8 Tips Melakukan Review Karyawan Secara Efektif di Tahun 2024

Tinjauan karyawan adalah aspek penting dari manajemen sumber daya manusia organisasi mana pun. Tinjauan ini memberikan peluang bagi organisasi untuk menilai kinerja karyawannya, memberikan umpan balik, dan menetapkan tujuan perbaikan.

Namun, melakukan sukses tinjauan bagi karyawanbisa menjadi tugas yang menantang. Oleh karena itu, dalam postingan blog ini, kami akan mengeksplorasi beberapa tips dan contoh berguna untuk membantu Anda memberikan ulasan yang bermanfaat bagi karyawan.

Lebih Banyak Tips Kerja dengan AhaSlides

Daftar Isi

Apa itu Review untuk Karyawan?

Tinjauan karyawan adalah proses di mana pemberi kerja mengevaluasi kinerja karyawan selama periode waktu tertentu. Ini adalah kesempatan bagi organisasi untuk berbagi umpan balik tentang karyawannya, menetapkan tujuan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan oleh karyawan.

Selain itu, tinjauan karyawan sangat penting untuk membantu karyawan dalam tumbuh dan berkembang dalam peran mereka, serta memungkinkan pemberi kerja untuk memeriksa apakah tim mereka memenuhi tujuan organisasi.

Tinjauan juga dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif dengan mendorong komunikasi terbuka dan budaya perbaikan terus-menerus.

Tips Melakukan Review Bagi Karyawan Secara Efektif

Berikut adalah beberapa tips praktis untuk membantu Anda melakukan review yang efektif untuk karyawan:

1/ Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas - Tinjauan Untuk Karyawan

Dengan menetapkan tujuan dan ekspektasi yang jelas, Anda dan karyawan dapat fokus pada apa yang ingin dicapai oleh tinjauan tersebut. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa tinjauan tersebut bermanfaat bagi kedua belah pihak.

Berikut adalah beberapa langkah tentang cara menetapkan tujuan yang jelas untuk peninjauan:

Tentukan tujuan ulasan

Anda harus mulai dengan menjawab pertanyaan “Apa tujuan ulasan ini?”. Apakah untuk mengevaluasi kinerja karyawan selama periode tertentu (3 bulan, 6 bulan, akhir tahun), untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, atau untuk menetapkan tujuan di masa depan? Atau semua hal di atas? Berkomunikasi dengan karyawan sehingga mereka dapat memahami untuk apa peninjauan tersebut.

Uraikan tujuan spesifik

Setelah Anda menentukan tujuan tinjauan, uraikan tujuan spesifik yang ingin Anda capai. Tujuan tersebut harus selaras dengan tujuan organisasi dan SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu).

Sebagai contoh,tinjauan kinerja karyawan akan memiliki maksud dan tujuan tertentu seperti:

Tujuan: Untuk mengevaluasi kinerja karyawan selama enam bulan terakhir dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Objek spesifik:

Tinjau kinerja karyawan selama enam bulan terakhir, termasuk target penjualan, peringkat kepuasan pelanggan, dll.
Identifikasi area di mana karyawan telah unggul dan area di mana mereka mungkin membutuhkan dukungan tambahan.
Berikan umpan balik yang konstruktif pada area untuk peningkatan dan berkolaborasi dengan karyawan untuk menetapkan tujuan yang dapat ditindaklanjuti selama 6 bulan ke depan.

teks alternatif

Mencari alat keterlibatan di tempat kerja?

Gunakan kuis menyenangkan di AhaSlides untuk menyempurnakan lingkungan kerja Anda. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!

🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️

2/ Persiapkan terlebih dahulu - Tinjauan Untuk Karyawan

Setelah Anda menentukan tujuan review karyawan, Anda perlu menyiapkan informasi dan data untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kinerja karyawan.

Tinjau deskripsi pekerjaan karyawan: Tinjau deskripsi pekerjaan karyawan untuk memastikan bahwa evaluasi Anda sejalan dengan tanggung jawab dan tujuan mereka.

Pengumpulan data: Kumpulkan semua data karyawan yang relevan, seperti metrik produktivitas, laporan bulanan, catatan ketepatan waktu, dan umpan balik pelanggan. Informasi ini akan membantu Anda mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan yang perlu diperbaiki.

Tinjau ulasan sebelumnya: Lihat ulasan karyawan sebelumnya untuk mengetahui peningkatannya dan masalah yang berulang.

Dapatkan umpan balik dari orang lain: Bicaralah dengan kolega, bawahan, atau pelanggan karyawan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja mereka.

Tetapkan agenda: Buat agenda untuk tinjauan, uraikan bidang utama yang ingin Anda diskusikan, dan kirimkan ke karyawan untuk dipersiapkan.

Jadwalkan waktu dan tempat: Pastikan untuk menjadwalkan waktu yang cukup untuk membahas semua hal yang perlu didiskusikan. Dan peninjauan harus dilakukan di lokasi yang nyaman dan tenang, bebas dari gangguan atau interupsi.

Anda perlu menyiapkan informasi dan data untuk mendapatkan ulasan yang efektif bagi karyawan. Foto: freepik

3/ Berikan contoh spesifik - Tinjauan Untuk Karyawan

Dengan memberikan contoh spesifik dan informasi spesifik selama peninjauan, Anda dapat membantu karyawan memahami dengan tepat apa yang telah mereka lakukan dengan baik dan apa yang perlu mereka tingkatkan. Anda dapat menanggapinya sebagai berikut:

Gunakan contoh spesifik

Alih-alih menggeneralisasi, gunakan contoh spesifik untuk mengilustrasikan keberhasilan karyawan dan area untuk perbaikan.

Misalnya, jika Anda ingin menyoroti keterampilan komunikasi yang sangat baik dari seorang karyawan, berikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka berkomunikasi secara efektif saat berbicara dengan pelanggan, atau berkolaborasi dengan rekan kerja di departemen lain.

Gunakan data tertentu

Jika memungkinkan, gunakan data untuk mendukung umpan balik Anda.

Misalnya, jika Anda berdiskusi dengan seorang karyawan tentang catatan penjualannya, Anda dapat memberikan angka spesifik untuk dibandingkan. Seperti rekor penjualan mereka yang lebih tinggi dari bulan sebelumnya, atau jumlah pelanggan baru yang mereka datangkan, atau tingkat konversi mereka.

Hindari bahasa yang ambigu

Hindari menggunakan bahasa yang ambigu saat memberikan umpan balik.

Daripada mengatakan, "Anda harus lebih produktif", berikan contoh spesifik tentang hal-hal yang dapat membuat karyawan menjadi lebih produktif dan bagaimana mereka dapat meningkatkan diri, seperti "Anda harus menggunakan alat manajemen waktu untuk menghindari tenggat waktu yang terlewat"

4/ Memberikan masukan yang membangun - Review Untuk Karyawan

Dengan memberikan umpan balik yang konstruktif, Anda dapat membantu karyawan tumbuh dan berkembang dalam peran mereka. Ini adalah panduan untuk memberikan umpan balik yang konstruktif:

Fokus pada perilaku, bukan orangnya: Ingatlah bahwa berfokus pada perilaku dan tindakan karyawan Anda, bukan pada kepribadian atau kepribadian mereka, membantu menjaga umpan balik Anda tetap konstruktif dan menghindari konflik, serangan pribadi, atau kritik.

Gunakan nada yang mendukung dan penuh hormat: Merasa didukung dan dihormati akan membantu menjaga hubungan kerja yang positif antara Anda dan karyawan Anda. Selain itu, memastikan bahwa karyawan merasa nyaman dan termotivasi untuk meningkatkan.

Berikan Umpan Balik Spesifik: Seperti disebutkan di atas, berikan umpan balik yang spesifik dan berikan contoh untuk mengilustrasikan poin Anda.

Berikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti: Berikan langkah-langkah perbaikan yang dapat ditindaklanjuti, sehingga karyawan mengetahui langkah spesifik apa yang perlu mereka ambil untuk meningkatkan kinerja mereka.

Akhiri dengan catatan positif: Akhiri umpan balik dengan nada positif, soroti kekuatan karyawan dan potensi perbaikan. Ini membantu karyawan mempertahankan motivasi dan sikap positif terhadap perubahan.

5/ Kembangkan rencana tindakan - Tinjauan Untuk Karyawan

Setelah mengidentifikasi area untuk perbaikan atau menetapkan tujuan baru, Anda dan karyawan perlu menyepakati rencana tindakan untuk mereka. Rencana aksi akan memerlukan informasi berikut:

Mengidentifikasi tindakan spesifik: Memecah tujuan menjadi tindakan spesifik yang dapat dilakukan karyawan untuk mencapainya. Tindakan ini membantu memberikan kejelasan dan fokus, sehingga memudahkan karyawan untuk bekerja menuju tujuan mereka.

Tetapkan garis waktu: Tentukan garis waktu khusus untuk setiap tindakan, yang membantu menciptakan urgensi dan memastikan bahwa kemajuan dibuat untuk mencapai tujuan.

Mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan: Tentukan sumber daya apa yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai tujuan mereka. Ini dapat mencakup pelatihan, bimbingan, atau dukungan tambahan dari kolega atau manajer.

Memantau kemajuan: Pantau kemajuan secara teratur untuk memastikan bahwa rencana tindakan berjalan dengan baik dan penyesuaian dapat dilakukan jika diperlukan.

Rencana ini dapat diintegrasikan dengan mereka rencana pengembangan pribadidalam beberapa tahap berfokus pada pengembangan di tempat kerja.

6/ Kenali prestasi - Review Untuk Karyawan

Mengakui pencapaian karyawan adalah bagian penting dalam melakukan proses peninjauan yang efektif. Ini dapat membangun moral dan memotivasi karyawan untuk terus berkinerja pada tingkat yang tinggi. Beberapa tips untuk mengenali prestasi karyawan adalah sebagai berikut:

Lebih spesifik: Saat mengakui pencapaian karyawan, jelaskan secara spesifik tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan mengapa itu penting. Karyawan mungkin merasa dihargai dan dihargai atas kontribusi mereka.
Sejajarkan pencapaian dengan tujuan:Saat mengenali pencapaian, selaraskan dengan tujuan yang ditetapkan untuk karyawan. Ini membantu karyawan melihat bahwa upaya mereka membuat perbedaan nyata dalam mencapai hasil yang diinginkan.
Merayakan kesuksesan: Merayakan keberhasilan karyawan selama proses peninjauan dapat dilakukan melalui pengakuan lisan, penghargaan tertulis, atau bentuk hadiah dan dorongan lainnya.
Bersikaplah tulus: Saat mengakui prestasi karyawan, berikan pujian dan penghargaan yang tulus.

7/ Dorong komunikasi terbuka - Tinjauan Untuk Karyawan

Mendorong komunikasi terbuka selama peninjauan sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan merasa didengarkan dan dihargai. Berikut adalah beberapa langkah tentang cara mendorong komunikasi terbuka:

Ciptakan ruang yang aman dan nyaman: Ciptakan lingkungan yang aman dan nyaman bagi karyawan untuk mengungkapkan umpan balik dan mengajukan pertanyaan. Ini membantu membangun kepercayaan dan mendorong komunikasi terbuka.

Dengarkan secara aktif: Mendengarkan secara aktif apa yang dikatakan karyawan, tanpa menyela atau menghakimi mereka. Mereka akan merasa didengar dan dihargai serta didorong untuk mengungkapkan pikiran dan perasaan mereka secara terbuka.

Ajukan pertanyaan terbuka: Mengajukan pertanyaan terbuka dapat membantu karyawan memberikan umpan balik yang lebih rinci. Ini adalah kesempatan untuk memfasilitasi percakapan yang lebih bermakna dan mendorong karyawan untuk lebih jujur dalam memberikan ulasan.

8/ Tindak Lanjut - Review Untuk Karyawan

Dengan menindaklanjuti secara teratur setelah peninjauan, Anda dapat memastikan bahwa karyawan membuat kemajuan menuju tujuan mereka dan setiap masalah ditangani tepat waktu.

Selain itu, tindak lanjut secara teratur setelah peninjauan membantu menciptakan budaya akuntabilitas dan peningkatan berkelanjutan di tempat kerja.

Pengambilan Kunci

Melakukan tinjauan untuk karyawan adalah bagian penting dari mempertahankan dan mengembangkan tenaga kerja yang sehat dan produktif. Dengan mengikuti tips yang telah kami bahas dalam artikel ini, Anda dapat memastikan bahwa proses peninjauan Anda efektif, adil, dan bermanfaat baik bagi karyawan maupun organisasi.

Dan jangan lupa untuk menginspirasi dan memotivasi karyawan Anda setiap hari dengan template siap pakaidari AhaSlides. Merancang program pelatihan, agenda rapat, rapat proyek awal, survei karyawan, dan LEBIH BANYAK tidak pernah semenyenangkan ini. Layak dicoba!

*Referensi: Josh bersin