人事部門にとって、新入社員を採用してから XNUMX か月の「オンボーディング プロセス」は常に困難です。 彼らは常に、この「初心者」のスタッフが会社にすばやく溶け込めるようにする方法を見つけなければなりません。 同時に、両者の間に強い関係を築き、従業員のサービスをより長く維持します。 だから、最高のものは何ですか オンボーディング プロセスの例?
これら 4 つの問題を解決するには、オンボーディング プロセスを適切にサポートする XNUMX つのステップとチェックリストを組み合わせる必要があります。
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オンボーディングプロセスとは何ですか? | 最適なオンボーディング プロセスの例
オンボーディング プロセスとは、企業が新入社員を歓迎し、組織に統合するために実行する手順を指します。 オンボーディングの目標は、新入社員が自分の役割において生産性を迅速に高め、企業文化に結びつけることです。
専門家や人事専門家によると、新人研修プロセスは少なくとも XNUMX 年間は戦略的に行う必要があります。 企業が雇用の最初の数日および数か月間で何を示すかは、従業員エクスペリエンスに大きな影響を与え、企業が従業員を維持できるかどうかを決定します。 効果的なオンボーディング プロセスには、次のものが含まれることがよくあります。
- デジタル オンボーディング – 新入社員は、入社日前にどこからでも書類手続きを完了し、オリエンテーション ビデオを視聴し、アカウントをセットアップします。
- 段階的な開始日 – 毎週、5 ～ 10 人の新入社員のグループが文化トレーニングなどのコア オンボーディング セッションを一緒に開始します。
- 30 ～ 60 ～ 90 日の計画 – マネージャーは、責任を理解し、同僚と会い、最初の 30/60/90 日間で業務を遂行するための明確な目標を設定します。
- LMS トレーニング – 新入社員は、オンライン学習管理システムを使用して、必須のコンプライアンスおよび製品トレーニングを受けます。
- シャドーイング/メンタリング – 最初の数週間、新入社員は成功したチームメンバーを観察するか、メンターとペアになります。
- 新規採用ポータル – 中央のイントラネット サイトでは、ポリシー、福利厚生情報、FAQ を簡単に参照できるワンストップ リソースが提供されます。
- 初日歓迎 – マネージャーは時間をかけてチームを紹介したり、施設ツアーを行ったりして、新参者に安心感を与えます。
- 社会的統合 – 勤務後のアクティビティ、昼食会、同僚の紹介は、新入社員が公務以外でも絆を深めるのに役立ちます。
- 進捗状況のチェックイン – 毎週のスタンドアップまたは隔週の 1 対 1 のスケジュールを設定し、課題に早期にフラグを立てることでオンボーディングを順調に進めます。
オンボーディング プロセスの利点
オンボーディング プロセスは、オリエンテーション作業ではありません。 オリエンテーションの目的は、事務処理とルーチンを完了することです。 オンボーディングは包括的なプロセスであり、同僚をどのように管理し、関係を築くかに深く関わっており、長期間 (最大 12 か月) 続く可能性があります。
効果的なオンボーディング プロセスは、次の利点をもたらします。
- 従業員のエクスペリエンスを向上させる
従業員が不快に感じた場合、その経験や企業文化が気に入らないため、別のより適切な機会を簡単に見つけることができます。
効果的なオンボーディングとは、従業員エクスペリエンス全体のトーンを設定することです。 従業員の育成を確実にするために企業文化に焦点を当てることは、ブランドと接触したときに従業員と顧客の両方の経験を確実にする方法です.
- 離職率を下げる
気になる離職率を最小限に抑えるために、新人研修プロセスは、従業員が働き、成長するための最良の条件を導き、作成することで、信頼を築き、従業員を組織により深く関与させます。
採用が候補者にとって最高の経験を生み出すために多くの努力を払った場合、潜在的な候補者をビジネスの試用従業員に変えます。 次に、オンボーディングは、正社員を正式に望ましいものにするための「クロージングセールス」プロセスです。
- 才能を簡単に引き寄せる
統合プロセスは、事業主が才能を保持し、有力な候補者を引き付けるのに役立つ魅力的な従業員体験を提供します。
また、従業員紹介プログラムに新入社員を含めるようにしてください。これにより、彼らは職場ネットワーク内から優れた才能を簡単に紹介できます。 従業員の紹介方法は、サービスを使用するよりも迅速かつ安価であることが知られているため、質の高い候補者を調達するための効果的なチャネルです。
オンボーディングプロセスにはどのくらい時間がかかりますか?
前述のように、オンボーディング プロセスに関する厳密な規則はありません。 ただし、従業員の関与を最大化し、従業員の離職を最小限に抑えるために、このプロセスを徹底することが重要です。
多くの企業では、XNUMX か月または数週間しか続かない紹介プロセスがあります。 これにより、新入社員は新しい責任に圧倒され、会社の他の部分から切り離されたと感じます。
従業員が会社を知るために必要なリソースを確保し、社内でトレーニングを行い、期待どおりに快適に仕事をこなせるようにします。 多くの人事担当者は、プロセスに約 30 日、60 日、90 日かかることを推奨していますが、中には XNUMX 年まで延長することを推奨する人もいます。
オンボーディング プロセスの 4 つのステップ
ステップ 1: オンボーディング前
プレオンボーディングは統合プロセスの最初の段階であり、候補者が内定を受け入れ、会社で働くために必要な手続きを行うことから始まります。
紹介前の段階では、従業員が必要な書類をすべて作成できるようにします。 これは、非常に多くの選択肢があり、候補者にとって最も敏感な時期と言えます。 前の会社を退職する可能性があるため、候補者に十分な時間を与えるようにしてください。
オンボーディングのベスト プラクティス
ステップ 2: オリエンテーション – 新入社員の歓迎
新入社員を職場初日に歓迎するための統合プロセスの第 XNUMX 段階であるため、適応を開始するためのオリエンテーションを提供する必要があります。
彼らは組織内にまだ誰も知らないかもしれないし、日々の仕事のやり方を知らないかもしれないことを覚えておいてください。 そのため、人事担当者は仕事を始める前に組織の全体像を明確にする必要があります。
仕事の初日はシンプルに保つのが一番です。 オリエンテーションでは、新入社員が組織文化をよりよく理解し、自分の仕事がこの文化にどのように適合するかを示します。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 壮大な新入社員発表を送信します。
- 会社全体の協力者やチームとの「ミート アンド グリート」をスケジュールします。
- 休暇、計時、出席、健康保険、および支払いポリシーに関する通知と話し合いを行います。
- 従業員の駐車場、食堂、医療施設を表示します。 次に、作業チームと他の関連部門に自己紹介します。
- 第 XNUMX 段階の終わりに、HR は新入社員との簡単なミーティングを開催して、新入社員が快適でよく調整されていることを確認します。
(注: オンボーディング フローとオンボーディング計画の両方を紹介して、彼らがプロセスのどこにいるかを理解することもできます。)
ステップ 3: 役割別トレーニング
研修段階は、従業員が働き方を理解し、会社が従業員の能力をチェックできるように、統合プロセスにあります。
さらに良いことに、スマートな目標を設定して、従業員が何をする必要があるか、成功する方法、品質と生産性がどうあるべきかを視覚化できるようにします。 XNUMX か月または XNUMX 四半期後、人事部門はパフォーマンス レビューを実施して、彼らの努力を認め、パフォーマンスの向上を支援します。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 職場でのトレーニング、テスト、クイズ、ブレインストーミング、従業員がプレッシャーに慣れるための小さな仕事など、さまざまなプログラムを実装します。
- 日常業務、初年度の目標、ストレッチ目標、主要業績評価指標のリストを作成します。
統合されたトレーニング資料は、従業員が簡単にアクセスして必要に応じて参照できる場所に安全に保管する必要があります。
ステップ 4: 継続的な従業員エンゲージメントとチーム構築
新入社員が組織や同僚と強い関係を築けるよう支援します。 彼らが自信を持って快適にビジネスに溶け込んでおり、オンボーディング プロセスについてフィードバックを提供する準備ができていることを確認してください。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 整理します チームビルディングイベント & チームの絆を深める活動 新規参入者がよりよく統合できるようにします。
- 新入社員の 30 日から 60 日までの 90 日間のオンボーディング プランのチェックインを完了して、新入社員が全体的にどのように感じているかを調べ、特定のサポート、リソース、設備が必要かどうかを調べます。
- 新入社員と会社全体の人々をランダムにペアリングします。 バーチャルチームミーティングゲーム.
- 候補者の経験調査または投票を作成して送信し、プロセスがどのようになっているかを把握します。
オンボーディング プロセス計画チェックリスト
これらの戦略を次の紹介テンプレートとチェックリストと共に使用して、独自の紹介プロセスを構築してください。
リモートの新入社員向けのオンボーディング チェックリスト
- Gitlab： 新入社員向けリモートオンボーディングガイド
- ハブスポット： リモート従業員のオンボーディング方法
- シルクロード： ウーの作成rld-Class リモート オンボーディング プラン
新任マネージャー向けのオンボーディング チェックリスト
セールス オンボーディングのオンボーディング チェックリスト
- Smartsheet： セールス向けの 90 日間のオンボーディング プラン テンプレート
- ハブスポット： 新入社員向けセールストレーニングマニュアルとテンプレート
さらに、効果的な戦略を立てるために、Google のオンボーディング プロセスまたは Amazon のオンボーディング プロセスを参照することもできます。
キーテイクアウェイs
オンボーディング プロセスは、単純な手順を準備するだけではなく、管理プロセスを最適化し、従業員の士気を高めることです。 まず、いくつか必要です オンボーディング チェックリストの例!
オンボーディング プロセスを実行する必要がある「ビジネス」プログラムとして扱い、品質を向上させるためにフィードバックを収集して新しいアイデアを実装します。 時間の経過とともに、効果的なトレーニング プログラムである統合を実装すると、部門とビジネスの両方にさらに多くのメリットが見られるようになります。
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よくある質問
なぜオンボーディングが重要なのでしょうか?
徹底的なオンボーディング プロセスを経た新入社員は、より早く完全な生産性を発揮できるようになります。 彼らは、より迅速に対応するために何が期待され、何が必要かを学びます。
オンボーディングプロセスとは何を意味しますか?
オンボーディング プロセスとは、新入社員が初めて組織に加わったときに、企業が新入社員を歓迎し、順応させるために実行する手順を指します。
