大きなメモが行方不明になりますか？ 新しいスタッフが紹介されるのを待っていますか？ チームは目標を達成しましたが、認識されていませんか？ のように見えます 全員参加の会議 議事です！
カジュアルでありながら生産性の高い会議でチーム全体を団結させるには、会社が全員参加するのがおそらく最善の方法です。
ここでは、アジェンダの例と無料のインタラクティブなテンプレートを使用して、正しい方法を説明します。
オールハンズミーティングとは何ですか？
An 全員参加の会議 単に関与する会議です 会社の全スタッフこれは定期的な会議で、月に 1 回程度開催され、通常は会社のトップによって運営されます。
全員参加の会議では、いくつかの重要なことを達成しようとします...
- スタッフを更新する 新しい発表 メールには合いません。
- 設定します 会社の目標 既存のものへの進捗状況を追跡します。
- 報いるために 優れた業績 個人やチームから。
- 〜へ スタッフに感謝 参加した人も去った人も。
- 答える 従業員の質問 ビジネスの隅々から。
によると、 2013研究全員参加のミーティングは、率直な議論を促すきっかけとなります。リーダーは組織内の様々なレベルの人々から直接意見を聞く機会を得られます。
そのすべてで、 究極の 全員参加の会議の目標は、注入することです 一体感 会社に全員参加の会議を開催することは、当然のことですが、最近ではますます需要が高まっており、社内のつながりを強固に保とうとする企業の間では、全員参加の会議の人気が急上昇しています。
楽しい事実 ⚓ 「全員会議」の意味は、嵐を乗り切るために船の乗組員全員を最上階のデッキに集めるときに使われた古い海軍の呼びかけ「全員デッキ」に由来しています。
なぜ全員参加の会議を実行するのですか？
わかります。私たちは皆、「もう会議は嫌だ」という症候群を避けようとしています。毎週、毎月、毎年恒例の会議に新たな会議を追加することは、スタッフを敵に回す良い方法のように思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。 開催する会議の数を減らす.
どのように行うか? 全員参加の会議は包括的なものだからです。その会議では、勤務月中に行われる他の多くの会議の重要な部分を取り上げ、1 時間という短い時間枠に凝縮します。
によると、 2013研究全員参加のミーティングは、率直な議論を促すきっかけとなります。リーダーは組織内の様々なレベルの人々から直接意見を聞く機会を得られます。
最終的には、スケジュールに余裕が生まれます。全員参加の会議には、他にも次のようなメリットがあります...
- 包括的であること - 毎週または毎月、チームと向き合う姿勢がチームにとってどれほど大きな意味を持つかは、言葉では言い表せません。Q&A を通じてチームに熱い質問をする機会を与え、できるだけオープンで正直に接することで、素晴らしい企業文化が築かれます。
- チームになる - 上司の話を聞くのが楽しいのと同じように、同僚の顔を見るのも楽しいものです。リモートワークや分断されたオフィスでは、本来最もうまくまとまるべき人々が孤立してしまうことがよくあります。全員参加のミーティングは、彼らに再びお互いに会って話をするカジュアルな機会を提供します。
- 誰も見逃さないで - 全員参加の会議の背後にある全体的な考え方は、 デッキ上のすべての手。 欠席することもありますが、リモートワーカーを含むすべての人が、聞く必要のあることを聞いているという知識を持ってメッセージを配信できます。
手渡し オールハンズ!
全員がそこにいるなら ショーを置く。 次の全員参加の会議のために、この無料のインタラクティブなプレゼンテーションテンプレートを入手してください。
オールハンズミーティングの議題
真に頭を包み込むために、全員参加の議事議題の例が必要です 実際に すべての手で起こりますか？
ここでは、議題に表示される可能性のある6つの典型的な項目と、すべてを無駄のない状態に保つための推奨時間制限を示します。 1の時間.
1.砕氷船
⏰ 5 minutes
会社全体の会議で、新しいメンバーが参加する可能性があるため、同僚の中には、しばらく座って話し合う機会がなかった人もいるでしょう。1つか2つのアイスブレーカーを使って、 チームスピリット 会議の大部分が始まる前に、それらの美しい頭脳を強くしてウォームアップしてください。
これらは、全社会議の開始時に不可欠です。なぜなら、これにより、従業員のエンゲージメントに影響を与える堅苦しい雰囲気が打破され、同僚が部門間の予期せぬつながりを発見するのに役立つからです。
これらのアイデアのいくつかを試してください：
- あなたの気分を表すGIFはどれですか？ - 全員に GIF 画像をいくつか提示し、自分の気持ちに最も当てはまるものに投票してもらいます。
- 恥ずかしい話を共有する - 良いアイデアを生み出すことが証明されている方法があります。全員に短い恥ずかしい話を書いてもらい、匿名で提出してもらいます。それを読み上げるだけで、全員参加の会議のアジェンダを面白く始めることができます。
- ポップクイズ！ - ちょっとした雑学クイズで盛り上がらない状況はありません。時事問題や会社の慣習に関する 5 分間の簡単なクイズで創造性を刺激し、全員参加の会議を楽しく始めることができます。
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2.チームの更新
⏰ 5 minutes
この会議では、新しい顔ぶれに出会う可能性もあるし、最近退職した何人かの人を見逃す可能性もあります。 これに早期に対処する 誰も気まずい思いをしながら紹介を待つことがないように、議題に含めてください。
退職したばかりのスタッフに大きな感謝を示すことは、優れたリーダーシップであるだけでなく、部下の前であなたを人間味のあるものにします。 同様に、早い段階で新人を会社に紹介することは、彼らが参加していると感じ、会議の残りの部分で全員が安心できるようにするための優れた方法です.
これには簡単な感謝と挨拶で十分ですが、短いプレゼンテーションを行うことでさらに一歩前進することができます。
元同僚に敬意を示すと同時に、残りのチーム メンバーに区切りをつけるために、これを議題の早い段階 (最初の 10 分以内) に置くことが重要です。
これにより、新入社員は後付けの歓迎ではなく心から歓迎されていると感じ、最終的にはその場にいる全員の不安を軽減する前向きな雰囲気が生まれます。
3。 会社のニュース
⏰ 5 minutes
全員参加ミーティングの議題に、もう一つ、短時間ながらも重要な項目があります。それは、会社の活動に関する最新情報をチームに伝えることです。なぜこれが重要なのでしょうか？それは、全員に影響を与える会社の幅広い動向、イベント、そしてロジスティクスに関する注意事項について、全員の認識を一致させ、情報を共有するためです。
これはプロジェクトや目標に関する発表（後ほど説明します）ではなく、会社全体に影響を与える発表に関するものであることを覚えておいてください。新しい取引の成立、進行中のチームビルディング計画、そして配管工が前回置き忘れたコーヒーカップを何日に回収に来るかといった、退屈な必須事項などです。
この活動は、会社全体で何が起こっているかについて透明性と整合性を確保すると同時に、口調を軽くして情報を伝えることを目指しています。
4.目標の進捗状況
⏰ 20 minutes
いよいよ、全員参加の会議の真髄です。ここでは、目標を示し、チームの目標達成に向けた進捗状況を誇らしげに自慢します (または公に泣きます)。
このセグメントは通常、一般的なアナウンスの後に行われ、部門長またはチームリーダーが主導し、ホストまたはモデレーターが流れを導きます。
これはおそらく会議で最も重要なセクションなので、次の簡単なヒントを確認してください...
- ビジュアルデータを使用する - 驚くことではないかもしれないが、グラフやチャートは ずっと テキストよりもデータを明確にする方が効果的です。各部門の進捗状況をグラフ上の点として表示し、各部門がどこから来て、（願わくば）どこに向かっているのかをより明確に示します。
- おめでとうとナッジ - チームにとって、これは全社会議の議題の中で最も緊張する部分かもしれません。チームの良い仕事を祝福し、成果が上がっていないチームには、目標を達成する可能性を高めるために何が必要かを尋ねて、やさしく促すことで、不安を和らげましょう。
- インタラクティブにする - 全員参加の会議で最も長い部分であり、多くの側面が全員に直接関係しないので、インタラクティブな要素を使って焦点を部屋の中に留めておくとよいでしょう。投票、スケール評価、ワードクラウド、クイズなどを試して、どのように参加者が参加しているかを確認してください。 軌道に乗って あなたのチームは彼らがそうだと思います。
講演のこの部分を終えたら、チームをブレイクアウト ルームに分け、3 つの対応策についてブレインストーミングを行うことをお勧めします。
- 進捗状況の更新について彼らが気に入った点。
- 進捗状況の更新について彼らが嫌ったこと。
- より良い進歩の邪魔をしているブロッカー。
この活動は、認識や建設的な励ましによってチームを動機付けながら、透明性と説明責任を促進することを目的としています。
5.スタッフの表彰
⏰ 10 minutes
認識は強力な動機付けとなり、全社会議は組織内の無名の英雄に光を当てる絶好の機会となります。
大げさに振る舞う必要はありません (いずれにしても、多くのスタッフはこれに不快感を覚えるかもしれません) が、何らかの認識と、場合によっては小さな賞品を与えることは、個人だけでなく会議全体にとって大きな効果をもたらします。
一般的に、これを行うにはXNUMXつの方法があります。
- 会議の前に、すべてのチームリーダーは、自分の役割において期待以上の成果をあげたチームメンバーの名前を提出します。会議を利用して、各チームから最も多く提出された名前を表彰します。
- 会議中 - みんなの「静かな英雄」のために、ライブワードクラウドを開催しましょう。観客から最も多く寄せられた名前がワードクラウドの中央に大きく表示され、その名前を公に発表する機会となります。
スタッフを表彰する儀式は、士気を高め、チーム間の尊敬を築き、全員参加の会議に前向きな感情的高揚をもたらすことができます。
先端 💡 スピナーホイールは賞品配布に最適なツールです。オーディエンスのエンゲージメントを高めるには、これ以上のものはないでしょう！
6. Q＆Aを開きます
⏰ 15 minutes
全員参加の会議で多くの人が最優先事項と考えるライブ Q&A で締めくくります。
これは、どの部門の誰でも上層部に質問できるチャンスです。このセグメントではあらゆることが予想され、歓迎されます。なぜなら、あなたのチームは、これが正当な懸念に対する直接の回答を得られる唯一の機会であると感じるかもしれないからです。
大規模なチームの場合、質疑応答を効率的に処理する方法の 1 つは、全員参加の会議の数日前に質問を募り、それらの質問をふるいにかけて、大勢の前で答える価値のある質問を見つけることです。
このセグメントの目的は、単に回答を提供することだけではありません。チームに発言の機会を与え、リーダーシップが耳を傾けていることを示し、会議を締めくくることです。 オープンさと尊敬。
しかし、プロセス全体をより透明化したい場合は、ライブQ&Aプラットフォームを通じてチームに質問してもらうのも良いでしょう。こうすることで、すべてを 組織された, モデレート と100％で リモートワーカーに優しい.
AhaSlidesを使って全員参加の会議を行う方法
1. プレゼンテーションの準備
- 新しいプレゼンテーションを作成する AhaSlides で。
- 会社の最新情報、チームの成果、お知らせ、Q&A など、取り上げたい主要なトピックに合わせてスライドを構成します。
- ミックスを使用する 情報スライド （テキスト、画像、グラフ）と インタラクティブなスライド (アンケート、クイズ、ワードクラウド、Q&A)。
2. インタラクティブな要素を追加する
- 投票： 新しい取り組みに関する意見や簡単なフィードバックを収集します。
- Q&Aスライド: 従業員がライブで質問を送信できるようにし、プレゼンテーション中またはプレゼンテーション後に回答できるようにします。
- ワードクラウド: チームの感情を捉えたり、重要なテーマを強調したりします。
- クイズ： 楽しい知識チェックや会社に関する雑学クイズでチームを活性化しましょう。
3. アクセスを共有する
- 会議の前に、 固有の参加リンクまたはコード 参加者全員がスマートフォンやデバイスを使って参加できるようにします。
- 遅延を避けるために、全員が数分早く参加するように促してください。
4. 会議中
- 情報コンテンツとインタラクティブなアクティビティを切り替えながらスライドを表示します。
- ライブ投票結果と Q&A 応答を使用してディスカッションを活性化します。
- 一方的なコミュニケーションではなく、全員を参加させることでセッションを動的に保ちます。
5. 関与とフォローアップ
- アンケートや Q&A から得た洞察を活用して、懸念事項に対処し、成果を祝いましょう。
- 今後の参照用やチーム全体と共有するために、回答と結果を保存します。
- オプションで、会議後に完全なプレゼンテーションまたは要約を共有します。
全員参加の会議のための追加の支援
全員参加のミーティングを 1 時間より少し長くしたい場合は、次の追加アクティビティを試してみてください...
1.カスタマーストーリー
会社が顧客に触れたときは、チームにとって非常に強力なモチベーションになる可能性があります。
会議の前または会議中に、チームに顧客からの熱烈なレビューを送ってもらいます。 チーム全体でこれらを読んだり、クイズを用意して、どの顧客がどのレビューをしたかを誰もが推測できるようにします。
2.チームトーク
正直に言うと、チームメンバーは CEO よりもチームリーダーと親しい関係にあることが多いです。
各チームのリーダーをステージに招待し、自分のバージョンの 目標の進捗状況 ステップ。 これは、関連性があり正確である可能性が高く、他の人にあなたの声からの脱却をもたらします！
3.クイズタイム！
競争的なクイズで全員参加の会議を盛り上げましょう。各チームをいくつかのチームに分け、仕事に関する質問でリーダーボードに挑戦してもらいます。
今年のコンテンツ出力の予定はどれくらいですか? 昨年の最大の機能の採用率はどれくらいでしたか? このような質問は、会社の重要な指標を教えてくれるだけでなく、会議を盛り上げ、望ましいチームの構築にも役立ちます。
