קשה למצוא מישהו שלא הציג בלימודים או בעבודה. בין אם מדובר במצגת מכירות, בהרצאת TED או בפרויקט כימיה, שקופיות ותערוכות תמיד היו חלק משמעותי בצמיחה האקדמית והמקצועית שלנו.
כמו ברוב הדברים, הדרך בה אנו עושים מצגות עברה מתיחת פנים משמעותית. לא משנה מה סוג המצגת אתה עושה, בין אם בסביבה מרוחקת או היברידית, אין להכחיש את החשיבות והיתרונות של תוכנת מצגות.
אם אתם מחפשים שימושים, אתגרים ותכונות של תוכנות מצגות, המאמר הזה בשבילכם!
תוכן העניינים
- שינויים בתחום תוכנת מצגת
- 7 יתרונות של תוכנת מצגות
- 3 חסרונות של תוכנת מצגות
- תבניות בחינם
- טיפים נוספים עם AhaSlides
שינויים בשדה תוכנת המצגת
PowerPoint ומצגות הן שם נרדף כבר עשרות שנים. זה לא אומר שהאינדיקציות לא היו קיימות לפני PowerPoint; היו לוחות גיר, לוחות ציור, פוסטרים מצויירים ביד, טבלאות וסיפונים של שקופיות לכל מטרה.
עם זאת, עליית הטכנולוגיה עזרה בהדרגה לחברות להחליף את חפיסות השקופיות המצוירות ביד בשקופיות שנוצרו על ידי מחשב, מה שהוביל לבסוף ל-PowerPoint - אחת מתוכנות המצגות הפופולריות ביותר בכל הזמנים. עברו שנים מאז ש-PowerPoint חוללה מהפכה במשחק, ועכשיו יש שפע של אלטרנטיבות מפתחים את התעשייה בדרכם שלהם.
PowerPoint ותוכנות דומות מאפשרות למציג ליצור חפיסת שקופיות דיגיטאלית עם טקסט וגרפיקה הניתנים לעריכה. לאחר מכן, המציג יכול להציג את חפיסת השקופיות לקהל, ישירות מולו או באופן וירטואלי זום ותוכנות אחרות לשיתוף מסך.
7 יתרונות של תוכנת מצגות
אז, האם אתה מוכן לעשות את הצעד לתוכנת מצגות מודרנית? אל תדאג; זה לא כמעט מאיים כמו שאתה חושב!
1. הם משתמשים בכלים חזותיים מרתקים
האם ידעת ש-60% מהאנשים מעדיפים מצגת מלא חזותיים, בעוד ש-40% מהאנשים אומרים שזה חובה מוחלטת שהם ייכללו? שקופיות עתירות טקסט הן שרידים של דינוזאורים של מצגות; הדרך החדשה היא גרפיקה.
תוכנת מצגות מעניקה לך כל כך הרבה הזדמנויות להמחיש את הנושא שלך בעזרת רמזים ויזואליים, כגון...
- תמונות
- צֶבַע
- גרפים
- אנימציות
- מעברים בין שקופיות
- רקעים
בחירת אלמנטים זו היא אוצר בלום עבור מציגים מסורתיים. הם באמת יכולים לעזור לכם למשוך את תשומת ליבו של הקהל שלכם כשאתם מציגים את המצגת שלכם, והם עזרים נהדרים כשמדובר בסיפור סיפור יעיל במצגת שלכם.
2. הם קלים לשימוש
רוב תוכנות המצגות קלות יחסית ללמידה ולשימוש. הכלים תוכננו במקור כדי לחקות את האופן שבו מגיש מסורתי מציג את השקופיות שלהם; עם הזמן, הם הפכו יותר ויותר אינטואיטיביים.
כמובן, עם אפשרויות ההתאמה האישית העצומות שהם מציעים, קיים סיכוי שמגישים מתחילים עלולים להיות מוצפים. ובכל זאת, לכל כלי בדרך כלל יש מדור עזרה עשיר וצוות שירות לקוחות שניתן ליצור איתו קשר כדי להתמודד עם זה, כמו גם קהילות של מגישים אחרים שמוכנים לעזור בכל בעיה.
3. יש להם תבניות
זה סטנדרט בימינו לכלי מצגת שמגיעים עם מספר תבניות מוכנות לשימוש. בדרך כלל, תבניות אלו הן כמה שקופיות מעוצבות מאוד שנראות פנטסטיות; התפקיד היחיד שלך הוא להחליף את הטקסט ואולי להוסיף את התמונות שלך!
אלה מבטלים את הצורך ליצור את תבניות המצגת שלך מאפס ויכולים לחסוך לך ערבים שלמים בייסורים על כל אלמנט במצגת שלך.
חלק מתוכנות המצגות המבוססות מציעות מעל 10,000 תבניות לבחירה, כולן מבוססות על נושאים שונים במקצת. אתם יכולים להיות די סמוכים ובטוחים שאם אתם מחפשים תבנית בנישה שלכם, תמצאו אותה בספריית התבניות של כמה מהשמות הגדולים בתחום תוכנות המצגות.
4. הם אינטראקטיביים
ובכן, לא את כל מהם, אבל הטובים שבהם!
מצגת אינטראקטיבית יוצרת דיאלוג דו-כיווני בין המציג לקהל שלו בכך שהיא מאפשרת למציג ליצור שאלות במצגת שלו ומאפשרת לקהל לענות עליהן בפועל.
בדרך כלל, הקהל יעשה זאת להצטרף את המצגת וענו על השאלות ישירות מהטלפונים שלהם. שאלות אלו יכולות להיות בצורה של סקר, ענן מילים, שאלות ותשובות בשידור חי ועוד, ויציג את תשובות הקהל באופן חזותי לעיני כולם.
אינטראקטיביות היא בהחלט אחד היתרונות הגדולים ביותר של תוכנת מצגות, ואחד הכלים החינמיים הגדולים ביותר במשחק מצגות אינטראקטיביות הוא AhaSlides. AhaSlides מאפשר לך ליצור מצגת מלאה בשקופיות אינטראקטיביות; הקהל שלך פשוט מצטרף, תורם את הרעיונות שלו ונשאר מעורב לאורך כל המופע!
5. הם עובדים מרחוק
תאר לעצמך שאתה מנסה להציג משהו לקהל ברחבי העולם אם אתה לא השתמשו בתוכנת מצגות. הדבר היחיד שאתם יכולים לעשות הוא להרים את שקופיות ה-A4 שלכם למצלמה ולקוות שכולם יוכלו לקרוא אותן.
תוכנת מצגות עושה את כל התהליך של שידור השקופיות שלך לקהל המקוון שלך so הרבה יותר קל. אתה פשוט משתף את המסך שלך ומציג את המצגת שלך דרך התוכנה. בזמן שאתה מדבר, הקהל שלך יוכל לראות גם אותך וגם את המצגת שלך במלואה, מה שהופך אותה בדיוק כמו בחיים האמיתיים!
חלק מכלי המצגת מאפשרים לקהל להוביל, כלומר כל אחד יכול לקרוא ולהתקדם בשקופיות בעצמו ללא צורך במציג. זוהי דרך מצוינת להפוך את 'דפי המצגת' המסורתיים לזמינים עבור קהלים באשר הם.
6. הם מולטימדיה
בנוסף להיותה מושך מבחינה ויזואלית, היכולת להוסיף מולטימדיה למצגות שלנו הופכת אותן למרגשות במיוחד עבורך ועבור הקהל שלך.
3 דברים יכולים להעלות את המצגת שלך עד אין קץ...
- תמונות GIF
- סרטונים
- אודיו
כל אחד מאלה ניתן להטמעה ישירה כשקופיות בתוך המצגת ואינו דורש ממך לקפוץ בין פלטפורמות בזמן שאתה מנסה להיכנס לזרימה שלך. הם עוזרים לעורר את חושיו של הקהל שלך ולשמור על מעורבותו וקשירתו עם המציג.
ישנם מספר סוגים של תוכנות מצגות המאפשרות לך לגשת לספריות GIF, וידאו וסאונד גדולות ולשחרר אותן ישר לתוך המצגת שלך. כיום, אתה לא צריך להוריד שום דבר בכלל!
7. הם משתפים פעולה
תוכנת המצגת המתקדמת יותר משתפת פעולה עבור סביבת עבודה חלקה מרחוק.
הם מאפשרים למספר אנשים לעבוד על מצגת בו זמנית ומאפשרים לחברים בודדים לשלוח את הייצוגים זה לזה לעריכה בזמן שלהם.
לא רק זה, אלא שחלק מפלטפורמות המצגת האינטראקטיביות אפילו מאפשרות לך לשתף פעולה עם המנחה שלך, שיכול להבטיח שהשאלות שאתה מקבל בשאלות ותשובות מספיק מלוחות.
תכונות שיתופיות פותחו כדי לעזור ליצור ולהציג מצגות צוות בצורה יעילה יותר.
3 חסרונות של תוכנת מצגות
למרות כל היתרונות של תוכנת מצגות, יש להן חסרונות. אתה גם צריך להיות מודע לכמה אתגרים כשאתה משתמש בתוכנת מצגות למצגת הבאה שלך.
- עוברים על הסיפון - הטעות הנפוצה ביותר של המגישים עם המצגת שלהם היא ל לכלול יותר מדי אפקטים של מולטימדיה. זה די קל להתנסות כאשר מוצגים בפני מגוון עצום של אפשרויות, ואתה עלול בסופו של דבר להטביע שקופית עם יותר מדי תוצאות, אנימציות והתאמות גופנים. זה מדלל את המטרה העיקרית של המצגת שלך - למשוך את תשומת הלב של הקהל ולעזור להם להבין את הנושא שלך.
- דחוס - כמו כן, כאשר אתה יכול לעשות הכל זעיר, אתה עלול לחוות את הפיתוי לארוז את השקופיות שלך עם מידע. אבל רחוק מלמלא את הקהל שלך במידע נוסף, זה הופך להיות הרבה יותר קשה להם לקחת משהו משמעותי. לֹא זוֹ בִּלְבַד; שקופיות עמוסות תוכן גם פוגעות בתשומת הלב של הקהל שלך, מה שבסופו של דבר מקשה על לגרום לו להסתכל בשקופיות שלך מלכתחילה. עדיף לכלול את המחשבות העיקריות שלך ככותרות או נקודות תבליט על הירידה ולתאר אותן בפירוט לאורך הנאום שלך. ה כלל 10-20-30 יכול לעזור בזה.
- בעיות טכניות - הפחד של הלודיטים בכל מקום - מה אם המחשב שלי קורס? ובכן, זה חשש תקף; מחשבים נפגעו פעמים רבות בעבר, ובעיות טכנולוגיות רבות אחרות התעוררו בזמנים הגרועים ביותר. זה יכול להיות חיבור אינטרנט לא יציב, קישור שלא עובד או קובץ שיכולת להישבע שצירפת. קל להתבלבל, אז אנו ממליצים שתהיה לך תוכנת גיבוי וגיבוי של ההערות שלך למעבר חלק אם משהו משתבש.
עכשיו, כשאתם מכירים את היתרונות והחסרונות של תוכנות מצגות, יהיה לכם קל לאין שיעור ליצור מצגת משכנעת לקהל הבא שלכם. עד שתעשו זאת, בדקו את מגוון... תבניות אינטראקטיביות זמין ב-AhaSlides והשתמש בהם בחינם כדי ליצור את המצגת העוצמתית הבאה שלך.
