何ですか プレゼンテーション ソフトウェアの利点? プレゼンソフトとは？ 学校や職場でプレゼンテーションを行ったことのない人を見つけることはほとんどありません。セールス ピッチ、TED トーク、化学プロジェクト、スライド、展示会は常に、私たちの学問的および専門的な成長の重要な部分でした。
ほとんどの場合と同様に、プレゼンテーションの方法も大幅に変更されました。 何があっても プレゼンテーションの種類 リモート環境でもハイブリッド環境でも、プレゼンテーション ソフトウェアの重要性と利点は否定できません。
プレゼンテーション ソフトウェアの機能、使用法、および課題を探している場合は、この記事が最適です。
目次
エンゲージメントを高めるためのヒント
プレゼンテーション ソフトウェアの利点に加えて、次の点を確認してみましょう。
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プレゼンテーションソフトウェア分野の変化
PowerPoint とプレゼンテーションは、何十年も前から同義語です。 これは、PowerPoint の前に表示が存在しなかったと言っているわけではありません。 黒板、ホワイトボード、手描きのポスター、フリップ チャート、スライド デッキがあらゆる目的に使用されていました。
しかし、テクノロジーの台頭により、企業は徐々に手書きのスライド デッキをコンピューター生成のスライドに置き換えることができ、最終的に PowerPoint が登場しました。PowerPoint は、これまでで最も人気のあるプレゼンテーション ソフトウェアの XNUMX つです。 パワーポイントがゲームに革命をもたらしてから何年も経ちましたが、今では たくさんの選択肢 独自の方法で業界を進化させます。
PowerPointおよび同様のソフトウェアを使用すると、プレゼンターは編集可能なテキストとグラフィックを備えたデジタル化されたスライドデッキを作成できます。 プレゼンターは、そのスライドデッキを聴衆の真正面に、または事実上、聴衆に提示できます。 Zoom およびその他の画面共有ソフトウェア。
プレゼンテーションソフトウェアの7つの利点
それでは、最新のプレゼンテーション ソフトウェアへの一歩を踏み出す準備はできていますか? 心配しないで; あなたが思っているほど威圧的ではありません！
プレゼンテーション ソフトウェアのいくつかの利点を確認することから始めてください。これは、世界中のプレゼンターやプレゼンテーションにとって真のゲームチェンジャーです。
＃1-彼らはビジュアルツールを利用しています
60％の人がプレゼンテーションを好むことをご存知ですか ビジュアルがいっぱい、40% の人が絶対に含まれている必要があると言っていますが? テキストの多いスライドは、プレゼンテーションの恐竜の遺物です。 新しい方法はグラフィックです。
プレゼンテーションソフトウェアは、次のような視覚的な手がかりの助けを借りて、トピックを説明するための非常に多くの機会を提供します。
- 画像
- 色
- グラフ
- アニメーション
- スライド間のトランジション
- 背景
この要素の選択は、従来のプレゼンターにとって宝の山です。 それらは、プレゼンテーションを行うときに聴衆の注意を引くのに本当に役立ち、プレゼンテーションで効果的なストーリーを伝える際に非常に役立ちます。
＃2 –使いやすい
ほとんどのプレゼンテーション ソフトウェアは、習得と使用が比較的簡単です。 ツールはもともと、従来のプレゼンターがスライドを提示する方法を模倣するように設計されていました。 時間が経つにつれて、彼らはますます直感的になりました。
もちろん、彼らが提供する膨大なカスタマイズオプションにより、初心者のプレゼンターが圧倒される可能性があります。 それでも、各ツールには通常、それと戦うための豊富なヘルプセクションと連絡可能なカスタマーサービスチーム、および問題を解決する準備ができている他のプレゼンターのコミュニティがあります。
＃3-彼らはテンプレートを持っています
すぐに使用できるテンプレートがいくつか付属しているプレゼンテーション ツールは、最近では標準になっています。 通常、これらのテンプレートは、見栄えの良い非常によくデザインされたスライドです。 あなたの唯一の仕事は、テキストを置き換えて、おそらく画像を追加することです!
これらにより、プレゼンテーション テンプレートをゼロから作成する必要がなくなり、プレゼンテーション内のすべての要素に悩まされる夜全体を節約できます。
一部の確立されたプレゼンテーション ソフトウェアには、10,000 を超えるテンプレートが用意されており、それらはすべてわずかに異なるトピックに基づいています。 ニッチなテンプレートを探している場合は、いくつかのテンプレート ライブラリで見つけることができます。 プレゼンテーションソフトウェアのビッグネーム.
#4 - プレゼンテーション ソフトウェアの利点 – インタラクティブです
まあ、そうではありません を それらの、しかし最高のものはです！
An インタラクティブプレゼンテーション プレゼンターがプレゼンテーションで質問を作成し、聴衆が実際にそれらに答えることができるようにすることで、プレゼンターと聴衆の間に双方向の対話を作成します。
通常、聴衆は join プレゼンテーションを聞いて、携帯電話から直接質問に答えます。これらの質問は次のような形式になります。 ポール, 単語の雲, ライブQ＆A など、視聴者の回答が視覚的に表示され、誰もが見ることができます。
インタラクティブ性は間違いなくプレゼンテーションソフトウェアの最大の利点のXNUMXつであり、インタラクティブプレゼンテーションゲームの最大の無料ツールのXNUMXつは AhaSlides. AhaSlides を使用すると、インタラクティブなスライドでいっぱいのプレゼンテーションを作成できます。 あなたの聴衆は単に参加し、アイデアを提供し、ショー全体を通して関与し続けます!
#5 –リモートで動作します
あなたが世界中の聴衆に何かを提示しようとしていると想像してみてください しませんでした プレゼンソフトを使います。 あなたにできる唯一のことは、A4 スライドをカメラにかざして、みんながそれを読んでくれることを願うことです.
プレゼンテーションソフトウェアは、スライドをオンラインの聴衆にブロードキャストするプロセス全体を作成します so はるかに簡単です。 画面を共有し、ソフトウェアを介してプレゼンテーションを行うだけです。 あなたが話している間、聴衆はあなたとあなたのプレゼンテーションの両方を完全に見ることができ、まるで現実の世界のようになります!
一部のプレゼンテーション ツールでは、聴衆が主導権を握ることができます。つまり、発表者がいなくても、誰でもスライドを読み進めることができます。 これは、聴衆がどこにいても、従来の「プレゼンテーション ハンドアウト」を利用できるようにするための優れた方法です。
＃6-彼らはマルチメディアです
視覚的に魅力的であるだけでなく、プレゼンテーションにマルチメディアを追加する機能により、プレゼンテーションはあなたと聴衆の両方にとって非常にエキサイティングなものになります.
プレゼンテーションを際限なく高める 3 つの要素…
- GIFファイル
- 動画
- オーディオ
これらはそれぞれ、プレゼンテーション内のスライドとして直接埋め込むことができ、フローに入ろうとしている間、プラットフォーム間をジャンプする必要はありません. 聴衆の感覚を刺激し、聴衆を引き込み、プレゼンターとの調和を保つのに役立ちます。
大きなGIF、ビデオ、サウンドライブラリにアクセスして、プレゼンテーションに直接ドロップできるプレゼンテーションソフトウェアにはいくつかの種類があります。 今日では、何もダウンロードする必要はありません！
＃7 –彼らは協力的です
より高度なプレゼンテーション ソフトウェアは、円滑なリモート ワーク環境のために共同作業を行います。
複数の人がプレゼンテーションで同時に作業できるようにし、個々のメンバーが自分の時間に編集するためにプレゼンテーションを相互に送信できるようにします。
それだけでなく、インタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームの中には、モデレーターと協力して、Q&A で得られる質問が十分においしいものであることを確認できるものもあります。
コラボレーション機能は、作成とプレゼンテーションを支援するために開発されました チームプレゼンテーション より効果的に。
プレゼンテーションソフトウェアの3つの短所
プレゼンテーション ソフトウェアにはさまざまな利点がありますが、欠点もあります。 また、次のプレゼンテーションでプレゼンテーション ソフトウェアを使用する際には、いくつかの課題に注意する必要があります。
- やり過ぎ - プレゼンターの最も一般的な間違い 彼らのプレゼンテーションで マルチメディア効果が多すぎる. 膨大な範囲のオプションが提示されると、非常に簡単に実験的になり、結果、アニメーション、およびフォントのカスタマイズが多すぎてスライドが溺れてしまう可能性があります. これでは、聴衆の注意を引き、トピックを理解してもらうというプレゼンテーションの主な目的が薄れてしまいます。
- 一夜漬け –同様に、すべてを小さくすることができるとき、あなたは スライドに情報を詰め込む. しかし、聴衆をより多くの情報で満たすどころか、有意義なものを奪うことははるかに困難になります。 それだけではありません。 また、コンテンツの多いスライドは聴衆の注意をそらし、そもそもスライドを見てもらうのが難しくなります。 主な考えを見出しや箇条書きとして含め、スピーチ全体で詳細に説明することをお勧めします。 の 10-20-30ルール これを助けることができます。
- 技術的な問題 – どこにでもあるラッダイトの恐怖 – コンピューターがクラッシュした場合はどうなりますか？ まあ、それはもっともな懸念です。 コンピューターはこれまでに何度も被害を受けており、他の多くの不可解な技術的問題が最悪の時期に発生しています。 不安定なインターネット接続、機能しないリンク、または添付したはずのファイルである可能性があります。 慌てやすいので、問題が発生した場合にスムーズに移行できるように、バックアップ ソフトウェアとメモのバックアップを用意しておくことをお勧めします。
プレゼンテーション ソフトウェアの長所と短所がわかったので、次の聴衆のために説得力のあるプレゼンテーションを作成するために無限にアクセスできるようになります。 そうなるまで、色々と調べてみてください インタラクティブテンプレート AhaSlidesで入手でき、それらを無料で使用して、次のパワー満載のプレゼンテーションを作成できます。
