איך לארח חידון חינמי לבניית צוות שאנשים יהנו ממנו

הערות מהפעלת חידוני צוות עבור קבוצות מרוחקות ובתוך המשרד, שנכתבו עבור האדם שהתבקש "לארגן משהו מהנה לצוות" ולא רוצה עוד סבב של שיחות חולין כפויות.

חידון גיבוש צוות הוא אחת הפעילויות הבודדות שעובדות עבור קבוצה שכמעט ולא מכירה אחת את השנייה וגם עבור קבוצה שישבה יחד במשך חמש שנים. הסיבה פשוטה: חידון טוב נותן לכולם את אותה משימה קטנה באותו רגע, והוא עושה זאת מבלי לבקש מאף אחד לשתף רגש מול המנהל שלו. אנשים שלעולם לא מדברים ברטרוספקטיבה יתווכחו בלהט על איזה עשור יצא סרט. זו כל העניין. אתם לא בוחנים ידע. אתם נותנים לצוות סיבה סבירה לדבר אחד עם השני.

הבעיה היא שרוב חידוני הצוות הם קשים מדי, ארוכים מדי, או באופן ברור מדי כמו ערב טריוויה שמישהו מצא באינטרנט והדביק. מדריך זה מכסה כיצד לבנות אחד שמתאים לצוות שלכם, אילו סוגי שאלות שומרים על מעורבות האנשים, ושלושה סבבים שתוכלו לארגן השבוע.

למה חידון עובד טוב יותר מרוב פעילויות גיבוש הצוות

לבניית צוות יש בעיית מוניטין, והרבה ממנה נרכשת. נפילות אמון ומסלולי חבלים נוטים לייצר אחר צהריים טוב ואין שינוי מתמשך. אבל המחקר על בניית צוות כקטגוריה מעודד יותר ממה שמרמז גלגול העיניים.

קליין ועמיתיו ערכו מטא-אנליזה של מחקרי בניית צוות, שפורסמה ב מחקר בקבוצות קטנות בשנת 2009 ("האם בניית צוות עובדת?", 40(2), 181-222). במחקר שסקרו, הם מצאו כי לבניית צוות הייתה השפעה חיובית ומתונה על תוצאות הצוות, כאשר ההשפעות החזקות ביותר ניכרו באופן שבו הצוותים הרגישו לגבי עבודה משותפת ובאיזו מידה התהליכים הפנימיים שלהם התנהלו, ולא בביצוע המשימות הגולמי. במילים פשוטות: בניית צוות משפרת באופן מהימן את הצד הרגשי והתהליכי של הצוות, את האמון, את התקשורת ואת התחושה שאלו אנשים שכדאי לשתף איתם פעולה, ואלה בדיוק הדברים שבהם נוגע בוחן.

חידון משיג את האפקט הזה מסיבה מסוימת. הוא יוצר תורות חוזרות ונשנות בעלות סיכון נמוך. כל שאלה היא הזדמנות חדשה להשתתף, ומכיוון שטעויות בשאלה לא עולות כסף, חברי הצוות השקטים ממשיכים לשחק במקום להפסיק. מעל לעשרים שאלות, אדם שהתחיל את הפגישה בשקט תרם כעת עשרים תרומות קטנות. זהו בסיס הרבה יותר טוב לשיחה האמיתית הבאה מאשר הנחיה אחת לשבירה שכולם חוששים ממנה.

ארבעה דברים שמבדילים בין חידון קבוצתי טוב לבין חידון קבוצתי רע

לפני השאלות, הפורמט. ארבע האפשרויות הללו קובעות האם אנשים נשענים קדימה או בודקים את הטלפונים שלהם.

התאם את זה לצוות, לא לאינטרנט

חבילת טריוויה כללית מאותתת שאף אחד לא טרח. שלבו שאלות שרק הצוות שלכם יכול לענות עליהן: שם חדר הישיבות שכולם שונאים, איזה קולגה ענה פעם - הכל לכל החברה, השנה שבה המשרד עבר. שאלות פנימיות זוכות לתגובות הגדולות ביותר משום שהן מתגמלות על תשומת לב הדדית, וזו ההתנהגות שאתם רוצים לבנות.

ניקוד כקבוצות, לא כיחידים

לוח תוצאות אישי מתגמל את האדם שכבר יודע הכל ומשאיר את כולם מאחור. פיצול החדר לקבוצות קטנות משנה את המשחק לחלוטין. כעת החידון הוא תירוץ להתכנס, להתווכח ולהחליט על תשובה יחד, וזהו שיתוף הפעולה שאתם מנסים לתרגל. מצב חידון קבוצתי ב-AhaSlides מקבץ שחקנים ומניב להם ניקוד קולקטיבי, כך שמומחה חזק מרים טבלה שלמה במקום לעמוד בראש טבלה סולו.

ערבבו את סוגי השאלות

עשרים שאלות רב-ברירה ברצף משתטחות, לא משנה כמה הן חכמות. מגוון שומר על תשומת לב גבוהה: סבב תמונות מהיר, חידת התאמה איטית יותר, אתגר "סדר את אלה". כל פורמט מבקש מהמוח לעשות משהו קצת שונה, ושינוי הקצב הוא מה שמונע מהאנרגיה להתפוגג סביב שאלה עשר.

השאירו מקום לדעות, לא רק לעובדות

לא כל שאלה צריכה תשובה נכונה. השתתפות בסקר ("החטיף הכי טוב למשרד, תסתדר") או שאלה פתוחה נותנת לאנשים משהו להגיב עליו ולצחוק עליו. ברגעים האלה נוצר הקשר, אז התייחסו אליהם כאל כתבות, לא כאל מילוי.

סוגי שאלות ששומרים על חידון קבוצתי בתנועה

AhaSlides מציעה מספר סוגי שאלות אינטראקטיביים, וחידון קבוצתי חזק משתמש בשלושה או ארבעה מהם במקום להישען על אחד. כאן כל אחד מהם מרוויח את מקומו.

מבנה אמין הוא לפתוח עם כמה סבבי "בחר תשובה" כדי לחמם את החדר, להוסיף סבב "התאם זוגות" או "סיווג לקטגוריות" באמצע, שבו מתרחש פתרון החידה, ולהשתמש בשאלת "הסדר הנכון" כשובר שוויון סופי. הגיוון עושה את העבודה הקשה.

שלושה סבבי חידון גיבוש צוות שתוכלו להריץ השבוע

הנה שלושה סבבים שמתפקדים היטב כמעט בכל צוות, מרחוק או פנים אל פנים. כל אחד מהם משתמש בסוג שאלה שונה בכוונה.

סיבוב ראשון: הגדלת תמונה (בחר תשובה)

קחו חפץ, לוגו או ציון דרך ידועים וחתכו אותם כל כך צפוף שכמעט בלתי ניתן לזיהוי, ואז חשפו אותם כשאלת רב-ברירה. הקטו את התצוגה שלב אחד מכל שאלה אם החדר תקוע. סבבי תמונות הם הפתיחה הטובה ביותר האפשרית מכיוון שהם ויזואליים באופן מיידי, אינם דורשים ידע מיוחד, ויוצרים תגובות רמות ברגע שמישהו מנחש נכון. בנו חמישה עד שמונה כאלה ויש לכם חימום שיגרום לכל שולחן לדבר לפני שיגיעו הסיבובים הקשים יותר.

סיבוב שני: התאם את הקולגה (זוגות התאמה)

לפני המפגש, בקשו מכל אחד עובדה מפתיעה אחת על עצמו ("פגשתי פעם ראש מדינה", "רצתי שישה מרתונים", "אני לא יכול לשרוק"). בחידון, השתמשו בזוגות התאמה כדי לחבר כל עובדה לאדם הנכון. זהו הסיבוב שמגיע הכי טוב באופן עקבי, כי הוא מתגמל את הכרת חבריכם לקבוצה ומפתיע באופן אמין אנשים שהניחו שהם כבר עשו זאת. עבור צוות חדש או צוות שהתמזג לאחרונה, זה משמש גם כהיכרות אמיתית.

סיבוב שלישי: סדרו לפי הסדר (סדר נכון)

תנו לצוותים סט של חמישה פריטים ובקשו מהם לסדר אותם: מדינות לפי אוכלוסייה, סרטים לפי שנת יציאה, מאפייני המוצר לפי תאריך השקה, קפה לפי תכולת קפאין. שאלות "סדר נכון" כופות דיון אמיתי, כי הצוות צריך לחשוב יחד במקום שכל אדם יבחר אות בשקט. זה הופך את זה לשובר שוויון חזק, כשרוצים עוד פרץ אחרון של שיתוף פעולה לפני שמכריזים על הזוכים.

הוספת נגיעות קטנות שגורמות לזה להרגיש חי

שתי תכונות הופכות חידון פונקציונלי לחידון שאנשים מדברים עליו אחר כך.

A leaderboard בין סיבובים נותנת לאימון את הקשת שלו. הצגת הטבלה לאחר כל סיבוב, ולא רק בסוף, שומרת על פיגור בקבוצות במשחק ונותנת למובילות משהו להגן עליו. התחרות נשארת ידידותית כל עוד אתם מנקידים נקודות בקבוצות ולא ביחידים.

A גלגל ספינר טעון בשמות של כולם פותר את בעיית "מי קודם" ו"מי קורא את השאלה הבאה" מבלי שאף אחד ירגיש מנותק. זוהי גם דרך מהירה והוגנת לחלק פרס קטן בסוף. האקראיות היא העניין: אף אחד לא יכול להתווכח עם הגלגל.

הגדרה בחינם

אתם יכולים להתחיל בחינם. ב-AhaSlides, התוכנית החינמית מאפשרת לכם לבנות חידון קצר, להוסיף את סוגי השאלות הנ"ל, ולאפשר לצוות שלכם להצטרף מהטלפונים שלהם עם קוד, ללא צורך בהתקנת אפליקציה. התוכנית החינמית מוגבלת, כרגע בסביבות חמש שאלות חידון ועד 50 משתתפים לכל מצגת, וזה מספיק לסיבוב אחד חד או חימום מהיר. מפגש ארוך יותר של מספר סיבובים עם ניקוד במצב חידון צוותי פועל בתוכנית בתשלום, לכן בדקו את המגבלות הנוכחיות בדף התמחור של AhaSlides לפני שאתם בונים. תהליך העבודה קצר:

1. צרו מצגת חדשה והוסיפו את השאלות שלכם באמצעות השקופיות "בחר תשובה", "התאם זוגות", "סיווג" ו"סדר נכון".
2. כדי לדרג את השולחנות אחד מול השני, הפעילו את מצב חידון הצוות, אשר מקבץ שחקנים ומדרג אותם יחד. מצב חידון הצוות הוא תכונה בתשלום; בתוכנית החינמית עדיין תוכלו לפצל את החדר לקבוצות באופן לא רשמי ולעקוב אחריהן בטבלת הישגים אחת.
3. הוסיפו שקופית של טבלת המובילים בין סיבובים וגלגל טוויר לקבלת פרסים.
4. שתפו את קוד ההצטרפות או קישור ההצטרפות, והפעילו אותו בשידור חי על מסך משותף או בשיחת וידאו.

אותו חידון עובד בין אם הצוות נמצא בחדר אחד, מרוחק לחלוטין או מפוצל בשניהם, מכיוון שכל אחד עונה מהמכשיר שלו ללא קשר למקום שבו הוא יושב.

העיקר הוא השיחה, לא התוצאה

הצוות המנצח ישכח את התוצאה שלו עד ארוחת הצהריים. מה שנשאר בזיכרון הוא שהעובד החדש הצליח לתאר את התמונה בצורה נכונה וכולם הריעו, ששני אנשים ממחלקות שונות ישבו באותו שולחן והמשיכו לדבר לאחר מכן, ושהמפתח השקט התגלה כמי שיודע כמות לא סבירה של גיאוגרפיה. חידון לבניית צוות שווה את חצי השעה כי הוא מייצר את הרגעים האלה בכוונה, בזול, ובלי לבקש מאף אחד לעשות פגיעה באמון. בנו אותו סביב הצוות שלכם, שמרו על מגוון סבבים, תנו ניקוד לקבוצות, ותנו לתחרות להישאר קלה. השאר יסתדר מעצמו.

מוכנים לבנות אחד? צור חידון צוות חינמי ב-AhaSlides ותאפשר לקבוצה שלך לשחק מהטלפונים שלהם תוך כמה דקות.