רוב המציגים נתקלים באותו גבול. השקופיות נראות בסדר. התוכן מוצק. אבל משהו חסר: הקהל לא איתך, הנתונים מרגישים סטטיים, או שבזבזת שעתיים על עבודת עיצוב שהייתה אמורה לקחת עשרים דקות.
תוספים ל-PowerPoint פותרים את זה. התוספים הנכונים מרחיבים את מה ש-PowerPoint יכול לעשות מבלי להוסיף מורכבות: תמונות טובות יותר, אינטראקציה חיה עם הקהל, נתונים בזמן אמת, אנימציות מקצועיות, והכל מבלי לצאת מהשקופית שעליה אתם עובדים.
במדריך זה, בדקנו וסקרנו את תשעת התוספים הטובים ביותר ל-PowerPoint עבור מקרי שימוש שונים. בין אם אתם זקוקים לעזרה בעיצוב, כלי מעורבות קהל או אנימציות מתקדמות, תמצאו כאן פתרון.
התוספים הטובים ביותר למעורבות קהל
1.AhaSlides
הכי טוב בשביל: מצגות אינטראקטיביות עם סקרים חיים, חידונים ושאלות ותשובות
לרוב המצגות יש את אותה בעיה: הקהל הפסיק לשים לב לפני שלוש שקופיות. AhaSlides פותר את זה מתוך PowerPoint.
התוסף מאפשר לכם להכניס סקרים חיים, חידונים, ענני מילים, שאלות ותשובות וגלגלי סיבוב ישירות לשקופיות שלכם. אין צורך להחליף אפליקציות, אין צורך להוריד את הקהל, אין צורך להפריע לזרימה שלכם. המשתתפים מצטרפים בטלפונים שלהם, התשובות מופיעות בזמן אמת, ופתאום החדר נמצא בתוך המצגת במקום רק לצפות בה.
זה הכלי הנכון כשאתה צריך שאנשים באמת ישמרו את מה שאתה מציג, ולא סתם ישבו עד הסוף. מפגשי הדרכה, כנסים, פגישות צוות, כיתות לימוד: בכל מקום בו קהל פסיבי מהווה בעיה.
2. מנטיממטר
הכי טוב בשביל: סקרי קהל בזמן אמת עם מספר פורמטים של שאלות
Mentimeter הוא כלי ייעודי לסקרים והצבעות שמשתלב עם PowerPoint. הוא מציע מגוון סוגי שאלות (שאלות רב-ברירה, שאלות פתוחות, דירוג, סולמות) עם ויזואליזציה יפהפייה בזמן אמת של התוצאות.
התוסף חזק במיוחד עבור סקרים שבהם רוצים לראות דפוסי תגובות באופן מיידי. תרשימי עוגה, גרפי עמודות וענני מילים נוצרים באופן אוטומטי. Mentimeter עובד היטב עבור מחקרי שוק, משוב בכיתה וכל סיטואציה הדורשת איסוף נתונים מהיר וחזותי מקהל חי.
התוספים הטובים ביותר לעיצוב חזותי ותמונות
3. Pexels
הכי טוב בשביל: תמונות וסרטונים בחינם וללא תמלוגים
Pexels מכניסה אלפי תמונות וסרטונים באיכות גבוהה ישירות לממשק העיצוב של PowerPoint. חפשו לפי מילות מפתח, צבע, גודל וכיוון מבלי לצאת מ-PowerPoint. כל התמונות הן באמת חינמיות ללא צורך בהיחוס, מה שהופך את הרישוי לפשוט.
החיסכון בזמן הוא משמעותי. במקום לפתוח דפדפן, לחפש תמונות, להוריד, להעלות ולהוסיף, אתם מחפשים ומוסיפים בשלב אחד. איכות התמונה בדרך כלל גבוהה יותר מאשר אתרי תמונות גנריים בחינם, מה שהופך את... המצגות נראות מקצועיות יותר.
4. Pickit
הכי טוב בשביל: תמונות סטוק המתמקדות בעסקים, עם אישור משפטי
Pickit אוצרת תמונות סטוק במיוחד עבור מצגות עסקיות. התמונות נוטות לכיוון הקשרים מקצועיים ותאגידיים (פגישות, משרדים, טכנולוגיה, מקומות עבודה מגוונים) ולא לתמונות כלליות של החיים.
כל התמונות מגיעות לאחר סינון מראש לשימוש עסקי, כך שאין צורך לדאוג לגבי רישוי. האוסף קטן יותר מזה של Pexels אך מסונן בצורה טובה יותר עבור מקרה השימוש הספציפי שלך. אם אתה מציג לעתים קרובות בהקשרים עסקיים, האוסף הממוקד של Pickit חוסך זמן גלישה.
התוספים הטובים ביותר לעיצוב ואנימציה מתקדמים
5. מעבדות פאוורפוינט
הכי טוב בשביל: אנימציות מתקדמות, אפקטים של זרקור והתאמה אישית של צורות
PowerPoint Labs מרחיבה את יכולות האנימציה של PowerPoint עם אפקטים מקצועיים שאחרת היו דורשים עריכת וידאו חיצונית. התכונות כוללות אפקטים של זרקור (הדגשת אזורים ספציפיים בשקופיות תוך עמעום אחרים), יכולות זום ותנועה פנורמית, ושינוי צורה מתקדם.
כלים אלה בעלי ערך רב במיוחד עבור מצגות מוצרים שבהן צריך למשוך תשומת לב למאפיינים ספציפיים, או עבור מצגות הסבר שבהן אנימציה מבהירה מושגים מורכבים. האפקטים מרגישים מלוטשים מבלי לדרוש מומחיות באנימציה.
6. ציר זמן של המשרד
הכי טוב בשביל: לוחות זמנים מקצועיים ותרשימי גאנט
ציר הזמן של Office יוצר במהירות ציר זמן ותרשימי גאנט נקיים ומקצועיים מהנתונים שאתם מספקים. התוסף מתחבר לקבצי Excel או Project, ומעדכן אוטומטית ציר זמן כאשר הנתונים הבסיסיים משתנים.
במקום ליצור באופן ידני גרפיקה של ציר זמן או להתאמץ עם צורות PowerPoint, ציר הזמן של Office יוצר אלמנטים ויזואליים מוכנים למצגת תוך דקות. מנהלי פרויקטים, ראשי תוכניות וכל מי שמציג לוחות זמנים של פרויקטים נהנים מחיסכון בזמן ומהליטוש החזותי שתוסף זה מספק.
התוספים הטובים ביותר לנתונים והטמעה בזמן אמת
7. לייב ווב
הכי טוב בשביל: הטמעת תוכן אינטרנט בשידור חי ועדכון בשקופיות
LiveWeb מאפשר לך להטמיע דפי אינטרנט חיים, לוחות מחוונים או נתונים ישירות בשקופיות PowerPoint שלך. במהלך המצגת, תוכן האינטרנט מתעדכן בזמן אמת, ומציג נתונים עדכניים, מחירי מניות, מזג אוויר, עדכוני מדיה חברתית או כל מידע אינטרנט חי הרלוונטי למצגת שלך.
זה יעיל עבור מצגות פיננסיות שבהן ברצונך להציג נתוני שוק עדכניים, מצגות מכירות שבהן אתה מציג הדגמת מוצר חיה, או כל מצגת שבה הנקודה שלך מסתמכת על הצגת מידע עדכני במקום צילומי מסך סטטיים.
8. iSpring חינם
הכי טוב בשביל: המרת מצגות לקורסי למידה מקוונים אינטראקטיביים
iSpring Free הופך את מצגות ה-PowerPoint שלכם לקורסי למידה אלקטרוניים אינטראקטיביים ב-HTML5. התוסף מפרסם מצגות כקורסים עצמאיים עם ניקוד מובנה של חידונים, מעקב אחר התקדמות ותאימות למערכת ניהול למידה.
אם אתם יוצרים חומרי הדרכה שיופצו באינטרנט או צריכים לעקוב אחר התקדמות הלומד, iSpring Free מבטל את הצורך בפלטפורמת למידה מקוונת נפרדת. מצגת ה-PowerPoint שלכם הופכת לקורס הדרכה שלם עם מינימום עבודה נוספת.
התוספים הטובים ביותר לקודי QR ולשיתוף
9. משרד QR4
הכי טוב בשביל: הטמעת קודי QR הניתנים להתאמה אישית במצגות
QR4Office מייצר קודי QR ישירות ב-PowerPoint המקשרים לכתובות URL, פרטי קשר, רשתות Wi-Fi או כל מידע שתרצו לקודד. קהל יכול לסרוק את הקוד באמצעות הטלפונים שלו כדי לגשת למשאבים, להירשם לאירועים או לצפות במידע נוסף.
זה מגשר על הפער בין הצגה פיזית למשאבים דיגיטליים. במקום לקרוא כתובת URL ארוכה בקול רם או להציג אותה בקצרה בשקופית, הציגו קוד QR שהקהל יכול לסרוק מיד. שימושים נפוצים כוללים רישום לאירועים, גישה לדפי מידע למצגות והפניית אנשים למשאבים נוספים.
כיצד להתקין ולנהל תוספים של PowerPoint
תהליך התקנה
שלב 1: פתחו את PowerPoint. הפעל את PowerPoint במחשב שלך.
שלב 2: נווט אל קבל תוספים. לחץ על "הוסף" ברצועת הכלים, לאחר מכן חפש "קבל תוספים" או "אחסון" בהתאם לגרסת PowerPoint שלך.
שלב 3: חפש את התוסף. חפש לפי שם או עיין בקטגוריות כדי למצוא את התוסף שברצונך להתקין.
שלב 4: התקנה ואישור. לחץ על "הוסף" או "התקן". ייתכן ש-PowerPoint יבקש הרשאות גישה לחשבון או לקבצים שלך. פעל לפי הנחיות ההרשאה.
שלב 5: גישה לתוסף. לאחר ההתקנה, התוסף מופיע ברצועת הכלים של PowerPoint או בסרגל צד. השתמש בו כמו בכל תכונה מובנית אחרת.
ניהול תוספים מרובים
ניתן להתקין מספר תוספים, אך שימוש ביותר מדי בו זמנית עלול להאט את ביצועי PowerPoint. התקן רק את התוספים שבהם אתה משתמש באופן קבוע. תמיד תוכל להשבית או להסיר תוספים מתפריט הוספה אם אינך משתמש בהם באופן פעיל.
בחירת התוסף המתאים לצרכים שלך
התוסף שאתם צריכים תלוי בדרישות המצגות שלכם. שאלו את עצמכם:
האם אני צריך מעורבות קהל? מוסיף AhaSlides או Mentimeter אינטראקטיביות ששומרת על קהל פעיל ומודדת את ההבנה בזמן אמת.
האם אני מתקשה למצוא תמונות? Pexels או Pickit חוסכים שעות על ידי מתן גישה מיידית לתמונות איכותיות ללא חששות בנוגע לרישוי.
האם אני מציג לוחות זמנים או לוחות זמנים של הפרויקט? ציר הזמן של Office הופך משימה לאוטומטית שאחרת הייתה מייגעת ומועדת לשגיאות.
האם אני מציג נתונים בזמן אמת? LiveWeb מטמיע מידע עדכני, מה שהופך את המצגות לאמינות ובזמן אמת.
האם המצגות שלי הופכות להדרכה מקוונת? iSpring Free ממיר מצגות לקורסים ללא צורך בפלטפורמות נוספות.
האם אני צריך אנימציות מתקדמות? PowerPoint Labs מספקת אפקטים מקצועיים שהכלים המובנים של PowerPoint אינם מציעים.
שילוב תוספות להשגת השפעה מקסימלית
המצגות החזקות ביותר משלבות לעתים קרובות תוספים באופן אסטרטגי. לדוגמה: השתמשו ב-Pexels או Pickit לעיצוב חזותי, ב-AhaSlides לאינטראקציה חיה, וב-Office Timeline אם התוכן שלכם כולל תזמון. אינכם מוגבלים לתוסף אחד לכל מצגת.
עם זאת, כל תוסף שאתה מפעיל צורך משאבים. השתמש בסט המינימלי של תוספים שפותר את אתגרי המצגת הספציפיים שלך.
מחשבות אחרונות: הוספת כלים לערכת הכלים של המצגות שלכם
תוספים ל-PowerPoint הם מכפילי כוח. הם מאפשרים לך להשיג תוך דקות את מה שעשוי לקחת שעות ב-PowerPoint סטנדרטי, והם מוסיפים יכולות ש-PowerPoint סטנדרטי פשוט לא כולל. תשעת התוספים במדריך זה עוסקים באתגרי המצגת הנפוצים ביותר שאנו שומעים מהמשתמשים שלנו.
התחילו עם אחד או שניים שפותרים את הבעיה המיידית ביותר שלכם. בדקו אותם לפני שזה משנה. לאחר מכן צפו מה קורה כשהשקופיות שלכם מפסיקות להיות משהו שאנשים יושבים בו ומתחילות להיות משהו שהם משתתפים בו.
זה כל העניין.
