האם כתיבת מוחות טובה יותר מסיעור מוחות | טיפים ודוגמאות בשנת 2024

חינוך

אסטריד טראן 03 אפריל, 2024 8 דקות לקרוא

האם נוכל להיות יצירתיים יותר עם כתיבת מוח?

שימוש בכמה טכניקות סיעור מוחות יכול להיות דרך מועילה ליצור רעיונות חדשניים ויצירתיים. אבל נראה שהזמן מתאים לך לשקול לעבור מסיעור מוחות ל כתיבת מוח לִפְעָמִים.

זהו כלי מעשי שאינו דורש משאבים כספיים רבים, אך יכול להיות החלופה הטובה ביותר לסיעור מוחות קלאסי לקידום הכללות, מגוון נקודות מבט ופתרון בעיות יעיל יותר.

בואו נבדוק מהי כתיבת מוח, היתרונות והחסרונות שלו, והאסטרטגיה הטובה ביותר להשתמש בו, בתוספת כמה דוגמאות מעשיות.

כתיבת מוח
כתיבת מוח | מקור: תרשים צלול

טיפים למעורבות טובה יותר

טקסט אלטרנטיבי


זקוק לדרכים חדשות לסיעור מוחות?

השתמש בחידון מהנה AhaSlides ליצור רעיונות נוספים בעבודה, בכיתה או במהלך מפגשים עם חברים!


🚀 הירשם בחינם☁️

תוכן העניינים

מהי כתיבת מוח?

כתיבת מוחות הוצגה בשנת 1969 במגזין גרמני על ידי ברנד רוהרבאך. 

זה סיעור מוחות שיתופי שיטה המתמקדת בתקשורת בכתב ולא בתקשורת מילולית. התהליך כולל קבוצה של אנשים שיושבים יחד ורושמים את הרעיונות שלהם על פיסת נייר. לאחר מכן, הרעיונות מועברים לקבוצה, וכל חבר בונה על הרעיונות של האחרים. תהליך זה נמשך עד שלכל המשתתפים יש הזדמנות לתרום את רעיונותיהם.

עם זאת, כתיבת מוח מסורתית יכולה להיות גוזלת זמן וייתכן שלא תתאים לקבוצות גדולות יותר. זה המקום שבו 635 כתיבת מוח נכנס לפעולה. טכניקת 6-3-5 היא אסטרטגיה מתקדמת יותר המשמשת בסיעור מוחות, שכן היא כוללת קבוצה של שישה אנשים שכותבים שלושה רעיונות כל אחד בחמש דקות, בסך הכל 15 רעיונות. לאחר מכן, כל משתתף מעביר את דף הנייר שלו לאדם מימין, שמוסיף עוד שלושה רעיונות לרשימה. תהליך זה נמשך עד שכל ששת המשתתפים תרמו זה לגיליון של זה, וכתוצאה מכך סך של 90 רעיונות.

635 כתיבת מוחות - מקור: Shutterstock
10 טכניקות סיעור מוחות זהב

כתיבת מוח: יתרונות וחסרונות

כמו כל וריאציה של סיעור מוחות, לכתיבת מוח יש גם יתרונות וחסרונות ובחינה מדוקדקת של היתרונות והמגבלות שלה יכולה לעזור לך לדעת מתי וכיצד ליישם את הטכניקה כדי לפתור את הבעיות שלך וליצור רעיונות חדשניים יותר.

Pros

  • מאפשר לכל חברי הצוות לתרום באותה מידה צמצום החשיבה הקבוצתית תופעה, אינדיבידואלים אינם מושפעים מדעות או רעיונות של אחרים.
  • לטפח יותר הכלה וגיוון של נקודות מבט. שלא כמו מפגשי סיעור מוחות מסורתיים שבהם הקול הכי חזק בחדר נוטה לשלוט, כתיבת מוח מבטיחה שהרעיונות של כולם נשמעים ומוערכים. 
  • מבטל את הלחץ של הצורך להעלות רעיונות במקום, מה שעלול להפחיד עבור אנשים מסוימים. משתתפים שעשויים להיות מופנמים יותר או פחות נוחים לדבר במסגרות קבוצתיות עדיין יכולים לתרום את הרעיונות שלהם באמצעות תקשורת כתובה.
  • מאפשר לחברי הצוות לקחת את הזמן שלהם, לחשוב דרך הרעיונות שלהם ולהביע אותם בצורה ברורה ותמציתית. על ידי בנייה על רעיונות של אחרים, חברי הצוות מסוגלים להמציא פתרונות ייחודיים ולא שגרתיים לבעיות מורכבות. 
  • כאשר חברי הצוות רושמים את הרעיונות שלהם בו זמנית, התהליך יכול ליצור מספר רב של רעיונות בפרק זמן קצר. זה יכול להיות שימושי במיוחד במצבים שבהם הזמן הוא חיוני, כמו במהלך השקת מוצר או קמפיין שיווקי.

חסרונות

  • מוביל ליצירת מספר רב של רעיונות, אך לא כולם מעשיים או מעשיים. מאחר שכל אחד בקבוצה מעודד לתרום את הרעיונות שלהם, קיים סיכון ליצירת הצעות לא רלוונטיות או לא מעשיות. זה יכול להוביל לבזבוז זמן ואף עלול לבלבל את הצוות. 
  • מונע יצירתיות ספונטנית. כתיבת מוח פועלת על ידי יצירת רעיונות בצורה מובנית ומאורגנת. זה יכול לפעמים להגביל את הזרימה היצירתית של רעיונות ספונטניים שעלולים להתעורר במהלך סיעור מוחות רגיל.  
  • דורש הרבה הכנה וארגון. התהליך כולל חלוקת דפי נייר ועטים, הגדרת טיימר והבטחה שלכולם יש הבנה ברורה של הכללים. זה יכול לקחת זמן וייתכן שלא יתאים לסיעור מוחות מאולתרים.
  • יש פחות הזדמנות לאינטראקציה ולדיון בין חברי הצוות בגלל העיבוד העצמאי שלו. זה יכול להוביל לחוסר חידוד או פיתוח של רעיונות, כמו גם עלול להגביל הזדמנויות לחיבור צוות ולבניית מערכות יחסים.
  • בעוד שכתיבת מוח מפחיתה את הסבירות לחשיבה קבוצתית, אנשים עדיין עשויים להיות נתונים להטיות ולהנחות משלהם בעת יצירת רעיונות.

מדריך אולטימטיבי לניהול כתיבת מוח בצורה יעילה

  1. הגדר את הבעיה או הנושא עבורו אתה מנהל את סשן כתיבת המוח. יש למסור זאת לכל חברי הצוות לפני הפגישה.
  2. הגדר מגבלת זמן לפגישת סיעור המוחות. זה יבטיח שלכולם יהיה מספיק זמן לייצר רעיונות, אבל גם ימנע מהמפגש להיות ארוך מדי ולא ממוקד.
  3. הסבר את התהליך לצוות הכוללת כמה זמן יימשך הפגישה, כיצד יש לרשום רעיונות וכיצד הרעיונות ישותפו עם הקבוצה.
  4. הפיצו את תבנית כתיבת המוח לכל חבר צוות. התבנית צריכה לכלול את הבעיה או הנושא בראש, ומקום לחברי הצוות להקליט את הרעיונות שלהם.
  5. קבע את כללי היסוד. זה כולל כללים סביב סודיות (אין לשתף רעיונות מחוץ למפגש), שימוש בשפה חיובית (הימנעות מביקורת על רעיונות) ומחויבות להישאר על הנושא.
  6. התחל את הפגישה עד הגדרת הטיימר לזמן המוקצב. עודדו את חברי הצוות לרשום כמה שיותר רעיונות בתוך מגבלת הזמן. הזכר לחברי הצוות שהם לא צריכים לחלוק את הרעיונות שלהם עם אחרים בשלב זה.
  7. לאחר שהזמן חלף, לאסוף את תבניות כתיבת המוח מכל חבר צוות. הקפד לאסוף את כל התבניות, גם אלה עם כמה רעיונות בלבד.
  8. שתפו את הרעיונות. ניתן לעשות זאת על ידי כך שכל חבר צוות יקרא את הרעיונות שלו בקול, או על ידי איסוף התבניות והרכבת הרעיונות למסמך או מצגת משותפים.
  9. עודדו את חברי הצוות להתבסס על הרעיונות של זה ולהציע שיפורים או שינויים, לדון ולחדד את הרעיונות. המטרה היא לחדד את הרעיונות ולהמציא רשימה של פריטים שניתן לבצע.
  10. בחר והטמיע את הרעיונות הטובים ביותר: ניתן לעשות זאת על ידי הצבעה על הרעיונות, או על ידי קיום דיון כדי לזהות את הרעיונות המבטיחים ביותר. הקצה משימות לחברי הצוות כדי להביא את הרעיונות לפועל וקבע מועדי סיום.
  11. מעקבים: בדוק עם חברי הצוות כדי לוודא שהמשימות מתבצעות, וכדי לזהות מחסומים או בעיות שעלולות להתעורר.

הצבעים: שימוש בכלי מצגת הכל-אין כמו AhaSlides יכול לעזור לך לייעל את תהליך יצירת המוח עם אחרים ולחסוך זמן.

כתיבת מוח
טכניקת כתיבת מוח ליצירת רעיונות נוספים - AhaSlides

שימושים ודוגמאות של כתיבת מוח

כתיבת מוח היא טכניקה רב-תכליתית שניתן להשתמש בה במגוון רחב של תעשיות ומסגרות. הנה כמה דוגמאות לשימוש בכתיבת מוח בתחומים ספציפיים.

פתרון בעיות

זה יכול לשמש כדי לפתור בעיות בתוך ארגון או צוות. על ידי יצירת מספר רב של רעיונות, הטכניקה יכולה לסייע בזיהוי פתרונות פוטנציאליים שאולי לא נבחנו קודם לכן. נניח שלצוות מוטלת המשימה לפתור את הבעיה של תחלופת עובדים גבוהה בחברה. הם מחליטים להשתמש בטכניקת כתיבת מוח כדי ליצור רעיונות כיצד להפחית את התחלופה.

פיתוח מוצר

ניתן להשתמש בטכניקה זו בפיתוח מוצרים כדי ליצור רעיונות למוצרים או תכונות חדשות. זה יכול לעזור להבטיח שהמוצרים עונים על צרכי הלקוחות ויהיו חדשניים. לדוגמה, בעיצוב מוצר, ניתן להשתמש בכתיבת מוח כדי לייצר רעיונות למוצרים חדשים, לזהות פגמים עיצוביים פוטנציאליים ולפתח פתרונות לאתגרי עיצוב.

שיווק

שיווק השדה יכול למנף את כתיבת המוח כדי ליצור רעיונות לקמפיינים או אסטרטגיות שיווקיות. זה יכול לעזור לחברות ליצור מסרים שיווקיים אפקטיביים ולהגיע לקהל היעד שלהן. לדוגמה, כתיבת מוח יכולה לשמש לפיתוח קמפיינים פרסומיים חדשים, לזהות שווקי יעד חדשים וליצירת אסטרטגיות מיתוג חדשניות.

חדשנות

ניתן להשתמש בכתיבת מוח כדי לקדם חדשנות בתוך ארגון. על ידי יצירת מספר רב של רעיונות, כתיבת מוח יכולה לסייע בזיהוי מוצרים, שירותים או תהליכים חדשים וחדשניים. לדוגמה, בתחום הבריאות, כתיבת מוח יכולה לשמש לפיתוח תוכניות טיפול חדשות, לזהות תופעות לוואי אפשריות של תרופות ולחקור גישות חדשות לטיפול בחולים.

הדרכה

במפגשי הכשרה, ניתן להשתמש בכתיבת מוח כדי לעודד את חברי הצוות לחשוב בצורה יצירתית ולהעלות רעיונות חדשים. זה יכול לעזור לפתח כישורי חשיבה ביקורתית ולקדם עבודת צוות.

שיפור איכות

ביוזמות לשיפור איכות, שימוש ב-Brainwriting עוזר לייצר רעיונות לשיפור תהליכים, הפחתת בזבוז והגברת היעילות. זה יכול לעזור לחברות לחסוך זמן ומשאבים ולשפר את השורה התחתונה שלהן.

המנות העיקריות

בין אם אתה עובד על פרויקט צוות או מנסה להמציא פתרונות חדשניים בעצמך, טכניקות כתיבת מוח יכולות לעזור לך לייצר רעיונות חדשים ולהתגבר על אתגרים יצירתיים. אמנם לכתיבת מוח יש יתרונות, אבל יש לה גם מגבלות. כדי להתגבר על מגבלות אלו, חיוני לשלב את הטכניקה עם אחרים טכניקות סיעור מוחות וכלים כמו AhaSlides ולהתאים את הגישה לצרכים הספציפיים של הצוות והארגון.

Ref: פורבס | UNP