Persaingan yang semakin ketat dan faktor ekonomi yang tidak menentu menjadi alasan utama untuk mengakhiri bisnis. Oleh karena itu, untuk menjadi sukses dalam perlombaan saingan mereka, setiap organisasi perlu memiliki rencana, peta jalan, dan strategi yang matang. Secara khusus, Perencanaan strategis adalah salah satu proses paling signifikan dalam bisnis apa pun.
Pada saat yang sama, Template Perencanaan Strategis adalah alat yang berguna bagi organisasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan rencana strategis mereka. Lihat apa saja yang disertakan dalam template Perencanaan strategis, dan cara membuat template perencanaan Strategis yang baik, plus template gratis untuk mengarahkan bisnis agar berkembang.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari alat untuk melibatkan tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Template Perencanaan Strategis?
Template perencanaan strategis diperlukan untuk menguraikan langkah-langkah yang tepat untuk membangun rencana untuk masa depan bisnis jangka pendek dan jangka panjang.
Templat perencanaan strategis tipikal mungkin mencakup bagian tentang:
- Ringkasan Eksekutif: Rangkuman singkat tentang pengenalan, misi, visi, dan tujuan strategis organisasi secara keseluruhan.
- Analisis Situasi: Analisis faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya, termasuk kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
- Pernyataan Visi dan Misi: Pernyataan visi dan misi yang jelas dan meyakinkan yang mendefinisikan tujuan, nilai, dan sasaran jangka panjang organisasi.
- Tujuan dan sasaran: Tujuan dan sasaran yang spesifik dan terukur yang ingin dicapai oleh organisasi dalam rangka mewujudkan visi dan misinya.
- Strategi: Serangkaian langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang akan diambil organisasi untuk mencapai tujuan dan sasarannya.
- Rencana aksi: Rencana terperinci yang menguraikan tugas, tanggung jawab, dan jadwal khusus yang diperlukan untuk menerapkan strategi organisasi.
- Pemantauan dan evaluasi: Suatu sistem untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi keefektifan strategi dan tindakan organisasi.
Pentingnya Template Perencanaan Strategis
Kerangka perencanaan strategis penting bagi perusahaan mana pun yang ingin mengembangkan rencana strategis yang komprehensif untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka panjangnya. Ini memberikan seperangkat pedoman, prinsip, dan alat untuk memandu proses perencanaan dan memastikan bahwa semua elemen penting tercakup.
Saat membuat template perencanaan Strategis, pastikan untuk mencakup bagian penting dari kerangka perencanaan Strategis sehingga perusahaan dapat mengatasi situasi yang tidak terduga.
Dan inilah beberapa alasan yang menjelaskan mengapa setiap perusahaan harus memiliki template perencanaan Strategis.
- Konsistensi: Ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mengembangkan dan mendokumentasikan rencana strategis. Hal ini memastikan bahwa semua elemen kunci dari rencana ditangani secara konsisten dan terorganisir.
- Hemat waktu: Mengembangkan rencana strategis dari awal dapat menjadi proses yang memakan waktu. Dengan menggunakan template, organisasi dapat menghemat waktu dan berfokus pada penyesuaian rencana agar sesuai dengan kebutuhan khusus mereka daripada memulai dari awal.
- Praktik terbaik: Template sering menggabungkan praktik terbaik dan standar industri, yang dapat membantu organisasi mengembangkan rencana strategis yang lebih efektif.
- Kolaborasi: Menggunakan template perencanaan strategis dapat memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim yang terlibat dalam proses perencanaan. Ini memberikan bahasa dan struktur yang sama bagi anggota tim untuk bekerja sama menuju tujuan bersama.
- keluwesan: Meskipun template perencanaan strategis menyediakan kerangka kerja terstruktur, template tersebut juga fleksibel dan dapat diadaptasi agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan unik organisasi. Templat dapat dimodifikasi dan disesuaikan untuk memasukkan strategi, metrik, dan prioritas tertentu
Apa yang Membuat Template Perencanaan Strategis yang Baik?
Template perencanaan strategis yang baik harus dirancang untuk membantu organisasi mengembangkan rencana strategis yang komprehensif dan efektif yang akan memandu mereka mencapai tujuan dan sasaran jangka panjang mereka. Berikut adalah beberapa fitur utama dari template perencanaan strategis yang baik:
- Jelas dan Ringkas: Template harus mudah dipahami, dengan instruksi, pertanyaan, dan petunjuk yang jelas dan ringkas yang memandu proses perencanaan.
- Komprehensif: Semua elemen kunci dari perencanaan strategis harus tercakup, termasuk analisis situasi, visi dan misi, tujuan dan sasaran, strategi, alokasi sumber daya, implementasi, serta pemantauan dan evaluasi.
- Customizable: Untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi, templat harus menawarkan penyesuaian dan fleksibilitas untuk menambah atau menghapus bagian sesuai kebutuhan.
- Mudah digunakan: Template harus mudah digunakan, dengan format yang user-friendly yang memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antar pemangku kepentingan.
- Dapat ditindaklanjuti: Sangat penting bagi template untuk menyampaikan tujuan dan strategi yang spesifik, terukur, dan dapat ditindaklanjuti yang dapat diterapkan secara efektif.
- Berorientasi hasil: Templat harus membantu organisasi mengidentifikasi indikator kinerja utama dan mengembangkan sistem untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi keefektifan rencana strategis.
- Terus Diperbarui: Tinjauan dan pembaruan secara berkala diperlukan untuk memastikannya tetap relevan dan efektif mengingat perubahan faktor internal dan eksternal.
Contoh Template Perencanaan Strategis
Ada beberapa tingkatan perencanaan Strategis, setiap jenis akan memiliki kerangka kerja dan template yang unik. Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang cara kerja jenis template ini, kami telah menyiapkan beberapa contoh template yang dapat Anda rujuk.
Perencanaan Strategis Fungsional
Perencanaan strategis fungsional adalah proses pengembangan strategi dan taktik khusus untuk area fungsional individu dalam sebuah perusahaan.
Pendekatan ini memungkinkan setiap departemen atau fungsi untuk menyelaraskan tujuan dan sasarannya dengan keseluruhan strategi perusahaan.
Perencanaan Strategis Perusahaan
Perencanaan strategis perusahaan adalah proses mendefinisikan misi, visi, tujuan, dan strategi organisasi untuk mencapainya.
Ini melibatkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan, dan mengembangkan rencana yang menyelaraskan sumber daya, kemampuan, dan aktivitas perusahaan dengan tujuan strategisnya.
Templat perencanaan Strategis Bisnis
Tujuan utama dari perencanaan strategis bisnis adalah untuk fokus pada aspek persaingan organisasi.
Dengan mengalokasikan sumber daya dan kemampuan organisasi, dengan keseluruhan misi, visi, dan nilai-nilainya, perusahaan dapat tetap unggul dalam lingkungan bisnis yang cepat berubah dan kompetitif.
Perencanaan taktis
Ini berfokus pada pengembangan rencana aksi spesifik untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka pendek. Itu juga dapat digabungkan ke dalam perencanaan strategis bisnis.
Dalam template perencanaan strategis Taktis, selain tujuan, sasaran, dan rencana aksi, ada beberapa elemen kunci yang perlu diperhatikan:
- Perusahaan: Tetapkan garis waktu untuk implementasi rencana aksi, termasuk tonggak penting dan tenggat waktu.
- Manajemen Risiko: Mengevaluasi potensi risiko dan mengembangkan rencana darurat untuk memitigasinya.
- Metrik: Menetapkan metrik untuk mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan dan sasaran.
- Rencana komunikasi: Menguraikan strategi dan taktik komunikasi untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan dan setiap perubahan rencana.
Perencanaan strategis tingkat operasional
Jenis perencanaan strategis ini bertujuan mengembangkan strategi untuk operasi sehari-hari, termasuk produksi, logistik, dan layanan pelanggan. Baik perencanaan strategis fungsional maupun perencanaan strategis bisnis dapat menambahkan jenis strategi ini sebagai bagian penting dalam perencanaan mereka.
Saat mengerjakan perencanaan strategis tingkat Operasional, perusahaan Anda harus mempertimbangkan faktor tambahan, sebagai berikut:
- Analisis SWOT: Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) organisasi.
- Faktor Kesuksesan Kritis (CSFs): Faktor-faktor yang paling penting bagi keberhasilan operasi organisasi.
- Indikator Kinerja Utama (KPI): Metrik yang akan digunakan untuk mengukur keberhasilan strategi.
Intinya
Setelah menyelesaikan perencanaan strategis Anda, Anda mungkin perlu mempresentasikannya di depan dewan direksi. AhaSlides dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu Anda menjadi profesional dan menarik presentasi bisnis. Anda dapat menambahkan polling langsung, dan umpan balik ke presentasi Anda untuk mendapatkan hasil terbaik.
Ref: Lab Templat
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Di mana saya bisa mengunduh template rencana strategis secara gratis?
AhaSlides, Manajemen Proyek, Smartsheet, Cascade atau Jotform…
Contoh rencana strategis perusahaan terbaik?
Tesla, Hubspot, Apple, Toyota…
Apa itu template strategi RACE?
Strategi RACE berisi 4 fase: Penelitian, Tindakan, Komunikasi dan Evaluasi. Strategi RACE adalah proses siklus, yang menekankan pentingnya perbaikan dan penyempurnaan berkelanjutan. Setelah mengevaluasi hasil kampanye komunikasi, wawasan yang diperoleh digunakan untuk menginformasikan dan menyesuaikan strategi dan tindakan di masa depan. Pendekatan berulang ini membantu para profesional komunikasi beradaptasi dengan perubahan keadaan dan memaksimalkan dampaknya.
