Berapa lama Anda bisa tetap fokus di tempat kerja? Banyak dari kita mudah kehilangan fokus dan perhatiannya teralihkan. Misalnya, selama 1 jam bekerja, Anda mungkin minum air/kopi 4 hingga 5 kali, menggunakan ponsel 4 hingga 5 kali, memikirkan tugas lain beberapa kali, menatap jendela, berbicara dengan orang berikutnya dalam beberapa menit, makan makanan ringan, dan sebagainya. Ternyata konsentrasimu sekitar 10-25 menit, waktu berlalu tapi kamu tetap belum bisa menyelesaikan apapun.
Jadi, jika anggota tim Anda kesulitan untuk fokus bekerja karena gejala-gejala di atas, cobalah Pengatur Waktu Efek Pomodoro. Ini adalah teknik terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan mencegah penundaan dan kemalasan. Mari jelajahi manfaatnya, cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan teknik ini semaksimal mungkin untuk membantu tim Anda tetap fokus.
Daftar Isi
Tips dari AhaSlides
Apa itu Pengatur Waktu Efek Pomodoro?
Pengatur waktu efek Pomodoro dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980an. Saat itu, ia adalah seorang mahasiswa yang kesulitan berkonsentrasi pada studinya dan menyelesaikan tugas. Merasa kewalahan, dia menantang dirinya sendiri untuk berkomitmen pada waktu belajar terfokus selama 10 menit. Dia menemukan pengatur waktu dapur berbentuk seperti tomat dan lahirlah teknik Pomodoro. Ini mengacu pada metode manajemen waktu yang memanfaatkan kemampuan alami otak kita untuk fokus ketika memiliki cukup energi setelah istirahat.
Bagaimana cara mengatur Pomodoro? Pengatur waktu efek Pomodoro bekerja dengan sederhana:
- Bagilah pekerjaan Anda menjadi bagian-bagian kecil
- Pilih tugas
- Setel pengatur waktu 25 menit
- Kerjakan tugas Anda sampai waktunya habis
- Ambil jeda (5 menit)
- Setiap 4 pomodoro, istirahat lebih lama (15-30 menit)
Saat bekerja di pengatur waktu efek Promodo, ikuti aturan berikut untuk membantu Anda memanfaatkannya semaksimal mungkin:
- Hancurkan proyek yang kompleks: Banyak tugas yang mungkin memerlukan lebih dari 4 Pomodoro untuk diselesaikan, oleh karena itu, tugas tersebut dapat dibagi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Rencanakan pomodoro Anda terlebih dahulu di awal atau di akhir hari jika Anda berencana untuk hari berikutnya
- Tugas-tugas kecil berjalan bersama: Banyak tugas kecil yang mungkin membutuhkan waktu kurang dari 25 menit untuk diselesaikan, oleh karena itu, gabungkan tugas-tugas ini dan selesaikan dalam satu waktu. Misalnya memeriksa email, mengirim email, mengatur janji temu, dan lain sebagainya.
- Periksa kemajuanmu: Jangan lupa untuk melacak produktivitas Anda dan mengatur waktu Anda. Tetapkan tujuan sebelum memulai dan catat berapa jam Anda tetap fokus pada pekerjaan dan apa yang telah Anda selesaikan
- Tetap berpegang pada aturan: Mungkin Anda memerlukan sedikit waktu untuk terbiasa dengan teknik ini, tapi jangan menyerah, teruslah seketat mungkin dan Anda mungkin akan merasakan bahwa teknik ini berhasil dengan baik
- menghilangkan gangguan: Saat Anda sedang bekerja, jangan biarkan benda pengalih perhatian berada di dekat ruang kerja Anda, matikan ponsel Anda, matikan notifikasi yang tidak diperlukan.
- Pomodoro yang Diperluas: Beberapa tugas tertentu dengan alur kreatif seperti coding, menulis, menggambar, dan lainnya mungkin memerlukan waktu lebih dari 25 menit, sehingga Anda dapat menyesuaikan jangka waktu standarnya lebih lama. Bereksperimenlah dengan pengatur waktu yang berbeda untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.
6 Manfaat Timer Efek Promodo di Tempat Kerja
Menerapkan pengatur waktu efek Pomodoro membawa banyak keuntungan di tempat kerja. Berikut 6 alasan mengapa Anda harus memanfaatkan teknik ini dalam manajemen kinerja tim Anda.
Mudah dimulai
Salah satu keuntungan nyata dari pengatur waktu efek Pomodoro adalah mudah diikuti. Memulai Teknik Pomodoro memerlukan sedikit atau tanpa persiapan. Yang diperlukan hanyalah pengatur waktu, dan kebanyakan orang sudah memiliki pengatur waktu di ponsel atau komputer mereka. Baik Anda bekerja sendiri atau mengelola tim, kesederhanaan Teknik Pomodoro menjadikannya terukur. Hal ini dapat dengan mudah diperkenalkan dan diadopsi oleh individu, tim, atau seluruh organisasi tanpa tantangan logistik yang signifikan.
Hilangkan kebiasaan multitasking
Penelitian baru menunjukkan bahwa multitasking menimbulkan kekhawatiran. Hal ini dapat menyebabkan lebih banyak kesalahan, menyimpan lebih sedikit informasi, dan mengubah fungsi otak kita. Akibatnya, Anda tidak dapat menyelesaikan satu tugas pun yang sangat mempengaruhi produktivitas. Saat Anda mengikuti pengatur waktu efek Pomodoro, Anda akan menghentikan kebiasaan melakukan banyak tugas, fokus pada satu tugas sekaligus, dan menyelesaikannya satu per satu secara efisien.
Mengurangi atau mencegah perasaan kelelahan
Saat menghadapi daftar tugas yang tidak ada habisnya, orang cenderung merasa kewalahan. Daripada mulai menghadapinya, pikiran kita malah menimbulkan rasa penolakan dan penundaan. Tanpa sebuah rencana strategis dan manajemen waktu yang efektif, mereka dengan mudah mengalami kelelahan. Oleh karena itu, pengatur waktu efek Pomodoro mendorong karyawan untuk beristirahat sejenak untuk mengatur ulang fokus dan istirahat lebih lama untuk mendapatkan istirahat yang sebenarnya, mencegah mereka bekerja berlebihan dan menghilangkan rasa lelah.
Kurangi penundaan
Pengatur waktu efek Pomodoro memicu rasa urgensi di hari kerja yang mendorong karyawan untuk segera bekerja daripada menunda-nunda. Mengetahui bahwa mereka memiliki jangka waktu terbatas untuk tugas tertentu dapat memotivasi anggota tim untuk bekerja dengan tujuan dan intensitas. Dengan waktu 25 menit, tidak ada waktu untuk menggulir ponsel, mengambil camilan lagi, atau memikirkan aktivitas lain, sehingga alur kerja tidak terganggu.
Jadikan pekerjaan monoton lebih menyenangkan
Pekerjaan yang monoton dengan tugas yang berulang-ulang atau bekerja dengan layar dalam waktu lama terasa membosankan dan mudah membuat anggota tim Anda terganggu. Pengatur waktu efek Pomodoro menawarkan alternatif menyegarkan untuk menghilangkan kebosanan dari sesi kerja yang panjang dan tanpa gangguan, serta memupuk pengalaman yang lebih baik. lingkungan kerja yang penuh energi.
Gamifikasi produktivitas Anda
Teknik ini juga menimbulkan rasa prestasi dan motivasi untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Setelah menyelesaikan setiap Pomodoro, ada rasa pencapaian yang luar biasa, mirip dengan sensasi mencoret item di daftar tugas Anda. Di samping itu, pemimpin dapat menimbulkan tantangan atau “power hour” di mana anggota tim fokus secara intens pada tugas mereka selama jangka waktu tertentu, yang bertujuan untuk mencapai produktivitas maksimum. Elemen tantangan ini dapat membuat pekerjaan menjadi lebih menarik dan mengubahnya menjadi pengalaman seperti permainan.
Aplikasi Pengatur Waktu Efek Pomodoro Terbaik di tahun 2024
Salah satu cara terbaik untuk memanfaatkan teknik ini semaksimal mungkin adalah dengan menggunakan aplikasi online gratis pengatur waktu efek Pomodoro. Ini dapat menghemat waktu Anda untuk membuat tugas dengan manajemen waktu daripada menggunakan alarm sederhana di ponsel Anda. Kami telah menyaring banyak orang dan memilih pilihan terbaik untuk Anda. Semuanya merupakan opsi bagus dengan manajemen tugas cerdas, antarmuka sederhana, tidak perlu mengunduh, wawasan data, integrasi ekstensif, pemblokiran gangguan, dan banyak lagi.
- pernah berjam-jam
- Salah
- atas
- tomat Timer
- pomodone
- Focus Booster
- Pekerjaan pendidikan
- Pomodoro.cc
- Timer Marinara
- Pohon Waktu
Garis bawah
💡Saat menggunakan pengatur waktu efek Pomodoro, jangan lupa untuk menciptakan lingkungan kerja yang termotivasi di mana anggota tim Anda dapat dengan bebas menghasilkan dan mendiskusikan ide, berkolaborasi, dan mencari masukan. Alat presentasi interaktif seperti AhaSlides adalah pilihan bagus untuk membantu meningkatkan kinerja, produktivitas, dan koneksi tim Anda. Daftar dan Dapatkan penawaran terbaik sekarang!
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa efek pengatur waktu Pomodoro?
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dapat membantu Anda menghindari interupsi pada diri sendiri dan meningkatkan fokus Anda. Dengan teknik ini, Anda mendedikasikan sejumlah waktu tertentu, yang dikenal sebagai “pomodoro”, untuk satu tugas dan kemudian beristirahat sejenak sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya. Pendekatan ini membantu Anda mengatur ulang perhatian dan tetap fokus pada pekerjaan Anda sepanjang hari.
Apakah efek Pomodoro berhasil?
Ya, mereka dikenali secara luas oleh jutaan orang yang merasa sulit untuk memulai tugas, karyawan yang memiliki terlalu banyak tugas untuk diselesaikan dalam sehari, mereka yang bekerja di lingkungan yang monoton, mereka yang menderita ADHD, dan pelajar.
Mengapa Pomodoro berhasil untuk ADHD?
Teknik Pomodoro adalah alat yang berguna untuk individu dengan ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder). Ini membantu dalam mengembangkan kesadaran akan waktu, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Dengan menggunakan teknik ini, individu dapat mengatur jadwal dan beban kerja mereka dengan lebih baik. Mereka dapat menghindari mengambil terlalu banyak pekerjaan dengan mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
Apa kelemahan Teknik Pomodoro?
Beberapa kelemahan dari teknik ini mungkin termasuk tidak dapat diterapkannya di lingkungan yang bising dan terganggu; mereka yang menderita ADSD mungkin merasa kesulitan karena mereka mungkin tidak dapat fokus dengan benar setelah istirahat; terus berpacu dengan waktu tanpa istirahat yang cukup dapat membuat Anda semakin lelah atau stres.
Ref: Salah | pekerjaan pendidikan
