի բաժին
  • Ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման բաժին

Հիվանդանոց:

  • Բուժքույրական բաժանմունք
  • Ռադիոլոգիական բաժանմունք
  • Վիրաբուժության բաժանմունք
  • Լաբորատորիաների բաժին
  • Դեղագործության բաժին
  • Վարչական/Բիլինգ բաժին

Մանրածախ խանութ.

  • Խանութի գործառնությունների բաժին
  • Առևտրի/գնումների բաժին
  • Մարքեթինգի բաժանմունք
  • Ֆինանսական/Հաշվապահական բաժին
  • ՄՌ բաժին
  • Կորուստների կանխարգելման բաժին
  • ՏՏ բաժին

Համալսարան `

  • Տարբեր ակադեմիական բաժիններ, ինչպիսիք են կենսաբանությունը, անգլերենը, պատմությունը և այլն
  • Ուսանողների հետ կապերի բաժին
  • Կառույցների բաժին
  • Հովանավորվող հետազոտությունների բաժին
  • Աթլետիկայի բաժին
  • Ֆինանսական և վարչական բաժին

Սրանք մի քանի օրինակներ են, թե ինչպես տարբեր ոլորտների ընկերությունները կարող են խմբավորել մասնագիտացված դերերն ու գործառույթները բաժիններում՝ ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք ձևավորելու համար:

Հետադարձ կապը կարևոր գործոն է, որը խթանում է արդյունավետ արտադրողականությունը կազմակերպություններում: Հավաքեք գործընկերների կարծիքներն ու մտքերը՝ «Անանուն հետադարձ կապի» խորհուրդներով AhaSlides.

Հիմնական տուփեր

Թեև աշխատանքը մասնագիտացված բաժինների բաժանելն ունի իր առավելությունները, սիլոսների համար հեշտ է ձևավորվել խմբերի միջև: Իրական հաջողության հասնելու համար ընկերություններին անհրաժեշտ է համագործակցություն նույնքան, որքան զուտ մասնագիտությունները:

Ի վերջո, մենք բոլորս նույն թիմում ենք: Անկախ նրանից, թե դուք ապրանքներ եք ստեղծում կամ մատուցում եք հաճախորդների սպասարկում, ձեր աշխատանքը աջակցում է ուրիշներին և ընկերության ընդհանուր առաքելությանը:

💡 Տես նաեւ, The Կազմակերպչական կառուցվածքի 7 տեսակներ Դուք պետք է իմանաք.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են 4 ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցները:

Չորս ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցներն են՝ Ֆունկցիոնալ, բաժանարար, մատրիցային և ցանցային կառուցվածք:

Ի՞նչ է նշանակում ֆունկցիոնալ կառուցվածք:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը վերաբերում է նրան, թե ինչպես է ընկերությունը բաժանում իր աշխատանքը և ստորաբաժանումները՝ հիմնվելով գործունեության ընթացքում ներգրավված գործառույթների կամ աշխատանքի ուղղությունների վրա:

Արդյո՞ք McDonald's-ը ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույց է:

McDonald's-ն ունի բաժանմունքային կազմակերպչական կառուցվածք, որտեղ յուրաքանչյուր բաժին ծառայում է որոշակի աշխարհագրական դիրքի և գործում է գրեթե անկախ իր առանձին բաժիններով, ինչպիսիք են մարքեթինգը, վաճառքը, ֆինանսները, իրավաբանականը, մատակարարումը և այլն: