שני מרכיבים מכריעים היוצרים ומשפרים נהלים ותרבות ארגוניים הם שיתוף פעולה וצוות. צוות הוא עבודת צוות ספונטנית אשר נקבעת על ידי הלך הרוח והפרקטיקות של עבודת צוות, בעוד ששיתוף הפעולה מדגיש את תהליך העבודה ואת התיאום בין הצדדים להשגת מטרה משותפת.
כתוצאה מכך, מהם המרכיבים החיוניים ביצירת נהדר תרבות החברה כַּיוֹם?
לא בוצע חישוב מדויק.
כל עסק יכול ליישם צוות ושיתוף פעולה במקביל ליצירת יעיל תרבות במקום העבודה וזרימת עבודה. מהן ההבחנות והשימושים המיוחדים של כל אחד מהגורמים הללו, אם כן? כיצד להפיק את המרב מהיתרונות שלו. בדוק את זה במאמר זה כבר עכשיו.
F
תוכן העניינים:
תערב את הצוות שלך
התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את חברי הצוות שלך. הירשם כדי לקבל תבנית AhaSlides בחינם
🚀 קח חידון חינם☁️
הדמיון וההבדל העיקריים בין שיתוף פעולה וצוות
כדי להשיג מטרה משותפת, קבוצה של אנשים חייבת לשתף פעולה הן בצוות והן בשיתוף פעולה. כאשר אנשים משתפים פעולה בתוכנית, הם עובדים כשווים כדי לסיים משימה.
- כאשר שתי קבוצות - לקוחות או עסקים - משתפות פעולה, הן בדרך כלל עובדות יחד וחסרות מנהיג מאחד. הם מבססים מושגים או עושים בחירות כדי להשיג מטרות ומונחים ברורים.
- בעוד ש"צוות" היא פעילות דינמית, בנייה ופיתוח צוותים אקטיבית וגמישה. ראש הצוות בדרך כלל שולט בהשלמת משימות בודדות שניתנו לחברי הצוות כדי להתקדם מטרות הצוות.
ההבחנה העיקרית בין שיתוף פעולה ושיתוף פעולה מתוארת להלן:
דוגמאות של שיתוף פעולה מול צוות
לפי מחקר של סטנפורד, אנשים שעבדו על אותה משימה בנפרד לא יכלו לסיים אותה במשך 64% יותר מאלה שעבדו בשיתוף פעולה. בנוסף, הוא מתגלה כגורם עיקרי שמפחית את רמות העייפות ומגביר את רמות ההצלחה והמעורבות. מְעוּלֶה מיומנויות בין-אישיות חיוניים לשיתוף פעולה מכיוון שכל חבר חייב לתרום את הרעיונות, הדעות והידע שלו.
חוץ מזה, אדמונדסון דן בסוג אחר של עבודת צוות המכונה צוות. "בחברות החדשניות ביותר, צוות הוא התרבות", אמר אדמונדסון. בניגוד לשיתוף פעולה, צוות מתייחס ליחידים העובדים יחד בצוות לקראת מטרות משותפות. צוות כרוך בזיהוי משתפי פעולה מרכזיים והטמעה מהירה של הידע שלהם כדי לעבוד יחד לקראת מטרות משותפות. בתפיסת צוות, למידה היא היבט מרכזי, כאשר צוותים מסתגלים על סמך תובנות שהושגו מכל שיתוף פעולה זמני.
לדוגמא:
- יצירת רעיונות או סיעור מוחות.
- שיתוף פרויקטים
- דיונים קבוצתיים.
- הגעה לקונצנזוס לגבי תהליכים.
- ניתוח משברים ומציאת פתרונות.
ואז זה מגיע עם מונח חדש "עבודת צוות שיתופית" - הקבוצה עוסקת בשילוב מומחיות ופתרון בעיות יחד, תוך הקצאת משימות ותפקידים אישיים עבור אוטונומיה. סוג זה של עבודה קבוצתית הוא תיאום מכוון של האופן שבו ומתי המשתתפים פועלים להשגת יעילות.
לדוגמא:
- לביצוע פרויקט.
- כדי לפגוע במטרות.
- חינוך קבוצתי עם חקר אישי ודיון בצוות.
- אימון ופיתוח.
- ימי גיבוש צוותים
מנהיגות ב שיתוף פעולה מול צוות
בעוד שגם שיתוף פעולה וגם צוות דורשים מנהיגות אפקטיבית, ההבדלים טמונים ברמת המבנה, היציבות וההסתגלות. מנהיגים בשיתוף פעולה יכולים להיות תפקיד אופציונלי, מכיוון שכולם עובדים לעתים קרובות בתוך מבני צוות מבוססים, ולכן הדבר החשוב הוא טיפוח יציבות ובניית קשרים ארוכי טווח. זה קורה מכיוון שצוותים במסגרות שיתופיות קיימים לעתים קרובות מראש, עם חברים שנבחרו עבור התפקידים הספציפיים שלהם בתוך הארגון.
מצד שני, מנהיגים בצוות מנווטים בסביבות דינמיות יותר ומשתנות במהירות, תוך שימת דגש על יכולת הסתגלות וקבלת החלטות מהירה כדי להתמודד עם אתגרים מיידיים. הסיבה לכך היא שצוות כרוך בגיבוש של צוותים המבוססים על הצרכים המיידיים של פרויקט או משימה. חברי הצוות עשויים לבוא מרקע מגוון ואולי אין להם היסטוריה של עבודה משותפת.
יתרונות של שיתוף פעולה וצוות
גם שיתוף פעולה וגם צוות תורמים באופן משמעותי להצלחת הצוות בביצוע משימות, השגת יעדים ארגוניים ושמירה על תרבות חיובית.
- שיתוף פעולה וצוות אומנה א מגוון רעיונות ונקודות מבט. על ידי חיבור של אנשים עם רקע ומומחיות שונים, צוותים יכולים לייצר פתרונות חדשניים לאתגרים.
- שתי הגישות מעודדות פתרון בעיות קולקטיבי. מאמצים משותפים מאפשרים לחברי הצוות לאגד את כוחותיהם בעוד שצוות מדגיש את ההסתגלות פתרון בעיות בהקשרים דינמיים ומשתנים.
- שיתוף פעולה וצוות מספקים הזדמנויות חשובות עבור למידה מתמשכת. במסגרות שיתופיות, אנשים לומדים זה מהמומחיות של זה, בעוד שצוות שם דגש על למידה מתוך התנסויות מגוונות והסתגלות לאתגרים חדשים.
- עבודה משותפת מקדמת את שימוש יעיל של משאבים ומפחית כפילות במאמצים. זה נכון גם לגבי שיתוף פעולה מתמשך וגם לגבי תרחישי צוות זמניים.
- גם שיתוף פעולה וגם צוות תורמים לפיתוח של א תרבות צוות חיובית. תקשורת פתוחה, כבוד הדדי והתמקדות במטרות משותפות יוצרים סביבה תומכת עבור חברי הצוות.
כיצד להגביר את שיתוף הפעולה והצוות בעבודה
שפר טיפים לשיתוף פעולה
השתמש בתוכנות וכלים לשיתוף פעולה
העברת הודעות, פלטפורמות מבוססות ענן ושיחות ועידה בווידאו הן כמה דוגמאות. ללא קשר למיקומם או לאזור הזמן שלהם, אלה יכולים לסייע בהקלת התקשורת ושיתוף המידע בין חברי הצוות.
💡AhaSlides הוא כלי אינטליגנטי ובזמן אמת המחבר, מעסיק ויוצר מקום עבודה יעיל, משתף ו משתפים פעולה בסיעור מוחות, ומצגות, שבהן העובדים מרגישים מוערכים ונתמכים.
קבע יעדים ברורים, ציפיות ותוכנית אסטרטגית לשיתוף פעולה
שני הצדדים חייבים להסכים על המטרה הספציפית, תהליך הייצור, מועדי השלבים ותנאי החוזה כדי לשתף פעולה ביעילות מההתחלה. מכיוון שכל צד מודע לאחריותו במסגרת הפרויקט, שיתוף הפעולה יועיל יותר ככל שהנושאים הללו יוסדרו.
חגגו והכירו את המאמצים וההצלחות המשותפות
על ידי שבח לתרומתו של כל אחד מחברי הצוות, הדגשת השפעת עבודתו על החברה והצעת לחברי הצוות לחלוק את המומחיות והרעיונות שלהם עם אחרים, נוכל לחגוג ולהכיר במאמצים ובהישגים המשותפים שלנו.
שיתוף, שיתוף פעולה ונותן אמון
אם אף אחד מהצדדים לא מוכן לדון בנושאים הנוכחיים, לא משנה עד כמה הם מעורפלים או איך הם מסתירים את הדברים השליליים שמתרחשים, הפרויקט לעולם לא יקום לדרך. נוצרת יעילות עבור הלקוח או מחלקות אחרות כאשר יש התלהבות לשיתוף נתונים. על הלקוח להתאמץ באיסוף המידע הדרוש, ועל הצוות והחברה להתייחס אליו בהגינות ובמודעות לאחריותם לטיפול בנתונים רגישים.
שפר את עצות הצוות
הקושי בעבודה בצוות הוא שלחברים יש רמות שונות של ניסיון והבנה, מה שמוסיף לבלגן. אנו מאמינים שיש ארבעה דברים שכולם, אבל במיוחד מנהיגים, יכולים לעשות כדי "לצוות תוך כדי תנועה" בצורה מוצלחת יותר.
לוותר על הצורך לדעת הכל
אף אחד אינו מרכז היקום בעבודת צוות. בואו נעודד אחרים לתרום לפתרון בעיות בקבוצה ולגרום לכל אחד להבין את הערך והאחריות שלו בשליטה במצב.
להבין את הפוטנציאל, החוזקות והחולשות של כל אדם
הקדישו קצת זמן להכיר את חבריכם החדשים לקבוצה, גם אם זה רק לזמן קצר. אתה אף פעם לא יודע מה יש להם להציע או איך הם יכולים לעזור; אתה עלול להיות מופתע. הבנת החוזקות והחולשות שלהם מאפשרת לך לזהות הזדמנויות ואיומים, כמו גם לפתח אסטרטגיות למיצוב טוב יותר של צוותים.
יוצר אקלים של פתיחות, בטיחות
כדי לעודד אחרים לחלוק את מחשבותיהם ודאגותיהם, הפגינו סקרנות בעצמכם וקבלו את הסקרנות של אחרים. כדאי גם לוותר על דאגות לגבי היררכיה חברתית ומה אנשים אחרים עשויים לחשוב עליך.
באופן מכריע, עליך להבטיח בטיחות פסיכולוגית עבור הצוות שלך; אחרת, העבודה הופכת לבעיה של עיבוד במקום ביצוע פעולות.
בניית מיומנויות ומאפיינים של צוות
אתה צריך לשמור על תכונות האישיות הבאות, במיוחד כשאתה לוקח על עצמך תפקיד מנהיגותי בפרויקטים (שלושה עמודי תווך בעקבות אדמונדסון):
- היה סקרן: למד מהסובבים אותך
- תשוקה: השקיעו את המאמץ הנדרש והפגינו אכפתיות
- אמפתיה: תפוס דברים מנקודת מבטו של אדם אחר
מנהיגים צריכים גם להיות מונעים להשיג מטרות, לרכוש מודעות למצב ולהיות רגישים לצרכים ולרגשות של אנשים סביבם.
המנות העיקריות
שיתוף פעולה וצוות הם מפתחות הזהב לצוות מצליח ולשיתוף פעולה של גיוון. למד כיצד להשתמש בכלי שיתוף פעולה ובכלי ניהול פרויקטים כדי לשפר את המיקוד, הפרודוקטיביות והתקשורת האפקטיבית של הצוות שלך.
???AhaSlides גאה להציע אלפי תבניות מושכות ויזואלית ומיוחדות במינה עבור מצגות צוות מקצועי, דוחות מנהיגות והערכות לקוחות. הירשמו עכשיו וקבלו תבנית חינם!
שאלות נפוצות
מהי עבודת צוות שיתופית?
עבודת צוות שיתופית מעודדת את הקבוצה לאגד את המומחיות שלה ולפתור בעיות יחד, תוך הקצאת משימות ותפקידים אישיים לאוטונומיה. סוג זה של עבודה קבוצתית כולל תיאום מכוון של האופן שבו ומתי המשתתפים פועלים כדי למקסם את היעילות.
מה ההבדל בין שיתוף פעולה צוותי וקבוצתי במקום העבודה?
למרות שהם דומים, השניים שונים בגישותיהם לקבלת החלטות ועבודת צוות. חברי שיתוף פעולה בקבוצת עבודה אינם תלויים זה בזה ונושאים דין וחשבון בנפרד. לעומת זאת, חברי הצוות אחראים זה לזה ומשתפים פעולה הדוק כדי לפתור בעיות.
מהן כישורי עבודה בשיתוף פעולה?
היכולת לשתף פעולה ביעילות עם אחרים ולהגשים מטרות משותפות היא נכס בעל ערך. אבל זה כולל יותר מסתם עבודה משותפת כדי לסיים פרויקט. הגישות הטובות ביותר הן יצירת קשר עם הצוות שלך, יישוב מחלוקות וטיפוח אווירה בעבודה שבה כולם מוערכים ומרגישים כלולים. בנוסף, כדי לשתף פעולה ביעילות, שני הצדדים חייבים להגיע לקונצנזוס ולהבין את התפקידים, היעדים, התקציבים ופרטים אחרים שלהם.
Ref: מכללת שירות המדינה
