私は 仕事での悪いプレゼンテーションオフィスで人と顔を合わせるのが難しいと感じています。どうすれば乗り越えられるでしょうか? - これは、Quora や Reddit などの人気フォーラムで常に話題になっているトピックです。私たち働く人のほとんどは、プレゼンテーションに問題を抱えているようで、この苦痛を克服する方法を知りません。
やあ！心配しないで。 AhaSlides 誰もが遭遇する可能性のある一般的な間違いとその修正方法を提供することで、喜んでお手伝いいたします。
目次
- #1 - 「職場でのプレゼンテーションを拒否できますか？」
- #2 - こんなに多くの恥ずかしい経験があるにもかかわらず、なぜ私たちは発表しなければならないのでしょうか?
- #3 - 悪いプレゼンテーションでよくある間違いとその修正方法
- #4 - プレゼンテーションの失敗から立ち直る5つの方法
- #5 - インタラクティブなプレゼンテーション ソフトウェアを使用して夢のスピーチを実現する
- #6 - 方法 AhaSlides お手伝いをすることができます！
- #7 - 結論
- よくある質問
概要
| プレゼンで避けるべきことは？ | より少ないデータで、より視覚的に |
| 聴衆は、プレゼンテーションに座っているときに一般的に何を感じますか? | 「面白くないなら、ただ家に帰りたい」 |
| 通常、プレゼンターがすぐにびっくりするのはなぜですか? | 動作しないプレゼンテーション ソフトウェア、 |
| 発表者がパニックになったときの一般的な反応は? | 早口、震え、手汗 |
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'職場でのプレゼンテーションを拒否できますか?'
この疑問は、次のような人々の心にあるに違いありません。 人前で話すことを恐れる.
この恐怖は、失敗、聴衆、高いリスク、注目の的になることへの恐怖によって起こります。したがって、プレゼンテーションに直面すると、多くの人が動悸、震え、発汗、吐き気、息切れ、めまいなどの典型的な闘争・逃走反応を経験し、その結果、次のような「悲しい思い出」となるプレゼンテーションの問題が発生します。
- プレゼンテーションを子守唄に変える みんながあくびをしたり、目を回したり、いつ終わるのか携帯電話をチェックし続けるようなフレーズです。PowerPointによる死” は、そのために造られた言葉です。
- あなたの心は空白になります。 何度練習しても、ステージに立っているだけで、言うべきことを忘れてしまいます。 あなたはじっと立っているか、ナンセンスで酔っています。 プレゼンテーションを恥ずかしさで終わらせる。
- 時間がなくなっています。 これは、最初にリハーサルのタイミングを合わせなかったか、技術的な問題が原因である可能性があります。 理由が何であれ、聴衆に何を伝えようとしているのか理解できないような悪いプレゼンテーションをしてしまうことになります。
恥ずかしい経験がたくさんあるのに、なぜ出席するのですか?
その答えは、プレゼンテーションは多くの利点をもたらし、製品の発売、マーケティング戦略、会社のトレンド レポートなどに不可欠であるということです。
- 製品プレゼンテーション： 製品プレゼンテーションは、新築または改装された機能製品を世界中に紹介する絶好の機会です。 このプレゼンテーションの目的は、製品の紹介/改善を中心に構築されており、ユーザーに最適な製品を提供したり、潜在的な投資家と新製品について共有したりします. どうぞ アップルのiPhone 典型的な例として起動します。
- マーケティング プレゼンテーション: 製品やサービスの品質に関係なく、適切なマーケティング戦略を知って、意図したオーディエンスに販売できるようにする必要があります. したがって、マーケティング プレゼンテーションは、取締役会やその他の株主に対して効果を発揮します。 彼らは、それらの戦略が実行可能かどうかを決定します。
- データ表示: ビジネスに入ると、収益レポート、月次/四半期データ レポート、成長レポートなど、あらゆる部門から送られる数字やレポートに慣れる必要があります。したがって、データを視覚的にわかりやすく提示し、リーダーシップと関連部門と一緒に、データのプレゼンテーションが必要であることを忘れないでください。
したがって、プレゼンテーション スキルを向上させず、1 回以上悪いプレゼンテーションを行った場合、すぐにビジネスが失敗します。注意してください。
悪いプレゼンテーションでよくあるプレゼンテーションの間違いとその修正方法
何が悪いプレゼンテーションをしますか？ プロのスピーカーでさえ修正するためのヒントを作成できる4つの一般的な間違いを以下に示します。
間違い 1: 準備ができていない
- 優れたスピーカーは常に準備します。 彼らは、話すトピックを知っており、コンテンツの概要を持ち、印象的なスライドをデザインし、提示したい重要な問題を慎重に研究しています。 多くの人は、プレゼンテーションの1〜2日または数時間前にプレゼンテーション資料を準備します。 この悪い習慣は、視聴者が漠然と聞いているだけで、何が起こっているのかを理解していないことにつながります。 それ以来、悪いプレゼンテーションが生まれました。
- ヒント： 聴衆の認識を最適化し、プレゼンテーション後に必要な結果を得るには、ステージに立つ前に少なくとも XNUMX 回は大声で話す練習をしてください。
間違い 2: コンテンツが多すぎる
- 情報が多すぎると、プレゼンテーションの例のXNUMXつです。 最初のプレゼンテーションでは、必然的に貪欲になり、一度にコンテンツを詰め込みすぎて、たくさんのビデオ、チャート、画像を含めます。 ただし、これらすべてのタイプのコンテンツが使用されると、プレゼンテーションが長くなり、不要なスライドが多すぎます。 その結果、スライドの文字や数字を読んで聴衆をスキップするのに時間を費やす必要があります。
- ヒント： 聴衆に伝えたいハイライトを概説します。 そして、言葉が少ないほど良いことを覚えておいてください。 スライドが長すぎると、つながりや説得力がなくなり、聴衆を失うからです。 申請できます 10ルール.
間違い3：目を合わせない
- スピーカーが彼のメモ、スクリーン、床、または天井を見て彼のすべての時間を費やすプレゼンテーションを目撃したことがありますか？ これはどのように感じますか？ それは悪いプレゼンテーションの例のXNUMXつです。 誰かを目にすることは、個人的なつながりを確立するのに役立ちます。 一見しても聴衆を引き付けることができます。 視聴者が小さい場合は、少なくとも一度は各個人とアイコンタクトをとるようにしてください。
- ヒント： 視覚的なつながりを作るには、各人に向けた視線の動きが少なくとも 2 ～ 3 秒、または完全な文や段落を話すのに十分な長さである必要があります。効果的なアイコンタクトは、話し手の「ツールボックス」の中で最も重要な非言語スキルです。
間違い 4: 個別のプレゼンテーション
- 私たちは一日のほとんどをお互いに話し合っていますが、聴衆と話すことは難しいスキルであり、定期的に練習する必要があります. 不安のためにプレゼンテーションを急いでしまうと、聴衆は重要なポイントを見逃す可能性があります。
- ヒント： 混乱を避けるために深呼吸をして心を安定させます。 ナンセンスなことを言い始めると、落ち着くまでに時間がかかります。 深呼吸をして、スローダウンすることに集中しながら、各単語をはっきりと発音します。
重要ポイント
良いプレゼンテーションを行うには、多くの練習と努力が必要です。 しかし、よくある落とし穴を回避すれば、プレゼンテーションははるかに優れたものになります。 したがって、ここにキーがあります：
- 共同プレゼンテーションの間違いには、適切に準備していない、不適切な内容を提供している、下手な話し方が含まれます。
- 起こりうる問題を回避するために、最初に場所を確認し、デバイスに慣れてください。
- プレゼンテーションを明確かつ簡潔に保ち、適切な視覚補助を使用してください。
- プレゼンテーションで混乱が生じないように、聴衆の理解に沿った用語を使用するようにしてください。
しかし、この部分は技術的な側面に対処し、良いプレゼンテーションを準備し、「PowerPointによる死".
悪いプレゼンテーションの災害経験を持って生きてきた人にとって、次のセクションはあなたの精神的な回復です.
悪いプレゼンテーションから回復する 5 つの方法
悪いプレゼンテーションという悪夢を乗り越えるには、以下の方法を実行してください。
- 失望を受け入れる: 不快感を感じるのは普通のことなので、「前向きに考える」ことが常に良い考えであるとは限りません. 失望を受け入れることで、失望をより早く手放し、先に進むことができます。 悲しみに耐え、戦いに立ち上がる時間を自分に与えてください。
- 自分への思いやりを実践する: 自分自身にあまり厳しく接しすぎないでください。例えば、 「私は負け犬だ。もう誰も私と一緒に働きたがらない。」 自分自身にそんな風に話しかけないでください。自分の自尊心を下げないようにしてください。親友に話しかけるように自分自身に話しかけてください。
- それはあなたについて何も意味しません: プレゼンテーションが下手だからといって、あなたがダメだとか、仕事に不適格だということではありません。自分でコントロールできる要素もできない要素もありますが、プレゼンテーションの内容であれ、技術的な問題であれ、プレゼンテーションが下手だからといって、あなたがどんな人間なのかということにはまったく関係ありません。
- 失敗を動機として使用する: お粗末なプレゼンテーションは、なぜうまくいかなかったのかを理解し、次の作品を改善する機会です。 悪いスピーチの原因となるよくある間違いを避ける方法について詳しく知ることができます こちら.
インタラクティブなプレゼンテーション ソフトウェアを使用して、夢のスピーチを実現しましょう
インタラクティブ プレゼンテーション ソフトウェアの使用 優れた利点があり、悪いプレゼンテーションを素晴らしいものに変えることができます。 これ：
- 聴衆の関与を高め、聴衆があなたとあなたのプレゼンテーションの目的につながることを可能にします。
- 保持を改善します。 人々の68％ 情報を記憶しやすいと言うのは プレゼンテーションはインタラクティブです.
AhaSlides 機能を使用 クラウドベースのインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアで、あらゆるニーズに合わせて楽しくインタラクティブなプレゼンテーションを作成できます。 クイズ, Q&Aアプリ, ワードクラウド>、ブレインストーミングスライドなど
聴衆は携帯電話からプレゼンテーションに参加し、多くの魅力的なインタラクティブ オプションを使用してディスプレイと直接対話できます。
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認定条件 AhaSlides ビジネスのために
チームミーティング
エキサイティングな作成 仮想チーム会議 AhaSlides. チームを巻き込む ライブ調査 ビジネスの進捗状況、グループが抱えている懸念事項、同僚が考えている新しいアイデアなどについて、即座にフィードバックを得ることができます。これにより、新しいアイデアが生まれる機会が生まれるだけでなく、チームは自分の意見を聞いてくれ、大切にされていると感じることができます。
チームビルディングセッション
事実上でも、 有意義なチームビルディング活動を作成する あなたのチームが参加し、お互いにより良く働くようにするために。
オンライン クイズは、参加者全員を巻き込むのに最適な方法です。また、スピナー ホイール機能を使用して次のようなアイスブレーカー ゲームを行うこともできます。 今までにない. これらのチームビルディング演習は、社交活動として、または勤務時間中の休憩として使用して、チームを再活性化することができます.
プロジェクトキックオフ
よく組織されたチームで準備を整える キックオフミーティング 次のプロジェクトに向けて、全員にプロジェクトを紹介し、人気のアイスブレーカーで気持ちを落ち着かせましょう。ライブアンケートや Q&A を使用して、全員のアイデアや意見を効率的にまとめ、実用的な目標設定戦略を導きます。次に、すべてのタスクを割り当てて開始します。
使用することもできます AhaSlides 定期的にチェックインして、全員の進捗状況を確認し、全員が同じ認識を持っているかどうかを確認します。
セールスプロポーザル/ピッチデッキ
人目を引くビジネス プレゼンテーションを使用して、独自のオーダーメイドの販売提案を作成します。 ブランディングを含め、視聴者に合わせて編集します。 投票、Q&A、ブレインストーミングなどの素晴らしい機能でピッチを注目してもらい、非常に視覚的なスライドで魅力を完成させます。
ブレーンストーミングのアイデア
古き良きものを使う ブレーンストーミング、アイデアが流れるように現代風にアレンジされています。 から始める 砕氷船またはゲーム チームを活性化し、頭脳を活性化します。 グループがお互いに親近感を覚えるほど、アイデアを共有する可能性が高くなります。
まとめ
覚えておいてください、人前で話すことはパフォーマンスです。ですから、職場で悪いプレゼンテーションを避けるためには、何度も準備して練習し、完璧にする必要があります。一度でも、悪いプレゼンテーションをしたからといって、自分に自信を失わないでください。 AhaSlides このトピックについてさらに詳しく知るには記事をご覧ください。
よくある質問：
悪いプレゼンテーションとは何ですか？
悪いプレゼンテーションは、リスナーにその重要なメッセージを効果的に伝えることができず、不快な印象を残します。 それは混乱し、専門家ではなく、魅力的ではなく、視聴者の注意を引き付けません。
悪いプレゼンテーションや貧弱なプレゼンテーションの影響は何ですか？
聴衆は、発表者のポイントを理解するのが難しいと感じるかもしれません。 その上、彼らは、悪いプレゼンテーションを聞くときの時間の無駄であると感じるかもしれません。
