大きなメモが行方不明になりますか？ 新しいスタッフが紹介されるのを待っていますか？ チームは目標を達成しましたが、認識されていませんか？ のように見えます 全員参加の会議 議事です！
カジュアルでありながら生産性の高い会議でチーム全体を団結させるには、会社が全員参加するのがおそらく最善の方法です。
ここでは、アジェンダの例と無料のインタラクティブなテンプレートを使用して、正しい方法を説明します。
目次
オールハンズミーティングとは何ですか？
An 全員参加の会議 単に関与する会議です 会社の全スタッフこれは定期的な会議で、月に 1 回程度開催され、通常は会社のトップによって運営されます。
全員参加の会議では、いくつかの重要なことを達成しようとします...
- スタッフを更新する 新しい発表 メールには合いません。
- 設定します 会社の目標 既存のものへの進捗状況を追跡します。
- 報いるために 優れた業績 個人やチームから。
- 〜へ スタッフに感謝 参加した人も去った人も。
- 答える 従業員の質問 ビジネスの隅々から。
そのすべてで、 究極の 全員参加の会議の目標は、注入することです 一体感 会社に全員参加の会議を開催することは、当然のことですが、最近ではますます需要が高まっており、社内のつながりを強固に保とうとする企業の間では、全員参加の会議の人気が急上昇しています。
楽しい事実 ⚓ 「全員会議」の意味は、嵐を乗り切るために船の乗組員全員を最上階のデッキに集めるときに使われた古い海軍の呼びかけ「全員デッキ」に由来しています。
「全員参加」ミーティングは「タウンホールミーティング」と同じですか?
率直に言って、いいえ。 タウンホールミーティングは非常によく似ていますが、全員参加のミーティングとは大きく異なる点が XNUMX つあります。
市役所は質疑応答に重点を置いているのに対し、全員が事前に計画された情報の提供に重点を置いています。
これは、全員が定例会議のような感覚を持っている一方で、市庁舎は実際にはその名前が付けられているリラックスした政治イベントのように感じることができることを意味します。
それでも、それらは多くの点で同じもののXNUMXつです。 どちらもトップブラスが運営する全社的な定例会議であり、従業員に必要な情報と称賛を提供します。
以下から最高の会議のアイデアをチェックしてください。
なぜ全員参加の会議を実行するのですか？
わかります。私たちは皆、「もう会議は嫌だ」という症候群を避けようとしています。毎週、毎月、毎年の会議にさらに会議を追加することは、スタッフを敵に回す良い方法のように思えますが、実際には 開催する会議の数を減らす.
どのように行うか? 全員参加の会議は包括的なものだからです。その会議では、勤務月中に行われる他の多くの会議の重要な部分を取り上げ、1 時間という短い時間枠に凝縮します。
最終的には、スケジュールに余裕が生まれます。全員参加の会議には、他にも次のようなメリットがあります...
- 包括的であること - 毎週または毎月、チームと向き合う姿勢がチームにとってどれほど大きな意味を持つかは、言葉では言い表せません。Q&A を通じてチームに熱い質問をする機会を与え、できるだけオープンで正直に接することで、素晴らしい企業文化が築かれます。
- チームになる - 上司の話を聞くのが楽しいのと同じように、同僚の顔を見るのも楽しいものです。リモートワークや分断されたオフィスでは、本来最もうまくまとまるべき人々が孤立してしまうことがよくあります。全員参加のミーティングは、彼らに再びお互いに会って話をするカジュアルな機会を提供します。
- 誰も見逃さないで - 全員参加の会議の背後にある全体的な考え方は、 デッキ上のすべての手。 欠席することもありますが、リモートワーカーを含むすべての人が、聞く必要のあることを聞いているという知識を持ってメッセージを配信できます。
手渡し オールハンズ!
全員がそこにいるなら ショーを置く。 次の全員参加の会議のために、この無料のインタラクティブなプレゼンテーションテンプレートを入手してください。
オールハンズミーティングの議題
真に頭を包み込むために、全員参加の議事議題の例が必要です 実際に すべての手で起こりますか？
ここでは、議題に表示される可能性のある6つの典型的な項目と、すべてを無駄のない状態に保つための推奨時間制限を示します。 1の時間.
1.砕氷船
⏰ 5 minutes
会社全体の会議で、新しいメンバーが参加する可能性があるため、同僚の中には、しばらく座って話し合う機会がなかった人もいるでしょう。1つか2つのアイスブレーカーを使って、 チームスピリット 会議の大部分が始まる前に、それらの美しい頭脳を強くしてウォームアップしてください。
これらのアイデアのいくつかを試してください：
- あなたの気分を表すGIFはどれですか？ - 全員に GIF 画像をいくつか提示し、自分の気持ちに最も当てはまるものに投票してもらいます。
- 恥ずかしい話を共有する - これは 良いアイデアを生み出すことが証明されている。 全員に短くて恥ずかしい話を書いて匿名で投稿してもらいます。 これらを読み上げると、全員参加の会議の議題を楽しく始めることができます。
- ポップクイズ！ - ちょっとした雑学クイズで盛り上がらない状況はありません。時事問題や会社の慣習に関する 5 分間の簡単なクイズで創造性を刺激し、全員参加の会議を楽しく始めることができます。
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2.チームの更新
⏰ 5 minutes
この会議では、新しい顔ぶれに出会う可能性もあるし、最近退職した何人かの人を見逃す可能性もあります。 これに早期に対処する 誰も気まずい思いをしながら紹介を待つことがないように、議題に含めてください。
退職したばかりのスタッフに大きな感謝を示すことは、優れたリーダーシップであるだけでなく、部下の前であなたを人間味のあるものにします。 同様に、早い段階で新人を会社に紹介することは、彼らが参加していると感じ、会議の残りの部分で全員が安心できるようにするための優れた方法です.
これには簡単な感謝と挨拶で十分ですが、短いプレゼンテーションを行うことでさらに一歩前進することができます。
3。 会社のニュース
⏰ 5 minutes
全員参加の会議の議題にあるもうXNUMXつの迅速で不可欠な項目は、チームを更新できる項目です。 会社の出入り.
これはプロジェクトや目標に関するものではなく（それはすぐに説明します）、会社全体に影響を及ぼす発表に関するものであることを覚えておいてください。これは、新しい取引の締結、新しい チームビルディング 進行中の計画や、配管工が前回置き忘れたコーヒーカップを何日に取りに来るかといった、必要な退屈な事柄もすべて。
4.目標の進捗状況
⏰ 20 minutes
いよいよ、全員参加の会議の真髄です。ここでは、目標を示し、チームの目標達成に向けた進捗状況を誇らしげに自慢します (または公に泣きます)。
これはおそらく会議で最も重要なセクションなので、次の簡単なヒントを確認してください...
- ビジュアルデータを使用する - 驚くことではないかもしれないが、グラフやチャートは ずっと テキストよりもデータを明確にする方が効果的です。各部門の進捗状況をグラフ上の点として表示し、各部門がどこから来て、（願わくば）どこに向かっているのかをより明確に示します。
- おめでとうとナッジ - チームにとって、これは全社会議の議題の中で最も緊張する部分かもしれません。チームの良い仕事を祝福し、成果が上がっていないチームには、目標を達成する可能性を高めるために何が必要かを尋ねて、やさしく促すことで、不安を和らげましょう。
- インタラクティブにする - 全員参加の会議で最も長い部分であり、多くの側面が全員に直接関係しないので、インタラクティブな要素を使って焦点を部屋の中に留めておくとよいでしょう。投票、スケール評価、ワードクラウド、クイズなどを試して、どのように参加者が参加しているかを確認してください。 軌道に乗って あなたのチームは彼らがそうだと思います。
講演のこの部分を終えたら、チームをブレイクアウト ルームに分け、3 つの対応策についてブレインストーミングを行うことをお勧めします。
- 進捗状況の更新について彼らが気に入った点。
- 進捗状況の更新について彼らが嫌ったこと。
- より良い進歩の邪魔をしているブロッカー。
5.スタッフの表彰
⏰ 10 minutes
自分が評価されないことに必死に取り組んでいることほど最悪なことはありません。評価されるべきところで評価されることを切望するのは、スタッフ全員の基本的な欲求です。そのため、全員会議のこの部分を利用して、彼らにふさわしいスポットライトを当てましょう。
大げさに振る舞う必要はありません (いずれにしても、多くのスタッフはこれに不快感を覚えるかもしれません) が、何らかの認識と、場合によっては小さな賞品を与えることは、個人だけでなく会議全体にとって大きな効果をもたらします。
一般的に、これを行うにはXNUMXつの方法があります。
- 会議の前に、すべてのチームリーダーは、自分の役割において期待以上の成果をあげたチームメンバーの名前を提出します。会議を利用して、各チームから最も多く提出された名前を表彰します。
- 会議中 - 保持する ライブワードクラウド みんなの「静かな英雄」のために。聴衆から最も多く投稿された名前がワードクラウドの中央に大きく表示され、それが誰であろうと公に認める機会が与えられます。
先端 💡A スピナーホイール は、賞品配布に最適なツールです。視聴者のエンゲージメントを高めるには、これに勝るものはありません。
6. Q＆Aを開きます
⏰ 15 minutes
多くの人が全員参加の会議で最優先事項と見なしているもので締めくくります。 ライブQ＆A.
これは、どの部門の誰でも上層部に質問できるチャンスです。このセグメントではあらゆることが予想され、歓迎されます。なぜなら、あなたのチームは、これが正当な懸念に対する直接の回答を得られる唯一の機会であると感じるかもしれないからです。
大規模なチームの場合、質疑応答を効率的に処理する方法の 1 つは、全員参加の会議の数日前に質問を募り、それらの質問をふるいにかけて、大勢の前で答える価値のある質問を見つけることです。
ただし、プロセス全体についてより透明性を高めたい場合は、チームに質問をしてもらいます。 ライブQ&Aプラットフォーム。 このように、あなたはすべてを保つことができます 組織された, モデレート と100％で リモートワーカーに優しい.
全員参加の会議のための追加の支援
全員参加のミーティングを 1 時間より少し長くしたい場合は、次の追加アクティビティを試してみてください...
1.カスタマーストーリー
会社が顧客に触れたときは、チームにとって非常に強力なモチベーションになる可能性があります。
会議の前または会議中に、チームに顧客からの熱烈なレビューを送ってもらいます。 チーム全体でこれらを読んだり、クイズを用意して、どの顧客がどのレビューをしたかを誰もが推測できるようにします。
2.チームトーク
正直に言うと、チームメンバーは CEO よりもチームリーダーと親しい関係にあることが多いです。
各チームのリーダーをステージに招待し、自分のバージョンの 目標の進捗状況 ステップ。 これは、関連性があり正確である可能性が高く、他の人にあなたの声からの脱却をもたらします！
3.クイズタイム！
競争的なクイズで全員参加の会議を盛り上げましょう。各チームをいくつかのチームに分け、仕事に関する質問でリーダーボードに挑戦してもらいます。
今年のコンテンツ出力の予定はどれくらいですか? 昨年の最大の機能の採用率はどれくらいでしたか? このような質問は、会社の重要な指標を教えてくれるだけでなく、会議を盛り上げ、 必要なチームを構築する.
よくある質問
市役所と全員の違いは何ですか?
タウンホールはより局所的な最新情報/Q&Aセッションですが、オールハンドはトップエグゼクティブが主導する全社オリエンテーションです。
全社会議の議題は何ですか?
企業によって異なりますが、全員参加会議の議題には通常次のものが含まれます。
- 会社の最新情報 - CEO またはその他の役員が、前期間 (四半期または年) の会社の業績の概要、主要なビジネスの最新情報、開始された新製品/イニシアチブなどについて説明します。
- 財務アップデート - CFO が、収益、収益性、過去の期間と比較した成長、アナリストの予測などの主要な財務指標を共有します。
- 戦略の深掘り - リーダーシップは、新しい市場拡大計画、テクノロジー ロードマップ、パートナーシップなど、ビジネス/戦略の 1 つの領域に深く焦点を当てます。
- 表彰 - 優秀な業績を残した人、チーム、およびその成果を表彰します。
- 人事アップデート - CHRO が採用目標、人材維持戦略、福利厚生の変更、昇進プロセスなどについて話します。
- Q&A セッション - 従業員が経営陣に質問するための時間を割り当てます。
- ロードマップの議論 - リーダーシップは、今後 6 ～ 12 か月間の戦略ロードマップと優先事項を共有します。
全員参加の会議にふさわしい名前は何でしょうか?
全員参加の会議の「全員参加」よりも適切な可能性のある代替名をいくつか示します。
- 社内アップデート会議 - すべての従業員を対象としずに、情報提供/アップデートの目的に焦点を当てます。
- [会社] の現状 - 「一般教書演説」のような、より広範な戦略的展望を示します。
- 全チーム集会 - 「全員」よりも柔らかい言葉ですが、それでもチーム全体を対象としていることを伝えます。
