Daglegur uppistandsfundur | Heill leiðarvísir árið 2024

Hefur þú einhvern tíma gengið inn í eldhúsið á skrifstofunni á morgnana til að finna vinnufélaga þína í hópi við borðið í djúpum umræðum? Þegar þú hellir upp á kaffið heyrirðu brot af „liðsuppfærslum“ og „blokkara“. Það er líklega daglegt lið þitt standa upp fundur í aðgerð.

Þess vegna, í þessari grein, munum við skýra hvað daglegur uppistandsfundur er, sem og bestu starfsvenjur sem við höfum lært af eigin raun. Skelltu þér í færsluna!

Efnisyfirlit

• Hvað er daglegur uppistandsfundur?
• 6 tegundir af uppistandsfundum 
• Kostir daglegra uppistandsfunda
• 8 skref til að halda uppistandsfundi á áhrifaríkan hátt
• Dæmi um uppistandsfundarsnið 
• Niðurstaða

Hvað er daglegur uppistandsfundur?

Uppistandsfundur er daglegur liðsfundur þar sem þátttakendur þurfa að standa til að hafa hann stuttan og einbeittan. 

Tilgangur þessa fundar er að veita skjóta uppfærslu á framvindu yfirstandandi verkefna, bera kennsl á allar hindranir og samræma næstu skref með þremur meginspurningum:

• Hvað afrekaðir þú í gær?
• Hvað ætlar þú að gera í dag?
• Eru einhverjar hindranir á vegi þínum?

Þessar spurningar hjálpa teyminu að einbeita sér að því að halda samstöðu og ábyrgð, frekar en ítarlegri lausn vandamála. Þess vegna standa uppistandsfundir yfirleitt aðeins í 5 – 15 mínútur og eru ekki endilega í fundarherberginu.

Fleiri ráð með AhaSlides

• Fundir í viðskiptum
• Fundarboð í tölvupósti
• Kynningarfundir

6 tegundir af uppistandsfundum 

Það eru nokkrar gerðir af uppistandsfundum, þar á meðal:

1. Daglegt uppistand: Daglegur fundur haldinn á sama tíma á hverjum degi, venjulega í 15 – 20 mínútur, til að veita skjóta uppfærslu á framvindu yfirstandandi verkefna.
2. Scrum uppistand: Daglegur fundur notaður í Lipur hugbúnaðargerð aðferð, sem fylgir Scrum ramma.
3. Sprettur uppistand: Fundur haldinn í lok spretthlaups, sem er tímabundið tímabil til að ljúka verkefnum, til að fara yfir framvindu og skipuleggja næsta sprett.
4. Verkefni Stand-up: Fundur haldinn á meðan á verkefni stendur til að veita uppfærslur, samræma verkefni og bera kennsl á hugsanlegar hindranir.
5. Fjarstýring: Uppistandsfundur haldinn með ytri liðsmönnum yfir mynd- eða hljóðráðstefnu.
6. Sýndaruppistand: Uppistandsfundur haldinn í sýndarveruleika, sem gerir liðsmönnum kleift að hittast í eftirlíkingu.

Hver tegund uppistandsfundar þjónar mismunandi tilgangi og er notuð við mismunandi aðstæður, allt eftir þörfum teymisins og verkefnisins.

Kostir daglegra uppistandsfunda

Uppistandsfundir hafa mikinn ávinning fyrir teymið þitt, þar á meðal:

1/ Bæta samskipti

Standafundir gefa liðsmönnum tækifæri til að deila uppfærslum, spyrja spurninga og veita endurgjöf. Þaðan mun fólk læra hvernig á að eiga skilvirk samskipti og bæta samskiptagetu sína.

2/ Bættu gagnsæi

Með því að deila því sem þeir eru að vinna að og því sem þeir hafa áorkað auka liðsmenn sýnileika í framvindu verkefna og hjálpa til við að greina hugsanlegar hindranir snemma. Allt teymið er opið hvert fyrir öðru og gegnsætt í öllum áfanga verkefnisins.

3/ Betri röðun

Uppistandsfundur hjálpar til við að halda liðinu sameinuðu um forgangsröðun, fresti og markmið. Þaðan hjálpar það að laga og leysa öll vandamál sem koma upp eins fljótt og auðið er.

4/ Auka ábyrgð

Uppistandsfundur heldur liðsmönnum ábyrga fyrir vinnu sinni og framvindu, hjálpar til við að halda verkefnum á réttri braut og á réttum tíma.

5/ Skilvirk nýting tímans

Uppistandsfundur er stuttur og markviss, sem gerir teymum kleift að skrá sig fljótt inn og komast aftur til vinnu í stað þess að eyða tíma í langa fundi.

8 skref til að halda uppistandsfundi á áhrifaríkan hátt

Til að halda árangursríkan uppistandsfund er mikilvægt að hafa nokkur meginreglur í huga:

1/ Veldu tímatöflu sem hentar teyminu þínu

Það fer eftir verkefninu og þörfum teymisins þíns, veldu tíma og tíðni fundarins sem virkar. Það gæti verið einu sinni í viku kl. 

2/ Hafðu það stutt

Óháðir fundir skulu vera eins stuttir og hægt er, venjulega ekki lengri en 15-20 mínútur. Það hjálpar til við að halda öllum einbeittum og forðast að eyða tíma í langar umræður eða rifrildi sem ná hvergi.

3/ Hvetja til þátttöku allra liðsmanna

Allir liðsmenn ættu að vera hvattir til að deila uppfærslum um framfarir sínar, spyrja spurninga og gefa álit. Að hvetja alla til að taka virkan þátt hjálpar til við að byggja upp teymisvinnu og stuðlar að opinni, áhrifaríkri.

4/ Einbeittu þér að nútíðinni og framtíðinni, ekki fortíðinni

Áherslan á uppistandsfundi ætti að vera á því hvað hefur áunnist frá síðasta fundi, hvað er fyrirhugað í dag og hvaða hindranir liðið stendur frammi fyrir. Forðastu að festast í löngum umræðum um fyrri atburði eða málefni.

5/ Hafa skýra dagskrá

Fundurinn ætti að hafa skýran tilgang og skipulag, með ákveðnum spurningum eða umræðuefni. Því að hafa skýra fundardagskrá hjálpar til við að halda honum einbeittum og tryggir að farið sé yfir öll lykilatriði og ekki glatað í öðrum málum.

6/ Hvetja til opinna samskipta

Á uppistandsfundi, opin – heiðarleg samræða og virk hlustun ætti að efla. Vegna þess að þeir hjálpa til við að bera kennsl á hugsanlega áhættu snemma og leyfa teyminu að vinna saman til að sigrast á þeim.

7/ Takmarka truflun

Liðsmenn ættu að forðast truflun með því að slökkva á símum og fartölvum meðan á fundinum stendur. Það ætti að vera forsenda þess að liðsmenn einbeiti sér fullkomlega að fundinum til að tryggja að allir séu á sama máli.

8/ Vertu samkvæmur

Teymið ætti að halda daglega uppistandsfundi á sama fyrirfram ákveðnum tíma og stað á sama tíma og það fylgir settri dagskrá. Þetta hjálpar til við að byggja upp stöðuga rútínu og auðveldar liðsmönnum að undirbúa og skipuleggja fundi með fyrirbyggjandi hætti.

Með því að fylgja þessum bestu starfsvenjum geta teymi tryggt að uppistandsfundir þeirra séu gefandi, árangursríkir og einbeittir að mikilvægustu markmiðum og markmiðum. Að auki geta daglegir uppistandsfundir hjálpað til við að bæta samskipti, auka gagnsæi og byggja upp sterkara, samstarfsríkara teymi.

Dæmi um uppistandsfundarsnið 

Árangursríkur uppistandsfundur ætti að hafa skýra dagskrá og skipulag. Hér er tillaga að sniði:

1. Inngangur: Byrjaðu fundinn með stuttri kynningu, þar á meðal áminningu um tilgang fundarins og allar viðeigandi reglur eða leiðbeiningar.
2. Einstakar uppfærslur: Hver liðsmaður ætti að gefa stutta uppfærslu á því sem þeir unnu að frá síðasta fundi, hvað þeir ætla að vinna að í dag og hvers kyns hindranir sem þeir standa frammi fyrir. (Notaðu 3 lykilspurningar sem nefndar eru í kafla 1). Þetta ætti að vera hnitmiðað og einbeita sér að mikilvægustu upplýsingum.
3. Hópumræður: Eftir einstakar uppfærslur getur teymið rætt öll vandamál eða áhyggjur sem komu fram við uppfærslurnar. Áherslan ætti að vera á að finna lausnir og halda áfram með verkefnið.
4. Aðgerðaratriði: Tilgreina hvaða aðgerðaatriði sem þarf að grípa til fyrir næsta fund. Úthlutaðu þessum verkefnum til ákveðinna liðsmanna og settu tímamörk.
5. Ályktun: Ljúktu fundinum með því að draga saman helstu atriði sem rædd voru og hvers kyns aðgerðaatriði úthlutað. Gakktu úr skugga um að öllum sé ljóst hvað þeir þurfa að gera fyrir næsta fund.

Þetta snið gefur skýra uppbyggingu fyrir fundinn og tryggir að farið sé yfir öll helstu efni. Með því að fylgja stöðugu sniði geta teymi nýtt uppistandsfundina sína sem best og einbeitt sér að mikilvægustu markmiðunum og markmiðunum.

Niðurstaða

Að lokum er uppistandsfundur dýrmætt tæki fyrir teymi sem leitast við að bæta samskipti og byggja upp sterkara og samstarfsríkara teymi. Með því að halda fundinum einbeittum, stuttum og laglegum geta teymi nýtt sér þessar daglegu innritunir til hins ýtrasta og verið föst við verkefni sín. 

Algengar spurningar