מעורבות צוות היא אחת מאסטרטגיות המפתח של כל ארגון משגשג. אבל מהי מעורבות בצוות? זה לא רק על יחידים לעבוד יחד; זה על הסינרגיה, המחויבות והדחף המשותף שמעלים קבוצה של אנשים להגיע לגדולות.
בפוסט זה, נצא למסע כדי לחקור את הרעיון של מעורבות בצוות ולהבין מדוע היא חיונית הן בתחום ניהול משאבי אנוש והן בתחום ההצלחה האסטרטגית של הארגון שלך.
תוכן העניינים
מהי מעורבות בצוות?
אז מהי מעורבות בצוות? הגדרת צוות המעורבות היא פשוטה מאוד: מעורבות צוות היא בעצם מידת הקשר שיש לחברי הצוות עם הקבוצה או הארגון שלהם שבו הם לומדים או עובדים. זה מאתגר לכמת או להבקיע את "רמת המעורבות" של חברי הצוות, אך ניתן להעריך זאת באמצעות קריטריונים שונים, כגון:
- רמת שיתוף בעבודה: זה נוגע למידה שבה חברי הצוות עוסקים בפתרון בעיות שיתופי, מייצרים רעיונות חדשים ותורמים לפיתוח מטרות משותפות.
- תמיכה: זה משקף את הנכונות של חברי הצוות לסייע בפתרון אתגרים משותפים איתם מתמודדת הקבוצה או הקשיים האישיים שבהם נתקל כל חבר.
- מחויבות למטרה משותפת: הדבר כרוך בתעדוף המטרה המשותפת של הצוות על פני יעדים אישיים. המחויבות להשגת מטרה משותפת זו היא אינדיקטור ל"בריאותו" של הצוות.
- רמת גאווה: זה מאתגר למדוד את ההתקשרות הרגשית שיש לכל חבר צוות לצוות שלו, כולל רגשות של גאווה, אהבה ומחויבות. למרות שקשה לכמת, זהו גורם מכריע להשגת הקריטריונים הנ"ל.
- הישגים ומה הצוות השיג: קריטריון זה מוערך לעתים קרובות עבור צוותים מבוססים היטב. ההישגים הקולקטיביים משמשים מרכיב מחייב בין החברים. עבור צוותים חדשים יותר, ייתכן שההישגים הללו אינם קשורים בהכרח לעבודה, אך יכולים לכלול פעילויות יומיומיות ואינטראקציות כלליות.
מדוע מעורבות צוות חשובה?
מהי מעורבות צוותית שהארגון שלך מעוניין לבנות? למעורבות צוותית יש משמעות הן מנקודת מבט של ניהול משאבי אנוש והן מנקודת מבט אסטרטגית ותפעולית. יש לראות בה אסטרטגיה לבניית תרבות ארגונית ועליה לפעול במקביל לאסטרטגיות ותוכניות הפיתוח הכוללות של הארגון.
מנקודת מבט של משאבי אנוש, היתרונות של פעילויות מעורבות בצוות הם:
- מוטיבציה מוגברת של העובדים והשראה.
- הנחיית הדרכה בנושאי עבודה ותרבות ארגונית, המשולבת ביעילות במפגשי צוות.
- טיפוח סביבת עבודה נקייה ובריאה יותר.
- מניעת מצבי עבודה רעילים.
- תחלופה מופחתת, המכסה היבטים כמו עזיבות לטווח קצר, יציאה המונית, סכסוכים אישיים וסכסוכים הניתנים לפתרון.
- הגברת הרייטינג והמוניטין הארגוניים בשוק הגיוס.
מנקודת מבט אסטרטגית ותפעולית, פעילויות המעורבות בצוות מספקות:
- התקדמות מואצת במשימות העבודה.
- דגש על מטרות משותפות.
- פרודוקטיביות משופרת, בהקלה על סביבת עבודה חיובית ועמיתים אנרגטיים, מובילה לזרימה קלה יותר של רעיונות חדשניים.
- איכות עבודה משופרת. שביעות רצון מוגברת בקרב לקוחות ושותפים עקב האנרגיה החיובית המועברת גם ללא מילים. כאשר העובדים מסתפקים בארגון, הסיפוק הזה בא לידי ביטוי.
כיצד להגביר את מעורבות הצוות בארגון שלך
כשאתם מארגנים פעילויות מעורבות צוותית, מהי העדיפות שלכם? הנה כמה טיפים לחברה ליצירת מעורבות צוותית חזקה.
שלב 1: קריטריוני גיוס סלקטיביים
מהי פעילות מעורבות בצוות להתחיל קודם? זה צריך להתחיל משלב הגיוס, שבו אנשי מקצוע ומנהלי משאבי אנוש צריכים לא רק לחפש מועמדים עם הניסיון והכישורים הנכונים אלא גם אנשים עם הגישה הנכונה. הגישה של אדם היא גורם מכריע בקביעה אם הוא יכול לעסוק ביעילות בתוך צוות.
שלב 2: כניסה פעילה
השמיים תקופת העלייה למטוס משמש כחוויה למידה הדדית הן לחברי הצוות החדשים והן לצוות. זוהי הזדמנות לעזור לחברים להבין את התרבות הארגונית, אשר משפיעה באופן משמעותי על הגישה ועל גישת העבודה שלהם.
זה זמן אידיאלי ליזום מפגשי חיבור ולעודד חברים להביע את הרעיונות שלהם לפיתוח מעורבות בצוות. הצעות חשובות עולות לעתים קרובות במהלך אינטראקציות אלה.
שלב 3: שמירה ושיפור איכות העבודה
מהי מעורבות צוותית שעובדת עבור כולם? שיפור איכות העבודה באמצעות תהליכים קפדניים מספק לצוות את המשאבים, הזמן וההשראה הנדרשים לטיפוח תרבות ארגונית. עם זאת, לגישה זו יש מורכבויות משלה.
ככל שחברי הצוות הופכים להישגיים יותר ומלוכדים יותר, הם עלולים להרחיק את עצמם ללא כוונה מחברי צוות חדשים, תוך ספק בנחיצות של פעילויות מעורבות בצוות. נדרשים מאמצים נוספים כדי להפעיל את חברי הצוות.
שלב 4: שמירה ויזום של פעילויות מעורבות בצוות
אופי פעילויות החיבור לצוות משתנה מאוד ויש לבחור בהתאם ללוח הזמנים והמאפיינים של הצוות. להלן מספר פעילויות מעורבות מומלצות לגיבוש צוות:
- פעילויות בבניית צוותים: לארגן אירועים בפנים ובחוץ כמו קמפינג, מסיבות חודשיות, מפגשי שירה והשתתפות בפעילויות ספורט. אירועים וירטואליים חשובים גם לצוותים ברשת.
- צ'אטים אחד על אחד או דיונים קבוצתיים: השיחות הפתוחות הללו צריכות להרחיב מעבר לנושאי עבודה ולכלול אירועים מקצועיים, רעיונות חדשים או פשוט סקירת עבודה שבועית קצרה.
- הכרה והערכהלהכיר בהישגים קולקטיביים באמצעות פרסים או מחמאות, להכיר בהתקדמות בעבודה ולגישות החיוביות של החברים.
- אתגרים חדשים: הציגו אתגרים חדשים כדי למנוע מהצוות לקפוא. אתגרים מחייבים את הצוות לעסוק ולעבוד יחד כדי להתגבר על מכשולים.
- סדנאות ותחרויות פנימיות: לערוך סדנאות בנושאים המעניינים באמת את חברי הצוות או לארגן תחרויות המתמקדות בהעדפותיהם. שקול את המשוב והרעיונות שלהם לחוויה מרתקת יותר.
- מצגות שבועיות: עודדו את חברי הצוות להציג נושאים שהם מתלהבים מהם או בקיאים בהם. אלה מצגות יכול לכסות מגוון רחב של נושאים, כגון אופנה, טכנולוגיה או תחומי עניין אישיים שאינם קשורים לעבודה.
💡לצוותים מרוחקים, יש לך AhaSlides כדי לעזור לך ליצור תהליך בניית צוות וירטואלי באופן אינטראקטיבי ומרתק. כלי המצגת הזה מיועד לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה בין חברי הצוות במהלך כל סוג של אירועים.
שלב 5: הערכה ומעקב אחר ביצועים
הסקרים הרגילים גם מאפשרים למנהלים ולאנשי משאבי אנוש להתאים את הפעילויות באופן מיידי כדי להתאים יותר להעדפות החברים.
על ידי הבטחה שמעורבות הצוות תואמת את הדינמיקה והיעדים של הצוות, ארגונים יכולים לאמוד את סביבת העבודה והאיכות. הערכה זו חושפת אם אסטרטגיות מעורבות צוות יעילות ומסייעת בקבלת החלטות מכריעות לגבי רפורמות ושינויים.
Ref: פורבס
