25 teymi fyrir fjarvinnutæki þurfa að komast árið 2024 (ókeypis + greitt)

Við skulum ekki láta eins og fjarvinna sé ekki krefjandi.

Auk þess að vera frekar flippandi einmana, það er líka erfitt að vinna saman, erfitt að eiga samskipti og erfitt að hvetja sjálfan þig eða teymið þitt. Þess vegna þarftu réttu fjarvinnutækin.

Heimurinn er enn að ná raunveruleikanum í framtíðinni að vinna heima, en þú ert í henni nú - hvað getur þú gert til að gera það auðveldara?

Jæja, mörg frábær fjarvinnutæki hafa komið fram á síðustu tveimur árum, öll hönnuð til að einfalda vinnu, hitta, tala og hanga með samstarfsmönnum sem eru kílómetra í burtu frá þér.

Þú veist um Slack, Zoom og Google Workspace, en hér höfum við sett út 25 verða að hafa fjarvinnutæki sem eykur framleiðni þína og starfsanda 2x betur.

Þetta eru raunverulegu leikjaskiptin 👇

Efnisyfirlit

• Hvað er fjarvinnutæki?
• Fjarvinnutæki fyrir fundi
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Smáforrit
  • Fellow
• Fjarvinnutæki fyrir samvinnu
  • Creately
  • Excalidraw
  • Jira
  • Smelltu á Upp
  • ProofHub
• Fjarvinnutæki fyrir samskipti
  • Safna
  • Loom
  • Þræðir
• Fjarvinnutæki fyrir leiki og hópefli
  • donut
  • Gartic sími
  • Hey Taco
• Heiðursverðlaun – Fleiri fjarvinnutæki
  • Tímamæling og framleiðni
  • Geymsla upplýsinga
  • Núvitund og streitustjórnun

Hvað er fjarvinnutæki?

Fjarvinnuverkfæri er forrit eða hugbúnaður sem notaður er til að fá fjarvinnuna þína afkastamikið. Það getur verið netfundahugbúnaður til að hitta vinnufélaga á netinu, vinnustjórnunarvettvangur til að úthluta verkefnum á áhrifaríkan hátt eða allt vistkerfið sem rekur stafrænan vinnustað.

Hugsaðu um fjarvinnuverkfæri sem nýja bestu vini þína til að koma hlutum í verk hvar sem er. Þeir hjálpa þér að vera afkastamikill, tengdur og jafnvel smá zen, allt án þess að yfirgefa þægindi PJs þíns (og blundandi köttsins þíns!).

Fjarvinnutæki fyrir fundi

Fjarfundir eru mjög mikilvægir.

Hvers vegna? Þau eru eitt af fáum skiptum á vinnudeginum þegar þú eiga samskipti augliti til auglitis með áhöfninni þinni.

Ekki meðhöndla þá sem tímalotu fyrir þig til að slökkva á myndavélinni og klára heklunarverkefnið þitt; þetta eru félagslega, innsæi og gaman atburðir þar sem fyrirtæki raunverulega líður eins og sameiginleg heild.

Og ef þau eru það ekki þarftu örugglega verkfærin hér að neðan 👇

#1. AhaSlides

Þú og samstarfsmenn þínir eru meira en bara rist af andlitum yfir Zoom; þú ert hópur einstaklinga með þínar eigin skoðanir, óskir og náttúrulega andúð á fundum sem líður eins og yfirmaður þinn lesi úr draumadagbókinni sinni.

AhaSlides breytir því.

AhaSlides er gagnvirk. Ef þú ert að halda fund gerir þessi ókeypis hugbúnaður þér kleift að spyrja áhorfenda spurninga og leyfa þá svara í rauntíma með því að nota símana sína.

Þú getur gert heila kynningu á skoðanakönnunum, orðskýjum, hugarflugi, einkunnakvarða, fengið svör frá áhorfendum þínum og sýnt þeim aftur.

En það er meira en að brjóta ís og safna hugmyndum og skoðunum. AhaSlides er einnig a Kahoot-líkur leikjavettvangur og getur hjálpað þér að skapa frábæra stemningu á fjarfundum þínum með skemmtilegum spurningakeppnum og snúningshjólaleikjum.

Þú getur líka flytja inn heilar kynningar frá PowerPoint og gerðu þá gagnvirka, eða taktu tilbúna liðsuppbyggingarleiki og annað gagnvirkt efni frá innbyggt sniðmátasafn ????

#2. Artsteps

Á meðan við erum að fjalla um út-af-the-kassa kynningar, Artsteps tekur liðið þitt svo langt út úr kassanum að það mun ekki líða eins og það sé að horfa á kynningu.

Artsteps er einstakt sett sem gerir þér kleift að búa til þrívíddarsýningu sem samstarfsfólk þitt getur tekið þátt í og ​​gengið í gegnum.

Þessi sýning getur sýnt frábært starf liðsins eða virkað sem kynning með myndum, hljóði, myndböndum og texta sem hver og einn liðsmaður getur skoðað með því að ganga frjálslega um galleríið.

Auðvitað hefur það nokkur vandamál, eins og óhóflegan hleðslutíma, takmarkaðan upphleðsluheimild fyrir fjölmiðla og þá staðreynd að af einhverjum ástæðum geturðu ekki gert sýningar þínar einkareknar.

Samt, ef þú hefur smá tíma til að prófa það, getur Artsteps virkilega lyft ytri fundum þínum.

#3. Skipulagður

Hvað varðar skipulagðari hlið fjarfundarleiksins, leyfðu mér að spyrja þig að þessu - hversu oft hefur þú misst boð á Zoom fund í ruddalega yfirfullu pósthólfinu þínu?

með Smáforrit, þú og þú teymið getur skipulagt, skipulagt og fylgst með öllum fundum í hvaða fundarhugbúnaði sem er á einum stað.

Það er líka frábært að setja upp fundi með fólki á mörgum tímabeltum og samþætta óaðfinnanlega dagatalinu þínu.

Það er frekar einfaldur hugbúnaður og er 100% ókeypis svo framarlega sem þú vilt halda nokkuð almennilegum grunneiginleikum.

#4. Félagi

Fellow er fullkomnari útgáfan af Appointlet. Hlutirnir eru aðeins meiri samvinnu hérna.

Þú getur bætt við öllu fyrirtækinu þínu og notað Fellow sem stað til að skipuleggja teymisfundi og 1-á-1 úr fullt af sniðmátum. Á fundinum er hægt að skrifa niður minnispunkta og síðan er hægt að breyta þeim í fundargerðir og senda út framhaldsverkefni og tölvupósta.

Það er líka Slack-eins samskiptaforrit með „virknistraumi“, skilaboðum, viðbrögðum og tæki til að skila skilvirkri endurgjöf fyrir aðra liðsmenn.

Auðvitað, með öllum viðbótunum, er það aðeins meira ruglingslegt en Appointlet. Það er líka dýrara ef liðið þitt er meira en 10 manns.

Fjarvinnutæki fyrir samvinnu

Veistu hvers vegna svo margir forstjórar, þar á meðal Elon Musk og Tim Cook, eru á móti fjarvinnu?

Skortur á samvinnu. Það er erfiðara fyrir starfsfólk að vinna saman þegar það er kílómetra á milli þeirra.

Það er óneitanlega galli við fjarvinnu, en það eru alltaf til leiðir til að gera samstarf eins hnökralaust og mögulegt er.

Hér eru fjórar þeirra 👇

#5. Skapandi

Þegar þú ert á bak við tölvuskjá allan daginn, er hugmyndaflug í samvinnu þinn tími til að skína!

Creately er gott sett sem auðveldar hvaða hóphugmyndalotu sem þú gætir viljað. Það eru sniðmát fyrir flæðirit, hugarkort, infografík og gagnagrunna, allt er það ánægjulegt að sjá í litríkum formum, límmiðum og táknum.

Þú getur jafnvel stillt ákveðin verkefni fyrir teymið þitt til að klára á stjórninni, þó að uppsetningin sé svolítið óþarflega flókin.

Creately er kannski einn fyrir lengra komna hópinn, en þegar þú hefur náð tökum á því muntu sjá hversu vel það hentar blendingssamvinnu.

#6. Excalidraw

Hugarflug á sýndartöflu er gott, en ekkert er betra en útlitið og tilfinningin teikna á einum.

Það er þar Excalidraw kemur inn. Það er opinn hugbúnaður sem býður upp á samvinnu án skráningar; allt sem þú þarft að gera er að senda hlekkinn á liðið þitt og heilan heim af sýndarfundaleikir verður strax í boði.

Innflutningur á pennum, formum, litum, texta og myndum leiðir til frábærs vinnuumhverfis, þar sem allir leggja sköpunargáfu sína til í raun takmarkalausan striga.

Fyrir þá sem líkar við samstarfsverkfærin þeirra aðeins meira Miro-y, þá er líka til Excalidraw+, sem gerir þér kleift að vista og raða töflum, úthluta samstarfshlutverkum og vinna í teymum.

#7. Jira

Frá sköpunargáfu til kaldrar, flókinnar vinnuvistfræði. Jira er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem gerir nokkurn veginn allt varðandi gerð verkefna og raða þeim í kanban töflur.

Það fær mikið fyrir að vera erfitt í notkun, sem það getur verið, en það fer eftir því hversu flókið þú ert að verða með hugbúnaðinn. Ef þú vilt búa til verkefni, setja þau saman í 'epíska' hópa og nota þau á 1 viku spretti, þá geturðu gert það einfaldlega nóg.

Ef þér finnst gaman að kafa ofan í fullkomnari eiginleika geturðu skoðað vegakort, sjálfvirkni og ítarlegar skýrslur til að bæta vinnuflæði þitt og liðs þíns.

#8. Smelltu Upp

Leyfðu mér að skýra eitthvað á þessum tímapunkti…

Þú getur ekki unnið Google Workspace fyrir samvinnuskjöl, blöð, kynningar, eyðublöð o.s.frv.

En þú veit um Google nú þegar. Ég er staðráðinn í að deila fjarvinnuverkfærum sem þú gætir ekki vitað um.

Svo hér er Smelltu á Upp, dálítið sett sem það fullyrðir að muni „skipta út þeim öllum“.

Það er vissulega mikið að gerast í ClickUp. Það eru samstarfsskjöl, verkefnastjórnun, hugarkort, töflur, eyðublöð og skilaboð allt saman í einum pakka.

Viðmótið er klókt og það besta er að ef þú ert eins og ég og verður auðveldlega gagntekinn af nýrri tækni, þá geturðu byrjað með „grunn“ skipulaginu til að ná tökum á vinsælustu eiginleikum þess áður en þú ferð yfir í hið háþróaða efni.

Þrátt fyrir gríðarlegt úrval af möguleikum á ClickUp er það létt hönnun og það er auðveldara að halda utan um alla vinnuna þína en hið oft ruglingslega Google Workspace.

#9. ProofHub

Ef þú vilt ekki eyða dýrmætum tíma þínum í að tjúlla saman mismunandi verkfæri fyrir rauntíma samvinnu í ytra vinnuumhverfi, þá þarftu að athuga ProofHub!

ProofHub er verkefnastjórnunar- og teymissamstarfsverkfæri sem kemur í stað allra Google Workspace verkfæra fyrir einn miðlægan vettvang. Það er allt sem þú þarft fyrir straumlínulagað samstarf í þessu tóli. Það hefur sameinað samvinnueiginleika - verkefnastjórnun, umræður, prófun, athugasemdir, tilkynningar, spjall - allt á einum stað.

Það er viðmót - mjög auðvelt í notkun og ef þú ert eins og ég og vilt ekki eyða tíma þínum í að læra nýtt tól geturðu farið í ProofHub. Það hefur lágmarks námsferil, þú þarft enga tækniþekkingu eða bakgrunn til að nota það.

Og rúsínan í pylsuendanum! Það kemur með föstu, flatu verðlagi. Þetta þýðir að þú getur bætt við eins mörgum notendum og þú vilt án þess að bæta við neinum aukakostnaði á reikninginn þinn.

Með mörgum öflugum eiginleikum ProofHub er auðveldara að fylgjast með allri vinnu þinni en hið oft ruglingslega og tímafreka Google Workspace.

Fjarvinnutæki fyrir samskipti

Miðað við að við höfum átt þráðlaus samskipti síðan löngu fyrir internetið, hver hefði haldið að það væri samt svona erfitt að gera það?

Símtöl falla, tölvupóstur glatast og enn er engin rás eins sársaukalaus og fljótlegt samtal augliti til auglitis á skrifstofunni.

Þar sem fjar- og blendingavinna heldur áfram að verða vinsælli í framtíðinni mun það örugglega breytast.

En núna eru þetta bestu fjarvinnutækin í leiknum 👇

#10. Safnast saman

Zoom þreyta er raunverulegt. Kannski fannstu þú og vinnuáhöfnin hugmyndina að Zoom skáldsögunni árið 2020, en árum saman er hún orðin banabiti lífs þíns.

Safna tekur á Zoom þreytu beint. Það býður upp á skemmtilegri, gagnvirkari og aðgengilegri samskipti á netinu með því að gefa hverjum þátttakanda stjórn á tvívíddarmynd sinni í 2 bita rými sem líkir eftir skrifstofu fyrirtækisins.

Þú getur hlaðið niður plássi eða búið til þitt eigið, með mismunandi svæðum fyrir sólóvinnu, hópavinnu og fundi um allt fyrirtæki. Aðeins þegar avatarar fara inn í sama rýmið kvikna á hljóðnemum þeirra og myndavélum, sem gefur þeim heilbrigt jafnvægi á milli friðhelgi einkalífs og samvinnu.

Við notum Gather daglega á AhaSlides skrifstofunni og það hefur verið algjör leikjabreyting. Það líður eins og almennilegt vinnusvæði þar sem fjarstarfsmenn okkar geta tekið virkan þátt í blendingsteyminu okkar.

#11. Loom

Fjarvinna er einmanaleg. Þú verður að minna samstarfsmenn þína stöðugt á að þú sért til staðar og tilbúinn að leggja þitt af mörkum, annars gætu þeir bara gleymt því.

Loom gerir þér kleift að koma andlitinu á framfæri og láta í þér heyra, í stað þess að slá inn skilaboð sem týnast eða reyna að flytja inn í hávaða fundarins.

Þú getur notað Loom til að taka upp sjálfan þig þegar þú sendir skilaboð og skjáupptökur til samstarfsmanna í stað óþarfa funda eða ruglaðra texta.

Þú getur líka bætt við tenglum í gegnum myndbandið þitt og áhorfendur þínir geta sent þér hvatningarhvetjandi athugasemdir og viðbrögð.

Loom leggur metnað sinn í að vera eins óaðfinnanlegur og mögulegt er; með Loom viðbótinni ertu aðeins einum smelli frá því að taka upp myndbandið þitt, hvar sem þú ert á vefnum.

#12. Þræðir

Ef þú eyðir mestum hluta af fjarvinnudeginum þínum í að fletta í gegnum Reddit, Þræðir gæti verið fyrir þig (Afneitun ábyrgðar: Þetta er ekki Instagram lítill barnaþráðurinn!)

Þræðir er vettvangur á vinnustað þar sem fjallað er um efni í... þráðum.

Hugbúnaðurinn hvetur notendur til að hætta við þennan „fund sem gæti hafa verið tölvupóstur“ og tileinka sér ósamstillta umræðu, sem er fín leið til að segja „umræður á eigin tíma“.

Svo, hvernig er það frábrugðið Slack? Jæja, þessir þræðir hjálpa þér að halda umræðum skipulagðar og á réttri leið. Þú hefur miklu meira frelsi og sveigjanleika þegar þú býrð til línu samanborið við Slack og getur séð yfirlit yfir hverjir hafa séð og haft samskipti við efnið inni í þræðinum.

Þar að auki, allir avatarar á sköpunarsíðunni hneigja sig að klassískri Wii-tónlist. Ef það er ekki þess virði að skrá sig, þá veit ég ekki hvað! 👇

Fjarvinnutæki fyrir leiki og hópefli

Það virðist kannski ekki vera það, en leikir og liðsuppbyggingartæki gætu verið mikilvægust á þessum lista.

Hvers vegna? Vegna þess að stærsta ógnin við fjarstarfsmenn er sambandsleysi frá samstarfsfólki sínu.

Þessi verkfæri eru hér til að búa til virkar enn betur fjarstýrt!

#13. Kleinuhringur

Ljúffengt snarl og frábært Slack app – báðar tegundir kleinuhringja eru bara góðar í að gleðja okkur.

Slack appið donut er furðu einföld leið til að byggja upp lið yfir nokkurn tíma. Í meginatriðum, á hverjum degi, spyr það hversdagslegra en umhugsunarverðra spurninga til teymisins þíns á Slack, sem allir starfsmenn skrifa skemmtileg svör við.

Donut heldur einnig upp á afmæli, kynnir nýja meðlimi og auðveldar að finna besta vin í vinnunni, sem er verða sífellt mikilvægari fyrir hamingju og framleiðni.

#14. Gartic sími

Garlic Phone tekur hinn virta titil „skemmtilegasti leikurinn sem kemur úr lokun“. Eftir eitt spil með samstarfsfólki þínu muntu sjá hvers vegna.

Leikurinn er eins og háþróuð Pictionary sem er meira samvinnuþýð. Það besta er að það er ókeypis og þarfnast engrar skráningar.

Kjarni leikjahamur hans fær þig til að koma með ábendingar fyrir aðra um að teikna og öfugt, en það eru 15 leikjastillingar í heildina, hver og einn algjört æði til að spila á föstudegi eftir vinnu.

Or á vinna - það er kallið þitt.

#15. Hey Taco

Þakklæti teymis er stór hluti af hópefli. Það er áhrifarík leið til að vera í sambandi við samstarfsmenn þína, vera uppfærður um árangur þeirra og vera áhugasamur í hlutverki þínu.

Fyrir samstarfsfólkið sem þú kannt að meta, vinsamlegast gefðu þeim taco! Hey Taco er annað Slack (og Microsoft Teams) app sem gerir starfsfólki kleift að gefa út sýndartaco til að þakka.

Hver meðlimur hefur fimm taco til að bjóða upp á daglega og getur keypt verðlaun með tacoinu sem hann hefur fengið.

Þú getur líka skipt um stigatöflu sem sýnir þá meðlimi sem hafa fengið flesta tacos frá liðinu sínu!

Heiðursverðlaun – Fleiri fjarvinnutæki

Tímamæling og framleiðni

• #16. Hubstaff er frábær tímamælingartæki sem fangar og skipuleggur vinnutíma óaðfinnanlega, stuðlar að skilvirkni og ábyrgð með leiðandi viðmóti og öflugum skýrslugerðareiginleikum. Fjölhæfur hæfileiki þess kemur til móts við fjölbreyttar atvinnugreinar, stuðlar að bættri framleiðni og straumlínulagaðri verkefnastjórnun.

• #17. Uppskera: Vinsælt tímamælingar- og reikningsverkfæri fyrir lausamenn og teymi, með eiginleikum eins og verkefnarakningu, innheimtu viðskiptavina og skýrslugerð.
• #18. Fókusvörður: Pomodoro Technique tímamælir sem hjálpar þér að halda einbeitingu á 25 mínútna millibili með stuttum hléum á milli, sem bætir framleiðni þína.

Geymsla upplýsinga

• #19. Hugmynd: Þekkingargrunnur „annar heila“ til að miðstýra upplýsingum. Það er með leiðandi og auðvelt að sérsníða blokkir til að geyma skjöl, gagnagrunna og fleira.
• #20. Evernote: Glósuforrit til að fanga hugmyndir, skipuleggja upplýsingar og stjórna verkefnum, með eiginleikum eins og vefklippingu, merkingu og deilingu.
• #21. Loom: Taktu upp skjá með rödd og leyfðu þér að deila myndböndunum með liðsmönnum auðveldlega. Frábært fyrir grafíska leiðsögn og kennslu.
• #22. LastPass: Lykilorðsstjóri sem hjálpar þér að geyma og stjórna lykilorðum þínum á öruggan hátt fyrir alla netreikninga þína.

Núvitund og streitustjórnun

• #23. Höfuðrými: Býður upp á leiðsögn hugleiðslu, núvitundaræfingar og svefnsögur til að hjálpa þér að draga úr streitu, bæta einbeitinguna og fá betri svefn.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Komdu með fjölbreytt og ítarlegt efni á borðið þitt sem býður upp á slökunarstundir með kyrrlátu hljóði og rásum að eigin vali.
• #25. Insight Timer: Ókeypis hugleiðsluforrit með miklu bókasafni af hugleiðslu með leiðsögn frá mismunandi kennurum og hefðum, sem gerir þér kleift að finna hina fullkomnu æfingu fyrir þínar þarfir.

Næsta stopp - Tenging!

Hinn virki fjarstarfsmaður er afl sem þarf að meta.

Ef þér finnst vanta tengsl við teymið þitt, en þú hefur löngun til að breyta því, vonandi munu þessi 25 verkfæri hjálpa þér að brúa bilið, vinna snjallara og vera ánægðari í starfi þínu á netinu.