האם אתה משתתף?

כיצד ליצור סמינר מושלם עם תוכנת מצגות וובינר בשנת 2023

כיצד ליצור סמינר מושלם עם תוכנת מצגות וובינר בשנת 2023

מציג

וינסנט פאם ינואר 09 2023 20 דקות לקרוא

עכשיו זה מגיע לעולם הדיגיטלי כאשר רוב הפעילויות מתרחשות באינטרנט דרך פלטפורמות מקוונות. מאז המגיפה התפשטה בצורה רצינית ויותר אנשים נאלצו להכיר את השימוש בטכנולוגיה גבוהה הן בלימוד והן בעבודה. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מורעבים לחפש תוכנת מצגת מקוונת אופטימלית כדי להגביר את איכות העבודה ומעורבות המשתתפים.

לסמינר מוצלח עם תוכנת מצגות מקוונות, אתה צריך גם סיוע מהמצגת הוירטואלית. חיבור הכל יחד הוא כנראה הדרך האופטימלית לשפר את איכות הוובינר, כמו גם חוויות בלתי נשכחות למשתתפים.

בואו נגלה עוד על סמינרים מקוונים ומצגות וירטואליות, הקשר ביניהם וכיצד לשלוט במצגות וירטואליות כדי להגביר את הסמינר המקוון הקרוב שלכם.

קודם כל, חקור את המדריך החדש שלנו: איך לארח סמינר אינטרנט כמו מקצוען

מהו וובינר?

סמינר מקוון, או סמינר מבוסס אינטרנט, הוא מצגת, הרצאה, סדנה או סמינר המועברים דרך האינטרנט באמצעות תוכנת ועידת וידאו. מאפיין מרכזי של סמינר מקוון הוא היותו אינטראקטיבי. למשתתפים במצגת וובינר יש את היכולת להעביר, לקבל ולדון במידע בזמן אמת.

בין התוכנות הפופולריות ביותר לסמינרים מקוונים, תמצא זוםMicrosoft Teams, ו סקייפ. באמצעות תוכנת הסמינר המקוון הזה, מציגים יכולים לשתף סרטונים, מסמכים ויישומים עם משתתפי הסמינר המקוון בזמן שהם מדברים. כיום, שירותי וובינר רבים מציעים אפשרויות סטרימינג בשידור חי או אפשרות להקליט את הסמינר המקוון שלך ולפרסם אותו ביוטיוב.

סמינר מקוון לעומת סמינר - מה ההבדל?

📍 סמינר הוא אירוע אינטראקטיבי קטן, אישי שנערך כדי לדון בנושאים ולסיעור מוחות עליהם. יהיו מגישים מובילים אחד או שניים לנושא שגם ידריכו את זרימת האירוע כולו.

📍 סמינר מקוון הוא כמעט אותו דבר. ההבדל העיקרי היחיד הוא שהוא מתקיים באינטרנט, באמצעות האינטרנט וכלים מבוססי אינטרנט אחרים.

עד לפני כמה שנים, סמינרים מקוונים לא היו בחירה פופולרית מכיוון שאנשים עדיין העדיפו להשתתף באירועים באופן אישי. עבור ארגונים רבים – בין אם הם אקדמיים ובין אם מסחריים, סמינרים נחשבו לאירוע נטוורקינג גדול, וזה פשוט משהו שאי אפשר באמת לעשות באינטרנט.

אחת הסיבות האחרות לפופולריות הנמוכה של סמינרים מקוונים הייתה איך היה קל יותר לכל אחד לגשת לקישור ולהצטרף לסשן, בין אם שילם עבורו ובין אם לא. 

אבל, עם המעבר לעבודה ולמידה מרחוק, סמינרים מקוונים ואחרים סוגים וירטואליים של מצגות הפכו לצורך השעה. טווח ההגעה הוא גלובלי יותר, ואנשים יכולים להצטרף למפגשים בכל עת, ללא קשר לאזורי הזמן או ליום בשבוע.

עם האפשרות לשתף את הקישור רק לאנשים שיש להם חשבונות באתר או בערוצים המקוונים או בארגונים, הוובינרים החלו להיות רווחיים גם נותנים יתרון נוסף לארגונים המארחים.

למה להשתמש במצגות וירטואליות לסמינר מקוון?

מהי מצגת וירטואלית?

מצגת וירטואלית היא כאשר המארח וגם האורחים משתתפים מרחוק במצגת, ללא קשר למיקום.

בעולם שבו הכל הופך למרחק ראשון, מצגות וירטואליות הופכות באותה מידה לנורמה. אמנם אתה יכול להשתמש בכמה מהשיטות המומלצות של מצגות אישיות, אך אתה זקוק לכישורים חדשים לשיחות וירטואליות בעת שליטה במצגות וירטואליות.

מהם היתרונות של מצגת וירטואלית?

לא רק מצגות וירטואליות מועילות כשאנחנו לא יכולים ללכת לאירועים מסורתיים, אלא שהם דרך מדהימה להעביר תוכן.

אירוח מצגת מהותית ואיכותית אינה משימה קלה. אנשים מסוימים עשויים למצוא מצגת מקוונת קשה מהרגיל. עם זאת, עם מחשבה, אתה יכול לערוך מצגת וירטואלית כוכבית.

עכשיו אתה יכול לראות שמצגות וירטואליות אינן עתידניות כמו שחשבנו בתחילה. בדוק כמה מהיתרונות של אירוח ושליטה במצגות וירטואליות:

  1. עם מצגות וירטואליות, המיקום אינו בעיה. האורחים יכולים להתכוונן מכל מקום בעולם. עכשיו האורחים שלך יכולים לחייג מכל מקום, אתה יכול להגיע לקהל רחב יותר
  2. מדידת ניתוח לאחר האירוע הוא הרבה יותר קל וירטואלי. מספר האורחים שהשתתפו, המספר שעסק איתך ואחוז האורחים שנשארו עד הסוף הם רק חלק מה- KPI של אירועים וירטואליים שתוכל למדוד. כמו כן, ניתוח משוב הוא בסיסי לשליטה במצגות וירטואליות.
  3. יש עוד הזדמנויות רשת לאורחים. על ידי אירוח מצגת וירטואלית תוכלו להפסיק את השיחה ולעודד את האורחים לשוחח ביניהם בחדרי הפריצה. זו תכונה של אירועים וירטואליים שלא ניתן לדמות בכנס מסורתי. 

15 טיפים למצגות בסמינר מקוון שכדאי לעקוב אחריהם

מהכנת תוכן הליבה שלך ועד לבחירת הצוות שיבצע את הכל, הכל חשוב כשמדובר ביצירת סמינר מקוון קטלני.

תסתכל על 15 הטיפים הטובים ביותר כדי להפוך את הסמינר המקוון שלנו למצליח.

מספר 1 - התחל את המצגת שלך ברעש גדול!

הקדמה טובה חשוב ביותר בכל הנוגע למצגות וובינר. תן לקהל שלך הקדמה קצרה על הרקע שלך ומדוע אתה מומחה לנושא שאתה מציג. ודא לקהל שהווובינר יהיה שווה את הזמן שלו עם הודעות חזקות "מה יש לך". תן להם רמז על מה אתה הולך לדבר באותו מפגש.

מס' 2 - חזרו על המצגת עד שתצליחו בשטף

מצגות מקוונות פועלות באופן מעט שונה ממצגות רגילות עם שקופיות. אתה לא רוצה להשתולל במהלך המצגת אז הקפד לתרגל כל שקופית מראש. זה לא קשור רק לתוכן, אלא כולל גם את שפת הגוף, טון הדיבור וההגשה. אל תעשה רק חזרה אחת ותפסיק - המשך להתאמן עד שאתה בטוח ב-100% לגבי מה שאתה הולך להגיד ואיך אתה הולך להגיד את זה.

#3 - כלול את המיתוג שלך במצגת שלך

אנשים בדרך כלל חושבים שהאסתטיקה של מצגת היא רק ביצירת חפיסת מצגות שנקבעה להפליא. זה יותר מזה. היה עקבי בשימוש בנושא לאורך המצגת - צבעי המותג שלך, עיצובים, לוגו וכו'. אם אינך בטוח לגבי יצירת חפיסת שקופיות משלך, תמיד תוכל לבחור תבנית קיימת ולאחר מכן להתאים אותה לצרכים שלך.

#4 - ודא שיש לך חיבור אינטרנט יציב וסביבה נטולת רעש

פי סקר שנערך לאחרונה, 59% ממשתתפי הוובינר עוזבים סמינרים מקוונים עקב בעיות טכניות. תקלות טכניות הן בלתי נמנעות לא משנה כמה תנסה, אבל מה שאתה יכול לעשות זה להבטיח שהן לא מתרחשות מהצד שלך. לפני שתתחיל את המצגת הוובינר שלך, בדוק את חיבור האינטרנט שלך ותמיד יש לך גיבוי למקרה שהוא יכבה פתאום. נסו לארח את הוובינר ממקום רגוע ושקט בו אתם נקיים מהסחות דעת ורעש. ודא שכל אפליקציות הרקע והכרטיסיות שלך סגורות כך שלא יופיעו התראות במהלך הוובינר.

#5 - צמצם את הטקסט למינימום וודא שהוא קל לקריאה

סמינרים מקוונים עוסקים יותר באיך אתה הולך להעביר את המסר החשוב לקהל שלך, וכיצד אתה יוצר העברת מידע בינך לבין הקהל שלך. השקופיות שם כדי לתמוך במה שאתה הולך להגיד - אז הם לא צריכים להיות כבדי טקסט.

#6 - בחר את הרמקולים הנכונים

יכול להיות שיש לך דובר אחד או יותר לסמינר המקוון. אתה רוצה לוודא שהם מומחים בתחומם ושהם מודעים למטרות המרכזיות של הסמינר המקוון.

#7 - שמור על מגבלת זמן

סמינרים מקוונים, במיוחד כאשר אתה עורך אחד בשידור חי, יכול להיות קצת רגוע ואיטי מכיוון שאין לך הקהל שלך נוכח וירטואלית מולך. זה עלול לגרום לך לגרור את המצגת זמן רב יותר ממה שחשבת. ודא שאתה משלים את מצגת הוובינר שלך ויש לך א מושב שאלות ותשובות בסוף עבור הקהל שלך.

#8 - נסו לא לשתף מידע חשוב בשקופיות עוקבות

 כאשר אתה משתף מידע מפתח גב אל גב, אנשים נוטים לאבד מיקוד או אולי אפילו לא זוכרים אותם לאחר הסמינר המקוון. השתמש בפעילות מילוי בין שקופיות (כמו חידון!) עם מידע חשוב, כך שייתן הזדמנות לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושאים.

#9 - בחר צוות שיעזור לך לארח את הסמינר המקוון

צור צוות שיחבר את הסמינר המקוון כולו בצורה חלקה. אתה לא צריך לעשות הכל לבד; בחר מנחה, דובר מפתח, עזרה טכנית וכו' כדי לעזור לנווט הוובינר בצורה חלקה.

# 10 - הגהה את המצגת שלך

שגיאות הקלדה גרועות, תוכן שגוי, מידע מוטעה - כל אלה עלולים להיראות כלא מקצועיים. מכיוון שאתה המגיש הראשי של המצגת המקוונת, אולי תרצה לוודא שאין שגיאות כאלה במצגת שלך, אחרת אנשים עלולים לא לקחת אותך ברצינות.

#11 - בחר את התוכן הנכון

רעיונות מסוימים מתאימים יותר לפורמט הסמינר המקוון מאחרים. לפעמים, יש לך רעיון פנטסטי, אבל הוא רחב מדי או כללי מדי. תתנגד לדחף ובמקום זאת בחר רעיון ספציפי יותר שתוכלו להסביר ביתר פירוט במצגת הסמינר המקוון שלכם. חלק מהדוגמאות הן:

  • הדרכות עומק עם דוגמאות מפורטות
  • ראיונות עם מומחה לענף
  • נושאי גומחה חוזרים לבקר מזווית חדשה
  • דיונים בפאנל על אירועים בעלי השפעה

עם זאת, זכור כי בחירת נושא אינה תמיד פשוטה. אי אפשר לחזות בוודאות איך הקהל יקבל נושא. בסופו של דבר, עליך לבחור את הנושא שאתה חושב שהוא המשמעותי ביותר וליצור את התוכן הטוב ביותר שאתה יכול.

#12 - כתוב תסריט חזק

תסריט חזק הוא עמוד השדרה של כל מצגת אינטרנט טובה; בלי אחד אתה נידון להיכשל. אפילו המפיקים והמארחים המיומנים ביותר מסתמכים על תסריטים. קשה לדבר עד שעה, גם אם מדובר במשהו שהם נלהבים ובקיאים ממנו. 

לא רק שתסריט שומר אותך על הנושא אלא הוא גם עוזר לך לנהל את הזמן שלך. תסריט טוב צריך לסמן את התזמון בכל חלק. עם טכניקה זו, אתה תמיד יכול לנהל כמה זמן נשאר לך בסמינר המקוון שלך.

כיצד לשלוט במצגת וירטואלית (ב-7 טיפים) לסמינר האינטרנט המושלם שלך

מחפש שיטות מומלצות למצגות וירטואליות כדי להדהים את האורחים הווירטואליים שלך? בדוק את אלה 7 טיפים מומחים להצלחה וסנסציה במצגת הוירטואלית הבאה שלך

1. בחר פלטפורמה אמינה של אירועים וירטואליים

ראשית הדברים הראשונים, עבור א רמה עולמית מצגת אתה צריך פלטפורמת אירועים וירטואליים ברמה עולמית. יצירת מצגת וירטואלית סוחפת אינה יכולה להיעשות מבלי להכיר את הטכנולוגיה. 

חשוב על שיחת הזום האחרונה שלך. הרגשת שאבדת בים של מסכים אפורים או הרצאה כמו בית ספר? לפני שהדובר פותח את הפה, הקליפה של המצגת כבר אבדה.

עם פלטפורמת אירועים וירטואליים חסרי ברק, הדוברים מאבדים את אמינותם כמו גם את ריכוז הקהל. המצגת שלך היא בסופו של דבר הופעה, אז וודא שאתה יודע איך להפוך אותה למחזה בפלטפורמה הנכונה.

בחירת הפלטפורמה הנכונה לשלוט במצגת וירטואלית
תוכנת מצגות וובינר

👊 פרוטיפ: תעשה את המחקר שלך! בדוק חלק מה- פלטפורמות האירועים הווירטואליים הטובות ביותר כדי לשכלל את המצגת שלך.

2. צור מצגת אינטראקטיבית

סיפון השקופיות שלך הולך להיות ה לחם וחמאה של המצגת שלך. שקול להוסיף ויזואליה, שאלות וסרטונים לתת למצגת שלך פקטור X. 

שליטה במצגות וירטואליות כוללות הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירה שקופיות המושכות את העין הוא המפתח לפתיחת ה- מיקוד הקהל, ו זֶה  לא צריך להיות מסובך!

אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides עבור מצגת על ברווזים בריטים.

גרפיקה המכילה ענן מילים של מילים הקשורות לברווזים בריטיים.
תוכנת מצגות וובינר

2. צור מצגת אינטראקטיבית

סיפון השקופיות שלך הולך להיות ה לחם וחמאה של המצגת שלך. שקול להוסיף ויזואליה, שאלות וסרטונים לתת למצגת שלך פקטור X. 

שליטה במצגות וירטואליות כוללות הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירה שקופיות המושכות את העין הוא המפתח לפתיחת ה- מיקוד הקהל, ו זֶה  לא צריך להיות מסובך!

אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides עבור מצגת על ברווזים בריטים.

שימוש בתוכנת מצגות כמו AhaSlides יכול להעביר את האירוע שלך מסיפון חובבני לאירוע תערוכה אינטראקטיבית. כך המאפיינים הייחודיים של AhaSlides יכולים להחיות את המצגת שלך:

  • הוסף סקרים, שאלות פתוחות וענני מילים לשקופיות שלך להשתתפות אולטימטיבית.
  • ארח תחרויות חידונים מהנות באמצעות AhaSlides כדי להוסיף קצת התרגשות למצגת שלך. תסתכל על הטיפים המובילים עבור אירוח הפעלת חידון כוכבים.
  • אתה יכול להביא את המצגת שלך לשלב הבא עד שילוב AhaSlides עם Google Slides כדי להניע את האינטראקטיביות של המצגת שלך.

הפוך את חפיסת המגלשות הרוצחת שלך עם AhaSlides בחינם לחלוטין. הוסף אינטראקציה, תחרות ואנרגיה למצגת הוירטואלית שלך על ידי לחיצה על הכפתור למטה והירשם בחינם!


3. צור תוכנית קומה מותאמת אישית

כאשר אנו משתמשים בפלטפורמות אירועים וירטואליים, כולנו מתגעגעים לעיצוב של מקום פיזי. שימוש בפלטפורמת אירועים וירטואליים המאפשרת לך להיות יצירתי הוא חיוני בשליטה במצגות וירטואליות.

לרמו יש תוכניות קומה הניתנות להתאמה אישית, שגורמים לאירוע להרגיש כאילו הוא נמצא במיקום ייחודי ומותאם אישית. מה עוד צריך בשביל מצגת וירטואלית מדהימה?

רוצים קצת השראה? תסתכל על תכניות קומה יצירתיות משתמשים אחרים של רמו תכננו!

4. ערכו מושב נטוורקינג לפני המצגת 

אתגר מרכזי בשליטה במצגות וירטואליות הוא ממריץ את הקהל שלך וקידום הזדמנויות רשת. ובכן, זה למעשה די קל כמעט, אם יש לך את התכונות הנכונות.

אתה יכול להחזיק א פורץ רשת לפני שהאירוע שלך יוצא לדרך באמצעות Remo's מצב שיחה. תכונה ייחודית זו מאפשרת לעד 8 אורחים לשוחח באותו שולחן וירטואלי, כך שהם מרגישים שהם נמצאים באירוע מסורתי.

זוהי דרך מהנה ומרעננת לגרום לאורחים להיות מרוצים ומרוכזים לפני שתתחיל את המפתח הווירטואלי שלך.

לזמן מוגבל, רמו מציע 25% הנחה על כל התוכניות החודשיות (תקף לשימוש חד פעמי) אך ורק לקוראי AhaSlides! פשוט לחץ על הכפתור למטה והשתמש בקוד אהרמו.

5. צור את הקהל שלך במהלך המצגת הווירטואלית שלך

בדיוק כמו מצגת אישית, עליך ליצור את המצגת שלך כדי לעסוק בקהל. שליטה במצגות וירטואליות כוללת ביצוע שיטות מעורבות קהל.

מצגת וירטואלית אינטראקטיבית צריכה לכלול תקשורת דו כיוונית. קח הפסקות במצגת שלך כדי לאפשר לקהל הוירטואלי לקיים אינטראקציה. אל תדבר יותר מעשר דקות מבלי לעסוק בקהל.

- השתמש בתכונות שיתופיות לתקשורת דו כיוונית -

Remo מציעה כלים אינטראקטיביים רבים להגברת חוויית פלטפורמת האירועים הווירטואליים, כולל סקרים, הפעלות שאלות ותשובות, טיימרים לספירה לאחור ושיתוף מסך קבוצתי. 

כל התכונות הללו הופכות את Remo לבחירה המושלמת לאירוע הווירטואלי או ההיברידי שלכם. התכונות האינטראקטיביות כמו גם פונקציות השולחן ותכנית הקומה הופכות את רמו למרתק במיוחד.

כולנו יודעים כמה חשובה התקשורת שליטה במצגות וירטואליות. זה יאפשר לאורחים שלכם לתקשר כמה שיותר - אין אפשרות טובה יותר לרשתות!

שתף סרטונים רלוונטיים -

לפעמים האורחים זקוקים לשינוי ברמקול או בקול במהלך המצגת. זה גם נותן לך הפסקה לקחת קצת זמן להתאוששות, לבדוק את השיחה שלך ולנתח משוב מהמשתתפים שלך.

עדיפות מרכזית בבחירת פלטפורמת אירועים וירטואליים היא שיתוף וידאו. אתה יכול לשתף סרטון ב- Remo ולתת לו לדבר במשך זמן מה. הסרטון מופיע לידכם על הבמה הדיגיטלית, כך שתוכלו להשהות ולהגיב על הסרטון מתי שתרצו.

- הזמינו את המשתתפים לבמה הדיגיטלית -

דרך מהנה וייחודית להכניס את האורחים למעורבות היא להזמין אותם לבמה הווירטואלית. זו דרך נהדרת לקיים דיוני פאנל שמתייחסים לדאגות מהקהל, אבל גם רק כדי לתת לכולם הפסקה מהקול שלך!

שיתוף וידאו הוא צעד מכריע לשליטה במצגות וירטואליות
תוכנת מצגות וובינר

6. השתמש בלוח לבן אינטראקטיבי

לוחות אינטראקטיביים הם דרך מהנה להניע את הקהל שלכם. מירו לרמו מאפשר למשתמשים להשתמש בלוחות Miro כדי לארגן עבודה משותפת ויצירתית. בזמן שהם נמצאים בטבלאות שונות, משתמשים יכולים להפעיל את Miro ולעבוד יחד בקבוצות קטנות או ליצור לוח אחד לכל משתתפי האירוע.

שילוב המרחב הווירטואלי של רמו עם מירו מעצים אנשים ליצור קשרים אותנטיים ולתקשר בסביבה משולבת. לוח לבן אינטראקטיבי הוא חובה לעשות כדי לשמור על ערנות הקהל במהלך המצגת הווירטואלית שלך.

שימוש בלוח לבן הוא כלי נהדר לשליטה במצגות וירטואליות
תוכנת מצגות וובינר

7. יש צוות תמיכה לקוחות אמין

בעולם וירטואלי, אנו תלויים בטכנולוגיה שלנו שתתנהל בצורה חלקה. זה חשוב ביותר במצגת וירטואלית. 

בבחירת פלטפורמה לאירועים וירטואליים, שקול לבדוק אם היא באה תמיכת לקוחות.

כמה דברים שתומכים בהם יכולים לעזור במצגת וירטואלית כוללים פתרון בעיות במיקרופון ובמצלמה, פתרון בעיות טכניות או פשוט להיות זמינים לשיחה על התכונות או ציר הזמן.

אתה יכול להוסיף קצת תמיכה טכנית במקרה עם Remo. 'תמיכה בכפפות לבנות ' זה כאשר מנהל CX מ- Remo ישתתף באירוע שלך ויתמוך ישירות באורחים שלך בכל הבעיות הטכניות העומדות בפניהם.

סיימנו! אז מה הבא?

הכל באחד, עכשיו יש לך את כל הידע שאתה צריך כדי להגשים את הסקרנות שלך לגבי העולם הדיגיטלי. אם אתה מתכנן ליצור סמינר מקוון, תן ל-AhaSlides לעזור לך עם אלפי התבניות והשאלות האינטראקטיביות שלנו. 

דיון בפאנל המצגת ברשת
תוכנת מצגות וובינר - מצגת וובינר ודיון פאנל המשולבים באחד - מופעל על ידי AhaSlides

סמינר מקוון לעומת סמינר - מה ההבדל?

📍 סמינר הוא אירוע אינטראקטיבי קטן, אישי שנערך כדי לדון בנושאים ולסיעור מוחות עליהם. יהיו מגישים מובילים אחד או שניים לנושא שגם ידריכו את זרימת האירוע כולו.

📍 סמינר מקוון הוא כמעט אותו דבר. ההבדל העיקרי היחיד הוא שהוא מתקיים באינטרנט, באמצעות האינטרנט וכלים מבוססי אינטרנט אחרים.

עד לפני כמה שנים, סמינרים מקוונים לא היו בחירה פופולרית מכיוון שאנשים עדיין העדיפו להשתתף באירועים באופן אישי. עבור ארגונים רבים – בין אם הם אקדמיים ובין אם מסחריים, סמינרים נחשבו לאירוע נטוורקינג גדול, וזה פשוט משהו שאי אפשר באמת לעשות באינטרנט.

אחת הסיבות הנוספות לפופולריות הנמוכה של סמינרים מקוונים הייתה איך היה קל יותר לכל אחד לגשת לקישור ולהצטרף לסשן, בין אם שילם עבורו ובין אם לא. 

אבל, עם המעבר לעבודה ולמידה מרחוק, סמינרים מקוונים ואחרים סוגים וירטואליים של מצגות הפכו לצורך השעה. טווח ההגעה הוא גלובלי יותר, ואנשים יכולים להצטרף למפגשים בכל עת, ללא קשר לאזורי הזמן או ליום בשבוע.

עם האפשרות לשתף את הקישור רק לאנשים שיש להם חשבונות באתר האינטרנט או בערוצים המקוונים או בארגונים, הוובינרים החלו להיות רווחיים ומעניקים יתרון נוסף לארגונים המארחים.

כיצד להשתמש בתוכנת מצגות וובינר ב-4 שלבים פשוטים

אף אחד לא יכול להבטיח 100% תשומת לב מהקהל שלך, או שכולם שם יזכרו הכל ברגע שזה ייגמר, אבל תמיד יש דרכים להפוך את הסמינר המקוון שלך לבלתי נשכח ובעל ערך עבור הקהל שלך.

בואו נסתכל איך לעשות מצגת אינטרנטית טובה...

#1 - הגדר את הנושא והפורמט של הסמינר המקוון שלך

שאל את השאלה הזו לעצמך - "למה אני עושה את הסמינר המקוון הזה?" 

הגדר את הפרטים של הסמינר המקוון שלך ואת קהל היעד שלך. בחר נישה וחקר היטב את הנושא כדי לדעת מה אנשים מחפשים בתחום זה, כמו גם כיצד פרזנטורים אחרים מארחים מפגשים דומים. מה שאתה רוצה לזכור הוא ללכת על נושא ספציפי ולא על רעיון מופשט. 

נניח, למשל, שאתה רוצה לערוך סמינר מקוון לאנשים המתעניינים ב- Metaverse. אתה רוצה לבחור נישה מסוימת כמו "עתיד ה-NFTs" או "מבוא ל-web 3.0" במקום פשוט ללכת על משהו כללי כמו "בוא נדבר על Metaverse".

הדבר הבא שיש לזכור הוא להבין אם הסמינר המקוון הולך להיות חי או מוקלט מראש. זה תלוי לחלוטין במה שאתה מצפה להרוויח מהמפגש. האם זה רק מפגש אינפורמטיבי או שאתה רוצה לקבל תובנות לגבי הנושא מקהל היעד שלך וכו'?

מס' 2 - צור מתווה לתוכן המצגת המקוונת שלך

כאשר אתה יוצר מתווה, אתה מגדיר את קטעי המשנה של מצגת הוובינר. בואו ניקח את הדוגמה של הנושא שהזכרנו לעיל - "עתיד NFTs". 

במתווה, יהיה לך:

  • מהם NFTs?
  • ההיסטוריה מאחורי NFTs
  • כיצד ליצור NFT
  • מהם הכלים והכישורים הדרושים ליצירת NFT?

אם כל אלה דורשים נתונים או משאבים מסוימים כדי לתמוך בהם, ייתכן שתרצה להוסיף אותם גם למתווה.

מס' 3 - הגדר תוכנית כדי למשוך את הקהל שלך

עד עכשיו, אתה יודע למי אתה משרת ולמה הם מצפים מהסמינר המקוון שלך. לא משנה עד כמה התוכן שלך מבריק, או עד כמה חפיסת המצגת שלך מושכת מבחינה ויזואלית, אם אין לך תוכנית חזקה למשוך את הקהל שלך, סביר מאוד שהוא ישתעמם ויתנתק לחלוטין ממה שאתה מדבר עליו.

A סקר שנערך לאחרונה עולה כי 44% מהמשיבים יוצאים מסמינר מקוון עקב מצגות משעממות. אז איך אתה משאיר את הקהל שלך מעורב?

מלכתחילה, אתה יכול להתחיל את מצגת הוובינר שלך עם אינטראקטיבי פעילות מפסקת קרח - זה נותן לקהל הזדמנות להירגע ולעסוק במצגת שלך כבר מההתחלה.

כמו כן, לאורך המצגת הוובינר, תוכל לכלול פעילויות אינטראקטיביות שונות כדי לקיים את הדיון הדו-כיווני ולא לשעמם אותם בתוכן חד-כיווני. 

שימוש בפלטפורמת מצגות אינטראקטיבית כמו AhaSlides, תוכל לערוך פעילויות שונות שמעסיקות קהל, כגון חידונים, סקרים ושאלות פתוחות כדי לתת לקהל שלך הזדמנות ליהנות ולשתף את מחשבותיו.

מס' 4 - הכריז על הסמינר המקוון שלך

איך אתה אומר לקהל היעד שלך שאתה הולך לארח סמינר מקוון? הצעד הראשון הוא להכין תיאור סמינר מקוון. זה התסריט שאתה הולך לפרסם ברשתות חברתיות שונות ובערוצי קידום מכירות אחרים כדי להכריז על הסמינר המקוון שלך. 

📍 בדרך כלל, כאשר מישהו צריך מידע על משהו, הוא היה מחפש עם שאלות מלאות. "כיצד ליצור NFT?" "מהי ההיסטוריה של web 3.0?". חשוב לכלול שאלות מסוג זה בתיאור הסמינר המקוון שלך. זה מה שימשוך את הקהל שלך ללחוץ על קישור הרישום הזה. ודא שיש לך פתרון לשאלתם. 

📍 ספר להם באיזו פלטפורמה אתה מארח את הסמינר המקוון. זה יהיה בזום? האם אתה מתכוון להשתמש בכלים מקוונים אחרים כדי ליצור אינטראקציה עם הקהל שלך? האם הקהל יצטרך ליצור חשבונות או להירשם כדי לגשת לסמינר המקוון?

📍 אם יש לכם רשימת מיילים קיימת, מומלץ לשלוח אליהם את ההזמנות הללו במייל מושך חזותית עם כל הפרטים והקישור. הקל עליהם לגשת אליו ישירות מהאימייל. אם אין לך רשימת דוא"ל, תוכל ליצור אחת באמצעות פלטפורמות כמו MailChimp.

למד כיצד לארח '5 טיפים מובילים לארח סמינר אינטרנט כמו מקצוען (כלי חינם כלול)' עם AhaSlides!

תוכנת מצגות וובינר

15 טיפים למצגות בסמינר מקוון שכדאי לעקוב אחריהם

מהכנת תוכן הליבה שלך ועד לבחירת הצוות שיבצע את הכל, הכל חשוב כשמדובר ביצירת סמינר מקוון קטלני.

תסתכל על 15 הטיפים הטובים ביותר כדי להפוך את הסמינר המקוון שלנו למצליח.

מספר 1 - התחל את המצגת שלך ברעש גדול!

A הקדמה טובה חשוב ביותר בכל הנוגע למצגות וובינר. תן לקהל שלך הקדמה קצרה על הרקע שלך ומדוע אתה מומחה לנושא שאתה מציג. ודא לקהל שהווובינר יהיה שווה את הזמן שלו עם הודעות חזקות "מה יש לך". תן להם רמז על מה אתה הולך לדבר באותו מפגש.

מס' 2 - חזרו על המצגת עד שתצליחו בשטף

מצגות מקוונות פועלות באופן מעט שונה ממצגות רגילות עם שקופיות. אתה לא רוצה להשתולל במהלך המצגת אז הקפד לתרגל כל שקופית מראש. זה לא קשור רק לתוכן, אלא כולל גם את שפת הגוף, טון הדיבור וההגשה. אל תעשה רק חזרה אחת ותפסיק - המשך להתאמן עד שאתה בטוח ב-100% לגבי מה שאתה הולך להגיד ואיך אתה הולך להגיד את זה.

#3 - כלול את המיתוג שלך במצגת שלך

אנשים בדרך כלל חושבים שהאסתטיקה של מצגת היא רק ביצירת חפיסת מצגות שנקבעה להפליא. זה יותר מזה. היה עקבי בשימוש בנושא לאורך המצגת - צבעי המותג שלך, עיצובים, לוגו וכו'. אם אינך בטוח לגבי יצירת חפיסת שקופיות משלך, תמיד תוכל לבחור תבנית קיימת ולאחר מכן להתאים אותה לצרכים שלך.

#4 - ודא שיש לך חיבור אינטרנט יציב וסביבה נטולת רעש

פי סקר שנערך לאחרונה, 59% ממשתתפי הוובינר עוזבים סמינרים מקוונים עקב בעיות טכניות. תקלות טכניות הן בלתי נמנעות לא משנה כמה תנסה, אבל מה שאתה יכול לעשות זה להבטיח שהן לא מתרחשות מהצד שלך. לפני שתתחיל את המצגת הוובינר שלך, בדוק את חיבור האינטרנט שלך ותמיד יש לך גיבוי למקרה שהוא יכבה פתאום. נסו לארח את הוובינר ממקום רגוע ושקט בו אתם נקיים מהסחות דעת ורעש. ודא שכל אפליקציות הרקע והכרטיסיות שלך סגורות כך שלא יופיעו התראות במהלך הוובינר.

#5 - צמצם את הטקסט למינימום וודא שהוא קל לקריאה

סמינרים מקוונים עוסקים יותר באיך אתה הולך להעביר את המסר החשוב לקהל שלך, וכיצד אתה יוצר העברת מידע בינך לבין הקהל שלך. השקופיות שם כדי לתמוך במה שאתה הולך להגיד - אז הם לא צריכים להיות כבדי טקסט.

#6 - בחר את הרמקולים הנכונים

יכול להיות שיש לך דובר אחד או יותר לסמינר המקוון. אתה רוצה לוודא שהם מומחים בתחומם ושהם מודעים למטרות המרכזיות של הסמינר המקוון.

#7 - שמור על מגבלת זמן

סמינרים מקוונים, במיוחד כאשר אתה עורך אחד בשידור חי, יכול להיות קצת רגוע ואיטי מכיוון שאין לך הקהל שלך נוכח וירטואלית מולך. זה עלול לגרום לך לגרור את המצגת זמן רב יותר ממה שחשבת. ודא שאתה משלים את מצגת הוובינר שלך ויש לך א מושב שאלות ותשובות בסוף עבור הקהל שלך.

#8 - נסו לא לשתף מידע חשוב בשקופיות עוקבות

 כאשר אתה משתף מידע מפתח גב אל גב, אנשים נוטים לאבד מיקוד או אולי אפילו לא זוכרים אותם לאחר הסמינר המקוון. השתמש בפעילות מילוי בין שקופיות (כמו חידון!) עם מידע חשוב, כך שייתן הזדמנות לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושאים.

#9 - בחר צוות שיעזור לך לארח את הסמינר המקוון

צור צוות שיחבר את הסמינר המקוון כולו בצורה חלקה. אתה לא צריך לעשות הכל לבד; בחר מנחה, דובר מפתח, עזרה טכנית וכו' כדי לעזור לנווט הוובינר בצורה חלקה.

# 10 - הגהה את המצגת שלך

שגיאות הקלדה גרועות, תוכן שגוי, מידע מוטעה - כל אלה עלולים להיראות כלא מקצועיים. מכיוון שאתה המגיש הראשי של המצגת המקוונת, אולי תרצה לוודא שאין שגיאות כאלה במצגת שלך, אחרת אנשים עלולים לא לקחת אותך ברצינות.

#11 - בחר את התוכן הנכון

יש רעיונות שמתאימים יותר לפורמט הוובינארי מאשר אחרים. לפעמים יש לך רעיון פנטסטי, אבל זה רחב מדי או כללי מדי. התנגד לדחף ובמקום זאת בחר רעיון ספציפי יותר שתוכלו להסביר ביתר פירוט במצגת הסמינר המקוון שלכם. חלק מהדוגמאות הן:

  • הדרכות עומק עם דוגמאות מפורטות
  • ראיונות עם מומחה לענף
  • נושאי גומחה חוזרים לבקר מזווית חדשה
  • דיונים בפאנל על אירועים בעלי השפעה

עם זאת, זכור כי בחירת נושא אינה תמיד פשוטה. אי אפשר לחזות בוודאות כיצד הקהל יקבל נושא. בסופו של דבר, עליכם לבחור את הנושא המשמעותי ביותר לדעתכם וליצור את התוכן הטוב ביותר שתוכלו.

#12 - כתוב תסריט חזק

תסריט חזק הוא עמוד השדרה של כל מצגת אינטרנט טובה; בלי אחד אתה נידון להיכשל. אפילו המפיקים והמארחים המיומנים ביותר מסתמכים על תסריטים. קשה לדבר עד שעה, גם אם מדובר במשהו שהם נלהבים ובקיאים ממנו.

לא רק סקריפט שומר אותך בנושא אלא הוא גם עוזר לך לנהל את זמנך. על תסריט טוב להיות מסומן העיתוי בכל קטע. בעזרת טכניקה זו אתה תמיד יכול לנהל כמה זמן נותר לך בסמינר האינטרנט שלך.

תוכנת מצגות וובינר - הכנת סקריפט חזק היא צעד קרוב יותר למצגת וובינר נהדרת

כמו כן, ישנם אנשי מקצוע שמועילים לעבוד על משטח השקופיות והתסריט שלהם במקביל כדי להימנע מחזרות ולמזער את הסיכונים שבפשטות לקרוא מהשקופיות שלהם.

#13 - הכן את המצלמה והאסתטיקה החזותית שלך

השתמש במצלמה שלך. זה לגמרי לא מקובל כמה אנשי מקצוע עדיין מארחים סמינרים ברשת ללא וידאו, ובמקום זאת משתמשים בקול-אובר בזמן שהם עוברים את השקופיות שלהם. כמובן שחלק מאנשי המקצוע לא אוהבים להסתכל על עצמם במצלמה. עם זאת, זה לא תירוץ תקף להדיר את הקהל שלך במדיום הווידיאו. הצפייה באדם אמיתי שמשוחח עם הקהל מרתקת יותר מקול לא מפורש.

שנית, עליכם לעשות זאת להיות מודע לאסתטיקה החזותית. אם אתה מציג באופן מקוון, חשוב לתכנן את החזותית שלך בקפידה. אתה רוצה למקם את המצלמה כך שהיא תציג מבט קדמי על הפנים שלך, ולא תראה את הסנטר או את התקרה. בנוסף, כדאי להימנע מהצגה מול חלון עם האור מאחוריך. אם תעשה את זה זה עלול לגרום לך להיות חשוך כמעט מכדי לראות. באופן דומה, וודא שהרקע מקצועי, כמו כוננית או תעודות או יצירת אמנות בטוב טעם. עליכם לבדוק זאת בפגישה כדי לראות כיצד הרקע שלכם יופיע בפני המשתתפים.

#14 - השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית

כאמור לעיל, מאפיין יוצא דופן של פורמט הוובינר על פני מדיומים אחרים הוא האינטראקטיביות שלו. הפרזנטורים יכולים לשתף ולקבל מידע מהקהל בזמן אמת באמצעות תכונת השיתוף של התוכנה.

להוסיף שכבה נוספת של אינטראקציה, כדאי גם לקחת בחשבון שימוש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית. תוכנה כמו AhaSlides לא רק מאפשר לך להכין חפיסות שקופיות מותאמות אישית אלא גם משלב סקרים ותרשימים אינטראקטיביים, כמו גם חידונים מהנים והפעלות שאלות ותשובות מרתקות. עם תוכנת מצגת אינטראקטיבית זו, אתה יכול לשאול את הקהל שלך על כל נושא שנדון בוובינר שלך, ולקבל את התשובה באופן מיידי בצורה של סקרים, ענני מילים או תרשימים. כמו כן, אתה יכול ליצור קשר עם הקהל שלך באמצעות חידון או מפגש שאלות ותשובות.

בנוסף, תוכנת המצגת האינטראקטיבית הזו נתמכת במלואה על ידי תוכנת וובינר פופולרית, מה שמקל על השימוש בה אי פעם.

תוכנת מצגת אינטראקטיבית היא אינטגרלית עבור מצגת סמינר מקוון מוצלחת
תוכנת מצגות וובינר – מפגש שאלות ותשובות הנערך באמצעות AhaSlides – תוכנת מצגות אינטראקטיבית

#15 - לשנות ולעשות חזרות

לעולם אל תניח שהכל יעבור בצורה חלקה בריצה הראשונה. עליכם לעשות לפחות חזרות אחת מספר ימים לפני האירוע, ולעיין בהתאם. וודאו שכולם יודעים את החלק שלהם, וכל הציוד שלכם מתפקד כראוי.

כמו כן, עליך לקחת בחשבון כיצד תתמודד עם השתתפות הקהל. צריך שיהיו להם פרוטוקולים לעקוב אם יש להם שאלה. האם עליהם להרים יד? הקלד את השאלות בתיבת ההערות? או השתמש בתכונה נפרדת של שאלות ותשובות מהתוכנה. אתה צריך להיות מפורש בהתחלה ולהזכיר לאנשים מדי פעם להימנע מתסכול ובלבול.

למד מדוע עליך להשתמש תוכנת מצגת אינטראקטיבית לישיבות צוות, כנס...

אם אינך בטוח כיצד לנהל את מושב השאלות והתשובות שלך, הנה כמה משאבים שתוכל להתייעץ איתם:

טיקאוואי

AhaSlides מספק פלטפורמה ליצירת מצגות מקצועיות ואינטראקטיביות. אם אתה מתכנן ליצור סמינר מקוון, AhaSlides מוסיף שכבה נוספת של אינטראקציה על ידי שילוב של סקרים חיים, תרשימים, חידונים ומעורבות של תכונות שאלות ותשובות למצגת שלך. זה גם נתמך באופן מלא בשירות סמינרים פופולרי כמו Skype, Zoom ו- Microsoft Teams.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!