Nýttu Google samstarfsverkfærið sem best | Hagur og dæmi | 2024 Afhjúpun

Útlit fyrir google samstarfsverkfæri? Atvinnulífið er að breytast hratt. Eftir því sem fjar- og blendingavinnulíkön verða almennari, dreifast teymi í auknum mæli á marga staði. Þetta dreifða vinnuafl framtíðarinnar þarf stafræn tæki sem styrkja samvinnu, samskipti og gagnsæi. Það er hvernig samstarfssvíta Google er hönnuð.

Í þessari grein könnum við ávinninginn af því að nota Google samstarfsverkfæri til að bæta liðstengingu, helstu eiginleika þess og dæmi um hvernig samstarfsverkfæri Google liðsins hjálpa fyrirtæki dafna á stafrænni öld.

Table of Contents:

• Hvað er Google Collaboration Tool?
• Lifandi Word Cloud Generator
• Hvernig heldur Google Collaboration Tool teyminu þínu tengdu?
• Google Samstarfsverkfæri: Sýndarskrifstofan þín í skýinu
• Hvernig nýtir heimurinn sem mest út úr Google Collab Tool?
• Bottom Line
• Algengar spurningar

Hvað er Google Collaboration Tool?

Samstarfsverkfæri Google er öflugur svíta af forritum sem gerir hnökralausa teymisvinnu og tengingu kleift, jafnvel þegar starfsmenn eru ekki líkamlega saman. Með fjölhæfum eiginleikum eins og Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet og fleiru, auðveldar Google Suite framleiðni og samvinnu milli sýndarteyma eins og ekkert annað.

Samkvæmt rannsókn Forbes hafa yfir tveir þriðju hlutar stofnana fjarlægur verkamenn í dag. Þessi samstarfssvíta frá Google er tilvalin lausn til að mæta þörfum þessara dreifðu teyma og styrkja árangursríka fjarvinnu.

Ábendingar um betri þátttöku

• Virkjunarvettvangur starfsmanna – Taktu þjálfun þína á næsta stig – Uppfært 2024
• Samstarfsorðaský | 12+ ókeypis verkfæri árið 2024
• Samstarfstæki
• Stjórna fjarteymum
• Þverfagleg teymisstjórnun

Lifandi Word Cloud Generator - Besta Lifandi Samstarfsverkfæri

Skráðu þig Frítt ókeypis orðský reikningur!

Hvernig heldur Google Collaboration Tool teyminu þínu tengdu?

ImaginaryTech Inc. er algjörlega fjarlægt hugbúnaðarfyrirtæki með starfsmenn víðsvegar um Bandaríkin Í mörg ár áttu hin dreifðu verkfræðiteymi í erfiðleikum með að vinna saman að verkefni. Tölvupóstþræðir urðu ruglingslegir. Skjöl voru dreifð um staðbundin drif. Fundir urðu oft seinkaðir eða gleymdust.

Allt breyttist þegar ImaginaryTech tók upp Google samvinnutólið. Nú búa vörustjórar til vegakort í Google Sheets þar sem allir meðlimir geta fylgst með framförum. Verkfræðingar breyta kóðaskjölum í rauntíma með því að nota Google skjöl. The markaðssetningu teymi hugsar um herferðir í sýndarlotum á Google Meet. Skráarútgáfur haldast uppfærðar þar sem allt er geymt miðlægt á Google Drive.

„Google samstarfsverkfæri hefur skipt sköpum fyrir dreifða vinnuafl okkar,“ segir Amanda, verkefnastjóri hjá ImaginaryTech. „Hvort sem þú ert að hugsa um nýja eiginleika, fara yfir hönnun, fylgjast með tímamótum eða deila vinnu viðskiptavina, þá gerist þetta allt óaðfinnanlega á einum stað.

Þessi skáldaða atburðarás endurspeglar veruleikann sem mörg sýndarteymi standa frammi fyrir. Þetta tól getur miðlægt tengt ólíka liðsmenn í gegnum fjölda eiginleika þess sem er fínstillt fyrir fjarsamvinnu.

Google Samstarfsverkfæri: Sýndarskrifstofan þín í skýinu

Að skipta yfir í fjarvinnu getur virst ógnvekjandi án réttra verkfæra. Samstarfstæki frá Google býður upp á fullkomna sýndarskrifstofu til að gera teymum kleift að vinna saman hvar sem er. Hugsaðu um það sem sýndarhöfuðstöðvar þínar knúnar af þessu tóli. Við skulum sjá hvernig hvert tól í Google Suite styður b:

• Google skjöl leyfa samvinnslu skjala í rauntíma eins og margir samstarfsaðilar væru að vinna saman að efnislegu skjali.
• Google Sheets gerir greiningu og skýrslugerð í samvinnu við gagnagrunn með öflugum töflureikni.
• Google Slides gerir liðsmönnum kleift að breyta kynningum samtímis.
• Google Drive virkar sem sýndarskjalaskápur þinn og veitir örugga skýjageymslu og hnökralausa deilingu á öllum skrám og skjölum í sama kerfinu.
• Google Meet býður upp á HD myndfundi fyrir samtöl sem fara lengra en textaspjall. Samþættur töflueiginleiki þess gerir kleift að hugleiða fundi þar sem margir geta bætt við hugmyndum samtímis.
• Google Calendar gerir fólki kleift að skoða og breyta sameiginlegum dagatölum til að skipuleggja viðburði og fundi og fylgjast með gjalddögum.
• Google Chat gerir kleift að senda bein skilaboð og hópskilaboð á milli liðsmanna þinna.
• Google Sites er hægt að nota til að búa til innri wikis og þekkingargrunna sem eru aðgengilegir fyrir allt teymið.
• Google Forms gerir kleift að safna upplýsingum og endurgjöf á auðveldan hátt með sérhannaðar könnunum og eyðublöðum.
• Google Teikningar auðveldar myndræna samvinnu sem gerir mörgum notendum kleift að breyta teikningum og skýringarmyndum í sameiningu.
• Google Keep býður upp á sýndar límmiða til að skrifa inn hugmyndir sem teymið getur deilt og nálgast.

Hvort sem teymið þitt er að fullu fjarlægt, blendingur eða jafnvel í sömu byggingu, þá auðveldar Google Colab appið tengingar og samræmir vinnuflæði yfir stofnunina með víðtækri svítu af eiginleikum.

Hvernig nýtir heimurinn sem mest út úr Google Collab Tool?

Hér eru nokkur dæmi um hvernig fyrirtæki nota Google Collaboration tólið til að auka framleiðni og þátttöku á milli dreifðra teyma:

• HubSpot - Leiðandi markaðshugbúnaðarfyrirtækið skipti yfir í Google Collab tólið frá Office 365. HubSpot notar Google Sheets til að greina frammistöðugögn efnis og hagræða blogging stefnu. Fjarteymi þess samhæfir tímaáætlanir og fundi með sameiginlegum Google dagatölum.
• Animalz - Þessi stafræna markaðsstofa býr til afhendingar viðskiptavina eins og tillögur og skýrslur saman í Google skjölum. Google Slides er notað fyrir innri stöðuuppfærslur og viðskiptavinakynningar. Þeir geyma allar eignir á Google Drive til að auðvelda aðgang milli teyma.
• BookMySpeaker - Bókunarvettvangur fyrir hæfileika á netinu notar Google Sheets til að fylgjast með hátalaraprófílum og Google Forms til að safna viðbrögðum eftir viðburði. Innri teymi nota Google Meet fyrir daglega uppistand. Fjarlægt starfsfólk þeirra heldur sambandi í gegnum Google Chat.

Þessi dæmi sýna fjölbreytt notkunartilvik Google teymissamstarfsverkfærisins, allt frá efnissamstarfi til afhendingar viðskiptavina og innri samskipta. Úrvalið af eiginleikum kemur til móts við nánast hvaða fjarlægu teymisvinnu sem þarf til að halda framleiðni mikilli.

Bottom Line

Að nota Google teymissamvinnutólið er frábært skref til að flytja hefðbundið viðskiptakerfi yfir í sveigjanlegra. Með allt-í-einni þjónustu veitir stafræna fyrsta svítan af forritum sameinað sýndarvinnusvæði fyrir vaxandi vinnuafl framtíðarinnar.

Hins vegar hentar Google Collab tólið ekki fullkomlega fyrir allar þarfir. Þegar kemur að liðssamvinnu í hugarfari, liðsuppbyggingarstarfsemi og teymistenging á sýndarhátt, AhaSlides gefur betri kost. Það felur í sér skyndipróf í beinni, sniðmát sem byggir á leikjum, kannanir, kannanir, Q&A hönnun, og fleira, sem gerir alla fundi, þjálfun og viðburði meira grípandi og grípandi. Svo, skráðu þig til AhaSlides núna til að fá takmarkaða tilboðið.

Algengar spurningar

Ref: nýta sér