בסביבה העסקית המהירה והתחרותית של היום, יעיל ניהול פרויקטי תוכנה חיוני לחברות להישאר מאורגנות, לייעל תהליכים ולהשיג את מטרותיהן ביעילות. זה יותר ויותר נדיר למצוא כיום חברות שאינן משתמשות בתוכנת ניהול פרויקטים כלשהי בשל היתרונות המוחשיים שהן מציעות.

אז מהי התוכנה הנפוצה ביותר לניהול פרויקטים? בואו נסתכל מקרוב על 14 תוכנות ניהול הפרויקטים האולטימטיביות ונראה כיצד הן עוזרות לחברות לייעל את תהליך התזמון והבקרה שלכם.

תוכן העניינים

• מהי תוכנת ניהול פרויקטים?
• טיפים למעורבות טובה יותר
• 14 דוגמאות לתוכנת ניהול פרויקטים
• שאלות נפוצות
• מחשבות סופיות

מהי תוכנת ניהול פרויקטים?

תוכנות לניהול פרויקטים משמשות כדי לעקוב ולארגן את הפרטים של פרויקט או פעילות. כלים אלו עוזרים לייעל את עבודת הצוותים, ומאפשרים מעקב, תזמון וניתוח מדויקים יותר של משימות ואירועים מורכבים. ללא תוכנה זו, צוותים עלולים להיות מוצפים במהירות על ידי משימות ותאריכים מרובים, וכתוצאה מכך לבלבול וטעויות.

סקירה כללית של העלות

בחלק זה, בואו נבדוק במהירות כמה תשלמו עבור שילוב תוכנת ניהול פרויקטים בניהול הפרויקטים שלכם. רובם נותנים אפשרות בחינם לשימוש אישי עם כמה פונקציות PM בסיסיות, למעט TRACtion ו-Microsoft Project.

טיפים למעורבות טובה יותר

• ניהול פרוייקט
• דוגמאות להערכת פרויקטים
• אלטרנטיבה לפרויקט של מיקרוסופט

14 דוגמאות לתוכנת ניהול פרויקטים

בדוק את התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים עם תכונות עדכניות וידידותיות למשתמש. רובם מספקים תכניות תמחור בחינם עם כל הציוד החיוני ל-PM לשימוש אישי ופרויקטים פחות מסובכים עם משתמשים מוגבלים. 

#1. ProofHub

ProofHub היא תוכנה מקיפה לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה שנועדה לייעל את זרימות העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות של הצוות. הוא מציע מגוון רחב של תכונות, כולל ניהול משימות, שיתוף מסמכים, שיתוף פעולה בצוות, מעקב אחר זמן ועוד. אלפי עסקים וצוותים מהימנים בו ברחבי העולם.

# 2. יום שני

Monday.com מציעה פלטפורמת ניהול עבודה הניתנת להתאמה אישית המאפשרת לצוותים לתכנן, לעקוב ולנהל פרויקטים בצורה ויזואלית. הוא מציע תכונות לתכנון פרויקטים, ניהול משימות, שיתוף פעולה בצוות ודיווח. החלק המעניין ביותר של Monday.com הוא אופיו הניתן להתאמה אישית וספרייה עשירה של תבניות מובנות מראש עבור מקרי שימוש שונים.

#3. ClickUp

ClickUp היא תוכנה חזקה נוספת לניהול פרויקטים המציעה מגוון רחב של תכונות לניהול משימות, שיתוף פעולה וארגון פרויקטים. משתמשים יכולים להוסיף תאריכי יעד, קבצים מצורפים, הערות ורשימות ביקורת למשימות, כדי להבטיח בהירות ואחריות. מעל הכל, סרגל הכלים ריבוי משימות של ClickUp מאפשר למשתמשים להציג ולנהל משימות מרובות בו-זמנית, שהיא אחת התכונות הייחודיות שמבדילות אותו מתוכנות אחרות לניהול פרויקטים.

#4. תוכנית Toggl

מומלצת גם מערכת ניהול פרויקטים חזקה כמו Toggl Plan, שנקראה בעבר Teamweek. הוא מציע יכולות מובנות של מעקב אחר זמן, המאפשרות למשתמשים לעקוב אחר הזמן המושקע במשימות ובפרויקטים. תכונה זו מסייעת בניהול זמן מדויק והקצאת משאבים. בנוסף, Toggl Plan מציעה תצוגות הניתנות להתאמה אישית, המאפשרות למשתמשים לעבור בין אפשרויות תצוגה שונות בהתאם להעדפות ולצרכים שלהם.

#5. פרוייקט פתוח

תוכנת ניהול פרויקטים בקוד פתוח, Openproject יכולה להיות פתרון מצוין לצוותים המחפשים ניהול מקיף ומתקדם לניהול פרויקטים קלאסיים, זריזים או היברידיים, המתאימים לכל מיני תעשיות. אתה יכול בקלות להתאים אישית ווידג'טים וגרפים לצרכים שלך.

#6. OrangeScrum

כלי ניהול משימות כמו OrangeScrum יכולים להיות דרך מדהימה להפעיל ניהול פרויקטים עם מגוון פונקציות כגון יצירת משימות, הקצאה ומעקב, מעקב אחר זמן, ניהול משאבים, תרשימי גנט וניהול מסמכים. חשוב לציין ש- OrangeScrum מספקת פונקציונליות ספציפיות המותאמות למתודולוגיות ניהול פרויקטים זריזות כגון Scrum ו- Kanban.

#7. גרירה

אם אתה רוצה למצוא תוכנה לניהול פרויקטים המאפשרת לתכנן, לעקוב ולנהל פרויקטים בהתאם לעקרונות Lean Six Sigma, שקול את TRACtion, כלי ניהול פרויקטים מבוסס ענן. החלק הטוב ביותר בכלי זה הוא לאפשר לצוותים לקבל את שתי ההגדרות על שטחי לקוחות או ספקים בו זמנית, אך לפרסם משימות קשורות, אבני דרך והערות במרחב צוות פרטי.

#8. טרלו

Trello היא פלטפורמת שיתוף פעולה המאפשרת למשתמשים להציג, לנהל ולארגן משימות על פני מספר פלטפורמות. זה מאפשר למשתמשים ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית ולהגדיר תזכורות ותאריכים משלהם. עם Trello, כל ניהול המשימות המורכב מסודר ועוקב ומנוטר במהירות. אם אתה מעדיף את שיטת Kanban, Trello יכולה להיות האפשרות הטובה ביותר שלך מכיוון שהיא מציעה לוח בסגנון קנסן שבו משתמשים יכולים ליצור כרטיסים לייצג משימות או פריטי עבודה.

#9. שולחן אוויר

ברשימה העליונה של הבחירות העסקיות, Airtable יכולה לטפל בכל הנושאים הנוגעים לניהול פרויקטים. הוא מציע תצוגת גאנט בולטת ותצוגות אחרות כמו רשת, לוח שנה, טופס, קנבן וגלריה. צוותים יכולים לחוות את יישומי העיצוב האינטראקטיביים הטובים ביותר עם פונקציית גרירה ושחרור. 

#10. גיליון סמארט

אם אתה רוצה להעצים את הצוותים שלך לעבוד ולשתף פעולה טוב יותר, כמו גם לשים את האנשים הנכונים במקומות הנכונים בפלטפורמה אחת, זה הזמן לשתף פעולה עם Smartsheet. עם היתרונות של גמישות, פשטות וקלות שימוש, אתה יכול לספק תהליכי פרויקט מורכבים במהירות ולהניע אנשים לעבוד לקראת ההצלחה הכוללת של הפרויקט.

#11. פרויקט Zoho

Zoho Project הוא גם אופציה מצוינת לחברות המחפשות תוכנה לניהול פרויקטים עם מודול מובנה למעקב אחר בעיות שעוזר לך להתמודד עם אתגרים תוך מעקב אחר מועדים. עם יוצר תרשים גנט אוטומטי, אתה פשוט צריך לרשום את המשימות, קווי הזמן ואבני הדרך והשאר יטופל על ידי Zoho Project.

#12. Paymo

ראוי להזכיר פתרונות ניהול פרויקטים, Paymo מספקת לצוותים את הכלים הדרושים להם כדי לנהל ביעילות משימות, לעקוב אחר זמן, לשתף פעולה ביעילות, לתכנן פרויקטים ולנתח ביצועים. אחד המאפיינים המרכזיים של Paymo הוא לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות מקצועיות המבוססות על זמן והוצאות במעקב, לייעל את תהליך החיוב.

#13. MeisterTask

שונה לגמרי ממערכת ניהול הפרויקטים לעיל, MeisterTask פועלת לפי גישה בסגנון Kanban לניהול משימות, המאפשרת למשתמשים לדמיין משימות בלוחות הניתנים להתאמה אישית עם עמודות. הוא מספק יכולות אוטומציה באמצעות תכונת "פעולות מדור", המאפשרת למשתמשים לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית.

#14. OmniPlan

שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים של OmniPlan מביא יתרונות רבים לעסקים. OmniPlan מציע תכונות נרחבות לתכנון פרויקטים, המאפשרות למשתמשים להגדיר משימות, להגדיר תלות, להקצות משאבים וליצור לוחות זמנים של פרויקט. זה גם עוזר לזהות את הנתיב הקריטי בפרויקט, המייצג את רצף המשימות שיש להשלים בזמן כדי למנוע עיכובים בפרויקט.

#15. פרויקט מיקרוסופט

למרות שתוכנת ניהול פרויקטים חדשה ומתקדמת צצה לשוק מדי שנה, Microsoft Project עדיין שמרה על מעמדה ככלי מוביל לניהול פרויקטים. ל-Microsoft Project יש בסיס משתמשים גדול והוא אומץ באופן נרחב על ידי ארגונים בתעשיות שונות. היכולות הנרחבות שלו לתכנון פרויקטים, תזמון, ניהול משאבים ודיווח הופכות אותו למתאים לניהול פרויקטים מורכבים. 

שאלות נפוצות

מחשבות סופיות

תוכנת ניהול פרויקטים הפכה חיונית לעסקים מכל הגדלים והענפים. עם יתרונות רבים שהוא מביא, זה עולה בהרבה על ההשקעה הראשונית. עם זאת, יש צורך לשקול היטב בבחירת התוכנה מכיוון שלא כל הכלים מספקים את כל התכונות הדרושות לך, ובדרך כלל זה דורש חוזה לשנה לפחות בהקשר הארגוני.

מלבד השקעה בתוכנת ניהול פרויקטים, אל תשכחו לצייד את העובדים שלכם בידע ומיומנויות בסיסיות של ניהול פרויקטים. דרושים הדרכות וסדנאות כדי להבטיח שכולם יודעים מה ואיך לתרום לביצוע מוצלח של הפרויקט. עם הרבה תכונות מצגת מתקדמות ומובנות תבניות, אתה יכול לשלב AhaSlides לפגישה הוירטואלית שלך כדי למשוך את תשומת הלב והפוקוס של כולם. מה עוד? AhaSlides מספק גם תוכנית בחינם אז נסה אותה מיד!

Ref: יועצי פורבס