Finding someone who hasn't presented at school or work is hard. Whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
כמו ברוב הדברים, הדרך בה אנו עושים מצגות עברה מתיחת פנים משמעותית. לא משנה מה סוג המצגת אתה עושה, בין אם בסביבה מרוחקת או היברידית, אין להכחיש את החשיבות והיתרונות של תוכנת מצגות.
If you’re looking for uses, challenges and features of presentation software, this article is for you!
תוכן העניינים
- שינויים בתחום תוכנת מצגת
- 7 יתרונות של תוכנת מצגות
- 3 חסרונות של תוכנת מצגות
- תבניות בחינם
- טיפים נוספים עם AhaSlides
שינויים בשדה תוכנת המצגת
PowerPoint ומצגות הן שם נרדף כבר עשרות שנים. זה לא אומר שהאינדיקציות לא היו קיימות לפני PowerPoint; היו לוחות גיר, לוחות ציור, פוסטרים מצויירים ביד, טבלאות וסיפונים של שקופיות לכל מטרה.
עם זאת, עליית הטכנולוגיה עזרה בהדרגה לחברות להחליף את חפיסות השקופיות המצוירות ביד בשקופיות שנוצרו על ידי מחשב, מה שהוביל לבסוף ל-PowerPoint - אחת מתוכנות המצגות הפופולריות ביותר בכל הזמנים. עברו שנים מאז ש-PowerPoint חוללה מהפכה במשחק, ועכשיו יש שפע של אלטרנטיבות מפתחים את התעשייה בדרכם שלהם.
PowerPoint ותוכנות דומות מאפשרות למציג ליצור חפיסת שקופיות דיגיטאלית עם טקסט וגרפיקה הניתנים לעריכה. לאחר מכן, המציג יכול להציג את חפיסת השקופיות לקהל, ישירות מולו או באופן וירטואלי זום ותוכנות אחרות לשיתוף מסך.
7 יתרונות של תוכנת מצגות
אז, האם אתה מוכן לעשות את הצעד לתוכנת מצגות מודרנית? אל תדאג; זה לא כמעט מאיים כמו שאתה חושב!
1. They're Engaging Visual Tools
האם ידעת ש-60% מהאנשים מעדיפים מצגת מלא חזותיים, while 40% of people say it's an absolute must that they're included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
תוכנת מצגות מעניקה לך כל כך הרבה הזדמנויות להמחיש את הנושא שלך בעזרת רמזים ויזואליים, כגון...
- תמונות
- צֶבַע
- גרפים
- אנימציות
- מעברים בין שקופיות
- רקעים
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you're giving your presentation, and they are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
2. They're Easy to Use
רוב תוכנות המצגות קלות יחסית ללמידה ולשימוש. הכלים תוכננו במקור כדי לחקות את האופן שבו מגיש מסורתי מציג את השקופיות שלהם; עם הזמן, הם הפכו יותר ויותר אינטואיטיביים.
Of course, with the vast customisation options they offer, there's a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and a contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
3. They Have Templates
זה סטנדרט בימינו לכלי מצגת שמגיעים עם מספר תבניות מוכנות לשימוש. בדרך כלל, תבניות אלו הן כמה שקופיות מעוצבות מאוד שנראות פנטסטיות; התפקיד היחיד שלך הוא להחליף את הטקסט ואולי להוסיף את התמונות שלך!
אלה מבטלים את הצורך ליצור את תבניות המצגת שלך מאפס ויכולים לחסוך לך ערבים שלמים בייסורים על כל אלמנט במצגת שלך.
Some established presentation software has over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you're looking for a template in your niche, you'll find it in the template library of some of the big names in presentation software.
4. They're Interactive
ובכן, לא את כל מהם, אבל הטובים שבהם!
An interactive presentation creates a two-way dialogue between the presenter and their audience by allowing the presenter to create questions in their presentation and allowing the audience to actually answer them.
בדרך כלל, הקהל יעשה זאת להצטרף את המצגת וענו על השאלות ישירות מהטלפונים שלהם. שאלות אלו יכולות להיות בצורה של סקר, word cloud, live Q&A and more, and will display the audience's answers visually for everyone to see.
אינטראקטיביות היא בהחלט אחד היתרונות הגדולים ביותר של תוכנת מצגות, ואחד הכלים החינמיים הגדולים ביותר במשחק מצגות אינטראקטיביות הוא AhaSlides. AhaSlides מאפשר לך ליצור מצגת מלאה בשקופיות אינטראקטיביות; הקהל שלך פשוט מצטרף, תורם את הרעיונות שלו ונשאר מעורב לאורך כל המופע!
5. They Work Remotely
תאר לעצמך שאתה מנסה להציג משהו לקהל ברחבי העולם אם אתה לא use presentation software. The only thing you could do is hold up your A4 slides to the camera and hope that everyone can read them.
תוכנת מצגות עושה את כל התהליך של שידור השקופיות שלך לקהל המקוון שלך so הרבה יותר קל. אתה פשוט משתף את המסך שלך ומציג את המצגת שלך דרך התוכנה. בזמן שאתה מדבר, הקהל שלך יוכל לראות גם אותך וגם את המצגת שלך במלואה, מה שהופך אותה בדיוק כמו בחיים האמיתיים!
חלק מכלי המצגת מאפשרים לקהל להוביל, כלומר כל אחד יכול לקרוא ולהתקדם בשקופיות בעצמו ללא צורך במציג. זוהי דרך מצוינת להפוך את 'דפי המצגת' המסורתיים לזמינים עבור קהלים באשר הם.
6. They're Multimedia
בנוסף להיותה מושך מבחינה ויזואלית, היכולת להוסיף מולטימדיה למצגות שלנו הופכת אותן למרגשות במיוחד עבורך ועבור הקהל שלך.
3 דברים יכולים להעלות את המצגת שלך עד אין קץ...
- תמונות GIF
- סרטונים
- אודיו
Each of these is directly embeddable as slides within the presentation and doesn't require you to jump between platforms while you're trying to get into your flow. They help stimulate your audience's senses and keep them involved and in tune with the presenter.
ישנם מספר סוגים של תוכנות מצגות המאפשרות לך לגשת לספריות GIF, וידאו וסאונד גדולות ולשחרר אותן ישר לתוך המצגת שלך. כיום, אתה לא צריך להוריד שום דבר בכלל!
7. They're Collaborative
תוכנת המצגת המתקדמת יותר משתפת פעולה עבור סביבת עבודה חלקה מרחוק.
הם מאפשרים למספר אנשים לעבוד על מצגת בו זמנית ומאפשרים לחברים בודדים לשלוח את הייצוגים זה לזה לעריכה בזמן שלהם.
לא רק זה, אלא שחלק מפלטפורמות המצגת האינטראקטיביות אפילו מאפשרות לך לשתף פעולה עם המנחה שלך, שיכול להבטיח שהשאלות שאתה מקבל בשאלות ותשובות מספיק מלוחות.
תכונות שיתופיות פותחו כדי לעזור ליצור ולהציג מצגות צוות בצורה יעילה יותר.
3 חסרונות של תוכנת מצגות
למרות כל היתרונות של תוכנת מצגות, יש להן חסרונות. אתה גם צריך להיות מודע לכמה אתגרים כשאתה משתמש בתוכנת מצגות למצגת הבאה שלך.
- עוברים על הסיפון - הטעות הנפוצה ביותר של המגישים עם המצגת שלהם היא ל לכלול יותר מדי אפקטים של מולטימדיה. זה די קל להתנסות כאשר מוצגים בפני מגוון עצום של אפשרויות, ואתה עלול בסופו של דבר להטביע שקופית עם יותר מדי תוצאות, אנימציות והתאמות גופנים. זה מדלל את המטרה העיקרית של המצגת שלך - למשוך את תשומת הלב של הקהל ולעזור להם להבין את הנושא שלך.
- דחוס - כמו כן, כאשר אתה יכול לעשות הכל זעיר, אתה עלול לחוות את הפיתוי לארוז את השקופיות שלך עם מידע. אבל רחוק מלמלא את הקהל שלך במידע נוסף, זה הופך להיות הרבה יותר קשה להם לקחת משהו משמעותי. לֹא זוֹ בִּלְבַד; שקופיות עמוסות תוכן גם פוגעות בתשומת הלב של הקהל שלך, מה שבסופו של דבר מקשה על לגרום לו להסתכל בשקופיות שלך מלכתחילה. עדיף לכלול את המחשבות העיקריות שלך ככותרות או נקודות תבליט על הירידה ולתאר אותן בפירוט לאורך הנאום שלך. ה כלל 10-20-30 יכול לעזור בזה.
- בעיות טכניות - הפחד של הלודיטים בכל מקום - מה אם המחשב שלי קורס? ובכן, זה חשש תקף; מחשבים נפגעו פעמים רבות בעבר, ובעיות טכנולוגיות רבות אחרות התעוררו בזמנים הגרועים ביותר. זה יכול להיות חיבור אינטרנט לא יציב, קישור שלא עובד או קובץ שיכולת להישבע שצירפת. קל להתבלבל, אז אנו ממליצים שתהיה לך תוכנת גיבוי וגיבוי של ההערות שלך למעבר חלק אם משהו משתבש.
Now that you know the pros and cons of presentation software, it will be infinitely easier to create a compelling presentation for your next audience. Until you do so, check out the variety of תבניות אינטראקטיביות זמין ב-AhaSlides והשתמש בהם בחינם כדי ליצור את המצגת העוצמתית הבאה שלך.
