האם אתה משתתף?

6 פריצות לפגישות כדי להגביר את היעילות של פגישות צוות!

6 פריצות לפגישות כדי להגביר את היעילות של פגישות צוות!

תיק עבודות

Quynh Anh Vu 16 פבואר 2023 5 דקות לקרוא

כנראה שאספתם חבורה של רעיונות יצירתיים כדי להפוך את פגישות הצוות שלכם לחוויה אינטראקטיבית ומרתקת. ובכל זאת אתה עדיין מוצא בישיבות הצוות שלך חסר משהו? יעילות תהיה נקודת המפתח כאן, אז בואו נבדוק כמה מ-AhaSlides Hacks לפגישה!

אתה יכול "לפרוץ" את היעילות של פגישות הצוות שלך כעת באמצעות טיפים פשוטים אלה למתן הוראות כיצד להגיע לביצועי השיא של הצוות שלך עם מקום קל מאוד, אווירה המטפחת גישה פתוחה, יצירתית ומחויבת בקרב המשתתפים, ציר זמן שמקבל את כל המשימות שנדונו כראוי.

עיין בטיפים נוספים לפגישה

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם כדי לפרוץ את יעילות הפגישה שלך לרמה אחרת! הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 אל העננים ☁️

#1 Hacks לפגישה – הדגש את חשיבות הפגישה

אם חבריך לצוות לא יכירו בערכים של ישיבות צוות, הם ירגישו נאלצים ולא מוכנים לעסוק בעצמם. אז ראשית, הראה להם את היתרונות של הפגישה. החלטות רבות אינן יכולות להתקבל ללא דיון מעמיק ופנים אל פנים, שכן תהליך השאלות-דיבור הוא זה שמחפש את הדרך לבחירות רציונליות. חוץ מזה, ישיבות צוות אפקטיביות מאפשרות שיחות פתוחות המנצלות את נקודות המבט והמומחיות של החברים כדי לפתור בעיות על סמך הכישורים והידע שלהם. הם גם משפרים את היחסים הבין אישיים ואת ההבנה בין חברי הצוות.

Hacks לפגישה
Meeting Hacks 101 - "רעיונות רבים גדלים טוב יותר כאשר מושתלים במוחה אחר מאשר זה שבו הם צצו."
אוליבר ונדל הולמס /

#2 מאוכל Hacks - התארגנו במרחב פגישות עם לוגיסטיקה מונחת

Hacks לפגישה

מרחב המפגש משפיע באופן עמוק על הרגשות והאינטלקט של המשתתפים, אז קחו זאת בחשבון בבחירת המקום. בהתאם לנושא ולאווירה המיועדת של הפגישה, תוכלו לבחור חלל מתאים. זה יכול להפיץ אווירה נעימה, מונוטונית או רחוקה, שתלוי בצוות שלך. יש להצטייד בחדר הישיבות במתקנים חיוניים (מזגן, מושבים נוחים, מים / תה וכו '), ולוודא כי המאפיינים הטכניים מתפקדים כראוי על ידי בדיקה כפולה לפני הפגישה.

פריצות לפגישות - לא משנה מה הסגנון, שמור על חדר הישיבות

#3 הגדר כללי בסיס לכל חבר

קביעת כללים לצוות שלך מחייבת את כולם באחריותם וכן מדרבן את המעורבות שלהם במהלך הפגישה. אתה יכול להתאים את כלל הבסיס לתרבות ולסגנון העבודה של הצוות שלך, אבל באופן כללי, זה יכול להתייחס לנוכחות, זריזות, השתתפות פעילה, טיפול בהפרעות, אדיבות שיחה, כנות וכו'. יתר על כן, תן לכולם את הכוח לדון על אודות האם הכללים הללו רציונליים מספיק, וכיצד ליישם אותם במהלך פגישות. אל תשכח להדגיש את חשיבותם כדי שחבריך לקבוצה יכירו את המשחק ויפעלו לפי הכללים.

פריצות לפגישות - שימו לב: אסור להפר חוקי יסוד אלה!

#4 מאוכל Hacks – צור סדר יום לפי סדר חשיבות

אל תנסה לדחוס כל כך הרבה דברים בציר הזמן שאתה נאבק להשלים אותם בצורה מצליחה. במקום זאת, סיים את הדברים הרלוונטיים לנושא הפגישה וסדר אותם לפי סדר החשיבות, כך שלמרות שאולי נגמר לך הזמן ותצטרך לעבור על כמה פריטים, כל הבעיות הדחופות טופלו. חוץ מזה, עליכם להפיץ את סדר היום לחברי הצוות שלכם לפני הפגישה. בדרך זו הם יכולים לתת ביקורות בונות על סדר היום, למסגר את דעותיהם ולהכין את כל המשאבים הדרושים לפגישה הקרובה.

תכנן בקפידה סדר יום - מפורט ולא צפוף מדי - פריצות לפגישה

#5 עודד מעורבות פעילה של חברי הצוות

הטיפ האהוב עלי! ניתן לעשות זאת במהלך הפגישה, עם פעילויות אינטראקטיביות הכוללות השתתפות של כל חברי הצוות. כמה משחקי שוברי קרח בהתחלה, כמה סקרים חיים, מיני טקסט או שאלות ותשובות קוליות יעסיקו את כולם באווירה נלהבת. תוכל גם לעדכן את כולם בחדר בדוחות עד שניים ולהגיש את הביקורות שלהם בזמן. דרך קלה לעשות זאת היא שימוש AhaSlides, תוכנת מצגות מקוונת שהיא אידיאלית לפגישות צוות אינטראקטיביות וחדשניות. אין צורך בהתקנה, אז למה לא לנסות?

כבר לא משעמם ומתנתק מפגישות צוות!

#6 פריצות לפגישות - קבל החלטות סופיות והקצה חובות אישיות

אל תעבור לסעיף הבא בסדר היום אם לא התקבלו החלטות סופיות לגבי הנושא הנוכחי. אכן, עיקרון המפתח לפגישה יעילה הוא לעטוף את הדברים בצורה יפה במקום להיסחף לחינם. עצה של דקות מפגש היא טיפ: תוכלו לעקוב אחר הזרימה ולדעת אם חלה קיצוץ סופי בכל הנושאים. חוץ מזה, וודא שהקצית משימות מסוימות לכל אחד, ושהם יודעים את האחריות שלהם ללא כל בלבול.

פריצות לפגישות - הקצאה מפורטת של משימות כדי לנקות בלבול היא חובה!

תן לפגישות צוות להפוך צוות חזק יותר עם האקים האלה! נסה ליצור פעילויות מפגש מהנות עם AhaSlides עכשיו!

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!