Q&A セッション。聴衆がたくさんの質問をしてくる場合は最適ですが、沈黙の誓いを守っているかのように質問を避けている場合は気まずいです。
アドレナリンが分泌され、手のひらが汗ばむ前に、Q&A セッションを大成功に導く強力な 10 のヒントをご紹介します。
コンテンツの表
Q＆Aセッションとは何ですか？
質疑応答セッション （または質疑応答セッション）は、プレゼンテーションに含まれるセグメントであり、Ask Me Anythingまたは 全員参加の会議 参加者に意見を述べ、トピックに関する疑問を解消する機会を与える。プレゼンターは通常、これを講演の最後に押し進めるが、私たちの意見では、質疑応答セッションは講演の冒頭から始めるのも素晴らしい。 砕氷船の活動!
Q＆Aセッションでは、プレゼンターであるあなたが 出席者との本物のダイナミックなつながり、それが彼らをまた来場させるのです。熱心な聴衆はより注意深くなり、より適切な質問をし、斬新で価値のあるアイデアを提案するかもしれません。もし彼らが自分の意見を聞いてもらい、懸念事項が解決されたと感じて帰ったとしたら、それはおそらくあなたが質疑応答のコーナーでうまく対応したからでしょう。
魅力的なQ&Aセッションを開催するための10のヒント
素晴らしい Q&A セッションでは、聴衆が重要なポイントを思い出す可能性が最大 50% 向上します。効果的な Q&A セッションの開催方法は次のとおりです...
1. Q&Aにもっと時間を割く
Q&A をプレゼンテーションの最後の数分と考えないでください。Q&A セッションの価値は、プレゼンターと聴衆を結びつける能力にあります。まずは、Q&A にもっと時間を割いて、この時間を最大限に活用してください。
理想的な時間帯は プレゼンテーションの1/4または1/5長ければ長いほど良いこともあります。たとえば、最近ロレアルの講演に行ったのですが、講演者は聴衆からの質問のほとんど（すべてではありません）に答えるのに 30 分以上もかかりました。
2. 歓迎的で包括的な環境を作る
Q＆Aで氷を砕くと、プレゼンテーションの真髄が始まる前に、人々はあなたについてもっと個人的に知ることができます。 彼らはQ＆Aを通じて彼らの期待と懸念を述べることができるので、ある特定のセグメントに他のセグメントよりも焦点を当てるべきかどうかがわかります。
質問に答える際は、歓迎的で親しみやすい態度を心がけてください。聴衆の緊張がほぐれれば、 より活気のある そしてたくさん もっと従事 あなたの話で。
3. 常にバックアッププランを用意する
何も準備していないのに、いきなり質疑応答セッションに飛び込まないでください。準備不足からくる気まずい沈黙とそれに続く恥ずかしさは、あなたを殺してしまう可能性があります。
少なくともブレインストーミング 5-8の質問 聴衆が尋ねることができるように、そして彼らのために答えを準備します。 誰もそれらの質問をすることにならない場合は、次のように言って自己紹介することができます 「よく聞かれるんですが…」それは物事をスムーズに進めるための自然な方法です。
4. テクノロジーを活用して視聴者に力を与える
聴衆に懸念や質問を公に発表するよう求めるのは時代遅れの方法です。特に、すべてが遠く感じられ、静止した画面に向かって話すのがより不快なオンライン プレゼンテーションの場合はそうです。
無料の技術ツールに投資することで、Q&A セッションにおける大きな障壁を取り除くことができます。主な理由は...
- 参加者は匿名で質問を送信できるため、気兼ねする必要がありません。
- すべての質問がリスト化されているため、質問が失われることはありません。
- 最も人気のある質問、最新の質問、すでに回答した質問に従って質問を整理できます。
- 手を挙げた人だけでなく、誰でも提出できます。
お奨め 全部捕まえろ
大きなネットを用意しましょう。熱い質問にはネットが必要です。聴衆が簡単に質問できるようにしましょう いつでもどこでも このライブQ＆Aツールで！
5. 質問を言い換える
これはテストではないので、「何か質問はありますか？」または「 私たちが提供した詳細に満足していますか？ 「無視される可能性が高くなります。」
代わりに、それらの質問を次のようなものに言い換えてみてください 感情的な反応を引き起こす、 そのような "これはどのように感じましたか？"または"このプレゼンテーションは、あなたの懸念にどの程度対処しましたか？「質問があまり一般的でない場合は、人々はより深く考えるようになる可能性が高く、間違いなくより興味深い質問が寄せられるでしょう。」
6. 質疑応答セッションを事前に告知する
質問の扉を開くと、出席者はまだリスニングモードで、聞いたばかりのすべての情報を処理します。 したがって、彼らがその場に置かれるとき、彼らは尋ねるのではなく沈黙することになるかもしれません 多分愚かなかどうか きちんと考える時間がなかった疑問。
これに対抗するには、Q&Aの議題を発表することができます 開始直後 of プレゼンテーションで、聴衆があなたの話を聞きながら質問を考える準備をすることができます。
原型 💡多く Q&Aセッションアプリ 質問が頭の中で新鮮である間、聴衆がプレゼンテーションのいつでも質問を提出できるようにします。 あなたはそれらをずっと集めて、最後にそれらすべてに取り組むことができます。
7. イベント後に個別の質疑応答を行う
先ほど述べたように、参加者全員が部屋を出て行くまで、最良の質問が頭に浮かばないこともあります。
こうした遅い質問に対応するには、ゲストにもっと質問するよう促すメールを送ることができます。パーソナライズされた 1 対 1 の形式で質問に答える機会があれば、ゲストはそれを最大限活用するべきです。
他のゲスト全員の利益になると思われる質問がある場合は、質問と回答を他のゲストに転送する許可を求めてください。
8. モデレーターを参加させる
大規模なイベントでプレゼンテーションを行う場合は、プロセス全体を手伝ってくれる同伴者が必要になる可能性があります。
モデレーターは、質問のフィルタリング、質問の分類、さらには自分の質問を匿名で送信してボールを転がすなど、Q＆Aセッションのすべてを支援できます。
混乱した瞬間に、質問を声に出して読んでもらうと、答えを明確に考える時間を増やすこともできます。
9. 匿名で質問できるようにする
時には、愚か者と見られることへの恐怖が、好奇心を上回ってしまうことがあります。特に大規模なイベントでは、大勢の観客の中で、参加者の大半が手を挙げる勇気がないのが現実です。
そこで、匿名で質問できるオプション付きのQ&Aセッションが役に立ちます。 シンプルなツール 恥ずかしがり屋の人が自分の殻から出てきて、電話だけを使って興味深い質問をするのを助けることができます。
💡のリストが必要です 無料ツール それを助けるために？ のリストをチェックしてください トップ5のQ＆Aアプリ!
10. 追加リソースを使用する
このセッションの準備にさらに手助けが必要ですか? 無料の Q&A セッション テンプレートと役立つビデオ ガイドをこちらでご用意しています:
- ライブQ&Aテンプレート
- イベント後のアンケートテンプレート
Q&A プラットフォームで参加と明確性を高める
プレゼンテーションのプロ？ それは素晴らしいことですが、綿密に練られた計画にも穴があることは誰もが知っています。 AhaSlides のインタラクティブな Q&A プラットフォームは、あらゆるギャップをリアルタイムで修正します。
孤独な声が延々と続くのを、ぼんやりと見つめる必要はもうありません。今なら、誰でも、どこからでも会話に参加できます。携帯電話から仮想的に手を挙げて質問してください。匿名なので、理解できなくても批判される心配はありません。
有意義な対話を始めましょう！AhaSlidesアカウントを無料で取得しましょう💪
参照：
Streeter J、Miller FJ。「ご質問はございますか？プレゼンテーション後の質疑応答セッションをスムーズに進めるための簡潔なガイド」。EMBO Rep. 2011 年 12 月;3(202):5-10.1038。doi: 2011.20/embor.21368844。PMID: 3059906; PMCID: PMCXNUMX。
よくあるご質問
Q&Aとは何ですか?
Q&A は「質問と回答」の略で、コミュニケーションと情報交換を促進するためによく使用される形式です。Q&A セッションでは、1 人以上の個人 (通常は専門家または専門家のパネル) が、聴衆または参加者からの質問に回答します。Q&A セッションの目的は、人々が特定のトピックまたは問題について質問し、知識のある個人から直接回答を得る機会を提供することです。Q&A セッションは、会議、インタビュー、公開フォーラム、プレゼンテーション、オンライン プラットフォームなど、さまざまな設定でよく使用されます。
バーチャル Q&A とは何ですか?
バーチャル Q&A は、対面ではなくビデオ会議または Web 上で、対面での Q&A タイムのライブ ディスカッションを再現します。
