האם אתה משתתף?

7 יתרונות מוזהבים של תוכנת מצגות (+ 3 חסרונות)

7 יתרונות מוזהבים של תוכנת מצגות (+ 3 חסרונות)

מציג

לורנס הייווד ינואר 17 2023 6 דקות לקרוא

מה היתרונות של תוכנת מצגות? למצוא מישהו שלא הציג מצגת בבית הספר או בעבודה הוא נדיר. בין אם הצעה למכירות, הרצאת TED או פרויקט כימיה, שקופיות ותערוכות תמיד היו חלק משמעותי מהצמיחה האקדמית והמקצועית שלנו.

כמו ברוב הדברים, הדרך בה אנו עושים מצגות עברה מתיחת פנים משמעותית. לא משנה מה סוג המצגת אתה עושה, בין אם בסביבה מרוחקת או היברידית, את החשיבות והיתרונות של תוכנת מצגות אינן ניתנות להכחשה.

אם אתה מחפש את תכונות, שימושים ואתגרים של תוכנת מצגות, המאמר הזה בשבילך!

טיפים נוספים עם AhaSlides

מלבד היתרונות של תוכנת מצגות, בואו נבדוק את הדברים הבאים:

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 קבל תבניות בחינם

שינויים בשדה תוכנת המצגת

PowerPoint ומצגות הן שם נרדף כבר עשרות שנים. זה לא אומר שהאינדיקציות לא היו קיימות לפני PowerPoint; היו לוחות גיר, לוחות ציור, פוסטרים מצויירים ביד, טבלאות וסיפונים של שקופיות לכל מטרה.

עם זאת, עליית הטכנולוגיה עזרה בהדרגה לחברות להחליף את חפיסות השקופיות המצוירות ביד בשקופיות שנוצרו על ידי מחשב, מה שהוביל לבסוף ל-PowerPoint - אחת מתוכנות המצגות הפופולריות ביותר בכל הזמנים. עברו שנים מאז ש-PowerPoint חוללה מהפכה במשחק, ועכשיו יש שפע של אלטרנטיבות מפתחים את התעשייה בדרכם שלהם.

PowerPoint ותוכנות דומות מאפשרות למציג ליצור חפיסת שקופיות דיגיטאלית עם טקסט וגרפיקה הניתנים לעריכה. לאחר מכן, המציג יכול להציג את חפיסת השקופיות לקהל, ישירות מולו או באופן וירטואלי זום ותוכנות אחרות לשיתוף מסך.

מצגת על פולי קפה אקדודוריים ב-PowerPoint
יתרונות תוכנת מצגות - שקופית אחת במצגת שנעשתה ב-PowerPoint.

7 יתרונות של תוכנת מצגות

אז, האם אתה מוכן לעשות את הצעד לתוכנת מצגות מודרנית? אל תדאג; זה לא כמעט מאיים כמו שאתה חושב!

התחל על ידי בדיקת כמה יתרונות של תוכנת מצגות היוותה מחליף משחק אמיתי עבור מציגים ומצגות בכל רחבי העולם.

מספר 1 - הם מושכים כלים חזותיים

האם ידעת ש-60% מהאנשים מעדיפים מצגת מלא חזותיים, בעוד 40% מהאנשים אומרים שזה חובה מוחלטת שהם כלולים? שקופיות כבדות טקסט הן שרידים של דינוזאורים מצגת; הדרך החדשה היא גרפיקה.

תוכנת מצגות מעניקה לך כל כך הרבה הזדמנויות להמחיש את הנושא שלך בעזרת רמזים ויזואליים, כגון...

  • תמונות
  • צֶבַע
  • גרפים
  • אנימציות
  • מעברים בין שקופיות
  • רקעים

בחירה זו של אלמנטים היא אוצר עבור מציגים מסורתיים. הם באמת יכולים לעזור לך למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך כשאתה מציג את המצגת שלך, ומהווים כלי עזר נהדרים כשמדובר בסיפור אפקטיבי במצגת שלך.

3 סוגים של תצוגה מקדימה של מצגות שנעשו ב-Visme
יתרונות תוכנת מצגות – 3 סוגי מצגות חזותיות שנעשו עם Visme.

#2 - הם קלים לשימוש

רוב תוכנות המצגות קלות יחסית ללמידה ולשימוש. הכלים תוכננו במקור כדי לחקות את האופן שבו מגיש מסורתי מציג את השקופיות שלהם; עם הזמן, הם הפכו יותר ויותר אינטואיטיביים.

כמובן, עם אפשרויות ההתאמה האישיות העצומות שהם מציעים, יש סיכוי שמציגים מתחילים יכולים להיות המום. ובכל זאת, לכל כלי יש בדרך כלל מדור עזרה בשפע וצוות שירות לקוחות שניתן לפנות אליו כדי להילחם בזה, כמו גם קהילות של פרזנטורים אחרים שמוכנים לעזור בכל בעיה.

#3 - יש להם תבניות

זה סטנדרט בימינו לכלי מצגת שמגיעים עם מספר תבניות מוכנות לשימוש. בדרך כלל, תבניות אלו הן כמה שקופיות מעוצבות מאוד שנראות פנטסטיות; התפקיד היחיד שלך הוא להחליף את הטקסט ואולי להוסיף את התמונות שלך!

אלה מבטלים את הצורך ליצור את תבניות המצגת שלך מאפס ויכולים לחסוך לך ערבים שלמים בייסורים על כל אלמנט במצגת שלך.

לחלק מתוכנות מצגות מבוססות יש יותר מ-10,000 תבניות לבחירה, כולן מבוססות על נושאים מעט שונים. אתה יכול להיות בטוח למדי שאם אתה מחפש תבנית בנישה שלך, תמצא אותה בספריית התבניות של כמה מה שמות גדולים בתוכנת מצגות.

#4 - היתרונות של תוכנת מצגות - הן אינטראקטיביות

ובכן, לא את כל מהם, אבל הטובים שבהם!

An מצגת אינטראקטיבית יוצר דיאלוג דו-כיווני בין המציג לקהל שלו בכך שהוא מאפשר למציג ליצור שאלות במצגת שלו ומאפשר לקהל לענות עליהן בפועל.

בדרך כלל, הקהל יעשה זאת להצטרף את המצגת וענו על השאלות ישירות מהטלפונים שלהם. שאלות אלו יכולות להיות בצורת סקר, ענן מילים, שאלות ותשובות ועוד, ויציגו את תשובות הקהל בצורה ויזואלית כך שכולם יוכלו לראות.

היתרונות של תוכנת מצגות – שאלה המוצגת במצגת ב-AhaSlides, כאשר כל תשובות הקהל מוצגות בטבלת סופגניות.

אינטראקטיביות היא בהחלט אחד היתרונות הגדולים ביותר של תוכנת מצגות, ואחד הכלים החינמיים הגדולים ביותר במשחק מצגות אינטראקטיביות הוא AhaSlides. AhaSlides מאפשר לך ליצור מצגת מלאה בשקופיות אינטראקטיביות; הקהל שלך פשוט מצטרף, תורם את הרעיונות שלו ונשאר מעורב לאורך כל המופע!

#5 - הם עובדים מרחוק

תאר לעצמך שאתה מנסה להציג משהו לקהל ברחבי העולם אם אתה לא להשתמש בתוכנת מצגות. הדבר היחיד שאתה יכול לעשות הוא להרים את שקופיות A4 שלך למצלמה ולקוות שכולם יוכלו לקרוא את זה.

תוכנת מצגות עושה את כל התהליך של שידור השקופיות שלך לקהל המקוון שלך so הרבה יותר קל. אתה פשוט משתף את המסך שלך ומציג את המצגת שלך דרך התוכנה. בזמן שאתה מדבר, הקהל שלך יוכל לראות גם אותך וגם את המצגת שלך במלואה, מה שהופך אותה בדיוק כמו בחיים האמיתיים!

חלק מכלי המצגת מאפשרים לקהל להוביל, כלומר כל אחד יכול לקרוא ולהתקדם בשקופיות בעצמו ללא צורך במציג. זוהי דרך מצוינת להפוך את 'דפי המצגת' המסורתיים לזמינים עבור קהלים באשר הם.

#6 - הם מולטימדיה

בנוסף להיותה מושך מבחינה ויזואלית, היכולת להוסיף מולטימדיה למצגות שלנו הופכת אותן למרגשות במיוחד עבורך ועבור הקהל שלך.

3 דברים יכולים להעלות את המצגת שלך עד אין קץ...

  1. תמונות GIF
  2. וידאו
  3. אודיו

כל אחד מאלה ניתן להטמעה ישירות כשקופיות בתוך המצגת ואינו מחייב אותך לדלג בין פלטפורמות בזמן שאתה מנסה להיכנס לזרימה שלך. הם עוזרים לעורר את החושים של הקהל שלך ולהשאיר אותם מעורבים ומתואמים עם המגיש.

ישנם מספר סוגים של תוכנות מצגות המאפשרות לך לגשת לספריות GIF, וידאו וסאונד גדולות ולשחרר אותן ישר לתוך המצגת שלך. כיום, אתה לא צריך להוריד שום דבר בכלל!

שימוש באודיו במצגת - אחד היתרונות של שימוש בתוכנת מצגות.
יתרונות תוכנת מצגות – שאלת חידון שמע במסגרת מצגת ב-AhaSlides.

#7 - הם משתפים פעולה

תוכנת המצגת המתקדמת יותר משתפת פעולה עבור סביבת עבודה חלקה מרחוק.

הם מאפשרים למספר אנשים לעבוד על מצגת בו זמנית ומאפשרים לחברים בודדים לשלוח את הייצוגים זה לזה לעריכה בזמן שלהם.

לא רק זה, אלא שחלק מפלטפורמות המצגת האינטראקטיביות אפילו מאפשרות לך לשתף פעולה עם המנחה שלך, שיכול להבטיח שהשאלות שאתה מקבל בשאלות ותשובות מספיק מלוחות.

תכונות שיתופיות פותחו כדי לעזור ליצור ולהציג מצגות צוות בצורה יעילה יותר.

3 חסרונות של תוכנת מצגות

למרות כל היתרונות של תוכנת מצגות, יש להן חסרונות. אתה גם צריך להיות מודע לכמה אתגרים כשאתה משתמש בתוכנת מצגות למצגת הבאה שלך.

  1. עוברים על הסיפון – הטעות הנפוצה ביותר של המגישים עם המצגת שלהם היא ל לכלול יותר מדי אפקטים של מולטימדיה. זה די קל להתנסות כאשר מוצגים בפני מגוון עצום של אפשרויות, ואתה עלול בסופו של דבר להטביע שקופית עם יותר מדי תוצאות, אנימציות והתאמות גופנים. זה מדלל את המטרה העיקרית של המצגת שלך - למשוך את תשומת הלב של הקהל ולעזור להם להבין את הנושא שלך.
  2. דחוס - כמו כן, כאשר אתה יכול לעשות הכל זעיר, אתה עלול לחוות את הפיתוי לארוז את השקופיות שלך עם מידע. אבל רחוק מלמלא את הקהל שלך במידע נוסף, זה הופך להיות הרבה יותר קשה להם לקחת משהו משמעותי. לֹא זוֹ בִּלְבַד; שקופיות עמוסות תוכן גם פוגעות בתשומת הלב של הקהל שלך, מה שבסופו של דבר מקשה על לגרום לו להסתכל בשקופיות שלך מלכתחילה. עדיף לכלול את המחשבות העיקריות שלך ככותרות או נקודות תבליט על הירידה ולתאר אותן בפירוט לאורך הנאום שלך. ה כלל 10-20-30 יכול לעזור בזה.
  3. בעיות טכניות - הפחד של הלודיטים בכל מקום - מה אם המחשב שלי קורס? ובכן, זה חשש תקף; מחשבים נפגעו פעמים רבות בעבר, ובעיות טכנולוגיות רבות אחרות התעוררו בזמנים הגרועים ביותר. זה יכול להיות חיבור אינטרנט לא יציב, קישור שלא עובד או קובץ שיכולת להישבע שצירפת. קל להתבלבל, אז אנו ממליצים שתהיה לך תוכנת גיבוי וגיבוי של ההערות שלך למעבר חלק אם משהו משתבש.

עכשיו כשאתה יודע את היתרונות והחסרונות של תוכנת מצגות, היא תהיה נגישה לאין ערוך כדי ליצור מצגת מושכת עבור הקהל הבא שלך. עד שתעשה זאת, בדוק את המגוון של תבניות אינטראקטיביות זמין ב-AhaSlides והשתמש בהם בחינם כדי ליצור את המצגת העוצמתית הבאה שלך.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!