性別、肌の色、民族に関係なく、私たちには毎日 24 時間があります。しかし実際には、その 24 時間で、成功する人も失敗する人もいて、自分自身や社会に多くの価値を生み出す人もいますが、何もしない人もいます。
それらの違いの 1 つは、 時間管理の定義 よく、どのようなスキルが必要かを知っています。 そして、そうでない人。
ですから、忙しすぎて自分の時間が取れないと感じたり、「一日が長ければいいのに」と思ったことがあるでしょうか。 そして常に「締め切り」というものに直面していて、時間管理が何なのかを知りません。 おそらくこの記事は、時間管理に関する役立つガイドとして役立つでしょう。
目次
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概要
| 時間管理を定義するには何段階のステップがありますか? | 4 |
| 時間管理に優れているのは誰ですか? | デビッド・アレン、スティーブン・コヴィー、ビル・ゲイツ。 |
時間管理とは何ですか？
時間管理とは、すべての目標が達成されるまで、特定の活動ごとに時間を詳細に段階的に計画し、整理することです。 一人一人の時間は限られているため、時間管理のスキルが高いほど、時間を有効に活用できます。
したがって、時間管理を定義することは非常に重要です。 時間管理の有効性は、最適な期間に行われた作業の結果に基づいて評価されます。 忙しいか怠惰かは、物事を効果的に行うかどうかとは何の関係もないことを忘れないでください。
時間管理の定義は、次の 4 つの主要なステップで構成されます。
- 目標と方向性に基づいて、日、週、月ごとにタスクをリストし、優先順位を付けます。
- 設定されたタスクを完了するのにかかる時間を測定して見積もります。
- 詳細な計画を立て、毎日の作業の優先順位を決定します。
- 設定された計画を実行し、それに固執します。
上記の時間管理の各ステップには、各人の仕事と生活の目標に合わせたツール、テクニック、サポート スキルがあります。
時間管理の定義が重要な理由
多くの人は、マネジメントの定義がなぜそれほど重要なのか疑問に思っています。 ここでは、時間管理のメリットについて説明します。
仕事の生産性を向上 – 時間管理の定義
時間を管理する方法を知っていると、毎日の計画やタスクを重要性と優先度で整理するのに役立ちます。 この「to-do」リストを使用すると、最初に実行する必要のある重要なタスクに集中できるため、作業効率が向上します。
時間を上手に管理すれば、時間とエネルギーの浪費を防ぎ、物事を成し遂げるのに必要な労力を減らすことができます。 また、自由な時間を節約できるため、創造性を向上させるのにも役立ちます。
プレッシャーを軽減し、より良い意思決定を支援します
時間管理スキルの欠如は、多くの場合、多くのプレッシャーを抱えて作業することにつながり、検討する時間が十分にないときに間接的に間違った決定を下します.
逆に、自分の時間を上手にコントロールすれば、「締め切り」のプレッシャーを回避し、問題を考えて評価する時間が増えるため、職場でより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
さらなるモチベーションを生み出す
仕事を先延ばしにしたり、仕事の計画を立てないなどの悪い習慣は、個人やチームに計り知れない害をもたらします。 時間管理は、明確な目標と正確なタイムテーブルを備えた明確に定義された計画のおかげで、これらの習慣を取り除き、大きなプロジェクトに着手する動機を与えるのに役立ちます.
より良いワークライフバランス
私たちは皆、毎日 24 時間、自分自身、家族、仕事に専念することができます。 特定の時間の取り決めは、適度な生活のバランスをとるのに役立ちます。 これは、物事をうまくやり遂げることに集中し、リラックスして愛する人や自分自身の世話をするのに十分な時間を確保できることを意味します。
5 つの効果的な時間管理のヒントとテクニック
タスクをグループに分割する – 時間管理の定義
適切な時間管理には、多くの場合、タスクの重要性と緊急性に基づいて、タスクをグループに分割する必要があります。 次の XNUMX つの主要なグループが含まれます。
- 重要かつ緊急のタスク。 このグループのタスクはすぐに実行する必要があり、突然発生する可能性があるため、多くの場合、最も危機を引き起こします。 たとえば、発生した顧客との対立を解決するために作業レポートを提出するスケジュールを「忘れた」。
- 重要だが緊急ではないタスク。 多くの場合、健康、家族、キャリア、友人に関連しています。 このグループは、すぐに対応する必要はありませんが、あなたにとって不可欠です。 辛抱強く、やる気のない瞬間を乗り切り、そのための時間を作ることを習慣化する必要があります。 例えば、健康維持のための運動。
- 必須ではありませんが緊急です。 このグループの特徴は、すぐに実行する必要があるにもかかわらず、意図した目的に大きな影響を与えないことです。たとえば、無駄な会議、不要なレポートなどです。
- 重要でも緊急でもない. ゴシップ活動などの大きな利益はありません。 時間を無駄にしないためには、これらのことに対して「いいえ」と言うだけでなく、勤務時間中にそれらを排除する習慣を身に付ける必要があります.
SMART 目標を設定する – 時間管理の定義
目標が明確になるとモチベーションが上がります。 そして、これらの目標は正確で達成可能である必要があります。 設定方法を参照できます SMARTゴール 次のように：
- 具体的: 最初から明確で具体的な目標を定義します。
- 測定可能: 目標は測定可能で、簡単に測定できる必要があります。
- 達成可能: 次の質問に自分で答えて、目標が達成可能かどうかを確認してください: これは現実的か、実現可能か、または不可能ですか? 目標高すぎない？
- 関連性: 目標は、あなたの人生や仕事に関連していて、やる気を起こさせるものでなければなりません。
- 時間制限: 大きな目標を小さな目標に分割して、最も効果的に完了できるようにします。
マルチタスクを避ける
マルチタスクとは、複数のことを同時に行うことです。 十分な専門知識がなければ、マルチタスクはうまくいきません。 さらに良いことに、タスクを分解して段階的に完了する必要があります。 それに伴い、単一のタスクに集中することで効率が向上します。
職場をきれいに保つ
新しいもの、古いもの、重要なもの、重要でないドキュメントが散らかった雑然とした職場は、混沌とした気分になるだけでなく、何かを見つける必要があるときに時間を無駄にします. したがって、職場を整理整頓してインテリジェントに保つと、より多くの時間が得られるため、無駄な作業に時間を費やす必要がなくなります。
メンタルヘルスに十分気をつけてください
自分を快適に保つことは、時間管理を効果的に行う方法の XNUMX つです。 このため、リラックスしたストレスのない心があれば、より正確で合理的な決定を下すことができます。 気分をすばやく調整するのに役立つ方法を次に示します。
- 笑う: この行動は、ストレス ホルモンを減らし、幸福度を高めるのに役立ちます。
- 瞑想する: 少なくとも 10 分間瞑想すると、ストレスが軽減されます。
- 音楽を聴く: リラックスして快適に過ごせるお気に入りの曲をお楽しみください。
- 踊る: この活動は、気分を高揚させ、健康的なものにします。
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主要な取り組み
時間管理を定義すると、時間の「箱」がはるかに大きくなり、多くの利点がもたらされると感じるでしょう。 ですから、今すぐ自分自身をよく見て、自分の時間をどのように管理しているか、効果的かどうか、または時間を無駄にしている理由を確認してください。 そうすれば、もう一分も無駄にしないために何をする必要があるかがわかります。
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よくある質問
時間管理の 3 つの P とは何ですか?
それは、計画、優先順位付け、実行です。これは、時間とリソースを効率的に活用して成果を得るために重要なスキルです。
どうすれば時間を効果的に管理できますか?
初心者向けのヒントをいくつか紹介します。
1. 時間を生産的に管理する必要がある理由を理解します。
2. タイムラインに従ってください。
3. タスクを小さなタスクに分割します。
4. 重要なタスクに優先順位を付けます。
5. 最も困難なタスクから最初に取り組みます。
6. 時間制限を設定すると、モチベーションが高まり、期限を守ることができます。
