Pelatihan Maya | 15+ Tips Pelatihan Online Untuk Dipraktikkan di Tahun 2024

Fasilitasi virtual tetap ada, tetapi beralih dari pelatihan tatap muka ke pelatihan virtual seringkali lebih banyak pekerjaan daripada yang disadari banyak fasilitator.

Itu sebabnya kami beradaptasi. Panduan tahun 2022 untuk menyelenggarakan sesi pelatihan virtual ini dilengkapi dengan 17 tips dan alat untuk kelancaran migrasi metode. Tidak peduli berapa lama Anda memimpin sesi pelatihan, kami yakin Anda akan menemukan sesuatu yang berguna dalam tips pelatihan online seperti di bawah ini!

Panduan Tips Pelatihan Online

• Tip # 1: Buat Rencana
• Tip #2: Adakan Sesi Virtual
• Tip # 3: Ambil Istirahat Reguler
• Tip #4: Kelola Mikro Waktu Anda
• Tip # 5: Hancurkan Es
• Tip # 6: Mainkan beberapa Game
• Tip # 7: Biarkan Mereka Mengajarinya
• Tip # 8: Gunakan Peragaan Ulang
• Tip # 9: Ikuti Aturan 10, 20, 30
• Tip # 10: Dapatkan Visual
• Tip # 11: Bicara, Diskusikan, Debat
• Tip # 12: Miliki Cadangan
• Tip #13: Kumpulkan Info
• Tip # 14: Pergi ke Polling
• Tip # 15: Bersikaplah Terbuka
• Tip # 16: Segmen Tanya Jawab
• Tip # 17: Buat Kuis
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

• terakhir Pelatihan dan Pengembangan SDM di 2024
• Ide Terbaik untuk Menghosting Online Lokakarya SDM di 2024
• Contoh Daftar Periksa Pelatihan di 2024

Apa itu Pelatihan Virtual?

Sederhananya, pelatihan virtual adalah pelatihan yang dilakukan secara online, bukan secara tatap muka. Pelatihan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk digital, seperti a webinar, Aliran YouTube atau panggilan video dalam perusahaan, dengan semua pembelajaran, praktik, dan pengujian berlangsung melalui konferensi video dan alat online lainnya.

Sebagai fasilitator virtual, tugas Anda adalah menjaga pelatihan tetap pada jalurnya dan memimpin grup presentasi, diskusi, studi kasus dan kegiatan online. Jika kedengarannya tidak terlalu berbeda dari sesi latihan biasa, cobalah tanpa materi fisik dan banyak wajah yang menatap ke arah Anda!

Mengapa Pelatihan Virtual?

Selain bonus anti-pandemi yang jelas, ada banyak alasan mengapa Anda mungkin mencari pelatihan virtual di tahun 2022:

• Praktis - Pelatihan virtual dapat dilakukan di mana saja dengan koneksi internet. Berhubungan di rumah jauh lebih baik daripada rutinitas pagi yang panjang dan dua perjalanan jauh untuk pelatihan tatap muka.
• Hijau - Tidak ada satu miligram pun emisi karbon yang terbuang!
• Murah - Tidak ada sewa kamar, tidak ada makanan yang harus disediakan dan tidak ada biaya transportasi.
• keadaan tanpa nama - Biarkan peserta pelatihan mematikan kameranya dan menjawab pertanyaan secara anonim; ini menghilangkan semua rasa takut akan penilaian dan berkontribusi pada sesi pelatihan yang mengalir bebas dan terbuka.
• Masa depan - Seiring dengan semakin cepatnya pekerjaan jarak jauh, pelatihan virtual akan semakin populer. Manfaatnya sudah terlalu banyak untuk diabaikan!

Tantangan Adaptasi Terbesar dalam Pelatihan Virtual

Meskipun pelatihan virtual dapat memberikan banyak manfaat bagi Anda dan peserta pelatihan, transisinya jarang berjalan mulus. Ingatlah tantangan dan metode adaptasi ini sampai Anda yakin dengan kemampuan Anda untuk menyelenggarakan pelatihan online.

Pelatihan maya. Menjaga hal-hal menarik, terutama di ruang online, memang tidak mudah. Memiliki struktur yang dapat diandalkan dengan berbagai aktivitas berbeda membuat segalanya menjadi lebih mudah.

Tip # 1: Buat Rencana

Sedikit nasihat terpenting yang dapat kami berikan untuk sesi pelatihan virtual adalah tentukan struktur Anda melalui sebuah rencana. Rencana Anda adalah dasar yang kokoh untuk sesi online Anda; hal yang membuat semuanya tetap pada jalurnya.

Jika Anda sudah berlatih cukup lama, baguslah, Anda mungkin sudah punya rencana. Tetap saja, itu maya bagian dari sesi pelatihan virtual dapat menyebabkan masalah yang mungkin belum Anda pertimbangkan di dunia offline.

Mulailah dengan menuliskan pertanyaan tentang sesi Anda dan tindakan apa yang akan Anda ambil untuk memastikannya berjalan lancar:

Setelah Anda selesai melakukannya, rencanakan struktur sesi Anda menggunakan tindakan yang baru saja Anda daftarkan. Untuk setiap segmen, tuliskan poin-poin pengajaran utama, alat online yang akan Anda gunakan, kerangka waktu untuk itu, bagaimana Anda akan menguji pemahaman dan apa yang akan Anda lakukan jika ada masalah teknis.

Protip: Lihat lebih banyak tip bagus tentang merencanakan pelajaran pelatihan di MindTools.com. Mereka bahkan memiliki templat pelajaran pelatihan yang dapat Anda unduh, sesuaikan dengan sesi pelatihan virtual Anda sendiri dan bagikan dengan peserta Anda, sehingga mereka dapat mengetahui apa yang diharapkan dalam sesi tersebut.

Tip # 2: Adakan Sesi Breakout Virtual

Sekarang selalu Ada baiknya untuk mendorong diskusi selama kegiatan pelatihan virtual, terutama bila Anda dapat melakukannya dalam kelompok kecil online.

Seproduktif apapun diskusi skala besar, lakukan setidaknya satu 'sesi breakout' (beberapa diskusi skala kecil dalam kelompok terpisah) bisa sangat berguna untuk memacu keterlibatan dan menguji pemahaman.

zoom memungkinkan hingga 50 sesi breakout dalam satu pertemuan. Kecil kemungkinannya Anda akan membutuhkan 50 orang tersebut, kecuali Anda melatih lebih dari 100 orang, namun memanfaatkan beberapa dari mereka untuk membentuk kelompok yang terdiri dari 3 atau 4 orang peserta pelatihan merupakan penyertaan yang bagus dalam struktur Anda.

Mari kita jabarkan beberapa tips untuk sesi breakout virtual Anda:

• Jadilah fleksibel - Anda akan memiliki beragam gaya belajar di antara peserta pelatihan Anda. Cobalah melayani semua orang dengan bersikap fleksibel dan mengizinkan kelompok kelompok untuk memilih dari daftar aktivitas. Daftar tersebut dapat mencakup presentasi singkat, pembuatan video, pembuatan ulang skenario, dan lain-lain.
  
• Tawarkan Hadiah - Ini adalah motivasi yang baik bagi peserta yang kurang antusias. Janji sejumlah hadiah misteri untuk presentasi/video/permainan peran terbaik biasanya menghasilkan kiriman yang lebih banyak dan lebih baik.
  
• Luangkan banyak waktu - Waktu mungkin berharga dalam sesi pelatihan virtual Anda, tetapi positif dari pembelajaran rekan terlalu banyak untuk diabaikan. Berikan waktu minimal 15 menit untuk persiapan dan 5 menit untuk presentasi untuk setiap kelompok; kemungkinan besar ini akan cukup untuk mendapatkan wawasan yang bagus dari sesi Anda.

Tip # 3: Ambil Istirahat Reguler

Kami mungkin tidak perlu menjelaskan manfaat istirahat pada saat ini - buktinya ada dimana-mana.

Rencana perhatian adalah terutama sekilas di ruang online sementara pelatihan dari rumah menghadirkan banyak gangguan yang dapat menggagalkan sesi virtual. Istirahat singkat dan teratur memungkinkan peserta mencerna informasi dan melakukan tugas-tugas yang diperlukan dalam kehidupan rumah tangga mereka.

Tip #4: Kelola Mikro Waktu Anda

Seringan dan sejuk mungkin Anda ingin menjaga suasana dalam sesi pelatihan virtual Anda, ada kalanya Anda membutuhkannya keterampilan manajemen waktu yang dingin dan sulit untuk menjaga semuanya tetap terkendali.

Salah satu dosa utama dari seminar pelatihan adalah kecenderungan yang terlalu umum untuk dilewati Apa pun jumlah waktu. Jika peserta seminar pelatihan Anda harus menginap meski hanya sebentar, Anda akan mulai memperhatikan adanya gerakan tidak nyaman di kursi dan pandangan sekilas ke jam di luar layar.

Untuk mengatur waktu Anda dengan tepat, cobalah tips berikut:

• set kerangka waktu yang realistis untuk setiap aktivitas.
• Lakukan a uji coba dengan keluarga / teman untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bagian.
• Ubah bagian secara teratur - rentang perhatian lebih pendek saat online.
• Selalu tetap berpegang pada waktu yang Anda tetapkan untuk setiap bagian dan tetap berpegang pada waktu Anda ditugaskan untuk seminar Anda!

Jika bagian memiliki untuk diserbu, Anda harus memikirkan bagian selanjutnya yang dapat Anda kurangi untuk mengakomodasi. Demikian pula, jika Anda mencapai home stretch dan masih ada waktu tersisa 30 menit, siapkan pengisi waktu yang dapat mengisi kekosongan tersebut.

Setelah semua presentasi di pihak Anda (dan tentunya juga sebelumnya), Anda harus mengajak peserta pelatihan Anda untuk melakukannya melakukan sesuatu. Kegiatan tidak hanya membantu mempraktekkan pelatihan untuk membantu peserta pelatihan belajar, tetapi mereka juga membantu memperkuat informasi dan menyimpannya hafal lebih lama.

Tip # 5: Hancurkan Es

Kami yakin Anda sendiri telah menghadiri panggilan online yang sangat membutuhkan pemecah kebekuan. Kelompok besar dan teknologi baru menimbulkan ketidakpastian tentang siapa yang seharusnya berbicara dan kepada siapa algoritma Zoom akan memberikan suara.

Itu sebabnya memulai dengan pemecah kebekuan adalah hal yang penting sangat penting untuk kesuksesan awal dari sesi pelatihan virtual. Ini memungkinkan semua orang untuk bersuara, mempelajari lebih lanjut tentang peserta dan membangun kepercayaan diri mereka menjelang kursus utama.

Berikut beberapa pemecah kebekuan yang dapat Anda coba secara gratis:

1. Bagikan Kisah Memalukan - Hal ini tidak hanya membuat peserta tertawa terbahak-bahak bahkan sebelum mereka memulai sesi, tapi itu sudah terbukti untuk membukanya, membuat mereka lebih terlibat, dan mendorong mereka untuk menawarkan ide yang lebih baik di kemudian hari. Setiap orang menuliskan paragraf pendek dan memilih untuk tidak menyebutkan nama atau tidak, kemudian pembawa acara membacakannya kepada kelompok. Sederhana, tetapi sangat efektif.
   

2. Dari mana kamu berasal? - Hal ini bergantung pada kedekatan geografis yang dicapai dua orang ketika mereka menyadari bahwa mereka berasal dari tempat yang sama. Cukup tanyakan kepada peserta Anda dari mana mereka mendaftar, lalu ungkapkan hasilnya secara besar-besaran kata cloud pada akhirnya.

⭐ Anda akan menemukannya memuat lebih banyak pemecah kebekuan virtual dengan mengklik di sini. Kami secara pribadi senang memulai pertemuan virtual kami dengan cara yang tepat dengan pemecah kebekuan, dan tidak ada alasan Anda tidak akan menemukan hal yang sama!

Tip # 6: Mainkan beberapa Game

Sesi pelatihan virtual tidak harus (dan tentunya tidak boleh) berisi informasi yang membosankan dan mudah dilupakan. Ini adalah peluang besar bagi sebagian orang game ikatan tim; lagipula, seberapa sering Anda akan mengumpulkan semua staf Anda di ruang virtual yang sama?

Memiliki beberapa permainan yang tersebar sepanjang sesi dapat membantu membuat semua orang tetap terjaga dan membantu mengkonsolidasikan informasi yang telah mereka pelajari.

Berikut beberapa game yang dapat Anda adaptasi dengan pelatihan virtual:

1. Bahaya - Menggunakan layanan gratis bahayalabs.com, Anda dapat membuat papan Jeopardy berdasarkan materi pelajaran yang Anda ajarkan. Cukup buat 5 kategori atau lebih dan 5 pertanyaan atau lebih untuk setiap kategori, dengan pertanyaan yang semakin sulit. Masukkan kontestan Anda ke dalam tim untuk melihat siapa yang dapat mengumpulkan poin terbanyak!

2. Fiksi / Balderdash - Berikan sepotong terminologi yang baru saja Anda ajarkan dan mintalah pemain Anda untuk memberikan arti kata yang benar. Ini bisa berupa pertanyaan terbuka atau pilihan ganda jika sulit.

⭐ Kita punya lebih banyak game untuk Anda di sini. Anda dapat menyesuaikan apa pun yang ada di daftar dengan topik pelatihan virtual Anda dan bahkan menambahkan hadiah untuk para pemenang.

Tip # 7: Biarkan Mereka Mengajarinya

Membuat siswa mengajarkan sesuatu yang baru mereka pelajari adalah cara yang bagus perkuat informasi itu dalam pikiran mereka.

Setelah bagian besar dari sesi pelatihan virtual Anda, doronglah peserta untuk menjadi sukarelawan untuk merangkum poin-poin utama kepada anggota kelompok lainnya. Ini bisa sepanjang atau sesingkat yang mereka inginkan, tetapi tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan poin-poin utama.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

• Bagi peserta menjadi grup breakout virtual, berikan mereka aspek-aspek tertentu dari informasi tersebut, untuk meringkas dan memberi mereka waktu 15 menit untuk membuat presentasi tentangnya.
• Mintalah sukarelawan untuk menyimpulkan poin utama tanpa waktu persiapan. Ini adalah pendekatan yang lebih kasar dan siap pakai, namun merupakan tes yang lebih akurat terhadap pemahaman seseorang.

Setelah itu, Anda dapat bertanya kepada anggota kelompok lainnya apakah guru sukarelawan melewatkan sesuatu, atau Anda dapat mengisi kekosongan itu sendiri.

Tip # 8: Gunakan Peragaan Ulang

Kami sengaja berusaha menjauhi kata 'roleplay' di sini. Semua orang takut akan kejahatan yang diperlukan dalam permainan peran, tapi 'berlakunya kembali' memberikan sentuhan yang lebih menarik.

Dalam peragaan ulang, Anda memberi kelompok Anda lebih banyak kendali. Anda membiarkan mereka pilih situasi seperti apa yang ingin mereka peragakan kembali, siapa yang ingin memainkan peran apa dan nada apa yang akan diambil oleh pemeragaan ulang tersebut.

Anda dapat melakukannya secara online dengan cara berikut:

1. Masukkan peserta Anda ke dalam kelompok breakout.
2. Beri mereka waktu beberapa menit untuk berdiskusi satu sama lain tentang situasi yang ingin mereka ulangi.
3. Beri mereka waktu yang ditentukan untuk menyempurnakan naskah dan tindakan.
4. Bawa setiap grup breakout kembali ke ruang utama untuk tampil.
5. Diskusikan secara terbuka apa yang dilakukan masing-masing kelompok dengan benar dan bagaimana setiap kelompok dapat meningkat.

Menawarkan lebih banyak kendali sering kali menghasilkan lebih banyak keterlibatan dan komitmen terhadap apa yang secara tradisional dipandang sebagai bagian terburuk dari setiap sesi pelatihan. Hal ini memberi setiap orang peran dan situasi yang membuat mereka nyaman dan oleh karena itu dapat sangat membantu perkembangan.

Dalam sesi latihan virtual, kamera terpasang dengan kuat Anda. Tidak peduli seberapa hebat kerja kelompok yang Anda lakukan, semua peserta Anda akan melihat Anda, dan informasi yang Anda berikan, untuk panduan. Jadi, presentasi Anda harus kuat dan efektif. Mempresentasikan ke wajah melalui kamera, bukan kepada orang-orang di ruangan, adalah permainan yang sangat berbeda.

Tip # 9: Ikuti Aturan 10, 20, 30

Jangan merasa peserta Anda memiliki rentang perhatian yang sangat pendek. Penggunaan Powerpoint yang berlebihan menyebabkan wabah yang sangat nyata yang disebut Kematian oleh Powerpoint, dan itu mempengaruhi setiap penampil slide, bukan hanya eksekutif pemasaran.

Penangkal terbaik untuk itu adalah milik Guy Kawasaki 10, 20, 30 memerintah. Prinsipnya adalah presentasi tidak boleh lebih dari 10 slide, tidak lebih dari 20 menit, dan menggunakan font berukuran 30 poin.

Mengapa Menggunakan Aturan 10, 20, 30?

• Keterlibatan Lebih Tinggi - Rentang perhatian cenderung lebih kecil di dunia online, jadi berkomitmen pada diri Anda sendiri pada presentasi 10, 20, 30 bahkan lebih penting.
• Kurangi Piffle - Berfokus pada informasi yang benar-benar diperlukan berarti peserta tidak akan bingung dengan hal-hal yang tidak terlalu penting.
• Lebih Berkesan - Gabungan kedua poin sebelumnya sama dengan presentasi menarik yang bertahan lama dalam ingatan.

Tip # 10: Dapatkan Visual

Hanya ada satu kasus yang mungkin dimiliki seseorang untuk menggunakan seluruh teks di atas visual - kemalasan. Telah terbukti berkali-kali bahwa visual adalah cara terbaik untuk memikat audiens dan memacu ingatan mereka terhadap informasi Anda.

• Audiens 30x lebih mungkin membaca infografis yang bagus daripada teks biasa. (Kissmetrics)
• Instruksi melalui media visual, daripada teks biasa, bisa 323% lebih jelas. (Tautan Springer)
• Menempatkan klaim ilmiah dalam grafik sederhana dapat meningkatkan kepercayaan di antara orang-orang dari 68% menjadi 97% (Cornell University)

Kita bisa melanjutkannya, tapi kita mungkin sudah menyampaikan maksud kita. Visual membuat informasi Anda lebih menarik, lebih jelas, dan lebih dapat diandalkan.

Kami tidak hanya berbicara tentang grafik, jajak pendapat, dan bagan di sini. visual termasuk gambar atau video apa pun yang membuat mata terpesona dari dinding teks, yang dapat mengilustrasikan poin jauh lebih baik daripada kata-kata.

Faktanya, dalam sesi pelatihan virtual, itu benar lebih mudah untuk memanfaatkan visual. Anda juga dapat merepresentasikan konsep dan situasi melalui alat peraga di kamera Anda, seperti...

• Situasi untuk diselesaikan (mis. Dua boneka berdebat).
• Protokol keselamatan yang harus diikuti (mis. Pecahan kaca di atas meja).
• Sebuah poin etis yang harus dibuat (mis. melepaskan segerombolan nyamuk untuk membuat pernyataan tentang malaria).

Tip # 11: Bicara, Diskusikan, Debat

Kita semua pernah mengalami presentasi di mana presenter hanya membaca kata-kata di presentasinya tanpa menambahkan apa pun lagi. Mereka melakukannya karena lebih mudah bersembunyi di balik teknologi daripada memberikan wawasan ad-lib.

Demikian pula, dapat dimengerti mengapa fasilitator virtual akan memilih serangkaian alat online: alat tersebut sangat mudah diatur dan dijalankan, bukan?

Seperti apa pun dalam sesi pelatihan virtual, mudah untuk berlebihan. Ingatlah bahwa presentasi yang baik bukan sekadar kumpulan kata-kata di layar; ini adalah diskusi yang hidup dan debat menarik yang membahas banyak perspektif berbeda.

Berikut beberapa petunjuk kecil untuk mengubah presentasi Anda menjadi verbal...

• Jeda secara teratur untuk mengajukan pertanyaan terbuka.
• Mendorong perspektif kontroversial (Anda bisa melakukan ini melalui slide presentasi anonim).
• Meminta contoh situasi kehidupan nyata dan bagaimana mereka diselesaikan.

Tip # 12: Miliki Cadangan

Meskipun teknologi modern meningkatkan kehidupan dan sesi pelatihan kita, hal tersebut bukanlah jaminan yang pasti.

Perencanaan untuk kegagalan perangkat lunak secara menyeluruh mungkin tampak pesimistis, namun hal ini juga merupakan bagian dari a strategi yang solid yang memastikan sesi Anda dapat beroperasi tanpa cegukan.

Untuk setiap alat pelatihan online, ada baiknya memiliki satu atau dua alat lagi yang dapat membantu jika diperlukan. Itu termasuk ...

• Perangkat lunak konferensi video
• Perangkat lunak interaksi
• Perangkat lunak polling langsung
• Perangkat lunak kuis
• Perangkat lunak papan tulis online
• Perangkat lunak berbagi video

Kami telah mencantumkan beberapa alat gratis yang bagus untuk ini dibawah sini. Ada banyak alternatif yang tersedia untuk masing-masing, jadi lakukan riset dan amankan backup Anda!

Kita sudah jauh melampaui gaya perkuliahan satu arah di masa lalu; sesi pelatihan virtual yang modern adalah a dialog dua arah yang membuat penonton tetap terlibat. Presentasi interaktif menghasilkan peningkatan memori tentang materi pelajaran dan pendekatan yang lebih personal.

Catatan ⭐ 5 tips di bawah ini semuanya dibuat AhaSlides, perangkat lunak presentasi, polling, dan kuis gratis yang berspesialisasi dalam interaktivitas. Semua jawaban atas pertanyaan diserahkan oleh peserta di acara langsung.

Tip # 13: Kumpulkan Info Melalui Word Clouds

Jika Anda mencari tanggapan singkat, langsung saja cloud kata adalah cara untuk pergi. Dengan melihat kata-kata apa yang paling sering muncul dan kata-kata apa yang berhubungan dengan kata-kata orang lain, Anda bisa mendapatkan perasaan keseluruhan yang dapat diandalkan dari peserta pelatihan Anda.

Kata cloud pada dasarnya berfungsi seperti ini:

• Anda mengajukan pertanyaan yang meminta jawaban satu atau dua kata.
• Audiens Anda mengirimkan kata-kata mereka.
• Semua kata ditampilkan di layar dalam formasi 'awan' berwarna-warni.
• Kata-kata dengan teks terbesar adalah kiriman paling populer.
• Kata-kata semakin kecil semakin sedikit disampaikan.

Berikut adalah contoh yang bagus untuk digunakan pada awal (atau bahkan sebelum) sesi Anda:

Pertanyaan semacam ini dalam slide cloud kata dapat membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan gaya belajar mayoritas di antara kelompok Anda. Melihat kata-kata seperti 'aktif','kegiatan'Dan'lincah' karena jawaban paling umum akan menunjukkan kepada Anda bahwa Anda harus melakukan aktivitas dan diskusi berdasarkan hal tersebut melakukan sesuatu.

Protip : Anda dapat mengklik kata terpopuler di tengah untuk menghapusnya. Ini akan digantikan oleh kata terpopuler berikutnya, sehingga Anda selalu dapat mengetahui peringkat popularitas di antara tanggapan.

Tip # 14: Pergi ke Polling

Kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa visual memang menarik, namun kenyataannya memang demikian bahkan lebih menarik jika visual disampaikan oleh penonton sendiri.

Bagaimana? Nah, mengadakan polling memberi kesempatan kepada peserta Anda untuk melakukannya memvisualisasikan data mereka sendiri. Ini memungkinkan mereka melihat pendapat atau hasil mereka dalam kaitannya dengan orang lain, semua dalam grafik warna-warni yang menonjol dari yang lain.

Berikut beberapa ide untuk jajak pendapat yang dapat Anda gunakan:

• Apa hal pertama yang akan Anda lakukan dalam situasi ini? (Pilihan ganda)
• Manakah dari berikut ini yang Anda anggap sebagai bahaya kebakaran terbesar? (Gambar pilihan ganda)
• Menurut Anda, seberapa baik tempat kerja Anda memfasilitasi aspek-aspek persiapan makanan yang aman ini? (Skala)

Pertanyaan tertutup seperti ini bagus untuk mendapatkan data kuantitatif dari kelompok Anda. Mereka membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan apa pun yang ingin Anda ukur dan dapat dimasukkan ke dalam grafik untuk keuntungan Anda dan peserta Anda.

Tip # 15: Bersikaplah Terbuka

Betapa pun hebatnya pertanyaan tertutup untuk pengumpulan data yang sederhana dan cepat, itu benar-benar bermanfaat terbuka dalam polling Anda.

Kita berbicara tentang pertanyaan yang tidak dapat dijawab dengan pemungutan suara, atau jawaban sederhana 'ya' atau 'tidak'. Pertanyaan terbuka akan menghasilkan jawaban yang lebih bijaksana dan pribadi serta dapat menjadi katalis untuk percakapan yang lebih panjang dan bermanfaat.

Cobalah pertanyaan terbuka ini saat mengadakan sesi pelatihan virtual Anda berikutnya:

• Apa yang ingin Anda peroleh dari sesi ini?
• Topik apa yang paling ingin Anda diskusikan hari ini?
• Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi di tempat kerja?
• Jika Anda seorang pelanggan, bagaimana Anda berharap diperlakukan di restoran?
• Menurut Anda bagaimana sesi ini berjalan?

Tip # 16: Segmen Tanya Jawab

Pada titik tertentu selama sesi pelatihan virtual, Anda perlu menyediakan waktu bagi peserta untuk mengikuti kuis Anda.

Ini adalah kesempatan bagus untuk secara langsung mengatasi kekhawatiran yang dimiliki peserta pelatihan Anda. Segmen Tanya Jawab tidak hanya berguna bagi mereka yang bertanya, tetapi juga mereka yang mendengarkan.

Slide Tanya Jawab tidak hanya menambahkan anonimitas, tetapi juga membantu Anda menjaga agar sesi Tanya Jawab Anda tetap teratur dalam beberapa cara:

• Peserta dapat mengirimkan pertanyaan mereka kepada Anda, lalu 'mengacungkan jempol' pada pertanyaan orang lain yang juga ingin mereka jawab.
• Anda dapat mengurutkan pertanyaan dalam urutan kronologis atau berdasarkan popularitas.
• Anda dapat memasang pin pada pertanyaan penting yang ingin Anda bahas nanti.
• Anda dapat menandai pertanyaan sebagai terjawab untuk mengirimkannya ke tab 'terjawab'.

Tip # 17: Buat Kuis

Mengajukan pertanyaan demi pertanyaan bisa jadi membosankan, cepat. Namun, mengadakan kuis membuat darah terpompa dan menghidupkan sesi pelatihan virtual seperti tidak ada yang lain. Itu juga memupuk persaingan yang sehat, yang telah terbukti untuk meningkatkan tingkat motivasi dan energi.

Mengeluarkan kuis mendadak adalah cara yang bagus untuk memeriksa tingkat pemahaman tentang informasi yang Anda berikan. Kami merekomendasikan untuk mengadakan kuis singkat setelah setiap bagian penting dari sesi pelatihan online Anda untuk memastikan peserta Anda memahaminya.

Lihat ide-ide ini untuk mengadakan kuis yang menarik perhatian dan mengkonsolidasikan informasi:

• Pilihan ganda - Pertanyaan cepat-cepat ini bagus untuk memeriksa pemahaman skenario dengan jawaban yang tidak ambigu.
• Ketik Jawaban - Versi pilihan ganda yang lebih sulit. Pertanyaan 'Ketik jawaban' tidak menawarkan daftar jawaban yang dapat dipilih; mereka mengharuskan peserta Anda untuk memberikan perhatian yang nyata, bukan hanya menebak-nebak.
• suara - Ada beberapa cara yang sangat berguna untuk menggunakan audio dalam kuis. Salah satunya adalah untuk mensimulasikan argumen dan menanyakan peserta bagaimana mereka akan menanggapi, atau bahkan untuk memutar bahaya audio dan meminta peserta untuk memilih bahayanya.

Alat Gratis untuk Pelatihan Virtual

Jika Anda ingin mengadakan sesi pelatihan virtual, yakinlah bahwa sekarang sudah ada tumpukan alat tersedia untuk Anda. Berikut ini beberapa yang gratis yang akan membantu Anda bermigrasi dari offline ke online.

Miro - Papan tulis virtual tempat Anda dapat mengilustrasikan konsep, membuat diagram alur, mengelola catatan tempel, dll. Peserta pelatihan Anda juga dapat berkontribusi, baik di papan tulis lain atau di papan tulis yang sama yang Anda gunakan.

Alat Pikiran - Nasihat bagus tentang rencana pelajaran, dengan templat yang dapat diunduh.

Tonton2Bersama - Alat yang menyinkronkan video di berbagai koneksi, artinya semua orang di grup Anda dapat menonton video instruksi atau pelatihan pada waktu yang bersamaan.

zoom/Microsoft Teams - Tentu saja, dua solusi terbaik untuk mengadakan sesi pelatihan virtual. Keduanya gratis untuk digunakan (meskipun memiliki keterbatasannya sendiri) dan keduanya memungkinkan Anda membuat ruang kerja kelompok untuk aktivitas kelompok yang lebih kecil.

AhaSlides - Alat yang memungkinkan Anda membuat presentasi interaktif, jajak pendapat, kuis, permainan, dan lainnya. Anda dapat membuat presentasi dengan editor yang mudah digunakan, memasukkan slide jajak pendapat atau kuis, lalu melihat bagaimana respons atau kinerja audiens Anda di ponsel mereka.

Gambar fitur milik Dewan Keamanan Inggris

Pertanyaan yang Sering Diajukan