Hvað er FMLA leyfi? 4 réttar leiðir til að æfa árið 2024 (með algengum spurningum)

Þegar þú stendur frammi fyrir alvarlegu heilsufari sem hefur áhrif á þig, maka þinn eða fjölskyldu þína, getur það verið nauðsynlegt en streituvaldandi að taka frí frá vinnu, sérstaklega þegar þú hefur áhyggjur af því að halda vinnu og stöðugleika í tekjum. Sem betur fer getur FMLA leyfið veitt smá léttir. Hvort sem þú getur ekki unnið vegna alvarlegs heilsufars eða þarft að sjá um ástvini þína, FMLA leyfi býður upp á launalaust leyfi og starfsvernd. 

Svo, ef þú ert starfsmaður eða vinnuveitandi sem vill læra meira um FMLA leyfi, haltu áfram að lesa!

• Hvað er FMLA leyfi? 
• Hver getur notað FMLA leyfi?
• Hvernig á að æfa FMLA leyfi á réttan hátt?
• Algengar spurningar um FMLA leyfi 
• Lykilatriði

Fleiri gagnleg ráð um HR

• Bestu starfsmannakönnunin
• Hlutfall starfsmannahalds 
• Að skipuleggja fræðslufund
• Hlutverk mannauðsstjórnunar
• Hvíldarleyfi
• Jaðarbætur dæmi

Hvað er FMLA leyfi? 

FMLA leyfi (Family and Medical Leave Act) eru alríkislög í Bandaríkjunum sem veita ákveðnum starfsmönnum allt að 12 vikna launalaust leyfi á 12 mánuðum af sérstökum fjölskyldu- og læknisfræðilegum ástæðum.

FMLA er stofnað til að hjálpa starfsmönnum að viðhalda vinnu sinni og fjölskylduábyrgð með því að leyfa þeim að hætta vinnu við skilgreindar aðstæður án þess að óttast að missa vinnuna eða sjúkratryggingabætur.

Samkvæmt FMLA geta gjaldgengir starfsmenn tekið fjarveru af eftirfarandi ástæðum:

• Fæðing og umönnun nýfætts barns;
• vistun barns til ættleiðingar eða fósturs;
• Að annast nánasta fjölskyldumeðlim (maki, barn eða foreldri) með alvarlegt heilsufar;
• Að taka læknisleyfi ef starfsmaður er með alvarlegt heilsufar sem hindrar hann í að vinna.

Hver getur notað FMLA leyfi?

Til að vera gjaldgengur til að taka FMLA leyfi þarf starfsmaður að uppfylla eftirfarandi skilyrði:

• Starf hjá tryggðum vinnuveitanda: FMLA gildir um einkavinnuveitendur með 50 eða fleiri starfsmenn, opinberar stofnanir og grunn- og framhaldsskóla. 
• Uppfylltu kröfu um lengd þjónustu: Starfsmenn þurfa að vinna hjá vinnuveitanda sínum í að minnsta kosti 12 mánuði með 1,250 klst. 
• Uppfylla staðsetningarkröfur: Starfsmenn verða að vinna þar sem vinnuveitandinn hefur 50 eða fleiri starfsmenn innan 75 mílna radíuss. 

Hvernig á að æfa FMLA leyfi á réttan hátt?

Ef þú ert gjaldgengur og verður að taka FMLA leyfi, fylgdu settum stefnum og verklagsreglum vinnuveitanda þíns um að biðja um og taka orlof. Hér eru almennu skrefin til að æfa:

1/ Látið vinnuveitanda vita

Láttu vinnuveitanda þinn vita að þú þurfir FMLA. 

• Fyrir fyrirsjáanlega hvíld skal gefa að minnsta kosti 30 daga fyrirvara.
• Fyrir ófyrirsjáanlegt leyfi skal tilkynna það eins fljótt og auðið er, venjulega sama dag og þú færð að vita um þörfina eða næsta vinnudag.
• Ef þú ert að fá bráðalæknismeðferð getur talsmaður þinn (maki þinn eða fullorðinn fjölskyldumeðlimur) gert það fyrir þig.

Þú þarft ekki að gefa upp greiningu þína, en þú ættir að veita upplýsingar sem sýna að orlofið þitt sé vegna FMLA-variðs ástands.

2/ Biðja um FMLA pappírsvinnu 

Vinnuveitandi þinn ætti að útvega þér þessa pappírsvinnu innan fimm virkra daga frá beiðni þinni og tilkynna þér um FMLA hæfi (hæfur eða óhæfur - Ef þú ert óhæfur, gefðu þér að minnsta kosti eina ástæðu fyrir því).

Þeir verða líka að tilkynna þér um réttindi þín og skyldur samkvæmt FMLA.

3/ Ljúktu við FMLA pappírsvinnu

Fylltu út FMLA pappírsvinnuna alveg og nákvæmlega. Vertu viss um að veita allar nauðsynlegar upplýsingar, þar á meðal ástæðu orlofs þíns og áætlaðan lengd frísins þíns. Ef vinnuveitandi þinn biður um læknisvottorð hefur þú venjulega 15 almanaksdaga til að veita það. 

4/ Taktu FMLA leyfi

Þegar vinnuveitandi þinn hefur samþykkt FMLA beiðni þína geturðu tekið samþykkt leyfi. 

Vinnuveitandi þinn verður að halda áfram heilsugæslunni þinni á meðan þú ert á FMLA. Jafnvel þótt orlofið þitt sé launalaust greiðir þú venjulega sama hlutfall heilsugæsluiðgjalda og áður. Og þú getur haldið áfram að vinna sama eða svipað starf þegar þú kemur aftur.

Algengar spurningar um FMLA leyfi 

1/ Er FMLA orlof greitt eða ólaunað? 

FMLA leyfi eru venjulega ólaunuð. Hins vegar geta starfsmenn notað hvaða áfallna launaða leyfi sem er (svo sem veikinda-, orlofs- eða einkadaga) meðan á FMLA leyfinu stendur.

2/ Getur vinnuveitandi krafist þess að starfsmaður noti launað leyfi á meðan hann tekur FMLA? 

Já. Vinnuveitendur geta krafist þess að starfsmenn noti hvers kyns áunnið launað leyfi meðan á FMLA leyfinu stendur.

3/ Hvað verður um heilsufarsbætur starfsmanns meðan á FMLA stendur? 

Heilsufríðindum starfsmanna verður að viðhalda meðan á FMLA leyfi þeirra stendur, eins og þeir væru enn virkir að vinna. Hins vegar getur starfsmaður verið ábyrgur fyrir því að greiða sinn hluta af iðgjöldum sjúkratrygginga.

4/ Má reka starfsmann fyrir að taka FMLA? 

Nei, ekki er hægt að reka starfsmenn fyrir að taka FMLA leyfi. Hins vegar er hægt að segja upp starfsmönnum af ástæðum sem tengjast ekki FMLA leyfi þeirra, svo sem lélegri frammistöðu í starfi.

Þegar um FMLA leyfi er að ræða getur verið nauðsynlegt að safna viðbrögðum frá starfsmönnum til að tryggja að stefnan sé rétt innleidd og að starfsmenn finni fyrir stuðningi í gegnum ferlið. Kannanir geta einnig hjálpað til við að bera kennsl á svæði þar sem hægt er að gera umbætur og veita HR verðmæta innsýn í reynslu starfsmanna sem taka FMLA.

Notkun AhaSlides getur verið frábær leið til að fá viðbrögð. Að auki, AhaSlides' Lögun leyfa nafnleynd, sem hjálpar til við að tryggja að starfsmönnum líði vel að veita heiðarlega endurgjöf án þess að óttast hefndaraðgerðir. Með því að leyfa starfsfólki að senda inn spurningar og áhyggjur nafnlaust geta starfsmannateymi fengið dýrmæta innsýn í hvernig starfsmenn upplifa FMLA leyfisferlið og skilgreina svæði til úrbóta. 

Lykilatriði

Að lokum, FMLA leyfi getur verið raunveruleg björgun þegar þú eða ástvinur stendur frammi fyrir alvarlegu heilsufari. Mundu að athuga hvort þú sért gjaldgengur og fylgdu réttum verklagsreglum til að biðja um leyfi. Ekki hika við að hafa opinskátt samskipti við vinnuveitanda þinn og leggja fram nauðsynleg skjöl. 

Og ef þú ert vinnuveitandi skaltu íhuga að nota nafnlausar kannanir til að safna viðbrögðum frá starfsfólki þínu og bæta starfsmannastefnu þína. Með því að vinna saman getum við skapað styðjandi vinnuumhverfi þar sem heilbrigði og vellíðan allra hlutaðeigandi eru í fyrirrúmi.

*Opinber blað um FMLA leyfi