Pembuat Survei Google | Panduan Langkah-demi-Langkah Untuk Membuat Survei pada tahun 2024.

Kerja

Jane Ng 26 Februari, 2024 6 min merah

Kesulitan mengumpulkan masukan atau mengambil keputusan tanpa data? Kamu tidak sendiri. Kabar baiknya adalah, membuat survei yang efektif tidak lagi memerlukan perangkat lunak atau keahlian teknis yang mahal. Dengan Pembuat Survei Google (Google Formulir), siapa pun yang memiliki akun Google dapat membuat survei dalam hitungan menit.

Panduan langkah demi langkah ini akan menunjukkan cara memanfaatkan kecanggihan Google Pembuat Survei, memastikan Anda mendapatkan jawaban yang Anda perlukan dengan cepat dan efisien. Mari mulai membuat keputusan yang tepat dengan cara yang mudah.

Daftar Isi

Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides

Google Survey Maker: Panduan Langkah-demi-Langkah Untuk Membuat Survei

Membuat survei dengan Google Pembuat Survei adalah proses mudah yang memungkinkan Anda mengumpulkan masukan berharga, melakukan penelitian, atau merencanakan acara secara efisien. Panduan langkah demi langkah ini akan memandu Anda melalui seluruh proses, mulai dari mengakses Google Formulir hingga menganalisis tanggapan yang Anda terima.

Langkah 1: Akses Google Formulir

  • Masuk ke akun Google Anda. Jika belum memilikinya, Anda harus membuatnya di account.google.com.
  • Navigasi ke Google Formulir. Buka browser web Anda dan kunjungi https://forms.google.com/ atau dengan mengakses Formulir melalui kisi Google Apps yang terdapat di pojok kanan atas laman Google mana pun.
Pembuat Google Formulir. Gambar: Google Workspace

Langkah 2: Buat Formulir Baru

Mulai formulir baru. Klik pada "+" untuk membuat formulir baru. Alternatifnya, Anda dapat memilih dari berbagai templat untuk memulai.

Langkah 3: Sesuaikan Survei Anda

Judul dan deskripsi. 

  • Klik judul formulir untuk mengeditnya dan tambahkan deskripsi di bawah untuk memberikan konteks kepada responden Anda.
  • Berikan survei Anda judul yang jelas dan deskriptif. Ini akan membantu orang memahami maksudnya dan mendorong mereka untuk menerimanya.

Tambahkan pertanyaan. 

Gunakan toolbar di sebelah kanan untuk menambahkan berbagai jenis pertanyaan. Cukup klik pada jenis pertanyaan yang ingin Anda tambahkan dan isi opsinya.

Pembuat Survei Google
  • Jawaban singkat: Untuk tanggapan teks singkat.
  • Gugus kalimat: Untuk tanggapan tertulis yang lebih panjang.
  • Pilihan ganda: Pilih dari beberapa opsi.
  • Kotak centang: Pilih beberapa opsi.
  • tarik-turun: Pilih satu opsi dari daftar.
  • Skala Likert: Nilailah sesuatu berdasarkan skala (misalnya, sangat tidak setuju hingga sangat setuju).
  • Tanggal: Pilih tanggal.
  • Waktu: Pilih waktu.
  • Unggah berkas: Unggah dokumen atau gambar.

Sunting pertanyaan.  Klik pada pertanyaan untuk mengeditnya. Anda dapat menentukan apakah pertanyaan diperlukan, menambahkan gambar atau video, atau mengubah jenis pertanyaan.

Langkah 4: Sesuaikan Jenis Pertanyaan

Untuk setiap pertanyaan, Anda dapat:

  • Jadikan itu wajib atau opsional.
  • Tambahkan pilihan jawaban dan sesuaikan urutannya.
  • Pilihan jawaban acak (untuk soal pilihan ganda dan kotak centang).
  • Tambahkan deskripsi atau gambar untuk memperjelas pertanyaan.

Langkah 5: Atur Survei Anda

Bagian. 

  • Untuk survei yang lebih panjang, atur pertanyaan Anda menjadi beberapa bagian untuk memudahkan responden. Klik ikon bagian baru di toolbar kanan untuk menambahkan bagian.

Susun ulang pertanyaan. 

  • Seret dan lepas pertanyaan atau bagian untuk mengatur ulangnya.

Langkah 6: Rancang Survei Anda

  • Sesuaikan tampilannya. Klik ikon palet di sudut kanan atas untuk mengubah tema warna atau menambahkan gambar latar belakang ke formulir Anda.
Pembuat Survei Google

Langkah 7: Pratinjau Survei Anda

Uji survei Anda. 

  • klik "Mata" ikon untuk melihat tampilan survei Anda sebelum membagikannya. Hal ini memungkinkan Anda melihat apa yang akan dilihat responden dan melakukan penyesuaian yang diperlukan sebelum mengirimkannya.

Langkah 8: Kirim Survei Anda

Bagikan formulir Anda. Klik tombol "Kirim" di pojok kanan atas dan pilih cara berbagi:

  • Salin dan tempel tautan: Bagikan langsung dengan orang-orang.
  • Sematkan formulir di situs web Anda: Tambahkan survei ke halaman web Anda.
  • Bagikan melalui media sosial atau email: Gunakan tombol yang tersedia.
Pembuat Survei Google

Langkah 9: Kumpulkan dan Analisis Respons

  • Lihat tanggapan. Tanggapan dikumpulkan secara real time. Klik pada "Respon" tab di bagian atas formulir Anda untuk melihat jawabannya. Anda juga dapat membuat spreadsheet di Google Sheets untuk analisis lebih detail.
Gambar: Formulir Dukungan Penerbit

Langkah 10: Langkah Selanjutnya

  • Tinjau dan tindak lanjuti umpan balik. Gunakan wawasan yang dikumpulkan dari survei Anda untuk menginformasikan keputusan, melakukan perbaikan, atau berinteraksi lebih jauh dengan audiens Anda.
  • Jelajahi fitur-fitur canggih. Pelajari lebih dalam kemampuan Google Pembuat Survei, seperti menambahkan pertanyaan berbasis logika atau berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.

Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda akan dapat membuat, mendistribusikan, dan menganalisis survei dengan mudah menggunakan Google Forms Maker. Selamat melakukan survei!

Tips Untuk Meningkatkan Tingkat Respons

Meningkatkan tingkat respons survei Anda dapat menjadi sebuah tantangan, namun dengan strategi yang tepat, Anda dapat mendorong lebih banyak peserta untuk meluangkan waktu untuk menyampaikan pemikiran dan masukan mereka. 

1. Tetap Singkat dan Manis

Orang-orang lebih cenderung menyelesaikan survei Anda jika surveinya terlihat cepat dan mudah. Cobalah untuk membatasi pertanyaan Anda pada hal-hal penting. Survei yang membutuhkan waktu 5 menit atau kurang untuk diselesaikan adalah yang ideal.

2. Personalisasikan Undangan

Undangan email yang dipersonalisasi cenderung mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi. Gunakan nama penerima dan mungkin rujuk interaksi sebelumnya untuk membuat undangan terasa lebih pribadi dan tidak seperti email massal.

Foto gratis orang menggunakan laptop di meja
Pembuat Survei Google. Gambar: Freepik

3. Kirim Pengingat

Orang-orang sibuk dan mungkin lupa menyelesaikan survei Anda meskipun mereka bermaksud melakukannya. Mengirimkan pengingat yang sopan seminggu setelah undangan awal Anda dapat membantu meningkatkan tanggapan. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka yang telah menyelesaikan survei dan hanya mengingatkan mereka yang belum.

4. Pastikan Anonimitas dan Kerahasiaan

Yakinkan peserta Anda bahwa tanggapan mereka akan bersifat anonim dan data mereka akan dijaga kerahasiaannya. Ini dapat membantu Anda mendapatkan tanggapan yang lebih jujur ​​dan bijaksana.

5. Jadikan Ramah Seluler

Banyak orang menggunakan ponsel cerdas mereka untuk hampir semua hal. Pastikan survei Anda ramah seluler sehingga peserta dapat menyelesaikannya dengan mudah di perangkat apa pun.

6. Gunakan Alat yang Menarik 

Menggabungkan alat interaktif dan menarik secara visual seperti AhaSlides dapat membuat survei Anda lebih menarik. AhaSlides template memungkinkan Anda membuat survei dinamis dengan hasil waktu nyata, menjadikan pengalaman lebih interaktif dan menyenangkan bagi peserta. Hal ini bisa sangat efektif untuk acara langsung, webinar, atau kursus online yang mengutamakan keterlibatan.

7. Atur Waktu Survei Anda dengan Benar

Waktu survei Anda dapat memengaruhi tingkat responsnya. Hindari mengirimkan survei selama hari libur atau akhir pekan ketika orang cenderung tidak memeriksa email mereka.

8. Ungkapkan Rasa Syukur

Selalu berterima kasih kepada peserta Anda atas waktu dan masukannya, baik di awal atau akhir survei Anda. Ucapan terima kasih yang sederhana dapat menunjukkan apresiasi dan mendorong partisipasi di masa depan.

Pengambilan Kunci

Membuat survei dengan Google Survey Maker adalah cara yang mudah dan efektif untuk mengumpulkan wawasan berharga dari audiens Anda. Kesederhanaan dan aksesibilitas Google Pembuat Survei menjadikannya pilihan tepat bagi siapa saja yang ingin mengumpulkan masukan, melakukan penelitian, atau membuat keputusan berdasarkan data dunia nyata. Ingat, kunci keberhasilan survei tidak hanya terletak pada pertanyaan yang Anda ajukan, namun juga pada cara Anda melibatkan dan menghargai responden Anda.