新しいスタッフをオンボーディングするためのステップバイステップ ガイド | 6 つのベストプラクティス

募集と採用の長いプロセスを経て、ついに新しい才能を社員に迎え入れることになります🚢

彼らに歓迎され、安心していると感じさせることは、チームに優秀な人材を維持する鍵です。結局のところ、彼らに悪い印象を残して会社を去ってほしくないのです。

そのプロセス全体についてお話します 新しいスタッフのオンボーディング、ベストプラクティス、および組織が従業員の新入社員を寄せ付けないようにするために使用できるツール。

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オンボーディングはいつ開始すればよいですか?	スタッフの正式な勤務開始日より前。
新しいスタッフのオンボーディングの 4 つのフェーズとは何ですか?	オンボーディング前、オンボーディング、トレーニング、新しい役割への移行。
新しいスタッフをオンボーディングする目的は何ですか?	彼らが新しい役割と新しい環境に適応できるように支援します。

目次

• 新入社員オンボーディングプロセスとは何ですか?
• 新入社員のオンボーディングにおける 5 つの C とは何ですか?
• 新しいスタッフのオンボーディングのプロセス
  • #1. オンボーディング前
  • #2. 初日
  • #3. 最初の週
  • #4. 最初の月
  • #5. 最初の3～6ヶ月
  • #6. 新しいスタッフのオンボーディングに関する進行中のプロセス
• 新入社員をオンボーディングするためのベスト プラクティス
• 最高の従業員オンボーディング プラットフォーム
• ボトムライン
• よくあるご質問

より良いエンゲージメントのためのヒント

• クライアントのオンボーディングプロセス
• 新入社員向けのオンボーディングに関する質問
• スタッフをトレーニングする方法効果的に

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新入社員オンボーディングプロセスとは何ですか?

新入社員オンボーディング プロセスとは、企業が新入社員を歓迎し、統合するために実行する手順を指します。

新入社員のオンボーディング プロセスには、企業文化、営業時間、日次福利厚生、電子メールの設定方法などが含まれます。

従業員を初日から成功に導き、離職率を下げて定着率を向上させるには、優れたオンボーディング プロセスが不可欠です 82％.

新入社員のオンボーディングにおける 5 つの C とは何ですか?

5 C のフレームワークは、コンプライアンスの重要性、文化的適合の確立、新入社員と同僚のつながり、目標の明確化、新人研修プロセス中の自信の向上を強調しています。

オンボーディングの 5 つの C は次のとおりです。

• コンプライアンス- 新入社員が入社時に必要な書類手続き、フォームへの記入、書類への署名をすべて完了していることを確認します。これにより、新入社員が会社のポリシーと手順を理解していることが証明されます。

• 文化- オリエンテーション中に、ストーリー、シンボル、価値観を通じて新入社員に会社の文化を紹介します。これにより、新入社員は組織に適応し、溶け込むことができます。

• 接続 - オンボーディング中に新入​​社員を同僚や仲間とつなげます。同僚と会うことで、人間関係を構築し、洞察力を高め、歓迎されていると感じることができます。

• 明確化- オンボーディング中に、新入社員に明確な期待、目標、パフォーマンス目標を提供します。これにより、新入社員はすぐに仕事に慣れるための強固な基盤を築くことができます。

• 確実性 - スキル評価、フィードバック、コーチングを通じて、オンボーディング中に新入​​社員の自信を高めます。準備ができていると感じることで、初日から成功を確実にすることができます。

これら XNUMX つのコンポーネントを組み合わせることで、新入社員がその役割にスムーズに移行し、長期的な成功と定着のための準備を整えることができます。

5つのCは従業員に次のことを準備させます。

• 会社のポリシーと手順を理解し、遵守する
• 組織の独自の文化と仕事のスタイルに適応する
• 生産性とエンゲージメントを高めることができる関係を構築する
• 役割において何が期待されているかを明確にする
• 初日から貢献する準備ができており、力を与えられていると感じられる

新しいスタッフのオンボーディングのプロセス

各企業によって新入社員のオンボーディングの方法やスケジュールは異なりますが、考慮すべき一般的なガイドラインは次のとおりです。30～60～90 日間のオンボーディング プランが含まれます。

#1. オンボーディング前

• 従業員の初日前に、従業員ハンドブック、ITフォーム、福利厚生登録フォームなどの事前オンボーディング資料を送信して、従業員の初期体験を効率化します。
• 電子メール、ラップトップ、オフィススペース、その他の仕事ツールをセットアップする

オンボーディング中に新入​​社員に積極的に参加してもらいます。

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#2. 初日

• 従業員に残りの書類を記入してもらいます
• 会社概要と文化紹介を提供します
• 新入社員の役割、目標、パフォーマンス指標、育成のタイムラインについて話し合う
• セキュリティバッジ、会社カード、ラップトップの発行
• 新入社員と友人をペアにすることで、企業文化、プロセス、人材を理解するのに役立ちます

#3. 最初の週

• マネージャーと 1 対 1 のミーティングを実施して、目標と期待値を設定します
• 新入社員を仕事のスピードに慣れさせるために、主要な職務責任に関する初期トレーニングを提供する
• 新入社員をチームやその他の関連する同僚に紹介して、信頼関係とネットワークを構築します。
• 従業員が福利厚生を有効にできるよう支援する

#4. 最初の月

• オンボーディング期間中に頻繁にチェックインして、質問に答え、問題に早期に対処し、エンゲージメントを評価します。
• 製品知識トレーニング、ソフトスキルトレーニング、OJTトレーニングなど、より詳細なトレーニングとリソースを提供します。
• 1 対 1 のミーティング、トレーニング セッション、チェックポイントを使用して、構造化されたオンボーディング タイムラインを設定します。
• 従業員を会社/チームのイベントに招待する

#5. 最初の3～6ヶ月

• 最初のパフォーマンスレビューを実施してフィードバックを収集し、ギャップを特定し、次の期間の目標を設定します
• チェックインとスキル開発を継続する
• フィードバックを収集してオンボーディング プログラムを改善する
• 電子メールや対面ミーティングを通じて会社や部門のニュースを従業員に最新情報を提供します

#6. 新しいスタッフのオンボーディングに関する進行中のプロセス

• キャリア開発の機会を提供する
• 従業員をメンターシップまたはコーチング プログラムに結び付ける
• 新入社員にボランティア活動への参加を奨励する
• 成功と貢献を適切な報酬で評価する
• 生産性向上までの時間、トレーニング完了率、定着率、満足度などの指標を監視して、オンボーディング プログラムの有効性を測定します。

最初の数週間を超えて綿密かつ構造化されたオンボーディング プロセスは、新入社員が迅速に貢献できるよう準備し、エンゲージメントを高め、長期的な雇用関係を成功させるための基礎を築くことを目的としています。

新しいスタッフのオンボーディングに関するベスト プラクティス

上記の新入社員オンボーディング チェックリストに加えて、それを最大限に活用するために考慮すべき追加のヒントを以下に示します。

• Automate プロセス。 過去の肉体労働の仕事をやめ、ソフトウェアと人事管理システムを使用して、到着前情報の送信、新人研修チェックリストの配布、従業員へのタスクのリマインドなどの繰り返しの新人研修タスクを自動化します。 自動化により時間を節約し、一貫性を確保します。

• 文化を伝えるオリエンテーション、社交イベント、メンターシップ プログラムなどのオンボーディング アクティビティを使用して、新入社員に会社の独自の文化と価値観を紹介します。これにより、新入社員はより早く会社に溶け込み、関わりを感じることができます。オンボーディング プロセス中に発生した問題を解決したり、質問に回答したりするために、迅速に行動してください。早期の成功は信頼と関わりを築きます。

• 「なぜ」を明確にします。新入社員にオンボーディング タスクの目的と重要性を説明します。アクティビティの背後にある「理由」を理解することで、従業員は価値を理解し、それを範囲外の愚かなアクティビティとして認識しなくなります。

• インタラクティブにします。クイズ、チーム演習、インタラクティブなディスカッションなどのアクティビティを利用して、新人研修中に新入社員の関心を引きつけます。 相互作用により、より迅速な学習と社交化が促進されます。

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• ビジネスの優先順位を念頭に置いてください。オンボーディング プロセスが、従業員が生産性、顧客サービス、チーム メンバーとのコラボレーションなどの主要なビジネス成果を達成できるように支援します。

• ソフトスキルに重点を置きます。新入社員は技術的なスキルをより簡単に習得できるため、コミュニケーション、時間管理、適応力などの「ソフト」スキルを育成するオンボーディング活動を優先します。

最高の従業員オンボーディング プラットフォーム

従業員オンボーディング プラットフォームは、日常的なオンボーディング タスクの自動化、一貫性の強化、進捗状況の追跡、トレーニングの実施、従業員エクスペリエンスの向上に役立ちます。 これらの推奨事項は、ニーズを満たすツールを絞り込むのに役立ちます。

BambooHR

• 長所: 使いやすいチェックリスト、高度なレポート、統合されたトレーニング
• 制限事項: 最小限のコミュニケーションツール、他のものと比較して分析力が弱い

地震の

• 長所: 高度にカスタマイズ可能な統合された学習およびパフォーマンス ツール

• 制限事項: コストが高く、スケジュール設定や欠勤管理ができない

コネクトチーム

• 長所: デスク以外の従業員向けに特化したデザイン、完全にデジタルでペーパーレスなオンボーディング エクスペリエンス
• 制限事項: デスクレス従業員とオフィスベースの従業員の両方を抱える企業にとって、スタンドアロンのオンボーディング ソリューションとしては十分ではない可能性があります。

カリダス

• 長所: シンプルで直感的なインターフェイス、高度な分析とレポート作成
• 制限事項: 特定の製品機能、ユーザー エクスペリエンス、およびカスタマイズ オプションに関して利用できる詳細情報は限られています。

オラクルHCM

• 長所: 深い分析機能と統合機能を備えた包括的な HRIS ソリューション
• 制限事項: 複雑で高価、特に小規模な組織の場合

ボトムライン

効果的な従業員オンボーディング プロセスは、好印象を与え、新入社員に職務の準備を整えさせ、最初の移行期間に必要なサポートを提供することで、雇用関係を成功に導く土台となります。新入社員が会社にもっと魅力を感じられるようにしながら、プロセスをできるだけ退屈なものにしないために、さまざまなプラットフォームを試してみることをためらわないでください。

よくあるご質問