האם אתה משתתף?

7 יתרונות הזהב של תוכנת מצגות בשנת 2024

מציג

מר Vu 08 אפריל, 2024 8 דקות לקרוא

מה הם היתרונות של תוכנת מצגות? What is presentation software? Finding someone who hasn't presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.

כמו ברוב הדברים, הדרך בה אנו עושים מצגות עברה מתיחת פנים משמעותית. לא משנה מה סוג המצגת you're doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.

If you’re looking for presentation software's features, uses and challenges, this article is for you!

תוכן העניינים

טיפים למעורבות טובה יותר

Besides the benefits of presentation software, let's check out the following:

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 קבל תבניות בחינם
זקוק לדרך להעריך את הצוות שלך לאחר המצגת האחרונה? בדוק כיצד לאסוף משוב באופן אנונימי עם AhaSlides!

שינויים בשדה תוכנת המצגת

PowerPoint ומצגות הן שם נרדף כבר עשרות שנים. זה לא אומר שהאינדיקציות לא היו קיימות לפני PowerPoint; היו לוחות גיר, לוחות ציור, פוסטרים מצויירים ביד, טבלאות וסיפונים של שקופיות לכל מטרה.

However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It's been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are שפע של אלטרנטיבות מפתחים את התעשייה בדרכם שלהם.

PowerPoint ותוכנות דומות מאפשרות למציג ליצור חפיסת שקופיות דיגיטאלית עם טקסט וגרפיקה הניתנים לעריכה. לאחר מכן, המציג יכול להציג את חפיסת השקופיות לקהל, ישירות מולו או באופן וירטואלי זום ותוכנות אחרות לשיתוף מסך.

מצגת על פולי קפה אקדודוריים ב-PowerPoint
Benefits of presentation software - One slide in a presentation made on PowerPoint.

7 יתרונות של תוכנת מצגות

So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don't worry; it's nowhere near as intimidating as you think!

התחל על ידי בדיקת כמה יתרונות של תוכנת מצגות היוותה מחליף משחק אמיתי עבור מציגים ומצגות בכל רחבי העולם.

#1 - They're Engaging Visual Tools

האם ידעת ש-60% מהאנשים מעדיפים מצגת מלא חזותיים, while 40% of people say it's an absolute must they're included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.

Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as...

  • תמונות
  • צֶבַע
  • גרפים
  • אנימציות
  • מעברים בין שקופיות
  • רקעים

This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you're giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.

3 סוגים של תצוגה מקדימה של מצגות שנעשו ב-Visme
Benefits of presentation software - 3 types of visual presentations made with Visme.

#2 - They're Easy to Use

Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they've become more and more intuitive.

Of course, with the vast customisation options they offer, there's a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.

#3 - They Have Templates

It's a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!

אלה מבטלים את הצורך ליצור את תבניות המצגת שלך מאפס ויכולים לחסוך לך ערבים שלמים בייסורים על כל אלמנט במצגת שלך.

Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you're looking for a template in your niche, you'll find it in the template library of some of the שמות גדולים בתוכנת מצגות.

#4 -Benefits of presentation software - They're Interactive

ובכן, לא את כל מהם, אבל הטובים שבהם!

An מצגת אינטראקטיבית יוצר דיאלוג דו-כיווני בין המציג לקהל שלו בכך שהוא מאפשר למציג ליצור שאלות במצגת שלו ומאפשר לקהל לענות עליהן בפועל.

בדרך כלל, הקהל יעשה זאת להצטרף את המצגת וענו על השאלות ישירות מהטלפונים שלהם. שאלות אלו יכולות להיות בצורה של סקר, ענן מילים, חי שאלות ותשובות and more, and will display the audience's answers visually for everyone to see.

Benefits of presentation software - A question posed in a presentation on AhaSlides, with all audience answers presented in a doughnut chart.

אינטראקטיביות היא בהחלט אחד היתרונות הגדולים ביותר של תוכנת מצגות, ואחד הכלים החינמיים הגדולים ביותר במשחק מצגות אינטראקטיביות הוא AhaSlides. AhaSlides מאפשר לך ליצור מצגת מלאה בשקופיות אינטראקטיביות; הקהל שלך פשוט מצטרף, תורם את הרעיונות שלו ונשאר מעורב לאורך כל המופע!

#5 - They Work Remotely

תאר לעצמך שאתה מנסה להציג משהו לקהל ברחבי העולם אם אתה לא להשתמש בתוכנת מצגות. הדבר היחיד שאתה יכול לעשות הוא להרים את שקופיות A4 שלך למצלמה ולקוות שכולם יוכלו לקרוא את זה.

תוכנת מצגות עושה את כל התהליך של שידור השקופיות שלך לקהל המקוון שלך so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you're talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!

Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional 'presentation handouts' available for audiences wherever they are.

#6 - They're Multimedia

בנוסף להיותה מושך מבחינה ויזואלית, היכולת להוסיף מולטימדיה למצגות שלנו הופכת אותן למרגשות במיוחד עבורך ועבור הקהל שלך.

3 things can elevate your presentation to no end...

  1. תמונות GIF
  2. וידאו
  3. אודיו

Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn't require you to jump between platforms while you're trying to get into your flow. They help stimulate your audience's senses and keep them involved and in tune with the presenter.

There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don't have to download anything at all!

שימוש באודיו במצגת - אחד היתרונות של שימוש בתוכנת מצגות.
Benefits of presentation software - An audio quiz question as part of a presentation on AhaSlides.

#7 - They're Collaborative

תוכנת המצגת המתקדמת יותר משתפת פעולה עבור סביבת עבודה חלקה מרחוק.

הם מאפשרים למספר אנשים לעבוד על מצגת בו זמנית ומאפשרים לחברים בודדים לשלוח את הייצוגים זה לזה לעריכה בזמן שלהם.

Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you're getting in a Q&A are savoury enough.

תכונות שיתופיות פותחו כדי לעזור ליצור ולהציג מצגות צוות בצורה יעילה יותר.

3 חסרונות של תוכנת מצגות

למרות כל היתרונות של תוכנת מצגות, יש להן חסרונות. אתה גם צריך להיות מודע לכמה אתגרים כשאתה משתמש בתוכנת מצגות למצגת הבאה שלך.

  1. Going Overboard - Presenters' most common mistake עם המצגת שלהם היא ל לכלול יותר מדי אפקטים של מולטימדיה. זה די קל להתנסות כאשר מוצגים בפני מגוון עצום של אפשרויות, ואתה עלול בסופו של דבר להטביע שקופית עם יותר מדי תוצאות, אנימציות והתאמות גופנים. זה מדלל את המטרה העיקרית של המצגת שלך - למשוך את תשומת הלב של הקהל ולעזור להם להבין את הנושא שלך.
  2. דחוס - Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to לארוז את השקופיות שלך עם מידע. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience's attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The כלל 10-20-30 יכול לעזור בזה.
  3. בעיות טכניות - The fear of Luddites everywhere - מה אם המחשב שלי קורס? Well, it's a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn't work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.

עכשיו כשאתה יודע את היתרונות והחסרונות של תוכנת מצגות, היא תהיה נגישה לאין ערוך כדי ליצור מצגת מושכת עבור הקהל הבא שלך. עד שתעשה זאת, בדוק את המגוון של תבניות אינטראקטיביות זמין ב-AhaSlides והשתמש בהם בחינם כדי ליצור את המצגת העוצמתית הבאה שלך.