バーチャルトレーニング | 15 年に実践すべき 2024 以上のオンライン トレーニングのヒント

バーチャル ファシリテーションは今後も定着しますが、対面式のトレーニングから バーチャルトレーニング 多くのファシリテーターが認識しているよりも多くの作業が必要です。

だからこそ、私たちは適応するのです。この 2022 年のバーチャル トレーニング セッション開催ガイドには、メソッドのスムーズな移行に役立つ 17 のヒントとツールが付属しています。トレーニング セッションをどれだけ長く主導してきたかに関係なく、以下のオンライン トレーニングのヒントから役立つものがきっと見つかるはずです。

オンライン トレーニングのヒントに関するガイド

• ヒント1：計画を立てる
• ヒント #2: 仮想セッションを開催する
• ヒント3：定期的に休憩を取る
• ヒント 4: 時間を細かく管理する
• ヒント5：氷を砕く
• ヒント6：いくつかのゲームをプレイする
• ヒント7：彼らに教えてもらいましょう
• ヒント8：再現を使用する
• ヒント9：10、20、30のルールに従う
• ヒント10：ビジュアルを取得する
• ヒント＃11：話し、話し合い、討論
• ヒント＃12：バックアップをとる
• ヒント #13: 情報を収集する
• ヒント＃14：投票に行く
• ヒント＃15：オープンエンドであること
• ヒント16：Q＆Aセグメント
• ヒント＃17：クイズをポップする
• よくある質問

エンゲージメントを高めるためのヒント

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仮想トレーニングとは何ですか？

簡単に言えば、仮想トレーニングは、対面ではなく、オンラインで行われるトレーニングです。 トレーニングは、次のような多くのデジタル形式をとることができます。 、YouTubeストリームまたは社内ビデオ通話。すべての学習、練習、およびテストは、ビデオ会議やその他のオンラインツールを通じて行われます。

として 仮想ファシリテータートレーニングを軌道に乗せ、グループを導くのがあなたの仕事です プレゼンテーション, 議論, ケーススタディ と オンライン活動通常のトレーニング セッションとあまり変わらないと思われる場合は、物理的な資料を使わず、たくさんの顔があなたの方向を見つめている状態で試してみてください。

なぜ仮想トレーニングなのか？

明らかなパンデミック対応のボーナス以外にも、2022 年に仮想トレーニングを探している理由はたくさんあります。

• 利便性 - バーチャルトレーニングは、インターネット接続があればどこでも行うことができます。自宅で接続する方が、長い朝のルーチンと対面トレーニングへの長い通勤を 2 回行うよりもはるかに優れています。
• グリーン - 炭素排出量は1ミリグラムも発生しません!
• 安い - 部屋のレンタル、食事の提供、交通費はかかりません。
• 匿名 - 受講者がカメラをオフにして匿名で質問に答えられるようにします。これにより、判断されることへの恐れがなくなり、自由でオープンなトレーニング セッションが実現します。
• 未来 - 仕事が急速にリモート化していくにつれて、バーチャルトレーニングの人気はますます高まります。そのメリットはすでに無視できないほど多くあります。

仮想トレーニングにおける最大の適応課題

仮想トレーニングは、あなたと受講者の両方に多くのメリットをもたらしますが、移行がスムーズに進むことはめったにありません。オンラインでトレーニングを開催する能力に自信が持てるようになるまで、これらの課題と適応方法を念頭に置いてください。

仮想トレーニング。 特にオンライン空間で物事を面白く保つことは、本当に簡単なことではありません。 さまざまな活動を備えた信頼できる構造を持つことで、物事は非常に簡単になります。

ヒント1：計画を立てる

仮想トレーニングセッションに提供できる最も重要なアドバイスは、 計画を通じて構造を定義する。 あなたの計画はあなたのオンラインセッションの強固な基盤です。 すべてを軌道に乗せるもの。

しばらくトレーニングを続けているなら、すでに計画があるはずです。それでも、 バーチャル 仮想トレーニングセッションの一部は、オフラインの世界では考えられなかった問題につながる可能性があります。

セッションについての質問と、セッションがスムーズに進むようにするために実行するアクションについて書き出すことから始めます。

それが終わったら、先ほどリストしたアクションを使用してセッションの構造を計画します。各セグメントについて、主要な指導ポイント、使用するオンライン ツール、時間枠、理解度をテストする方法、技術的な問題が発生した場合の対処方法を記述します。

Protip👊：でトレーニングレッスンを計画する際のより優れたヒントを確認してください MindTools.comトレーニング レッスン テンプレートも用意されており、これをダウンロードして独自の仮想トレーニング セッションに適応させ、参加者と共有することで、参加者がセッションで何が期待されているかを知ることができます。

ヒント2：仮想ブレイクアウトセッションを開催する

結論 常に 仮想トレーニング活動中、特に小規模なオンライン グループで行うことができる場合には、ディスカッションを促進することをお勧めします。

大規模な議論は生産的であるが、少なくとも1つの「ブレイクアウトセッション「（別々のグループで小規模なディスカッションを数回行う）」は、参加を促し、理解をテストするのに非常に役立ちます。

Zoom 50 回の会議で最大 50 のブレークアウト セッションが可能になります。100 人以上をトレーニングするのでなければ、3 個すべてが必要になる可能性は低いですが、その一部を利用して 4 人または XNUMX 人の受講者のグループを形成することは、組織に優れた機能を追加することになります。

仮想ブレイクアウト セッションのヒントをいくつか紹介します。

• 柔軟です - 研修生にはさまざまな学習スタイルがあります。柔軟に対応し、ブレイクアウト グループがアクティビティのリストから選択できるようにして、全員の要望に応えられるようにしましょう。アクティビティのリストには、簡単なプレゼンテーション、ビデオの作成、シナリオの再現などが含まれます。
  
• 賞品を提供する - これは、あまり熱心でない参加者にとって良い動機になります。最優秀プレゼンテーション/ビデオ/ロールプレイに謎の賞品を提供するという約束は、通常、より多くの、より優れた応募を促します。
  
• かなりの時間を費やす - バーチャルトレーニングセッションでは時間が貴重かもしれませんが、 ピアラーニングの良い点 見逃すには多すぎます。各グループに少なくとも 15 分の準備と 5 分のプレゼンテーションの時間を設けてください。これでセッションから大きな洞察を得るのに十分である可能性が高いでしょう。

ヒント3：定期的に休憩を取る

休憩のメリットについては、今さら説明する必要はないでしょう。 証拠はいたるところにあります.

注意計画は 特にオンラインスペースでつかの間 自宅からのトレーニングは、仮想セッションを狂わせる可能性のある多くの気晴らしを提示します. 定期的な短い休憩により、参加者は情報を消化し、家庭生活に必要な作業を行うことができます。

ヒント 4: 時間を細かく管理する

バーチャルトレーニングセッションで雰囲気を保ちたいと思うほど軽くて風通しが良いので、必要な場合があります 冷たくて苦労する管理スキル すべてをチェックします。

トレーニングセミナーの主要な罪のXNUMXつは、ほとんどの人に蹂躙されるという非常に一般的な傾向です。 どれか 研修セミナーの参加者が少しでも残業しなければならない場合、椅子に座るときに不快な動きをしたり、画面外の時計をちらっと見たりする様子が見られるようになります。

タイミングを正しく取るには、次のヒントを試してください。

• 作成セッションプロセスで 現実的な時間枠 アクティビティごとに。
• やる テスト走行 家族や友人と一緒に、セクションにかかる時間を確認します。
• 定期的にセクションを変更する - オンラインでは集中力が短くなります。
• 常に あなたが割り当てる時間に固執する 各セクションと あなたが割り当てられた時間に固執する あなたのセミナーのために！

セクションの場合 持っています 時間がオーバーしないように、後半のセクションを短縮できるようにしておく必要があります。同様に、最後の段階に差し掛かっていてまだ 30 分残っている場合は、そのギャップを埋めるための時間つぶしをいくつか用意しておいてください。

あなた側でプレゼンテーションを終えた後（そしてもちろん事前にも）、研修生に 何かをする活動は、研修生がトレーニングを実践するのに役立つだけでなく、 学ぶ、しかしそれらはまた情報を固めそしてそれを保つのを助けます 暗記 長いため。

ヒント5：氷を砕く

皆さんも、オンラインの電話会議に参加したことがあると思いますが、その場で緊張をほぐすきっかけがどうしても必要でした。大規模なグループと新しいテクノロジーにより、誰が話すべきか、Zoom のアルゴリズムが誰の声を拾うのか、という不確実性が生まれます。

だからこそ、アイスブレーカーを始めることは 初期の成功に極めて重要 仮想トレーニングセッションの。 これにより、誰もが発言権を持ち、共同参加者について詳しく学び、メインコースの前に自信をつけることができます。

無料で試すことができる砕氷船をいくつか紹介します。

1. 恥ずかしい話を共有する - これは、セッションが始まる前から参加者を大笑いさせるだけでなく、 それは証明されている それらを開放し、より積極的に関与させ、後でより良いアイデアを提供するように促します。 各人は短い段落を書き留め、それを匿名にするかどうかを選択し、ホストはそれらをグループに読み上げます。 シンプルですが、悪魔のように効果的です。
   

2. 出身はどちらですか？ - これは、2人が同じ場所から来たことに気付いたときに得られる地理的な親和性に依存します。参加者にどこからサインオンするかを尋ね、結果を1つの大きな画面で表示するだけです。 単語の雲 最後に。

⭐ 見つけられます ここをクリックして、より多くの仮想砕氷船をロードします私たちは個人的に、バーチャル会議をアイスブレイクでうまく始めるのが好きです。皆さんも同じような方法を見つけられるはずです。

ヒント6：いくつかのゲームをプレイする

バーチャルトレーニングセッションは、退屈で忘れられがちな情報の連続である必要はありません（そして絶対にそうすべきではありません）。バーチャルトレーニングセッションは、一部の人にとっては大きなチャンスです。 チームボンディングゲーム; 結局のところ、同じ仮想部屋にすべてのスタッフを集める頻度はどれくらいですか？

セッション中にいくつかのゲームを散りばめると、全員の注意力を維持し、学習した情報を定着させるのに役立ちます。

仮想トレーニングに適応できるゲームをいくつか紹介します。

1. 危険 - 無料サービスの利用 jeopardylabs.comでは、教えている教科に基づいて Jeopardy ボードを作成できます。5 つ以上のカテゴリと、カテゴリごとに 5 つ以上の質問を作成し、質問の難易度を徐々に上げていきます。参加者をチームに分け、誰が最も多くのポイントを獲得できるか競い合いましょう。

2. たほいや/バルダーダッシュ - 先ほど教えた用語を少し示し、プレイヤーにその単語の正しい意味を答えてもらいます。これは自由回答形式の質問でも、難しい場合は複数選択形式の質問でも構いません。

⭐ 私たちは ここにあなたのためのたくさんのゲームがあります。 リスト内のすべてを仮想トレーニングのトピックに適合させたり、受賞者に賞品を追加したりすることもできます。

ヒント7：彼らに教えてもらいましょう

生徒たちに学んだことを教えることは、 その情報をセメントで固める 彼らの心の中で。

仮想トレーニングセッションのメガセクションの後、グループの他のメンバーに要点を要約するボランティアをするように研修生に勧めます。 これは好きなだけ長くても短くてもかまいませんが、主な目的は要点を理解することです。

これを行うにはいくつかの方法があります:

• 参加者をに分割 仮想ブレイクアウトグループ、情報の特定の側面を提供し、要約して、それについてプレゼンテーションを行うために15分間与えます。
• ボランティアを頼む 準備時間なしで要点を要約すること。これはより大まかなアプローチですが、相手の理解度をより正確にテストします。

その後、ボランティアの先生が何か見逃していないか、グループの他のメンバーに尋ねるか、自分でギャップを埋めることができます.

ヒント8：再現を使用する

ここでは意図的に「ロールプレイ」という言葉を避けています。誰もがロールプレイの必要悪を恐れていますが、「再制定' は、より魅力的な印象を与えます。

再制定では、研修生のグループにより多くの制御を与えます。 あなたは それら 彼らがどのような状況を再現したいのか、誰がどのような役割を果たしたいのか、そして正確にどのようなトーンを再現したいのかを選択します。

これは、次の方法でオンラインで行うことができます。

1. 出席者を ブレイクアウトグループ.
2. 再現したい状況について、生徒同士で話し合う時間を数分与えます。
3. スクリプトとアクションを完成させるために、一定の時間を与えます。
4. 各ブレイクアウトグループをメインルームに戻して演奏します。
5. 各グループが正しく行ったことと、各グループがどのように改善できるかについて率直に話し合います。

より多くのコントロールを提供することで、従来はあらゆるトレーニング セッションで最悪の部分とみなされていた部分への関与とコミットメントが高まります。これにより、誰もが快適に感じる役割と状況が与えられ、開発に非常に役立ちます。

仮想トレーニングセッションでは、カメラはしっかりと固定されています フォーム。 あなたがどれほど素晴らしいグループワークをしていても、あなたの出席者全員があなたとあなたが提示する情報をガイダンスとして見ているでしょう。 したがって、プレゼンテーションはパンチの効いた効果的なものである必要があります。 部屋の人ではなく、カメラを通して顔に提示することは、かなり異なるゲームです。

ヒント9：10、20、30のルールに従う

出席者の集中力が異常に短いと感じないでください。パワーポイントの使いすぎは、非常に現実的な疫病を引き起こします。 パワーポイントによる死、そしてそれは影響します すべてのスライドビューア、マーケティングエグゼクティブだけではありません。

最良の解毒剤はガイ・カワサキの 10、20、30 ルールプレゼンテーションは、スライドが 10 枚以内、長さが 20 分以内、フォントサイズは 30 ポイント未満に抑えるというのが原則です。

なぜ10、20、30ルールを使用するのですか？

• より高いエンゲージメント - オンラインの世界では注意のスパンがさらに小さくなる傾向があるため、10、20、30のプレゼンテーションに専念することがさらに重要です。
• あまりつまらないことではない - 本当に必要な情報に焦点を当てるということは、参加者があまり重要でない情報で混乱することがなくなることを意味します。
• もっと思い出深い - 前の 2 つのポイントを組み合わせると、長く記憶に残るパンチの効いたプレゼンテーションが実現します。

ヒント10：ビジュアルを取得する

ビジュアルよりもテキストのみを使用するケースは、ほぼ1つしかありません。 怠惰視聴者を魅了し、情報の記憶を促すには、ビジュアルが最良の方法であることが何度も証明されています。

• 視聴者は、プレーンテキストよりも優れたインフォグラフィックを読む可能性が30倍高くなります。 （（キッスメット)
• プレーンテキストではなく、ビジュアルメディアを介した指示は、323％明確になります。 （（Springer Link)
• 科学的主張を単純なグラフに入れると、人々の間の信憑性を68％から97％に上げることができます（コー​​ネル大学)

まだ続けることもできますが、おそらく私たちの主張は伝わったでしょう。ビジュアルによって、情報はより魅力的で、より明確で、より信頼できるものになります。

ここではグラフや世論調査、チャートについてだけ話しているのではありません。 ビジュアル テキストの壁から目を離す画像や動画が含まれます。言葉よりもはるかに優れたポイントを示すことができます。

実際、バーチャルトレーニングセッションでは さらに簡単 ビジュアルを活用する。カメラ越しに小道具を使ってコンセプトや状況を表現することもできます。

• 解決すべき状況（例：XNUMX人の人形が主張）。
• 従うべき安全プロトコル（例：テーブルの割れたガラス）。
• 倫理的なポイント（例： 蚊の群れを解放する マラリアについて声明を出すため）。

ヒント＃11：話し、話し合い、討論

プレゼンターがただプレゼンの内容をそのまま読み上げるだけで、それ以上のことは何も言わないというプレゼンテーションを経験したことがある人は多いでしょう。 アドリブで洞察力を提供するよりも、テクノロジーの後ろに隠れる方が簡単だ.

同様に、バーチャル ファシリテーターがオンライン ツール群を好むのも理解できます。セットアップと実行が非常に簡単だからです。

ええと、仮想トレーニングセッションのすべてのように、 やり過ぎてしまうのは簡単だ優れたプレゼンテーションは、単に画面上に言葉が流れていくだけのものではなく、さまざまな視点を取り上げ、活発な議論や魅力的な討論が行われるものであることを忘れないでください。

プレゼンテーションを言葉で伝えるためのちょっとしたヒントをいくつかご紹介します。

• 定期的に一時停止 自由形式の質問をします。
• 奨励する 物議を醸す視点 （匿名のプレゼンテーションスライドを介してこれを行うことができます）。
• 求める 例 現実の状況とそれらがどのように解決されたかについて。

ヒント＃12：バックアップをとる

現代のテクノロジーは私たちの生活やトレーニングセッションを向上させていますが、それが絶対的な保証というわけではありません。

ソフトウェアの完全な障害に備えることは悲観的に思えるかもしれないが、それはまた 堅実な戦略 これにより、セッションが問題なく動作できるようになります。

各オンライン トレーニング ツールには、必要に応じて役立つツールが 1 つまたは 2 つ追加で用意されていると便利です。 これにはあなたの...も含まれます。

• ビデオ会議ソフトウェア
• インタラクションソフトウェア
• ライブポーリングソフトウェア
• クイズソフトウェア
• オンラインホワイトボードソフトウェア
• ビデオ共有ソフトウェア

これらに役立つ無料ツールをいくつか紹介します ここで。 それぞれに利用できる選択肢はたくさんあるので、調査を行ってバックアップを保護してください！

私たちは、過去の一方的な講義スタイルをはるかに超えて、現代のバーチャルトレーニングセッションは 双方向の対話 それは聴衆をずっと従事させ続けます。 インタラクティブなプレゼンテーションは、主題の記憶を改善し、よりパーソナライズされたアプローチにつながります。

注⭐ 以下の5つのヒントはすべて AhaSlides、双方向性に特化した無料のプレゼンテーション、投票、クイズソフトウェア。 質問に対するすべての回答は、ライブイベントの参加者によって提出されました。

ヒント＃13：ワードクラウドを介して情報を収集する

短い応答を探しているなら、ライブ ワードクラウド 行く方法です。 どの単語が最も多く出てくるか、どの単語が他の単語とどのようにつながっているかを見ることで、研修生の全体的な信頼感を得ることができます。

ワードクラウドは基本的に次のように機能します。

• あなたは一言か二言の答えを促す質問をします。
• あなたの聴衆は彼らの言葉を提出します。
• すべての単語は、カラフルな「雲」の形で画面上に表示されます。
• テキストが最も大きい単語が最も人気のある投稿でした。
• 提出された単語が少ないほど、単語は次第に小さくなります。

セッションの開始時（または開始前）に使用するのに最適な例を次に示します。

ワードクラウドスライドのこのような質問は、グループ内の大多数の学習スタイルを簡単に視覚化するのに役立ちます。「アクティブ」、「アクティビティ'と'活発な' 最も一般的な回答は、次のような活動や議論を目指すべきであることを示しています。 ものをやって.

Protip👊： 中央の最も人気のある単語をクリックすると、その単語を削除できます。その単語は次に人気のある単語に置き換えられるため、回答間の人気順位を常に把握できます。

ヒント＃14：投票に行く

先ほども述べたように、ビジュアルは魅力的ですが、 さらに多くの ビジュアルが視聴者自身によって提出された場合、魅力的です。

方法は？ さて、投票を行うことはあなたの出席者にする機会を与えます 自分のデータを視覚化する。 他の人との関係で自分の意見や結果を、他の人とは一線を画すカラフルなグラフで見ることができます。

使用できる投票のアイデアをいくつか示します。

• このような状況で最初にすることは何でしょうか? （複数の選択肢）
• これらのうち、最大の火災の危険性があると思いますか？ （画像の複数選択）
• あなたの職場は安全な食品調理のこれらの側面をどの程度促進していると思いますか？ （規模）

このようなクローズドエンド型の質問は、グループから定量的なデータを取得するのに最適です。測定したいものを簡単に視覚化するのに役立ち、グラフ化して自分と参加者の利益になります。

ヒント＃15：オープンエンドであること

クローズエンドの質問は、単純で迅速なデータ収集に役立つ可能性がありますが、実際には 開放的な あなたの投票で。

ここで話題にしているのは、投票や単純な「はい」または「いいえ」では答えられない質問です。自由回答形式の質問は、より思慮深く個人的な回答を促し、より長く実りある会話のきっかけとなる可能性があります。

次の仮想トレーニングセッションをホストするときに、次の自由形式の質問を試してください。

• このセッションから何を得たいですか？
• 今日、最も話し合いたいトピックは何ですか？
• 職場で直面する最大の課題は何ですか?
• あなたが顧客だった場合、レストランでどのように扱われると思いますか？
• このセッションはどうでしたか？

ヒント16：Q＆Aセグメント

バーチャルトレーニングセッションの途中で、参加者がクイズに答える時間を設ける必要があります。 フォーム.

これは、研修生が抱える懸念に直接対処する絶好の機会です。 Q＆Aセグメントは、質問する人だけでなく、聞く人にも役立ちます。

Q＆Aスライドは匿名性を追加するだけでなく、いくつかの方法でQ＆Aセッションの順序を維持するのにも役立ちます。

• 参加者は質問を送信し、回答してほしい他の参加者の質問に「いいね」を付けることができます。
• 質問は時系列または人気順に並べ替えることができます。
• 後で対処したい重要な質問を固定できます。
• 質問に回答済みとしてマークを付けると、「回答済み」タブに送信できます。

ヒント＃17：クイズをポップする

質問の後に質問をすることは、退屈で速くなる可能性があります。 ただし、クイズを投げると、血が出て、他に類を見ない仮想トレーニングセッションが盛り上がります。 それはまた促進します 健全な競争、その 証明されています モチベーションとエネルギーのレベルを上げるために。

ポップクイズは、提供した情報の理解度を確認するのに最適な方法です。オンライントレーニングセッションの重要なセクションごとに簡単なクイズを実施して、参加者が確実に理解していることを確認することをお勧めします。

注意を引き付け、情報を統合するクイズを投げるためのこれらのアイデアをチェックしてください。

• 複数の選択肢 - これらの簡単な質問は、明確な答えでシナリオの理解を確認するのに最適です。
• 回答を入力してください - 複数選択のより難しいバージョンです。「回答を入力」の質問では、選択できる回答のリストは提供されません。参加者は推測するだけでなく、真剣に注意を払う必要があります。
• オーディオ- クイズでオーディオを使用するための非常に便利な方法がいくつかあります。 XNUMXつは、議論をシミュレートして出席者にどのように対応するかを尋ねたり、音声の危険を再生して出席者に危険を見つけてもらうことです。

仮想トレーニング用の無料ツール

バーチャルトレーニングセッションを開催したいと考えているなら、安心してください。 ツールの山 あなたが利用できます。 オフラインからオンラインへの移行に役立つ無料のものをいくつか紹介します。

ミロ - 概念を図解したり、フローチャートを作成したり、付箋を管理したりできる仮想ホワイトボード。受講者も、別のホワイトボードまたは使用している同じホワイトボードに投稿できます。

マインドツール - ダウンロード可能なテンプレート付きの、レッスンプランに関する優れたアドバイス。

Watch2ゲザー - 異なる接続間でビデオを同期するツール。つまり、グループ内の全員が同時に説明ビデオやトレーニング ビデオを視聴できます。

Zoom/Microsoft Teams - 当然、仮想トレーニング セッションをホストするための 2 つの最適なソリューションです。どちらも無料で使用でき (ただし、それぞれ制限があります)、どちらも小規模なグループ アクティビティ用のブレイクアウト ルームを作成できます。

AhaSlides - インタラクティブなプレゼンテーション、アンケート、クイズ、ゲームなどを作成できるツールです。使いやすいエディターでプレゼンテーションを作成し、アンケートやクイズのスライドを挿入して、視聴者の反応やスマートフォンでのパフォーマンスを確認できます。

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