Mencari Contoh Rencana Strategis? Memiliki rencana strategis sangat penting untuk pertumbuhan bisnis atau organisasi apa pun. Rencana yang disusun dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam keberhasilan usaha Anda. Ini membantu Anda memiliki visi yang realistis untuk masa depan dan memaksimalkan potensi perusahaan.
Jadi, jika Anda kesulitan mengembangkan rencana strategis untuk bisnis atau organisasi Anda. Dalam posting blog ini, kita akan membahas a contoh rencana strategis serta beberapa ide menyenangkan untuk perencanaan strategis dan alat yang dapat berfungsi sebagai panduan untuk membantu Anda membuat rencana yang sukses.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari alat untuk melibatkan tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa Itu Rencana Strategis?
Rencana strategis adalah rencana yang menguraikan tujuan, sasaran, dan strategi jangka panjang organisasi untuk mencapainya.
Ini adalah peta jalan yang membantu organisasi Anda mempersiapkan dan mengalokasikan sumber daya, upaya, dan tindakan untuk mencapai visi dan misinya.
Secara khusus, rencana strategis biasanya berlangsung 3-5 tahun dan mungkin mengharuskan organisasi untuk mengevaluasi posisinya saat ini dengan kekuatan, kelemahan, potensi, dan tingkat persaingannya. Berdasarkan analisis ini, organisasi akan menentukan tujuan dan sasaran strategisnya (mereka harus SMART: spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu).
Setelah itu, rencana tersebut akan mencantumkan langkah-langkah dan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, serta sumber daya yang dibutuhkan, jadwal, dan ukuran kinerja untuk melacak kemajuan dan kesuksesan.
Untuk menjamin kesuksesan, rencana strategis Anda memerlukan alat yang membantu perencanaan, manajemen, komunikasi, kolaborasi, dan akuntabilitas untuk membantu organisasi tetap fokus dan mengikuti alur kerja.
Contoh Rencana Strategis
Berikut adalah beberapa model perencanaan strategis yang dapat digunakan bisnis Anda:
1/ Analisis SWOT – Contoh Rencana Strategis
Model Analisis SWOT dikembangkan oleh Albert Humprey. Model ini merupakan model analisis bisnis yang terkenal untuk organisasi yang ingin membuat rencana strategis dengan mengevaluasi empat faktor:
- S – Kekuatan
- W - Kelemahan
- O – Peluang
- T – Ancaman
Dengan faktor-faktor ini, organisasi Anda dapat memahami situasi, keuntungan, dan area saat ini yang perlu ditingkatkan. Selain itu, organisasi Anda dapat mengidentifikasi ancaman eksternal yang dapat memengaruhinya dan peluang yang dapat diraih di masa sekarang atau masa depan.
Setelah memiliki gambaran seperti itu, organisasi akan memiliki dasar yang kuat untuk perencanaan yang efektif, menghindari risiko di kemudian hari.
Contoh Rencana Strategis: Untuk membantu Anda lebih memahami bagaimana menggunakan analisis SWOT untuk mengembangkan rencana strategis, kami akan memberikan sebuah contoh.
Anda memiliki usaha kecil yang menjual produk sabun handmade. Berikut adalah analisis SWOT bisnis Anda:
| Kekuatan: - Produk berkualitas tinggi dengan bahan alami – Sudah memiliki basis pelanggan setia dengan citra merek yang dekat – Memiliki sertifikat produksi dan sumber berkualitas tinggi – Layanan pelanggan dihargai | Kelemahan: – Pemasaran dan periklanan terbatas, saluran komunikasi online lemah – Sebagian besar penjualan berasal dari satu lokasi ritel – Beberapa jenis produk, dengan sebagian besar produk berfokus pada satu aroma |
| Peluang: – Menumbuhkan permintaan pasar untuk produk alami dan organik – Pelanggan lebih tertarik pada produk perawatan diri dan perawatan kesehatan – Potensi untuk memperluas distribusi melalui e-commerce dan kemitraan dengan toko suvenir | Ancaman: – Meningkatnya persaingan dari produsen sabun alami lainnya – Resesi ekonomi dapat mempengaruhi penjualan – Perubahan preferensi atau tren konsumen dapat memengaruhi permintaan |
Berdasarkan analisis SWOT ini, bisnis Anda dapat mengembangkan rencana strategis yang berfokus pada
- Memperluas saluran distribusi produk
- Mengembangkan lini produk baru
- Tingkatkan pemasaran dan periklanan online
Dengan strategi ini, Anda dapat memanfaatkan kekuatan Anda, seperti produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang dipersonalisasi.
2/ Balanced Scorecard Model – Contoh Rencana Strategis
Balanced Scorecard Model adalah model perencanaan strategis yang membantu bisnis berkembang secara berkelanjutan dan andal melalui 4 aspek:
- Keuangan: Organisasi perlu mengukur dan memantau hasil keuangan, termasuk biaya tetap, biaya penyusutan, laba atas investasi, laba atas investasi, tingkat pertumbuhan pendapatan, dll.
- pelanggan: Organisasi perlu mengukur dan mengevaluasi kepuasan pelanggan, seiring dengan kemampuan mereka untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
- Proses internal: Organisasi perlu mengukur dan mengevaluasi seberapa baik yang mereka lakukan.
- Pembelajaran & Pertumbuhan: Organisasi fokus pada pelatihan dan membantu karyawan mereka berkembang, membantu mereka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar.
Contoh Rencana Strategis: Berikut adalah contoh untuk membantu Anda memahami lebih lanjut tentang model ini:
Dengan asumsi Anda adalah pemilik merek kopi terkenal, inilah cara Anda menerapkan model ini ke dalam rencana strategis Anda.
| Finansial | Sasaran: Meningkatkan pendapatan sebesar 45% dalam 3 tahun ke depan Tujuan: – Tingkatkan nilai pesanan rata-rata sebesar 10% melalui upselling dan cross-selling – Memperluas saluran distribusi dan cabang untuk menjangkau pelanggan baru dan meningkatkan pendapatan Ukuran: – Tingkat pertumbuhan pendapatan – Nilai pesanan rata-rata – Jumlah saluran distribusi baru – Jumlah cabang yang baru dibuka |
| Pelanggan | Tujuan: Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan Tujuan: – Mengembangkan rasa baru untuk memperluas menu produk – Terapkan program hadiah loyalitas untuk mendorong pembelian berulang Mengukur: – Skor Kepuasan Pelanggan – Tingkat retensi pelanggan – Jumlah produk baru yang terjual |
| Proses bisnis internal | Sasaran: Meningkatkan efisiensi produksi dan mengurangi biaya Tujuan: – Merampingkan proses produksi untuk mengurangi biaya tenaga kerja – Mengoptimalkan manajemen rantai pasokan untuk mengurangi biaya material Mengukur: – Waktu siklus produksi – Biaya bahan per cangkir – Biaya tenaga kerja per cangkir |
| Pembelajaran dan pertumbuhan | Tujuan: Mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan untuk mendukung pertumbuhan Tujuan: – Memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan – Menumbuhkan budaya inovasi dan perbaikan berkelanjutan Mengukur: – Skor Kepuasan Karyawan – Jumlah jam pelatihan per karyawan – Jumlah ide produk baru yang dihasilkan oleh karyawan |
Model Balanced Scorecard memastikan bahwa bisnis mempertimbangkan semua aspek operasinya dan menyediakan kerangka kerja untuk mengukur kemajuan dan menyesuaikan strategi sesuai kebutuhan.
3/ Model Strategi Samudra Biru – Contoh Rencana Strategis
Model Strategi Samudra Biru adalah strategi mengembangkan dan memperluas pasar baru di mana tidak ada persaingan atau persaingan tidak diperlukan.
Ada enam prinsip dasar untuk implementasi strategi samudra biru yang berhasil.
- Merekonstruksi batas-batas pasar: Bisnis perlu membangun kembali batasan pasar untuk keluar dari persaingan dan membentuk samudra biru.
- Fokus pada gambaran besar, bukan angka: Bisnis perlu fokus pada gambaran besar ketika merencanakan strategi mereka. Jangan terjebak dalam detail.
- Melampaui tuntutan yang ada: Alih-alih berfokus pada produk atau layanan yang ada, mereka perlu mengidentifikasi mereka yang bukan pelanggan atau calon pelanggan.
- Dapatkan urutan strategis dengan benar: Bisnis perlu menciptakan proposisi nilai yang membedakan mereka dan menyesuaikan proses internal, sistem, dan orang.
- Mengatasi hambatan organisasi. Untuk berhasil menerapkan Blue Ocean Strategy, bisnis akan membutuhkan dukungan dari semua tingkatan organisasi dan mengomunikasikan strategi secara efektif.
- Eksekusi Strategi. Bisnis menerapkan strategi sambil meminimalkan risiko operasional dan mencegah sabotase dari dalam.
Contoh Strategic Plan Berikut adalah contoh penerapan Blue Ocean Model.
Mari kita terus berasumsi bahwa Anda adalah pemilik bisnis sabun organik.
- Merekonstruksi batas-batas pasar: Bisnis Anda dapat menentukan ruang pasar baru dengan menciptakan lini sabun yang hanya untuk kulit sensitif.
- Fokus pada gambaran besar, bukan angka: Alih-alih hanya berfokus pada keuntungan, bisnis Anda dapat menciptakan nilai bagi pelanggan dengan mengutamakan bahan alami dan organik dalam produk sabun.
- Melampaui tuntutan yang ada: Anda dapat memanfaatkan permintaan baru dengan mengidentifikasi non-pelanggan, seperti mereka yang memiliki kulit sensitif. Kemudian buat alasan kuat bagi mereka untuk menggunakan produk Anda.
- Dapatkan urutan strategis dengan benar: Bisnis Anda dapat menciptakan proposisi nilai yang membedakannya dari pesaing, dalam hal ini dengan bahan alami dan organik. Kemudian selaraskan proses internal, sistem, dan orang-orangnya untuk memenuhi janji tersebut.
- Mengatasi hambatan organisasi: Untuk berhasil menerapkan strategi ini, bisnis Anda memerlukan dukungan dari semua tingkatan pemangku kepentingan untuk produk baru ini.
- Eksekusi Strategi: Bisnis Anda dapat membangun metrik kinerja dan menyesuaikan strategi dari waktu ke waktu untuk memastikan kinerjanya efektif.
Alat Untuk Perencanaan Strategis Yang Efektif
Berikut adalah beberapa alat populer untuk membantu Anda memiliki rencana strategis yang efektif:
Alat Untuk Pengumpulan dan Analisis Data
#1 – Analisis PEST
PEST adalah alat analisis yang membantu bisnis Anda memahami "gambaran besar" lingkungan bisnis (biasanya lingkungan makro) tempat Anda berpartisipasi, sehingga mengidentifikasi peluang dan potensi ancaman.
Analisis PEST akan mengevaluasi lingkungan ini melalui 4 faktor berikut:
- Politik: Faktor kelembagaan dan hukum dapat mempengaruhi kelangsungan hidup dan perkembangan industri apapun.
- Ekonomi: Organisasi perlu memperhatikan faktor ekonomi jangka pendek dan jangka panjang dan intervensi pemerintah untuk memutuskan industri dan area mana yang akan diinvestasikan.
- Sosial: Setiap negara dan wilayah memiliki nilai budaya dan faktor sosial yang unik. Faktor-faktor ini menciptakan karakteristik konsumen di wilayah tersebut, yang berdampak besar pada semua produk, layanan, pasar, dan konsumen.
- Teknologi: Teknologi merupakan faktor penting karena berdampak besar pada produk, layanan, pasar, pemasok, distributor, pesaing, pelanggan, proses manufaktur, praktik pemasaran, dan posisi organisasi.
Analisis PEST membantu bisnis Anda memahami lingkungan bisnis. Dari sana, Anda dapat memetakan rencana strategis yang jelas, memanfaatkan peluang yang ada, meminimalkan ancaman, dan mengatasi tantangan dengan mudah.
#2 – Lima Kekuatan Porter
Five Forces mewakili 5 kekuatan kompetitif yang perlu dianalisis untuk menilai daya tarik jangka panjang suatu pasar atau segmen dalam industri tertentu, sehingga membantu bisnis Anda memiliki strategi pengembangan yang efektif.
Inilah 5 kekuatan itu
- Ancaman dari lawan baru
- Kekuatan pemasok
- Ancaman dari produk dan layanan pengganti
- Kekuatan pelanggan
- Persaingan sengit dari para pesaing dalam industri yang sama
Kelima faktor tersebut memiliki hubungan dialektis satu sama lain, menunjukkan persaingan dalam industri. Oleh karena itu, Anda perlu menganalisis faktor-faktor ini dan mengembangkan strategi untuk mengidentifikasi apa yang sangat menarik dan luar biasa untuk bisnis tersebut.
#3 – Analisis SWOT
Lebih dari sekadar model perencanaan strategis, SWOT adalah alat yang berharga untuk melakukan analisis pasar. Dengan memanfaatkan SWOT, Anda dapat menentukan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi Anda sebelum menerapkan strategi yang sukses.
Alat Untuk Pengembangan dan Implementasi Strategi
#4 – Perencanaan skenario
Perencanaan skenario adalah alat perencanaan strategis yang mempertimbangkan beberapa skenario masa depan dan mengevaluasi potensinya untuk suatu organisasi.
Proses perencanaan skenario memiliki dua tahap:
- Mengidentifikasi ketidakpastian dan tren utama yang dapat membentuk masa depan.
- Mengembangkan beberapa skenario respons berdasarkan faktor-faktor tersebut.
Setiap skenario menggambarkan kemungkinan masa depan yang berbeda, dengan serangkaian asumsi dan hasil yang unik. Dengan mempertimbangkan skenario ini, organisasi Anda dapat lebih memahami berbagai kemungkinan masa depan yang mungkin dihadapinya, dan mengembangkan strategi yang lebih tangguh dan mudah beradaptasi.
#5 – Analisis Rantai Nilai
Model Analisis Rantai Nilai adalah alat analisis untuk memahami bagaimana aktivitas dalam organisasi Anda akan menciptakan nilai bagi pelanggan.
Ada tiga langkah untuk melakukan analisis rantai nilai untuk sebuah organisasi:
- Membagi kegiatan organisasi menjadi kegiatan utama dan kegiatan pendukung
- Rincian biaya untuk setiap aktivitas
- Identifikasi kegiatan mendasar yang menciptakan kepuasan pelanggan dan kesuksesan organisasi
Dari tiga langkah di atas, organisasi Anda dapat mengukur kemampuannya secara lebih efektif dengan mengidentifikasi dan mengevaluasi setiap aktivitas. Kemudian setiap aktivitas penciptaan nilai dianggap sebagai sumber daya untuk menciptakan keunggulan kompetitif bagi organisasi.
#6 – Faktor Kesuksesan Kritis
Critical Success Factors (CSF) mengacu pada penyebab yang mengarah pada kesuksesan bisnis atau menetapkan apa yang perlu dilakukan karyawan untuk membantu bisnis mereka mencapai kesuksesan.
Beberapa pertanyaan bermanfaat untuk menentukan CSF bisnis Anda meliputi:
- Faktor-faktor apa yang mungkin mengarah pada hasil yang diinginkan dari bisnis?
- Persyaratan apa yang harus ada untuk menghasilkan hasil itu?
- Alat apa yang dibutuhkan bisnis untuk mencapai tujuan itu?
- Keterampilan apa yang dibutuhkan bisnis untuk mencapai tujuan itu?
Dengan mendefinisikan CSF, bisnis Anda dapat menciptakan titik referensi umum tentang apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuannya, sehingga memotivasi tenaga kerja untuk mencapainya.
#7 – Kartu Skor Berimbang
Selain menjadi model perencanaan strategis, Balanced Scorecard adalah alat manajemen kinerja yang membantu Anda melacak kemajuan menuju tujuan strategis Anda. Ini juga membantu Anda mengukur dan mengkomunikasikan kemajuan Anda kepada pemangku kepentingan.
#8 – Kanvas Strategi Samudra Biru
Selain berfungsi sebagai model perencanaan strategis, Blue Ocean Strategy Canvas membantu mengenali peluang pasar baru dengan menyelaraskan penawaran organisasi Anda dengan penawaran pesaing Anda.
Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengidentifikasi area di mana organisasi Anda dapat menonjol dan menghasilkan permintaan baru.
Alat Untuk Pengukuran dan Evaluasi
#9 – Indikator Kinerja Utama
Key Performance Indicators (KPIs) merupakan alat untuk mengukur dan mengevaluasi prestasi kerja. KPI biasanya dinyatakan melalui angka, rasio, dan indikator kuantitatif, untuk mencerminkan kinerja kelompok atau divisi bisnis.
KPI membantu bisnis memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara transparan, jelas, spesifik, dan adil berkat data spesifik.
>> Pelajari lebih lanjut tentang KPI versus OKR
Alat Untuk Brainstorming
#10 – Pemetaan Pikiran
Pemetaan pikiran adalah alat visual yang dapat digunakan selama proses perencanaan strategis untuk membantu brainstorming dan mengatur ide. Ini adalah metode visual yang mewakili informasi dan ide dengan menggambar diagram.
Selain membantu menemukan ide-ide baru, ada baiknya menemukan hubungan antara berbagai tujuan strategis, yang dapat memastikan bahwa rencana strategis itu komprehensif dan efektif.
Bagaimana AhaSlides Membantu Anda Dengan Perencanaan Strategis?
AhaSlides memungkinkan Anda membuat presentasi yang menarik dan interaktif yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan ide-ide kompleks atau mengumpulkan umpan balik. Bersama template yang sudah jadi, kami juga memiliki fitur seperti jajak pendapat langsung, kuis, dan hidup Tanya jawab sesi yang membantu Anda mendorong keterlibatan. Serta memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki suara dan dapat memberikan masukan dalam proses perencanaan.
Disamping kata cloud memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi dan menghasilkan ide-ide baru selama perencanaan strategis, yang dapat membantu mengidentifikasi peluang atau solusi baru untuk tantangan yang mungkin muncul.
Secara keseluruhan, AhaSlides adalah alat yang berharga untuk perencanaan strategis karena mempromosikan komunikasi, kerja sama, dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
Pengambilan Kunci
Memiliki contoh rencana strategis yang terdefinisi dengan baik sangat penting bagi organisasi mana pun untuk mencapai tujuan dan sasarannya. Oleh karena itu, dengan informasi dalam artikel tersebut, organisasi Anda dapat mengembangkan rencana strategis lengkap yang sejalan dengan visi dan misinya, sehingga menghasilkan pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.
Dan jangan lupa dengan menggunakan berbagai alat dan model perencanaan strategis seperti analisis SWOT, Balanced Scorecard, dan Blue Ocean Strategy,… organisasi Anda dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancamannya, melacak kemajuan menuju sasarannya, dan mengembangkan strategi inovatif untuk membedakan dirinya di pasar.
Selain itu, alat digital seperti AhaSlides dapat membantu efektivitas proses perencanaan strategis.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Contoh rencana strategis TI terbaik?
Membuat rencana strategis TI yang komprehensif sangat penting bagi organisasi untuk menyelaraskan inisiatif teknologi mereka dengan tujuan bisnis mereka secara keseluruhan. Meskipun tidak ada satu pun rencana strategis TI yang “terbaik” yang cocok untuk semua organisasi, harap diingat bahwa Inisiatif Utama harus mencakup: (1) Identifikasi inisiatif dan proyek TI utama untuk periode perencanaan. (2) Penjelasan rinci setiap inisiatif, termasuk tujuan, ruang lingkup, dan hasil yang diharapkan. dan (3) Penyelarasan setiap inisiatif dengan tujuan strategis tertentu.
Apa itu perencanaan strategis yang efektif?
Perencanaan strategis yang efektif adalah proses terstruktur dan berpikiran maju yang digunakan organisasi untuk menentukan visi jangka panjang mereka, menetapkan tujuan yang jelas, dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Perencanaan strategis yang efektif lebih dari sekadar membuat dokumen; hal ini melibatkan keterlibatan pemangku kepentingan, menyelaraskan sumber daya, dan terus beradaptasi terhadap perubahan keadaan.
