Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են որոշ ընկերություններ թվում այդ ամենը միասին, մինչդեռ մյուսները պտտում են իրենց անիվները քաոսի մեջ: Գաղտնիքը հաճախ նրանց կազմակերպչական կառուցվածքի մեջ է։
Ճիշտ այնպես, ինչպես ճարտարապետը նախագծում է շենքի նախագիծը, ընկերության ղեկավարությունը պետք է կառուցի կատարյալ շրջանակ իր բիզնեսի համար:
Բայց ի տարբերություն շենքերի, որոնք կանգուն են, ընկերությունները կենդանի, շնչող օրգանիզմներ են, որոնք ժամանակի ընթացքում պետք է հարմարվեն:
Այսօր մենք կանդրադառնանք բարձր արդյունավետությամբ կազմակերպությունների վարագույրների ետևում՝ բացահայտելու կառուցվածքային կախարդանքը, որը ստիպում է նրանց դիպչել:
Միասին մենք կբացահայտենք տարբեր կազմակերպչական կառույցների տեսակները տեսնելու, թե որն է լավագույնս համապատասխանում ձեզ:
Overview
| Ո՞րն է առավել հաճախ օգտագործվող կազմակերպչական կառուցվածքը: | Հիերարխիկ կառուցվածքը |
| Ո՞րն է կազմակերպչական կառուցվածքի ամենադժվար տեսակը: | Մատրիցային կառուցվածք |
| Ինչպիսի՞ կառուցվածք կընտրեիք, եթե ձեր ընկերության միջավայրը կայուն լինի: | Ֆունկցիոնալ կառուցվածք |
Բառը
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է կազմակերպչական կառուցվածքը:
Կազմակերպչական կառուցվածքը վերաբերում է առաջադրանքների և հաշվետվությունների փոխհարաբերությունների պաշտոնական համակարգին, որը վերահսկում, համակարգում և դրդում է աշխատողներին միասին աշխատել կազմակերպչական նպատակներին հասնելու համար: Այն առանցքային տարրեր որոնք սահմանում են կազմակերպչական կառուցվածքը ներառում են.
- Աշխատանքի բաժանում - Աշխատանքային գործունեության բաշխում կոնկրետ աշխատանքների կամ կատարվող առաջադրանքների: Սա ենթադրում է մասնագիտացում և գերատեսչություն:
- Գերատեսչականացում – Աշխատատեղերի խմբավորում բաժինների՝ հիմնվելով դրանց ընդհանուր գործառույթի վրա (օրինակ՝ մարքեթինգի բաժին) կամ սպասարկվող հաճախորդների/թիրախային խմբին (օրինակ՝ բիզնեսի զարգացման բաժին):
- Հրամանատարության շղթա – լիազորությունների գծեր, որոնք նշում են, թե ով ում է զեկուցում և արտացոլում է կազմակերպության հիերարխիան: Այն ցույց է տալիս կառավարման հիերարխիան և մակարդակները:
- Վերահսկողության շրջան – անմիջական ենթակաների թիվը, որը ղեկավարը կարող է արդյունավետորեն վերահսկել: Ավելի լայն շրջանակը նշանակում է կառավարման ավելի քիչ շերտեր:
- Կենտրոնացում ընդդեմ ապակենտրոնացման – վերաբերում է նրան, թե որտեղ է որոշում կայացնելու իրավասությունը կազմակերպության ներսում: Կենտրոնացված կառույցներն ունեն իշխանություն կենտրոնացած վերևում, մինչդեռ ապակենտրոնացված կառույցները բաշխում են իշխանությունը:
- Պաշտոնականացում – Որքանով են գրված կանոնները, ընթացակարգերը, հրահանգները և հաղորդակցությունը: Ավելի բարձր ֆորմալացում նշանակում է ավելի շատ կանոններ և չափանիշներ:
Կազմակերպչական կառուցվածքը որոշում է, թե ինչպես են այս բոլոր տարրերը միավորվում՝ արդյունավետության օպտիմալացման և ընկերության նպատակներին հասնելու համար: Կազմակերպչական կառուցվածքի ճիշտ տեսակները կախված են այնպիսի գործոններից, ինչպիսիք են չափը, ռազմավարությունը, արդյունաբերությունը և առաջնորդության ոճը.
Կազմակերպչական կառուցվածքների տեսակները
Որո՞նք են կազմակերպչական կառույցների տեսակները:
Ընդհանուր առմամբ, բիզնես աշխարհում կա 7 տեսակի կազմակերպչական կառուցվածք. Այս տարբեր կազմակերպչական կառույցների մեջ որոշ կառույցներ իշխանությունը կենտրոնացնում են վերևում, մինչդեռ մյուսները այն բաշխում են ամբողջ շարքերում: Որոշ կարգավորումներ առաջնահերթություն են տալիս ճկունությանը, մինչդեռ մյուսները օպտիմալացնում են կառավարումը: Եկեք ուսումնասիրենք, թե ինչ կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակներն են բիզնեսում.
#1: Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը
A թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը մեկն է, որտեղ աշխատանքը հիմնականում կազմակերպվում է թիմերի, այլ ոչ թե անհատական աշխատանքի դերերի կամ ավանդական բաժինների շուրջ:
Թիմերը ստեղծվում են՝ համախմբելով տարբեր ֆունկցիոնալ տարածքների կամ գերատեսչությունների աշխատակիցներին՝ աշխատելու որոշակի նախագծի կամ նպատակի վրա: Նրանք կենտրոնանում են ընդհանուր նպատակների և արդյունքների վրա, այլ ոչ թե առանձին թիրախների: Հաջողությունը կամ ձախողումը համատեղ ջանքեր են: Սա փչանում է Silos.
Նրանք ինքնակառավարվող են, ինչը նշանակում է, որ նրանք ունեն ինքնավարության բարձր աստիճան և իրավասու են ղեկավարել իրենց աշխատանքային գործընթացները՝ ղեկավարների կողմից փոքր վերահսկողությամբ: Թիմերն ունեն այնպիսի պարտականություններ, ինչպիսիք են պլանավորումը, առաջադրանքները, բյուջետավորումը, գործընթացները և ռեսուրսները՝ առանց բարձրագույն օղակների հաստատումների կարիքի:
Ավելի քիչ ուղղահայաց հիերարխիա և ավելի հորիզոնական համակարգում և հաղորդակցություն թիմերի միջև: Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառույցները բազմաթիվ հնարավորություններ ունեն անդամների համար շփվելու և համագործակցելու, որպեսզի նրանք կարողանան զարգացնել իրենց թիմային աշխատանքի հմտությունները:
Թիմի անդամակցությունը կարող է փոխվել, քանի որ նախագծերն ու առաջնահերթությունները փոխվում են: Աշխատակիցները կարող են միաժամանակ մի քանի թիմերի մաս լինել:
#2. Ցանցի կառուցվածքը
A ցանցի կառուցվածքը Կազմակերպչական նախագծում վերաբերում է մոդելին, որը հիմնված է ճկուն, նախագծերի վրա հիմնված թիմերի, այլ ոչ թե ֆիքսված ստորաբաժանումների կամ աշխատանքային դերերի վրա:
Թիմերը ձևավորվում են նախագիծ առ ծրագիր՝ անհրաժեշտության դեպքում միավորելով տարբեր հմտություններ և դերեր: Թիմերը լուծարվում են նախագծերի ավարտից հետո:
Չկան խիստ մենեջերներ, բավականին շատ թիմերի ղեկավարներ կիսում են պարտականությունները: Լիազորությունը բաշխվում է՝ ելնելով դերերի և փորձաքննության ոլորտներից:
Տեղեկատվությունը հոսում է կողային՝ փոխկապակցված թիմերի միջոցով, այլ ոչ թե վերևից վար հիերարխիայի միջոցով:
Աշխատանքային դերերը դինամիկ են և սահմանվում են հմտությունների/գիտելիքների ներդրման հիման վրա, այլ ոչ թե ֆիքսված աշխատանքի կոչումների:
Կազմակերպչական ձևավորումը կարող է ճկուն կերպով փոխվել՝ հիմնվելով զարգացող ռազմավարությունների և նախագծերի վրա՝ առանց կոշտ դերերով սահմանափակվելու: Անհատական ներդրումները գնահատվում են համագործակցային հաջողության, այլ ոչ թե անհատական կատարողականի չափումների հիման վրա:
#3. Հիերարխիկ կառուցվածք
Լինելով հիմնական կազմակերպական կառույցներից մեկը՝ ա հիերարխիկ կազմակերպչական կառուցվածքը Ավանդական վերևից վար կառույց է, որտեղ իշխանությունը հոսում է վերին մակարդակի ղեկավարությունից ներքև՝ միջին և ցածր ղեկավարության տարբեր մակարդակներով մինչև առաջին գծի աշխատակիցներ:
Սովորաբար կան մենեջերների և ենթամենեջերների մի քանի մակարդակներ ավագ ղեկավարության և առաջին գծի անձնակազմ.
Ռազմավարական որոշումներն ընդունվում են բարձրագույն մակարդակներում՝ ավելի ցածր ինքնավարությամբ:
Աշխատանքը բաժանվում է մասնագիտացված գործառնական առաջադրանքների և սահմանափակ ճկունությամբ բաժինների, բայց ցույց է տալիս սանդուղքով առաջխաղացման հստակ ուղի:
Հաղորդակցությունը հիմնականում հոսում է վերևից ներքև կառավարման շերտերի միջով:
Այս կառուցվածքը լավ է աշխատում կայուն, մեխանիկական առաջադրանքների համար կանխատեսող միջավայրերում, որոնք ճկունություն չեն պահանջում:
#4. Մատրիցայի կազմակերպչական կառուցվածքը
Մատրիցայի տեղադրումը նման է միաժամանակ երկու ղեկավար ունենալուն: Ձեր բաժնի մեկ մենեջերին զեկուցելու փոխարեն, մարդիկ զեկուցում են և՛ իրենց ֆունկցիոնալ ղեկավարին, և՛ ծրագրի ղեկավարին:
Ընկերությունը հավաքում է մարդկանց տարբեր թիմերից կոնկրետ նախագծերի համար: Այսպիսով, դուք կարող եք ունենալ ինժեներներ, շուկայագետներ և վաճառողներ, որոնք բոլորն էլ մի փոքր աշխատում են նույն նախագծի թիմում:
Մինչ նրանք աշխատում են որպես նախագծի թիմ, այդ անձինք դեռևս պատասխանատվություն են կրում իրենց կանոնավոր բաժնի նկատմամբ, ուստի շուկայավարը պատասխանում է մարքեթինգի VP-ին, ինչպես նաև ծրագրի տնօրենին:
Սա կարող է առաջացնել որոշ խնդիրներ, քանի որ դուք կարող եք շփոթվել առաջադրանքների հետ և ականատես լինել բաժնի ղեկավարի և ծրագրի ղեկավարի միջև կոնֆլիկտին:
Այն թույլ է տալիս ընկերություններին հավաքել նախագծերի համար անհրաժեշտ բոլոր փորձագետներին: Եվ մարդիկ փորձ են ստանում ինչպես իրենց մասնագիտացված աշխատանքում, այնպես էլ ավելի լայն նախագծերում:
#5. Հորիզոնական/Հաստ կազմակերպչական կառուցվածք
Հորիզոնական կամ հարթ կազմակերպչական կառուցվածք մեկն է, որտեղ կառավարման չափազանց շատ մակարդակներ չկան բարձրագույն ղեկավարության և առաջնագծի աշխատողների միջև: Այն տարածում է իրերը ավելի կողային՝ մեծ բարձր հիերարխիա ունենալու փոխարեն:
Հարթ կառուցվածքում տեղեկատվությունը հակված է ավելի ազատորեն հոսելու շուրջը, առանց հրամանատարական երկար շղթայի վեր ու վար անցնելու: Հաղորդակցությունն ավելի հեղհեղուկ է նաև տարբեր թիմերի միջև:
Որոշումներ կայացնելն ավելի քիչ կենտրոնացված է վերևում: Ղեկավար թիմը փորձում է հզորացնել անհատ ներդրողներին և տալ նրանց սեփականությունը իրենց աշխատանքի նկատմամբ:
Աշխատակիցները կարող են ավելի շատ ինքնուրույն կառավարել և ունենալ ավելի լայն պարտականություններ, այլ ոչ թե շատ նեղ մասնագիտացված դերեր:
Ավելի քիչ կառավարման շերտերի դեպքում վերադիր ծախսերը կրճատվում են: Իսկ արձագանքման ժամանակը սովորաբար բարելավվում է, քանի որ հարցումները մեծ շղթայի մեջ մի քանի դրոշմակնիքների հաստատման կարիք չունեն: Սա հարմար է վաղ փուլերում սկսնակ ձեռնարկություններին և փոքր ընկերություններին, որտեղ անհրաժեշտ է արագ որոշումներ կայացնել:
#6. Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը
Է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքըԸնկերությունում աշխատանքը խմբավորվում է՝ հիմնվելով փորձաքննության կամ մասնագիտության վրա: Այսինքն՝ այն կազմակերպված է բիզնես գործառույթների շուրջ։
Որոշ ընդհանուր ֆունկցիոնալ բաժիններ ներառում են.
- Մարքեթինգ – զբաղվում է գովազդով, բրենդինգով, արշավներով և այլն:
- Գործողություններ – վերահսկում է արտադրությունը, մատակարարման շղթան, կատարումը և այլն:
- Ֆինանսներ – հոգ է տանում հաշվապահական հաշվառման, բյուջետավորման և ներդրումների մասին:
- HR – հավաքագրում և ղեկավարում է մարդկանց:
- ՏՏ – պահպանում է տեխնոլոգիական ենթակառուցվածքները և համակարգերը:
Այս դասավորության մեջ մարդիկ, ովքեր աշխատում են նույն կարգապահության մեջ, ասենք մարքեթինգում, բոլորը միավորված են նույն բաժնում: Նրանց շեֆը կլիներ այդ կոնկրետ գործառույթի փոխնախագահը կամ տնօրենը։
Թիմերը ներքուստ կենտրոնանում են իրենց մասնագիտության օպտիմալացման վրա, մինչդեռ գործառույթների միջև համակարգումը պահանջում է իր ջանքերը: Ինչպես մարքեթինգը ստեղծում է արշավներ, օպերացիաները տպում են բրոշյուրներ և այլն:
Այն օգնում է զարգացնել խորը փորձաքննություն, երբ աշխատակիցները շրջապատված են իրենց ոլորտում այլոց կողմից: Եվ դա ապահովում է հստակ կարիերայի ուղիներ գործառույթների շրջանակներում:
Այնուամենայնիվ, համագործակցելը կարող է ավելի դժվար լինել, քանի որ մարդիկ բաժանված են սիլոսներով: Իսկ հաճախորդները ընկերությանը տեսնում են ոչ թե ամբողջական, այլ ֆունկցիոնալ ոսպնյակի միջոցով:
#7. Բաժանման կառուցվածքը
Բաժանման կազմակերպչական կառուցվածքի սահմանումը բավականին հեշտ է հասկանալի: Բաժանմունքային կազմաձևով ընկերությունը հիմնականում բաժանվում է առանձին բաժինների՝ հիմնվելով իր արտադրած տարբեր տեսակի ապրանքների կամ աշխարհագրության վրա, որին ծառայում է: Այն լավ է աշխատում տարբեր ոլորտներում կամ վայրերում գործող դիվերսիֆիկացված ընկերությունների համար:
Յուրաքանչյուր բաժին գործում է բավականին ինքնուրույն, գրեթե իր սեփական մինի-ընկերության նման: Այն ունի իր բոլոր մարդկանց և ռեսուրսները՝ կարգավորելու այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են մարքեթինգը, վաճառքը, արտադրությունը. այն, ինչ անհրաժեշտ է միայն բիզնեսի այդ մեկ մասի համար:
Այդ առանձին բաժինների ղեկավարներն այնուհետև զեկուցում են գլխավոր գործադիր տնօրենին: Բայց հակառակ դեպքում, ստորաբաժանումները կոչում են իրենց սեփական կրակոցների մեծ մասը և նպատակ ունեն ինքնուրույն շահույթ ստանալ:
Այս կառուցվածքը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր բաժին իսկապես կենտրոնանալ և հարմարեցնել իրեն կոնկրետ շուկայի կամ հաճախորդների հետ, որոնց հետ գործ ունի: Ավելի շուտ, քան ամբողջ ընկերության համար միակողմանի մոտեցում:
Բացասական կողմն այն է, որ ամեն ինչ համակարգելն աշխատանք է պահանջում: Բաժանումները կարող են սկսել իրենց գործն անել առանց սիներգիայի: Բայց եթե ճիշտ կառավարվի, այն հզորացնում է բազմաթիվ ոլորտներում կամ ոլորտներում զբաղվող բիզնեսներին:
Հիմնական տուփեր
Ընկերությունների մեծ մասը ներառում է տարբեր կառույցների տարրեր՝ ելնելով իրենց նպատակներից, չափից և ոլորտի դինամիկայից: Ճիշտ խառնուրդը կախված է ընկերության ռազմավարությունից և գործառնական միջավայրից, սակայն այս 7 տարբեր տեսակի կազմակերպչական կառուցվածքները ներառում են հիմնարար կառուցվածքային շրջանակները, որոնք օգտագործվում են գլոբալ կազմակերպություններում:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են կազմակերպական կառուցվածքների 4 տեսակները:
Կազմակերպչական կառուցվածքների չորս հիմնական տեսակներն են՝ ֆունկցիոնալ կառուցվածքը, բաժանման կառուցվածքը, մատրիցային կառուցվածքը և ցանցի կառուցվածքը:
Որո՞նք են կազմակերպությունների 5 տեսակները:
Գոյություն ունեն 5 տեսակի կազմակերպությունների Ֆունկցիոնալ կառուցվածք, նախագծված կառուցվածք, ցանցային կառուցվածք, մատրիցային կառուցվածք և բաժանման կառուցվածք:
