最終更新日：2026年10月30日。この記事にリンクされている情報源に基づき確認済み。
新入社員が運転免許証と社会保障カードを提出する。入社手続き担当者は念のためパスポートも要求する。この追加要求は、市民権、移民ステータス、または出身国に基づくものであれば、連邦法に違反する可能性がある。司法省の現行の罰則表によると、I-9フォームの書類違反には罰金が科せられる。 お一人様$ 288から$ 2,861また、不当な書類作成行為は、不当な扱いを受けた人一人当たり236ドルから2,364ドルの費用がかかる。書類の記入ミスや過剰な請求は、いずれも費用負担となる。
フォームI-9トレーニング、またはI-9コンプライアンストレーニングでは、両方を網羅する必要があります。この記事では、3つのグループに分けられた6つの既成コースを紹介し、それぞれが修正する内容と展開方法を説明します。各グループの最後には、 私たちのピック本書で説明されている法的論点は、米国の連邦規則に関するものです。したがって、これは判決ではなく、概要としてご利用ください。
全6コースの概要
| コース | それがカバーするもの | 長さ | 連邦政府の規則が背景にあるのか？ |
|---|---|---|---|
| 市民権、移民ステータス、および公正なI-9フォームの取り扱い（米国） | 検証中の公正な文書および市民権の手続き | 45 min | はい（米国連邦規則） |
| 法律関係の採用、面接、給与の透明性 | 合法的な雇用手順（I-9フォームの提出時期と書類作成を含む） | 45 min | はい（米国連邦法における差別禁止規定あり。賃金透明性は州によって異なる） |
| 差別と雇用機会均等 | 連邦雇用機会均等法、保護対象となる特性、差別を見抜く | 45 min | はい（米国連邦規則） |
| 報復を防ぐ | 懸念を表明した人を決して罰しない | 40 min | はい（米国連邦規則） |
| Code of conduct | 正直さ、曖昧な部分、そして声を上げること | 35 min | いいえ |
| データ分類と処理 | レベル別のデータラベル付け、保存、共有、廃棄 | 25 min | いいえ |
法律は、労働者の身元確認と待遇に関する規則を定めていますが、研修コースの受講を義務付けているわけではありません。
I-9フォームを公正かつ正確に記入する
市民権、移民ステータス、および公正なI-9フォームの取り扱い（米国）
司法省は、あらゆる規模の雇用主が 必要以上の書類や異なる書類を要求してはならない特定の書類を要求したり、労働者の市民権、移民ステータス、または出身国を理由に、本物に見える書類を拒否したりすることができます。このコースは、これらのルールと、その背後にある市民権ステータスの保護を中心に構成されています。I-9 処理担当者は、書類が出てきたときにデスクの向かい側にいるため、誰よりもこのコースを必要としています。セッションの前後に選択式クイズを実行してください: 新入社員がリスト B とリスト C の書類を提示します。次に何をしますか?
法律関係の採用、面接、給与の透明性
このコースでは、採用手順とオファー後の確認手続きを関連付けています。第5レッスンでは、オファー、身元調査、I-9フォームの提出時期と必要書類について説明します。タイミングが重要です。USCISは、 第2項を3営業日までに完了しない場合 従業員が働き始めてから書類を提出するのは、よくある雇用主のミスです。採用スケジュールを把握している処理担当者は、初日より前に書類の準備をすることができます。例えば、木曜日にオファーを出し、月曜日に新入社員が働き始める場合、セクション2の提出期限はいつでしょうか？
おすすめ：市民権、移民ステータス、公正なI-9手続き（米国）。 これは、善意の処理業者が最も陥りやすい間違い、つまり法律で認められている以上の情報を要求するという間違いを標的にしている。
平等な扱いと報復
差別と雇用機会均等
書類の提出を過剰に求めることは、差別問題にもなり得る。司法省によると、従業員が4人から14人の雇用主は、 国籍を理由に人々を差別してはならない 採用、解雇、募集において、EEOC は従業員 15 人以上の雇用主に対して管轄権を持つ。このコースでは、連邦 EEO 法、それらが保護する特性、日常的な決定における差別的扱いの見つけ方について説明します。一部の新入社員を他の新入社員よりも厳しくチェックする習慣はまさに差別的扱いなので、処理担当者にはこれが必要です。ワードクラウドのラウンドで、「どのような場合に文書を二度見しますか？」と質問してください。
報復を防ぐ
司法省は、あらゆる規模の雇用主が 威嚇、脅迫、強制、報復をしてはならない。 移民・従業員権利課に告訴状を提出したり、調査に協力したり、不当な書類手続きに反対したりする人々に対して。このコースでは、保護された活動、報復とみなされるもの、管理者が公正な決定と罰則をどのように区別するかについて説明します。書類の取り扱いについて疑問を呈する従業員は、その費用を負担する必要はありません。シナリオ：新入社員がパスポートの要求に異議を唱えています。処理担当者と管理者は次に何をすべきでしょうか？
おすすめ：差別と雇用機会均等。 これは、一部の人に対しては「慎重に」対応し、他の人に対してはそうしないこと自体がリスクであることを、処理業者に示している。
記録の実施と保管
Code of conduct
このコースは、正直さ、グレーゾーン、発言に関する明確な基準を定めています。I-9記録はその基準のテストです。USCISは、訂正箇所は線を引いてイニシャルと日付を記入し、雇用主は フォーム上で行われた変更を隠蔽しないそうすると責任が増大する可能性があるため、処理者は適切な対応を取る必要があります。遅れて提出された書類を整理したくなる処理担当者は、正直な解決策を知る必要があります。シナリオ：マネージャーからセクション2の署名を遡って日付を記入するように依頼されました。学習者は何をすべきかを投票し、ポリシーの回答を確認します。
データ分類と処理
I-9フォームファイルには、氏名、生年月日、書類番号、そして多くの場合、身分証明書のコピーが保管されています。USCISは、雇用主は記入済みのフォームとそのコピーを保管すべきだと述べています。 個人情報が不正な者の手に渡らないように検査のためにいつでも閲覧できるようにしておきましょう。このコースでは、レベル別にデータのラベル付け、保管、共有、廃棄の方法、および不適切な取り扱いを報告する方法について説明します。選択式問題では、学習者はスキャンしたI-9コピーを保管する安全な場所を4つの選択肢から1つ選びます。
おすすめ：データ分類と処理。 25分という所要時間はここでの最短コースであり、人事部が保管する最も機密性の高いファイルの一つを保護する役割を担っている。
計画の展開方法
表で「はい」とマークされている4つのコースから始めましょう。これらのコースには法的リスクが伴います。書類違反には費用がかかります。 お一人様$ 288から$ 2,861また、ドキュメンタリー制作の料金は一人当たり236ドルから2,364ドルと不当な価格設定になっているため、短いセッション1回分は比較的安価である。
- フォームI-9を処理する前に： 公正なI-9手続きと合法的な雇用。これらを合わせると約90分かかります。
- 第1四半期中： 差別と雇用機会均等、報復の防止、およびデータ処理。
- 毎年： Yesコースの内容と行動規範に関する復習クイズ、そしてUSCISが公表しているよくある間違いのリストを使った自己監査。
- 役割別の詳細度： E-Verifyユーザーは、以下の項目も記入する必要があります。 E-VerifyトレーニングE-Verifyのウェブサイトには、無料のE-VerifyおよびフォームI-9に関するセッションが掲載されています。
雇用先の州の規則を追加してください。人事担当者または弁護士に、適用される規則を確認してください。
これらのコースを実施する方法 AhaSlides
これらのいずれも、自己ペース学習コースとして構築できます。 AhaSlides コース作成者は、ライブQ&Aデッキとして、または両方を組み合わせて実行し、何が変わったかを測定するために事前および事後アンケートを実施します。
- 答えを選んでください: 新入社員の書類を見せて、担当者が他に何か要求する可能性があるかどうかを尋ねる。
- ワードクラウド： 「どのような点に惹かれて文書を二度見するのですか？」と尋ねてみてください。最も大きな文字で書かれた言葉は、偏見が入り込む場所を示しています。
- 評価尺度: 公平なI-9コースの前後で、「セクション2を助けなしで完了できる自信はどのくらいありますか？」を1から5の段階で尋ねてください。
- 自由回答形式： 領収書や期限切れの書類など、扱いが難しいケースに関する匿名の質問を収集し、人事部が次回の会議で回答できるようにする。
オファーを出すマネージャーもトレーニングする場合は、 採用担当者向け面接研修 I-9号線に入る前の手順について説明します。
FAQ
I-9処理担当者はどのような研修を受ける必要がありますか？
彼らには、フォームI-9の規則、公正な書類作成方法、そして安全な記録管理が必要です。上記の6つのコースは、これら3つすべてに加え、平等な待遇と報復行為についても網羅しています。
I-9研修は法律で義務付けられていますか？
この記事で引用されている連邦政府の規定には、講習受講を義務付けるものはありません。規則では、フォームI-9の正確かつ適時で公正な記入が求められており、多くの雇用主はこれらの要件を満たすために研修を実施しています。
I-9フォームで最もよくあるエラーは何ですか？
USCISが挙げているのは、記入漏れ、署名や日付の欠落、提出期限の遅延などです。 よくある間違い 例えば、従業員が第1項に署名や日付を記入しない、雇用主が書類の詳細を入力しない、第2項が3営業日までに完了しないといったケースが挙げられます。特定の書類を要求することは、別の差別リスクとなります。
E-Verifyとは何ですか？
E-Verifyは、米国政府が運営するインターネットベースのシステムです。 従業員のフォームI-9の情報と、従業員のフォームI-9の情報を比較します。 雇用資格を確認するため、国土安全保障省および社会保障局の記録を参照する。
この記事は一般的な情報提供であり、法的助言ではありません。ご自身の職場に関する決定については、資格のある労働弁護士または規制当局にご相談ください。
