אנחנו לא מכירים אותך, אבל אנחנו מבטיחים אתה חווית מצגת PowerPoint שנמשכה הרבה יותר מדי זמן. אתה נמצא בעומק של 25 שקופיות, 15 דקות בפנים, והגישה הפתוחה שלך הוכה באופן מקיף על ידי קירות על גבי קירות של טקסט.
ובכן, אם אתה מומחה שיווק ותיק גאי קוואסאקי, אתה דואג שזה לא יקרה שוב.
אתה ממציא את כלל 10 20 30. זהו הגביע הקדוש למציגי PowerPoint ואור מנחה למצגות מרתקות יותר וממרות יותר.
At AhaSlides, אנחנו אוהבים מצגות נהדרות. אנחנו כאן כדי לתת לך את כל מה שאתה צריך לדעת על 10 כלל וכיצד ליישם אותו בסמינרים, בסמינרים מקוונים ובפגישות.
סקירה כללית
| מי המציא את כלל 10-20-30 עבור מצגות? | גאי קוואסאקי |
| מהו כלל 1 6 6 ב- PowerPoint? | רעיון מרכזי אחד, 1 נקודות ו-6 מילים לכל נקודה |
| מהו כלל 20 הדקות לדיבור בפני קהל? | הזמן המקסימלי שאנשים יכולים להאזין לו. |
| מי המציא מצגות? | VCN ExecuVision |
תוכן העניינים
- סקירה כללית
- מהו הכלל 10 20 30?
- 3 סיבות להשתמש 10 20 30
- עוד טיפים נהדרים למצגות
- טיפים נוספים עם AhaSlides
- שאלות נפוצות
טיפים נוספים עם AhaSlides
התחל תוך שניות.
קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל חשבון בחינם
מהו הכלל 10 20 30?
אבל ה 10-20-30 הכלל של PowerPoint הוא אוסף של 3 עקרונות זהב שיש לעמוד בהם במצגות שלך.
זה הכלל שהמצגת שלך צריכה...
- מכילים מקסימום של שקופיות 10
- להיות באורך מרבי של דקות 20
- שיהיה מינימום גודל הגופן 30
כל הסיבה שגיא קוואסאקי המציא את הכלל הייתה הצגת מצגות מרתק יותר.
השמיים 10 הכלל אולי נראה מגביל יתר על המידה במבט ראשון, אבל כפי שנדרש במשבר הקשב של היום, זהו עיקרון שעוזר לך להשפיע בצורה מקסימלית עם מינימום תוכן.
בוא נצלול פנימה...
10 השקופיות
אנשים רבים מבולבלים עם שאלות כמו "כמה שקופיות במשך 20 דקות?" או "כמה שקפים למצגת של 40 דקות?". אומר גיא קוואסאקי עשר שקופיות 'זה מה שהמוח יכול להתמודד'. המצגת שלך צריכה לקבל מקסימום 10 נקודות על פני 10 שקופיות.
הנטייה הטבעית בהצגה היא לנסות ולפרוק כמה שיותר מידע על הקהל. הקהל לא רק סופג מידע כמו ספוג קולקטיבי; הם צריכים זמן ומרחב כדי לעבד אותם מה שמוצג.
עבור הכדים שם בחוץ המעוניינים להציג את מצגת המגרש המושלמת לגיא קוואסאקי כבר יש את 10 השקופיות עבורך:
- כותרת
- בעיה / הזדמנות
- הצעת ערך
- בבסיס הקסם
- מודל עסקי
- תוכנית עבור לשוק
- ניתוח תחרותי
- צוות ניהול
- תחזיות פיננסיות ומדדי מפתח
- המצב הנוכחי, ההישגים לתאריך, ציר הזמן והשימוש בכספים.
אבל זכרו, את 10-20-30 לשלוט לא חל רק על עסקים. אם אתה מרצה באוניברסיטה, נואם בחתונה או מנסה לגייס את החברים שלך לתוכנית פירמידה, יש תמיד דרך להגביל את מספר השקופיות שבהן אתה משתמש.
שמירה על השקופיות שלך לעשר קומפקטית עשויה להיות החלק המאתגר ביותר של 10 כלל, אבל זה גם המכריע ביותר.
בטח, יש לך הרבה מה לומר, אבל האם לא כולם מעלים רעיון, מרצים באוניברסיטה או מרשמים את החברים שלהם להרבלייף? צמצמו אותו ל-10 שקופיות או פחות, והחלק הבא של ה- 10 הכלל יבוא בעקבותיו.
20 הדקות
אם היית פעם כבוי פרק של Netflix Original כי הוא אורכו שעה וחצי, תחשוב על הקהל המסכן הזה מסביב לעולם שיושב, כרגע, במצגות בנות שעה.
החלק האמצעי של 10 הכלל אומר כי מצגת לא צריכה להיות ארוכה יותר מפרק של משפחת סימפסון.
זה מובן מאליו, בהתחשב בעובדה שאם רוב האנשים לא יכולים אפילו להתמקד לגמרי דרך עונה 3 המצוינת הומר בעטלף, איך הם ינהלו מצגת בת 40 דקות על מכירות שרוכים צפויות ברבעון הבא?
המצגת המושלמת בת 20 דקות
- מבוא (דקה 1) - אל תיתפסו לפלא והראווה של הפתיחה. הקהל שלך כבר יודע למה הם שם, והוצאת המבוא נותן להם את הרושם שהמצגת הזו תהיה מוּרחָב. הקדמה ארוכה ממיסה את הפוקוס עוד לפני שההפקה מתחילה.
- הציגו שאלה / האירו את הבעיה (דקות 4) - היכנס ישר למה שהמצגת הזו מנסה לפתור. העלו את הנושא המרכזי של ההפקה והדגישו את חשיבותו באמצעות נתונים ו/או דוגמאות מהעולם האמיתי. אסוף דעות קהל כדי לטפח מיקוד ולהמחיש את בולטת הבעיה.
- גוף עיקרי (דקות 13) - מטבע הדברים, זו כל הסיבה למצגת. הצע מידע שמנסה לענות על השאלה או הבעיה שלך או לפתור אותה. ספק עובדות ודמויות ויזואליות התומכות במה שאתה אומר ועבור בין שקופיות כדי ליצור את הגוף המלוכד של הטיעון שלך.
- סיכום (דקות 2) - ספק סיכום של הבעיה והנקודות שהעלית שפותרות אותה. זה מאחד את המידע של חברי הקהל לפני שהם שואלים אותך על זה בשאלות ותשובות.
כפי שגיא קוואסאקי אומר, מצגת בת 20 דקות משאירה 40 דקות לשאלות. זהו יחס מצוין לשאוף אליו מכיוון שהוא מעודד את השתתפות הקהל.
AhaSlides' תכונת שאלות ותשובות הוא הכלי המושלם לשאלות לאחר קדם קדם. בין אם אתה מציג באופן אישי או באינטרנט, שקופית שאלות ותשובות אינטראקטיביות נותנת כוח לקהל ומאפשרת לך להתמודד עם החששות האמיתיים שלו.
💡 20 דקות עדיין נשמעות ארוכות מדי? למה לא לנסות א מצגת 5 דקות?
גופן 30 הנקודות
אחת מתלונות הקהל הגדולות ביותר לגבי מצגות PowerPoint היא הנטייה של המציג לקרוא את השקופיות שלו בקול רם.
ישנן שתי סיבות לכך שזה טס מול כל מה שה- 10-20-30 הכלל מייצג.
הראשון הוא שהקהל קורא מהר יותר ממה שהמנחה מדבר, מה שגורם לחוסר סבלנות ואובדן מיקוד. השני הוא שהוא מציע שהשקופית כוללת יותר מדי מידע טקסט.
אז מה נכון לגבי שימוש בגופן בשקופיות מצגת?
כאן הקטע האחרון של ה- 10 הכלל נכנס. מר קוואסאקי מקבל בהחלט לא פחות מ-30 נק'. גופן כשזה מגיע לטקסט ב-PowerPoints שלך, ויש לו שתי סיבות למה...
- הגבלת כמות הטקסט לשקופית - כיסוי כל סתיו במספר מסוים של מילים אומר שלא תתפתו לקרוא את המידע בקול פשוט. הקהל שלך יזכור 80% ממה שהם רואים ורק 20% ממה שהם קוראים, אז שמרו על טקסט למינימום.
- פירוק הנקודות - פחות טקסט פירושו משפטים קצרים יותר וקלים יותר לעיכול. החלק האחרון של 10 הכלל חותך את הוופל ומגיע ישר לעניין.
נניח שאתה חושב על 30 נק'. הגופן לא רדיקלי מספיק בשבילך, בדוק איזה גורו שיווקי סת' גודין מציע:
לא יותר משש מילים בשקופית. אֵיִ פַּעַם. אין מצגת מורכבת כל כך שצריך להפר את הכלל הזה.
סת' גודין
זה תלוי בך אם אתה רוצה לכלול 6 מילים או יותר בשקופית, אבל בלי קשר, המסר של גודין וקוואסאקי הוא חזק וברור: פחות טקסט, מציג יותר.
3 סיבות להשתמש בכלל 10 20 30
אל תסתפק במילה שלנו. הנה גאי קוואסאקי בעצמו משחזר את 10 לשלוט ולהסביר מדוע הוא בא עם זה.
אז, דנו איך אתה יכול להפיק תועלת מהסעיפים הבודדים של 10 כְּלָל. מתוך המצגת של קוואסאקי, בוא נדבר על איך העיקרון של קוואסאקי יכול להעלות את רמת המצגות שלך.
- יותר מרתק - באופן טבעי, מצגות קצרות יותר עם פחות טקסט מעודדות יותר דיבור וויזואלי. קל להתחבא מאחורי הטקסט, אבל המצגות הכי מרגשות שיש בחוץ באות לידי ביטוי במה שהדובר אומר, לא במה שהן מציגות.
- יותר ישיר - בעקבות ה 10 כלל מקדם את המידע הדרוש וחותך את המיותר. כאשר אתה מכריח את עצמך לעשות את זה קצר ככל האפשר, אתה כמובן נותן עדיפות לנקודות המפתח ומשאיר את הקהל שלך ממוקד במה שאתה רוצה.
- יותר בלתי נשכח - איחוד הפוקוס ומתן מצגת מושכת וממוקדת ויזואלית מביאים למשהו מיוחד יותר. הקהל שלך ישאיר את המצגת שלך עם המידע הנכון ועם גישה חיובית יותר כלפיה.
ייתכן שאתה אחד ממיליוני המציגים שעוברים למצגות מקוונות. אם כן, ה 10 שלטון יכול להיות אחד מני רבים טיפים כדי להפוך את סמינרי האינטרנט שלך לרתקים יותר.
עוד טיפים נהדרים למצגות
זוכרים את החוויה שדיברנו עליה במבוא? זה שגורם לך לרצות להתמוסס על הרצפה כדי למנוע את הכאב של מצגת חד כיוונית אחרת, בת שעה?
ובכן, יש לו שם: מוות מאת PowerPoint. יש לנו מאמר שלם על מוות מאת PowerPoint וכיצד תוכל להימנע מביצוע חטא זה במצגות שלך.
מנסה את 10-20-30 הכלל הוא מקום מצוין להתחיל בו, אבל הנה כמה דרכים אחרות לתבל את המצגת שלך.
טיפ מס' 1 - הפוך אותו לחזותי
הכלל הזה של '6 מילים לשקופית' שעליו מדבר סת' גודין אולי נראה מעט מגביל, אבל הכוונה היא ליצור את השקופיות שלך חזותית יותר.
חומר חזותי נוסף עוזר להמחיש את המושגים שלך ולהגביר את הזיכרון של הקהל שלך לגבי הנקודות הקריטיות. אתה יכול לצפות שהם יסתלקו איתם 65% מהמידע שלך נזכר אם אתה משתמש תמונות, קטעי וידאו, אבזרים ו תרשימים.
השווה את זה ל 10% קצב זיכרון של שקופיות טקסט בלבד, ויש לך מקרה משכנע להפוך חזותית!
טיפ מס' 2 - הפוך אותו לשחור
טיפ נוסף למקצוענים של גיא קוואסאקי, כאן. רקע שחור וטקסט לבן הוא א הרבה יותר חזק מאשר רקע לבן וטקסט שחור.
רקע שחור זועק מקצועיות ו gravitas. לא רק זה, אלא שטקסט קל (רצוי קצת יותר אפור ולא לבן טהור) קל יותר לקריאה ולסריקה.
גם טקסט כותרת לבן על רקע צבעוני בולט יותר. הקפד למנף את השימוש שלך ברקע שחור וצבעוני כדי להרשים ולא להציף.
טיפ מס' 3 - הפוך אותו לאינטראקטיבי
אולי אתה שונא את השתתפות הקהל בתיאטרון, אבל אותם כללים לא חלים על מצגות.
לא משנה מה הנושא שלך, אתה צריך תמיד למצוא דרך להפוך אותו לאינטראקטיבי. מעורבות הקהל שלך היא פנטסטית לצורך הגדלת המיקוד, שימוש בכמות חזותית רבה יותר ויצירת דיאלוג על הנושא שלך שעוזר לקהל להרגיש מוערך ושומע.
בעידן הפגישות המקוונות ועבודה מרחוק של היום, כלי חינמי כמו AhaSlides חיוני ליצירת דיאלוג זה. אתה יכול להשתמש סקרים אינטראקטיביים, שקופיות שאלות ותשובות, ענני מילים ועוד הרבה כדי לאסוף ולהמחיש את הנתונים שלך, ואז אפילו להשתמש בהם בוחן לגבש אותו.
רוצה לנסות את זה בחינם? לחץ על הכפתור למטה כדי להצטרף לאלפי משתמשים מרוצים AhaSlides!
תמונה באדיבות התמונה חיים האק.
שאלות נפוצות
מהו כלל הצגה של 10/20/30?
זה אומר שצריכים להיות רק עשר שקופיות לכל מצגת, לא יותר מעשרים דקות, ולא להכיל גופן קטן מ-30 נקודות.
כיצד כלל 10 20 30 יעיל?
אנשים רגילים לא יכולים להבין יותר מעשר שקופיות בפגישה עסקית.
מהו כלל 50-30-20?
אל תטעו, הם לא מיועדים להצגה, שכן כלל זה ממליץ לשים 50% מהשכר החודשי לצרכים, 30% רצונות ו-20% חיסכון
