✍️ Mengambil keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah hal yang mudah.
Memberi tahu atasan Anda tentang berita ini bisa menjadi momen yang menegangkan, dan Anda tentu ingin kata-kata Anda dibuat seprofesional dan sesopan mungkin untuk mengakhiri semuanya dengan baik.
Untuk mengangkat beban berat dari bahu Anda, kami akan memandu Anda melalui proses bagaimana menulis sebuah surat pengunduran diri karyawan ditambah contoh yang dapat Anda ambil dan sesuaikan dengan keinginan Anda.
| Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat pengunduran diri kerja? | Tanggal, nama penerima, dan keputusan Anda untuk mengundurkan diri. |
| Apakah alasan mengundurkan diri perlu disebutkan dalam surat? | Ini opsional, tetapi Anda dapat memberikan penjelasan singkat jika mau. |
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan Pemirsa
Mulai dalam hitungan detik.
Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Ambil Akun Gratis
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Karyawan?
Surat pengunduran diri kerja yang berkualitas akan menjaga hubungan antara Anda dan perusahaan lama tetap baik. Lihat apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri pekerjaan Anda:
#1. Pendahuluan
Tidak perlu pembukaan yang panjang dan rumit, mulailah dengan menyampaikannya kepada manajer atau supervisor langsung Anda.
Gunakan subjek email yang lugas dan langsung pada sasaran: “Pemberitahuan Pengunduran Diri”. Kemudian mulailah dengan salam seperti “[nama] yang terhormat”.
Cantumkan tanggal sekarang di bagian atas untuk referensi.
#2. Isi dan kesimpulan
Berikut adalah beberapa hal baik untuk disertakan dalam isi surat pengunduran diri Anda:
Paragraf pertama:
Nyatakan bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari posisi Anda di perusahaan.
Tentukan tanggal berakhirnya pekerjaan Anda (berikan pemberitahuan minimal 2 minggu sebelumnya jika memungkinkan).
Misalnya: “Saya menulis surat untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Akun di ACME Corporation. Hari terakhir saya bekerja adalah tanggal 30 Oktober 2023, yang memungkinkan adanya periode pemberitahuan 4 minggu”.
Paragraf kedua:
Ucapkan terima kasih kepada manajer/supervisor langsung Anda atas kesempatan dan pengalamannya.
Ekspresikan apa yang Anda nikmati tentang peran dan waktu Anda di perusahaan.
Diskusikan secara singkat alasan Anda keluar – mengejar peluang karier lain, kembali ke sekolah, pindah, dll. Jagalah agar tetap positif.
Misalnya: “Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan menjadi bagian dari tim ACME selama dua tahun terakhir. Saya sangat menikmati bekerja dengan sekelompok orang berbakat dan berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan. Namun, saya telah memutuskan untuk mengejar peran baru yang lebih selaras dengan tujuan karir jangka panjang saya.”
Paragraf Ketiga:
Ulangi kembali hari terakhir Anda dan kesediaan Anda untuk mempersiapkan serah terima dan membantu pekerjaan transisi.
Ucapkan terima kasih kepada kolega tambahan dan nyatakan kembali rasa terima kasih.
Misalnya: “Hari terakhir saya adalah tanggal 30 April. Saya dengan senang hati membantu transfer pengetahuan dan peralihan tanggung jawab saya selama beberapa minggu ke depan. Terima kasih sekali lagi untuk semuanya. Saya mengapresiasi peluang dan pengalaman yang saya peroleh di ACME.”
Tutup dengan tanda tangan Anda, kesediaan untuk berkolaborasi di masa depan, dan informasi kontak. Jaga keseluruhan surat sepanjang 1 halaman atau kurang.
#3. Kesalahan yang harus dihindari dalam surat pemberitahuan Anda kepada majikan
Surat pengunduran diri kerja bukan diperuntukkan bagi:
- Pernyataan yang tidak jelas – Mengatakan hal-hal seperti “mengejar peluang lain” tanpa konteks tidak memiliki substansi.
- Keluhan – Jangan menyebut masalah dengan manajemen, gaji, beban kerja, dll. Jagalah agar tetap positif.
- Jembatan pembakar – Jangan melibatkan atau mengkritik orang lain yang tetap bertahan di perusahaan.
- Keraguan yang berkepanjangan – Frasa seperti “Saya tidak yakin dengan masa depan saya” membuat Anda tampak tidak berkomitmen pada pilihan Anda.
- Ultimatum – Jangan menyiratkan bahwa Anda mengundurkan diri karena tidak adanya perubahan (kenaikan gaji, promosi, dan sebagainya).
- Pembajakan pekerjaan – Jangan menggambarkan perusahaan atau peran Anda secara negatif dalam cara apa pun (biarkan hal ini dilakukan saat Anda mengadakan pertemuan tatap muka dengan supervisor atau manajer SDM Anda).
- TMI – Simpan detail yang perlu diketahui. Tidak ada anekdot pribadi yang panjang atau instruksi rinci tentang proses serah terima Anda.
- Ancaman – Jangan menyebutkan membawa klien, akun, atau IP bersama Anda sebagai “ancaman”.
- Tuntutan – Jangan membuat pembayaran akhir atau cek referensi menjadi syarat atas tuntutan apa pun.
Bersikap positif, jujur, namun diplomatis tentang alasan Anda pergi akan membantu Anda berpisah dengan baik bahkan saat Anda melangkah maju.
Kapan Sebaiknya Anda Mengirimkan Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan?
Setelah menyelesaikan surat pengunduran diri Anda, Anda harus memikirkan bagian penting berikutnya – kapan harus mengirimkan surat pengunduran diri Anda. Berikut pedoman umumnya:
- Sediakan setidaknya 2 minggu' perhatikan jika memungkinkan. Ini adalah bentuk kesopanan standar untuk memberikan waktu kepada atasan Anda untuk melakukan transisi pekerjaan Anda.
- Untuk peran non-manajemen, dalam banyak kasus, 2 minggu sudah cukup. Untuk posisi yang lebih senior, Anda dapat memberi pemberitahuan sebulan.
- Jangan kirimkan surat pengunduran diri Anda sebelum mendapatkan pekerjaan baru, kecuali Anda memiliki tabungan yang cukup. Miliki rencana pasca-pengunduran diri.
- Jangan mengirimkan selama masa kerja yang sibuk seperti akhir kuartal atau musim liburan ketika kehadiranmu sangat penting kecuali benar-benar diperlukan.
- Senin pagi cenderung a saat yang tepat untuk menyampaikan karena memungkinkan satu minggu penuh untuk berdiskusi mengenai perencanaan transisi.
- Kirim email pengunduran diri Anda ke atasan Anda setelah pencapaian/proyek kerja yang signifikan diselesaikan untuk menghindari gangguan.
- Tidak pada hari Jumat jadi manajer Anda tidak punya waktu sepanjang akhir pekan untuk memikirkan hal itu.
- Tidak sebelum atau sesudah liburan/PTO periode karena kontinuitas penting selama transisi.
- Setelah Anda memiliki tanggal mulai yang pasti di perusahaan baru Anda, berikan a hapus tanggal kerja terakhir.
- Jika Anda berencana menggunakan rekan kerja saat ini sebagai referensi, berikan lebih dari pemberitahuan minimum karena mempertimbangkan jadwal mereka.
Beberapa topik yang mungkin Anda sukai:
Apa Saja Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja?
Surat pengunduran diri karyawan sederhana
[Name] yang terhormat,
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai Manajer Akun di perusahaan XX.
Saya benar-benar menikmati waktu saya di sini dan menghargai semua yang telah saya pelajari selama masa jabatan saya. Ini adalah perusahaan hebat dengan tim berbakat, dan saya merasa beruntung bisa menjadi bagian kecil dari kesuksesannya selama dua tahun terakhir. [Nama manajer] bimbingan dan kepemimpinan Anda sangat berharga bagi saya saat saya mengambil tanggung jawab yang semakin besar. Saya juga berterima kasih atas dukungan [rekan-rekan lainnya].
Saya ingin menegaskan kembali komitmen saya terhadap transisi yang lancar selama dua minggu ke depan. Tolong beri tahu saya cara terbaik untuk membantu mentransfer pengetahuan dan proyek aktif saya untuk memastikan kesinambungan. Saya senang bisa tersedia setelah hari terakhir saya jika ada pertanyaan yang muncul.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatan dan dukungannya selama saya bekerja. Saya berharap [nama perusahaan] terus tumbuh dan sejahtera di masa depan.
Salam Hormat,
[Namamu].
Surat pengunduran diri pegawai alasan pribadi
• Mengejar pendidikan lebih lanjut:
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya efektif tanggal 1 Agustus karena saya telah diterima di program MBA mulai musim gugur ini. Terima kasih telah mendukung tujuan pendidikan saya selama saya di sini.
• Relokasi karena alasan keluarga:
Dengan menyesal, saya harus mengundurkan diri dari peran saya sebagai Insinyur Perangkat Lunak karena istri saya pindah pekerjaan ke Seattle. Hari kerja terakhir saya adalah tanggal 31 Maret untuk memberikan waktu transfer pengetahuan.
• Mengubah jalur karier:
Setelah banyak pertimbangan, saya memutuskan untuk mengejar jalur karier lain di bidang pemasaran. Terima kasih atas empat tahun yang luar biasa dalam pengembangan produk. Keterampilan saya meningkat pesat saat bekerja di Acme Inc.
• Masa pensiun:
Merupakan kehormatan bagi saya untuk mengabdi pada organisasi ini selama 35 tahun. Hari terakhir saya di masa pensiun adalah tanggal 31 Juli. Terima kasih untuk karier yang luar biasa.
• Alasan medis:
Dengan menyesal, saya harus segera mengundurkan diri karena alasan kesehatan agar dapat fokus pada pengobatan saya. Terima kasih atas pengertian Anda selama masa sulit ini.
• Merawat Anggota Keluarga:
Dengan menyesal, saya harus mengundurkan diri karena saya akan merawat ibu saya penuh waktu setelah dia didiagnosis demensia. Terima kasih atas fleksibilitas Anda selama penyakitnya. Hari terakhir saya adalah 15 Agustus.
Intinya
Meskipun Anda mungkin akan mengakhiri pekerjaan Anda di perusahaan tersebut, bukan berarti Anda dapat memutuskan semua hubungan dengan orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda. Mempertahankan surat pengunduran diri yang antusias namun tenang dan fokus pada solusi menunjukkan kebanggaan atas pekerjaan yang Anda selesaikan bersama sambil berpisah dengan hormat.
Inspirasi: Forbes
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Bagaimana cara mengundurkan diri dengan sopan?
Aspek kunci dari pengunduran diri secara sopan adalah memberikan pemberitahuan, menyatakan penghargaan dan terima kasih, fokus pada solusi, menawarkan bantuan transisi, mengikuti prosedur, dan menjaga profesionalisme selama proses berlangsung.
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri singkat?
Surat pengunduran diri singkat mencakup rincian penting dalam kurang dari 150 kata dan dengan cara yang sopan dan profesional. Anda dapat menambahkan lebih banyak konteks jika diperlukan, namun menjaganya tetap singkat dan ringkas menunjukkan pertimbangan waktu mereka.
