Ti è mai capitato di entrare nella cucina dell'ufficio la mattina e trovare i tuoi colleghi raggruppati attorno al tavolo in una discussione approfondita? Mentre versi il caffè, senti frammenti di "aggiornamenti del team" e "blocchi". Probabilmente è il quotidiano della tua squadra riunione in piedi in azione.
Pertanto, in questo articolo, chiariremo cos'è uno stand up meeting quotidiano e le migliori pratiche che abbiamo imparato in prima persona. Tuffati nel post!
Sommario
Che cos'è uno stand up meeting giornaliero?
Una riunione in piedi è una riunione quotidiana del team in cui i partecipanti devono stare in piedi per mantenerla breve e concentrata.
Lo scopo di questo incontro è fornire un rapido aggiornamento sullo stato di avanzamento dei progetti in corso, identificare eventuali ostacoli e coordinare i prossimi passi con 3 domande principali:
- Cosa hai realizzato ieri?
- Cosa hai intenzione di fare oggi?
- Ci sono ostacoli sulla tua strada?
Queste domande aiutano il team a concentrarsi sul mantenimento dell’allineamento e della responsabilità, piuttosto che sulla risoluzione approfondita dei problemi. Pertanto, gli incontri in piedi durano solitamente solo 5 – 15 minuti e non si svolgono necessariamente nella sala riunioni.
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6 tipi di riunioni in piedi
Esistono diversi tipi di riunioni in piedi, tra cui:
- Stand-up giornaliero: Una riunione quotidiana che si tiene ogni giorno alla stessa ora, di solito della durata di 15-20 minuti, per fornire un rapido aggiornamento sullo stato di avanzamento dei progetti in corso.
- Mischia in piedi: Un incontro quotidiano utilizzato nel Sviluppo software agile metodo, che segue il Quadro Scrum.
- Sprint in piedi: Una riunione che si tiene alla fine di uno sprint, che è un periodo prestabilito per il completamento di una serie di attività, per rivedere i progressi e pianificare lo sprint successivo.
- Stand up del progetto: Una riunione tenuta durante un progetto per fornire aggiornamenti, coordinare le attività e identificare potenziali ostacoli.
- Supporto remoto: Una riunione in piedi tenuta con membri del team remoti tramite video o audioconferenza.
- Stand up virtuale: Una riunione in piedi tenutasi nella realtà virtuale, che consente ai membri del team di incontrarsi in un ambiente simulato.
Ogni tipo di stand-up meeting ha uno scopo diverso e viene utilizzato in circostanze diverse, a seconda delle esigenze del team e del progetto.
Vantaggi delle riunioni giornaliere in piedi
Le riunioni stand up apportano molti vantaggi al tuo team, tra cui:
1/ Migliora la comunicazione
Le riunioni in piedi offrono ai membri del team l'opportunità di condividere aggiornamenti, porre domande e fornire feedback. Da lì, le persone impareranno come comunicare in modo efficace e migliorare le proprie capacità comunicative.
2/ Migliora la trasparenza
Condividendo ciò su cui stanno lavorando e ciò che hanno realizzato, i membri del team aumentano la visibilità sullo stato di avanzamento dei progetti e aiutano a identificare tempestivamente potenziali ostacoli. L'intero team è aperto gli uni agli altri e trasparente in ogni fase del progetto.
3/ Migliore allineamento
Una riunione in piedi aiuta a mantenere il team unito su priorità, scadenze e obiettivi. Da lì, aiuta ad adattare e risolvere eventuali problemi che si presentano il più rapidamente possibile.
4/ Aumentare la responsabilità
Una riunione in piedi rende i membri del team responsabili del loro lavoro e dei loro progressi, contribuendo a mantenere i progetti in pista e in tempo.
5/ Uso efficiente del tempo
Una riunione in piedi è breve e mirata e consente ai team di effettuare rapidamente il check-in e tornare al lavoro invece di perdere tempo in lunghe riunioni.
8 passaggi per organizzare una riunione in piedi in modo efficace
Per organizzare una riunione in piedi efficace, è importante tenere a mente alcuni principi chiave:
1/ Scegli un orario adatto al tuo team
A seconda del progetto e delle esigenze del tuo team, scegli l'orario e la frequenza della riunione che funziona. Potrebbe essere una volta alla settimana alle 9:XNUMX di lunedì, o due volte alla settimana e altri periodi di tempo, ecc. Si terrà una riunione in piedi a seconda del carico di lavoro del gruppo.
2/ Sii breve
Le riunioni indipendenti dovrebbero essere il più brevi possibile, di solito non più lunghe di 15-20 minuti. Aiuta a mantenere tutti concentrati ed evita di perdere tempo in lunghe discussioni o discussioni che non portano da nessuna parte.
3/ Incoraggiare la partecipazione di tutti i membri del team
Tutti i membri del team dovrebbero essere incoraggiati a condividere aggiornamenti sui propri progressi, porre domande e fornire feedback. Incoraggiare tutti a partecipare attivamente aiuta a costruire il lavoro di squadra e favorisce l'apertura, l'efficacia.
4/ Concentrati sul presente e sul futuro, non sul passato
Il focus di una riunione in piedi dovrebbe essere su ciò che è stato raggiunto dall'ultima riunione, cosa è stato pianificato per oggi e quali ostacoli sta affrontando il team. Evita di rimanere impantanato in lunghe discussioni su eventi o problemi passati.
5/ Avere un programma chiaro
L'incontro dovrebbe avere uno scopo e una struttura chiari, con domande o argomenti di discussione prefissati. Pertanto, avere un'agenda chiara della riunione aiuta a mantenerla focalizzata e garantisce che tutti gli argomenti chiave siano trattati e non persi su altre questioni.
6/ Incoraggiare la comunicazione aperta
In una riunione in piedi, dialogo aperto e onesto e ascolto attivo dovrebbe essere promosso. Perché aiutano a identificare tempestivamente eventuali rischi potenziali e consentono al team di lavorare insieme per superarli.
7/ Limitare le distrazioni
I membri del team dovrebbero evitare distrazioni spegnendo telefoni e laptop durante la riunione. Dovrebbe essere un prerequisito per i membri del team concentrarsi completamente sulla riunione per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
8/ Sii coerente
Il team dovrebbe tenere riunioni giornaliere nello stesso momento e luogo prestabiliti, rispettando l'ordine del giorno stabilito. Ciò aiuta a creare una routine coerente e rende più semplice per i membri del team preparare e pianificare in modo proattivo le riunioni.
Seguendo queste migliori pratiche, i team possono garantire che le loro riunioni stand up siano produttive, efficaci e focalizzate sugli scopi e sugli obiettivi più importanti. Inoltre, le riunioni quotidiane in piedi possono aiutare a migliorare la comunicazione, aumentare la trasparenza e costruire un team più forte e collaborativo.
Esempio di un formato di riunione in piedi
Una riunione in piedi efficace dovrebbe avere un ordine del giorno e una struttura chiari. Ecco un formato suggerito:
- Introduzione: Inizia la riunione con una rapida introduzione, incluso un promemoria dello scopo della riunione e di eventuali regole o linee guida pertinenti.
- Aggiornamenti individuali: Ogni membro del team dovrebbe fornire un breve aggiornamento su ciò su cui ha lavorato dall'ultima riunione, su ciò su cui intende lavorare oggi e su eventuali ostacoli che stanno affrontando (Utilizzare le 3 domande chiave menzionate nella sezione 1). Questo dovrebbe essere conciso e focalizzato sulle informazioni più importanti.
- Discussione di gruppo: Dopo i singoli aggiornamenti, il team può discutere eventuali problemi o dubbi emersi durante gli aggiornamenti. L'obiettivo dovrebbe essere quello di trovare soluzioni e andare avanti con il progetto.
- Elementi di azione: Identifica tutti gli elementi di azione che devono essere presi prima della prossima riunione. Assegna queste attività a membri specifici del team e fissa le scadenze.
- Conclusione: Concludi la riunione riassumendo i punti principali discussi e gli eventuali punti di azione assegnati. Assicurati che tutti siano chiari su ciò che devono fare prima della prossima riunione.
Questo formato fornisce una struttura chiara per l'incontro e assicura che tutti gli argomenti principali siano trattati. Seguendo un formato coerente, i team possono ottenere il massimo dai loro meeting in piedi e rimanere concentrati sugli obiettivi e sugli obiettivi più importanti.
Conclusione
In conclusione, uno stand up meeting è uno strumento prezioso per i team che desiderano migliorare la comunicazione e costruire un team più forte e più collaborativo. Mantenendo la riunione focalizzata, breve e gradevole, i team possono sfruttare al massimo questi check-in giornalieri e rimanere bloccati nelle loro missioni.
Domande frequenti
Cos'è lo stand up o lo scrum meeting?
Differenze chiave tra stand-up e Scrum Meeting:
– Frequenza – Giornaliera vs settimanale/bisettimanale
– Durata – 15 minuti massimo rispetto a nessun tempo fisso
– Scopo – Sincronizzazione vs risoluzione dei problemi
– Partecipanti – Solo team principale vs team + stakeholder
– Focus – Aggiornamenti vs revisioni e pianificazione
Qual è il significato di riunione permanente?
Una riunione permanente è una riunione pianificata regolarmente che si svolge su base costante, ad esempio settimanale o mensile.
Cosa dici in una riunione stand-up?
Durante una riunione quotidiana, il team discuterà spesso di:
– Ciò su cui ogni persona ha lavorato ieri: una breve panoramica delle attività/progetti su cui le persone si sono concentrate il giorno precedente.
– Su cosa lavorerà ogni persona oggi – condividendo la propria agenda e le priorità per la giornata attuale.
– Eventuali attività bloccate o impedimenti – evidenziando eventuali problemi che impediscono il progresso in modo che possano essere risolti.
– Stato dei progetti attivi: fornisce aggiornamenti sullo stato delle iniziative chiave o dei lavori in corso.
