Apa favoritmu? metode mencatat? Simak manfaat memiliki metode pencatatan yang benar beserta 5 pilihan terbaik di tahun 2023.
Keterampilan mencatat adalah salah satu keterampilan kerja paling penting yang harus dimiliki setiap karyawan. Bergantung pada kondisi dan gaya kerja Anda, Anda dapat menggunakan yang berbeda metode mencatat untuk membantu Anda tetap teratur, mengingat detail penting, dan berkomunikasi secara efektif dengan kolega atau anggota tim. Dengan mengembangkan metode pencatatan yang konsisten dan efisien, Anda bisa meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan performa kerja Anda.
Jadi, Apa Metode Mencatat yang efektif di Tempat Kerja yang harus Anda pelajari lebih lanjut? Mungkin perlu waktu dan upaya untuk menemukan metode terbaik untuk Anda, jadi jangan takut untuk terus mencoba metode pencatatan yang berbeda sampai Anda menemukan metode yang membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari lebih detail tentang keuntungan dan kerugian dari 5 metode pencatatan terbaik dan beberapa tips untuk meningkatkan keterampilan mencatat Anda di tempat kerja.
Daftar Isi
Lebih Banyak Tips Kerja dengan AhaSlides
Mencari alat keterlibatan di tempat kerja?
Kumpulkan pasangan Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Ringkasan
| Sebutkan 5 cara mencatat? | Metode Cornell, metode outline, metode charting, pemetaan pikiran, dan catatan digital. |
| Siapa yang mengembangkan metode pencatatan Cornell? | Walter Pauk menciptakan Metode Cornell. |
| Apa saja 5 R dalam mencatat? | Catat, Kurangi, Ucapkan, Renungkan, dan Tinjau. |
#1. Metode Cornell – Metode Pencatatan
Metode Cornell adalah sistem pencatatan populer yang dikembangkan sekitar tahun 1950-an oleh Walter Pauk, profesor Universitas Cornell. Metode ini melibatkan membagi catatan Anda menjadi tiga bagian: bagian catatan utama, kolom isyarat, dan bagian ringkasan.
Kelebihan:
- Anda dapat mengatur catatan Anda dengan jelas dan logis dengan format pencatatan terstrukturnya
- Anda dapat dengan cepat meninjau poin-poin utama catatan Anda tanpa harus membaca semua catatan Anda lagi.
- Karena Anda harus secara aktif terlibat dengan materi yang Anda pelajari, yang dapat membantu Anda lebih memahami dan menyimpan informasi
Kekurangan :
- Mungkin memakan waktu untuk membuat tata letak untuk setiap rangkaian catatan
- Ini bisa menjadi tantangan jika Anda memiliki banyak catatan untuk dibuat karena ruang terbatas yang disediakan untuk setiap bagian
- Ini mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk mata pelajaran yang membutuhkan catatan lebih rinci dan teknis
#2. Metode Garis Besar – Metode Pencatatan
Salah satu metode pencatatan paling rinci yang dapat disebutkan di sini adalah metode Garis Besar yang melibatkan pembuatan daftar hierarki poin-poin utama dan sub-poin, menggunakan lekukan untuk menunjukkan hubungan di antara keduanya. Lantas, apa yang menjadikan metode outline sebagai teknik pencatatan yang efektif?
Kelebihan:
- Tidak ada ruang terbatas yang diperlukan untuk menentukan informasi
- Anda dapat meninjau catatan Anda dengan cepat dan mudah sebelum presentasi atau rapat
- Anda dapat menggambar panah dan garis secara alami untuk membuat hubungan antara topik dan subtopik
Kekurangan :
- Ini mungkin tidak bekerja dengan baik pada beberapa mata pelajaran STEM
- Sulit untuk menggunakan teknik ini jika ceramah terlalu cepat dan melompat dari satu topik ke topik lain, atau kurang terstruktur dan alur yang koheren
#3. Metode Charting – Metode Pencatatan
Saat mengatur informasi dalam format tabel atau bagan, Anda harus menerapkan metode pembuatan bagan. Metode pencatatan ini sering digunakan untuk membandingkan dan membedakan informasi, menyoroti detail penting, dan mengidentifikasi hubungan antar gagasan.
Keuntungan:
- Anda dapat mengatur informasi dengan cepat, membuat perbandingan dan hubungan antar ide, dan menyediakan representasi visual informasi yang jelas.
- Anda dapat melihat bagaimana bagian-bagian informasi yang berbeda berhubungan satu sama lain, yang dapat memudahkan untuk memahami informasi yang rumit
- Anda dapat dengan cepat mengatur informasi ke dalam kategori dan subtopik, yang mengarah ke identifikasi poin-poin penting dengan lebih mudah.
kekurangan:
- Ini mungkin tidak cocok untuk mata pelajaran yang lebih subyektif atau memerlukan penjelasan lebih rinci
- Anda mungkin menghadapi batasan dalam bagan desain karena Anda tidak memiliki cukup ruang untuk memasukkan semua informasi yang Anda butuhkan
- Membuat bagan memerlukan upaya tambahan dan dapat menghabiskan waktu.
#4. Pemetaan Pikiran – Metode Pencatatan
In pemetaan pikiran teknik mencatat, Anda diharapkan untuk membuat diagram untuk mengatur ulang informasi secara visual. Ini memfasilitasi penggunaan cabang, kata kunci, dan gambar untuk menghubungkan konsep utama dengan subtopik dan poin tambahan.
Kelebihan:
- Anda dapat membangun representasi visual yang jelas dari informasi tersebut dan mengingat semua detail secara efektif
- Itu membuat informasi yang kompleks menjadi lebih mudah dan sederhana untuk dipahami dan diserap
- It mendorong kreativitas dan meningkatkan produktivitas
kekurangan:
- Ini memakan waktu bagi Anda untuk menguasai teknik ini pada awalnya, serta merancang diagram besar untuk informasi yang sangat besar
- Bukan ide yang baik untuk memasukkannya ke dalam laporan karena ruang tidak cukup untuk informasi yang besar, kompleks, dan saling terkait
#5. Catatan Digital – Metode Pencatatan
Dibandingkan dengan metode pencatatan tradisional, alat pencatatan digital jauh lebih canggih dan nyaman. Banyak aplikasi digital membantu Anda membuat catatan dengan lebih efisien. Anda juga bisa langsung catat poin-poin penting Anda di slide Anda sehingga Anda dapat meninjau presentasi Anda dengan cepat.
Keuntungan:
- Anda dapat mengakses catatan Anda dari mana saja selama Anda memiliki perangkat dengan konektivitas internet. Ini mempermudah untuk meninjau catatan Anda saat bepergian, membaginya dengan orang lain, dan berkolaborasi dalam proyek
- Ini memungkinkan Anda untuk mengatur catatan Anda dalam folder atau buku catatan, membuatnya lebih mudah untuk membuat catatan Anda diberi tag dan dikategorikan dan dicari dengan cepat
- Ini membantu mengurangi jumlah limbah kertas, membantu meminimalkan jejak karbon Anda.
Kekurangan :
- Anda mungkin mendapatkan gangguan karena Anda lebih mudah tergoda untuk memeriksa media sosial atau aplikasi lain saat membuat catatan.
- Misalkan Anda hanya mengandalkan metode pencatatan digital dan mengalami kegagalan teknologi. Dalam hal ini, Anda mungkin kehilangan catatan Anda, sehingga penting untuk memiliki cadangan atau metode alternatif untuk menyimpan catatan Anda.
- Waktu layar yang lama mungkin tidak baik untuk kesehatan Anda, menyebabkan ketegangan mata, sakit kepala, dan masalah kesehatan lainnya.
Bonus: 7 Tips Agar Tidak Mengambil Penguasaan
Selama rapat bisnis, tidak banyak waktu bagi Anda untuk membuat catatan atau menggunakan metode pencatatan favorit Anda. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat catatan yang efektif di tempat kerja:
- Fokus pada gagasan utama
- Gunakan steno
- Diorganisir
- Tinjau dan revisi
- Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda
- Hindari gangguan
- Tolong tetap sederhana
Pengambilan Kunci
Apa metode pencatatan terbaik? Jawabannya masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan di antara 5 metode pencatatan tersebut. Terlepas dari metode yang Anda pilih, menemukan sistem yang paling sesuai untuk Anda dan menerapkannya secara konsisten sangatlah penting. Metode pencatatan yang efektif dapat membantu Anda tetap terorganisir dan menangkap semua informasi penting yang Anda perlukan untuk pekerjaan Anda. Selain itu, Anda harus meninjau catatan Anda secara berkala untuk memastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan dan mengidentifikasi item tindakan atau tugas tindak lanjut.
Selain metode mencatat, Anda juga harus mempelajari cara menyiapkan presentasi yang baik sehingga semua orang dapat menangkap semua poin penting Anda dan membuat catatan dengan mudah. AhaSlides dapat membantu Anda menangani banyak masalah Death by PowerPoint dan meningkatkan keterlibatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
Apa saja 4 langkah mencatat?
Berikut adalah 4 langkah yang harus Anda ikuti saat membuat catatan:
1. Pastikan informasi tersebut sesuai dengan konteks Anda.
2. Atur dan urutkan informasi ke dalam kategori.
3. Buat peta pikiran.
4. Terapkan pengetahuan yang telah Anda pelajari ke dalam hidup Anda secara praktis.
Mengapa metode Cornell efektif?
Metode Cornell efisien dan ampuh, memungkinkan Anda berpikir kritis dan mendetail tentang pengetahuan. Oleh karena itu, Anda akan mengingatnya dengan cepat dan tahan lama.
