何ですか プレゼンテーション ソフトウェアの利点? プレゼンテーション ソフトウェアとは何ですか? 学校や職場でプレゼンテーションをしたことがない人を見つけるのは難しいでしょう。セールス ピッチ、TED トーク、化学プロジェクトなど、スライドや展示は常に私たちの学問的および職業的成長の重要な部分を占めてきました。
ほとんどの場合と同様に、プレゼンテーションの方法も大幅に変更されました。 何があっても プレゼンテーションの種類 リモート環境であろうとハイブリッド環境であろうと、プレゼンテーション ソフトウェアの重要性と利点は否定できません。
用途、課題、 プレゼンソフトの特徴、この記事はあなたのためです！
目次
エンゲージメントを高めるためのヒント
プレゼンテーション ソフトウェアの利点に加えて、次の点も確認してみましょう。
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プレゼンテーションソフトウェア分野の変化
PowerPoint とプレゼンテーションは、何十年も前から同義語です。 これは、PowerPoint の前に表示が存在しなかったと言っているわけではありません。 黒板、ホワイトボード、手描きのポスター、フリップ チャート、スライド デッキがあらゆる目的に使用されていました。
しかし、テクノロジーの発達により、企業は手書きのスライドをコンピューターで作成したスライドに徐々に置き換え、最終的に史上最も人気のあるプレゼンテーションソフトウェアの1つであるPowerPointが誕生しました。PowerPointがゲームに革命を起こしてから何年も経ち、今では たくさんの選択肢 独自の方法で業界を進化させます。
PowerPointおよび同様のソフトウェアを使用すると、プレゼンターは編集可能なテキストとグラフィックを備えたデジタル化されたスライドデッキを作成できます。 プレゼンターは、そのスライドデッキを聴衆の真正面に、または事実上、聴衆に提示できます。 Zoom およびその他の画面共有ソフトウェア。
プレゼンテーションソフトウェアの7つの利点
では、最新のプレゼンテーション ソフトウェアを導入する準備はできていますか? 心配しないでください。思ったほど難しいものではありません。
プレゼンテーション ソフトウェアのいくつかの利点を確認することから始めてください。これは、世界中のプレゼンターやプレゼンテーションにとって真のゲームチェンジャーです。
#1 - 魅力的なビジュアルツール
60％の人がプレゼンテーションを好むことをご存知ですか ビジュアルがいっぱい40% の人が、スライドは絶対に必要だと答えていますが、それでもスライドは含まれているのでしょうか? テキスト中心のスライドはプレゼンテーションの時代遅れの遺物です。新しい方法はグラフィックです。
プレゼンテーション ソフトウェアを使用すると、次のような視覚的なヒントを利用してトピックを説明する機会が数多くあります...
- 画像
- 色
- グラフ
- アニメーション
- スライド間のトランジション
- 背景
これらの要素の選択は、従来のプレゼンターにとっては宝の山です。プレゼンテーション中に聴衆の注目を集めるのに非常に役立ち、プレゼンテーションで効果的なストーリーを伝える際にも大いに役立ちます。
#2 - 使いやすい
ほとんどのプレゼンテーション ソフトウェアは、比較的簡単に習得して使用できます。これらのツールは、もともと従来のプレゼンターがスライドをプレゼンテーションする方法を模倣するように設計されていましたが、時間が経つにつれて、より直感的になりました。
もちろん、カスタマイズ オプションが多岐にわたるため、初心者のプレゼンターは圧倒されてしまう可能性があります。それでも、各ツールには通常、その問題に対処するためのヘルプ セクションや連絡可能なカスタマー サービス チームが豊富に用意されており、また、問題があればいつでもサポートしてくれる他のプレゼンターのコミュニティもあります。
#3 - テンプレートがある
最近では、すぐに使えるテンプレートがいくつか付属しているプレゼンテーション ツールが標準となっています。通常、これらのテンプレートは、見栄えのよい非常によくデザインされたスライドがいくつか含まれており、必要な作業はテキストを置き換え、場合によっては画像を追加することだけです。
これらにより、プレゼンテーション テンプレートをゼロから作成する必要がなくなり、プレゼンテーション内のすべての要素に悩まされる夜全体を節約できます。
定評のあるプレゼンテーションソフトウェアには、10,000以上のテンプレートが用意されており、それぞれ少しずつ異なるトピックに基づいています。自分の専門分野のテンプレートを探しているなら、いくつかのソフトウェアのテンプレートライブラリで見つけられることは間違いありません。 プレゼンテーションソフトウェアのビッグネーム.
#4 - プレゼンテーションソフトウェアの利点 - インタラクティブである
まあ、そうではありません を それらの、しかし最高のものはです！
An インタラクティブプレゼンテーション プレゼンターがプレゼンテーションで質問を作成し、聴衆が実際にそれらに答えることができるようにすることで、プレゼンターと聴衆の間に双方向の対話を作成します。
通常、聴衆は join プレゼンテーションを聞いて、携帯電話から直接質問に答えます。これらの質問は次のような形式になります。 ポール, 単語の雲, ライブQ＆A などがあり、視聴者の回答が視覚的に表示され、誰もが確認できます。
インタラクティブ性は間違いなくプレゼンテーションソフトウェアの最大の利点のXNUMXつであり、インタラクティブプレゼンテーションゲームの最大の無料ツールのXNUMXつは AhaSlides. AhaSlides インタラクティブなスライドを満載したプレゼンテーションを作成できます。視聴者は参加してアイデアを提供し、ショー全体にわたって関心を持ち続けることができます。
#5 - リモートワークをする
あなたが世界中の聴衆に何かを提示しようとしていると想像してみてください しませんでした プレゼンソフトを使います。 あなたにできる唯一のことは、A4 スライドをカメラにかざして、みんながそれを読んでくれることを願うことです.
プレゼンテーションソフトウェアは、スライドをオンラインの聴衆にブロードキャストするプロセス全体を作成します so はるかに簡単です。画面を共有し、ソフトウェアを通じてプレゼンテーションを行うだけです。話している間、聴衆はあなたとあなたのプレゼンテーションの両方を完全に見ることができるので、まるで現実の生活のようです。
一部のプレゼンテーション ツールでは、聴衆が主導権を握ることができるため、プレゼンターを必要とせずに誰でもスライドを読み進めることができます。これは、従来の「プレゼンテーションの配布資料」を聴衆がどこにいても利用できるようにするための優れた方法です。
#6 - マルチメディア
視覚的に魅力的であるだけでなく、プレゼンテーションにマルチメディアを追加する機能により、プレゼンテーションはあなたと聴衆の両方にとって非常にエキサイティングなものになります.
プレゼンテーションを限りなく向上させる 3 つの方法...
- GIFファイル
- 動画
- オーディオ
これらはいずれも、プレゼンテーション内にスライドとして直接埋め込むことができ、流れに乗ろうとするときにプラットフォーム間を行き来する必要がありません。これらは、聴衆の感覚を刺激し、聴衆をプレゼンターに引き込み、同調させるのに役立ちます。
大きな GIF、ビデオ、サウンド ライブラリにアクセスし、それらをプレゼンテーションに直接ドロップできるプレゼンテーション ソフトウェアにはいくつかの種類があります。今日では、何もダウンロードする必要はありません。
#7 - 協力的である
より高度なプレゼンテーション ソフトウェアは、円滑なリモート ワーク環境のために共同作業を行います。
複数の人がプレゼンテーションで同時に作業できるようにし、個々のメンバーが自分の時間に編集するためにプレゼンテーションを相互に送信できるようにします。
それだけでなく、インタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームの中には、モデレーターと共同作業できるものもあり、モデレーターは Q&A で受ける質問が十分に興味深いものになるようにすることができます。
コラボレーション機能は、作成とプレゼンテーションを支援するために開発されました チームプレゼンテーション より効果的に。
プレゼンテーションソフトウェアの3つの短所
プレゼンテーション ソフトウェアにはさまざまな利点がありますが、欠点もあります。 また、次のプレゼンテーションでプレゼンテーション ソフトウェアを使用する際には、いくつかの課題に注意する必要があります。
- やり過ぎ - プレゼンターの最もよくある間違い 彼らのプレゼンテーションで マルチメディア効果が多すぎる. 膨大な範囲のオプションが提示されると、非常に簡単に実験的になり、結果、アニメーション、およびフォントのカスタマイズが多すぎてスライドが溺れてしまう可能性があります. これでは、聴衆の注意を引き、トピックを理解してもらうというプレゼンテーションの主な目的が薄れてしまいます。
- 一夜漬け - 同様に、すべてを小さくできると、 スライドに情報を詰め込むしかし、聴衆により多くの情報を提供するどころか、意味のある何かを持ち帰ることが難しくなります。それだけでなく、内容が重いスライドは聴衆の注意をそらし、結局は聴衆にスライドを見てもらうのが難しくなります。主要な考えを見出しや箇条書きで含め、スピーチ全体を通して詳細に説明する方がよいでしょう。 10-20-30ルール これを助けることができます。
- 技術的な問題 - どこにでもあるラッダイトに対する恐怖 - コンピューターがクラッシュした場合はどうなりますか？ そうですね、それは正当な懸念です。コンピューターはこれまで何度も攻撃を受けており、他にも説明のつかない技術的な問題が最悪のタイミングで発生しています。インターネット接続が不安定だったり、リンクが機能しなかったり、添付したはずのファイルが機能しなかったりすることもあります。慌ててしまうのはよくあることですので、何か問題が発生した場合にスムーズに移行できるよう、バックアップ ソフトウェアとメモのバックアップを用意しておくことをお勧めします。
プレゼンテーション ソフトウェアの長所と短所がわかったので、次の聴衆のために説得力のあるプレゼンテーションを作成するために無限にアクセスできるようになります。 そうなるまで、色々と調べてみてください インタラクティブテンプレート で入手可能 AhaSlides これらを無料で使用して、次回の強力なプレゼンテーションを作成してください。
