定期的なトレーニング プログラムを提供することで、組織は従業員が会社と共に持続的に成長するために必要かつ適切なスキルを備えていることを保証します。 さらに、質の高い研修プログラムも、会社の給与や福利厚生以外に、人材を惹きつけて維持するための要因です。
したがって、あなたがトレーニングを始めたばかりの人事担当者であろうと、プロのトレーナーであろうと、常に必要になります。 トレーニングチェックリスト ルートを間違えないように。
本日の記事では、トレーニング チェックリストの例と、それを効果的に使用するためのヒントを提供します。
目次
エンゲージメントを高めるためのヒント
- HRM のトレーニングと開発 | 2024 年の明らかに
- バーチャルトレーニング |ツールを使用した 2024 以上のヒントを含む 15 年ガイド
- ホストする方法 ソフトスキル研修 Session At Work: 完全ガイド
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トレーニングチェックリストとは？
トレーニング チェックリストは、トレーニング セッションの前、最中、後に完了しなければならないすべての重要なタスクのリストで構成されています。 すべてがスムーズに進み、トレーニングの成功を確実にするために必要なすべてのステップが実行されるようにするのに役立ちます。
トレーニング チェックリストは、 オンボーディングプロセス 人事部が新入社員のトレーニングとオリエンテーションに加えて、多くの新しい事務処理を処理するのに忙しいとき。
トレーニング チェックリストの 7 つの要素
通常、トレーニング チェックリストには、包括的で効率的かつ効果的なトレーニング プロセスを確保するためのいくつかの重要なコンポーネントが含まれています。 トレーニング チェックリストの 7 つの一般的なコンポーネントを次に示します。
- トレーニングの目標と目的: トレーニング チェックリストでは、トレーニング プログラムの目標と目的を明確に説明する必要があります。 このトレーニング セッションの目的は何ですか? 従業員にとってどのようなメリットがありますか? それは組織にどのような利益をもたらしますか?
- トレーニング資料とリソース: 配布資料、プレゼンテーション、視聴覚資料、および学習を促進するために使用されるその他のツールに関する情報を含め、トレーニング中に必要なすべての資料とリソースをリストします。
- 訓練計画： トレーニング チェックリストには、開始時間と終了時間、休憩時間、スケジュールに関するその他の重要な詳細を含め、各トレーニング セッションの期間を記載する必要があります。
- トレーナー/トレーニングファシリテーター: トレーニングセッションを実施するファシリテーターやトレーナーの名前、役職、連絡先情報を記載する必要があります。
- トレーニング方法とテクニック: トレーニング セッション中にメソッドやテクニックを簡単に使用できます。 これには、講義、実践的なアクティビティ、グループ ディスカッション、ロールプレイング、その他の対話型学習テクニックに関する情報が含まれる場合があります。
- トレーニングの評価と評価: トレーニング チェックリストには、トレーニングの効果を測定するためのアセスメントと評価を含める必要があります。 クイズ、テスト、アンケート、およびフィードバック フォームを使用して評価できます。
- トレーニングのフォローアップ: トレーニング プログラムの後に手順を準備して、学習を強化し、従業員がトレーニング中に得たスキルと知識をうまく適用できるようにします。
全体として、トレーニング チェックリストには、トレーニング プロセスの明確なロードマップを提供し、必要なすべての資料とリソースが確実に利用可能であり、トレーニング プログラムの効果を測定できるようにするコンポーネントが含まれている必要があります。
トレーニング チェックリストの例
従業員向けの研修計画の例は? チェックリストの例をいくつか紹介します。
1/ 新入社員オリエンテーション チェックリスト – トレーニング チェックリストの例
新入社員向けのトレーニング チェックリストをお探しですか?新入社員オリエンテーション チェックリストのテンプレートは次のとおりです。
| Time | 仕事 | Detail | 責任者 |
| 9：00 AM - 10：00 AM | はじめにとようこそ | – 新入社員を会社に紹介し、チームに歓迎する – オリエンテーションのプロセスと議題の概要を提供する | HR Manager |
| 10：00 AM - 11：00 AM | 会社概要 | – 会社の簡単な歴史を提供する – 会社の使命、ビジョン、価値観を説明する – 組織構造と主要部門について説明する – 企業文化と期待の概要を提供する | HR Manager |
| 11：00 AM - 12：00 PM | ポリシーと手続き | – 出席、休暇、福利厚生に関連するものを含む、会社の人事方針と手順を説明する – 会社の行動規範と倫理に関する情報を提供する – 関連する労働法および規制について話し合う | HR Manager |
| 12：00 PM - 1：00 PM | ランチブレイク | 無し | 無し |
| 1：00 PM - 2：00 PM | 職場の安全とセキュリティ | – 緊急時の手順、事故報告、危険の特定など、会社の安全方針と手順を説明する – アクセス制御やデータ セキュリティなど、職場のセキュリティ手順について話し合う | 安全管理者 |
| 2：00 PM - 3：00 PM | 職種別研修 | – 主要なタスクと責任に関する職務固有のトレーニングを提供する – 仕事に関連するツールやソフトウェアのデモンストレーション – 主要業績評価指標と期待の概要を提供する | 部長 |
| 3：00 PM - 4：00 PM | 職場見学 | – 関連する部門や作業エリアを含む、職場のツアーを提供する – 新入社員を主要な同僚や上司に紹介する | HR Manager |
| 4：00 PM - 5：00 PM | 結論とフィードバック | – オリエンテーションで取り上げた要点を要約する – オリエンテーションのプロセスと資料について、新入社員からフィードバックを収集する – その他の質問や懸念がある場合は、連絡先情報を提供してください | HR Manager |
2/ リーダーシップ開発チェックリスト – トレーニング チェックリストの例
以下は、特定の時間枠を含むリーダーシップ開発チェックリストの例です。
| Time | 仕事 | Detail | 責任者 |
| 9：00 AM - 9：15 AM | はじめにとようこそ | – トレーナーを紹介し、参加者をリーダーシップ開発プログラムに歓迎します。 – プログラムの目的と議題の概要を説明します。 | トレイナー |
| 9：15 AM - 10：00 AM | リーダーシップのスタイルと資質 | – さまざまなタイプのリーダーシップ スタイルと優れたリーダーの資質を説明します。 – これらの資質を示すリーダーの例を挙げてください。 | トレイナー |
| 10：00 AM - 10：15 AM | ブレーク | 無し | 無し |
| 10：15 AM - 11：00 AM | 効果的なコミュニケーション | – リーダーシップにおける効果的なコミュニケーションの重要性を説明します。 – 積極的に耳を傾け、フィードバックを提供するなど、明確かつ効果的にコミュニケーションをとる方法を実演します。 | トレイナー |
| 11：00 AM - 11：45 AM | 目標設定と計画 | – SMART 目標を設定し、それを達成するための行動計画を作成する方法を説明します。 – リーダーシップにおける効果的な目標設定と計画の例を提供します。 | トレイナー |
| 11：45 AM - 12：45 PM | ランチブレイク | 無し | 無し |
| 12：45 PM - 1：30 PM | チームビルディングと管理 | – リーダーシップにおける効果的な時間管理の重要性を説明します。 – 優先順位付け、委任、時間のブロックなど、時間を効果的に管理するための戦略を提供します。 | トレイナー |
| 1：30 PM - 2：15 PM | 時間管理 | – リーダーシップにおける効果的な時間管理の重要性を説明します。 – 優先順位付け、委任、時間のブロックなど、時間を効果的に管理するための戦略を提供します。 | トレイナー |
| 2：15 PM - 2：30 PM | ブレーク | 無し | 無し |
| 2：30 PM - 3：15 PM | 紛争解決 | – 職場での衝突を効果的に管理および解決する方法を説明します。 – 対立を積極的かつ生産的に処理するための戦略を提供します。 | トレイナー |
| 3：15 PM - 4：00 PM | クイズと復習 | – 参加者がリーダーシップ開発資料を理解しているかどうかをテストするために、短いクイズを実施します。 – プログラムの要点を確認し、質問に答えます。 | トレイナー |
列をカスタマイズして、各タスクの場所や必要な追加リソースなどの追加の詳細を含めることができます。 トレーニング チェックリストの例を使用すると、進捗状況を簡単に追跡し、さまざまなメンバーや部門に責任を割り当てることができます。
構造化されたオンザジョブトレーニングチェックリストをお探しの場合は、このガイドをご覧ください。 実地訓練プログラム – 2024 年のベスト プラクティス
適切なツールを選択してトレーニング プロセスを簡素化
従業員のトレーニングは時間がかかり、困難なプロセスになる可能性がありますが、適切なトレーニング ツールを選択すれば、このプロセスはより簡単で効果的になります。 AhaSlides あなたにとって最良の選択となるかもしれません。
トレーニングセッションに持っていくことができるものは次のとおりです。
- ユーザーフレンドリーなプラットフォーム： AhaSlides は、ユーザーフレンドリーで直感的に使えるように設計されているため、トレーナーや参加者が簡単に使用できます。
- カスタマイズ可能なテンプレート: さまざまなトレーニング目的に合わせてカスタマイズ可能なテンプレート ライブラリが提供されており、トレーニング資料のデザインにかかる時間と労力を節約できます。
- インタラクティブ機能: クイズ、投票、スピナー ホイールなどのインタラクティブ機能を使用して、トレーニング セッションをより魅力的かつ効果的にすることができます。
- リアルタイムのコラボレーション: AhaSlides を使用すると、トレーナーはリアルタイムでコラボレーションし、外出先でもトレーニング プレゼンテーションに変更を加えることができるため、必要に応じてトレーニング資料の作成と更新が容易になります。
- アクセシビリティ: 参加者は、リンクまたは QR コードを使用して、いつでもどこからでもトレーニング プレゼンテーションにアクセスできます。
- データの追跡と分析: トレーナーは、クイズや投票の回答などの参加者データを追跡および分析できます。これにより、トレーナーは、得意分野とさらなる注意が必要な分野を特定できます。
主要な取り組み
上記のヒントとトレーニング チェックリストの例を参考にして、独自のトレーニング チェックリストを作成できることを願っています。
適切に設計されたチェックリストと適切なトレーニング ツールを使用することで、トレーニング セッションが効果的であり、従業員が職務を遂行するために必要な知識とスキルを確実に習得できるようになります。
よくある質問
従業員教育におけるチェックリストの目的は何ですか?
レイアウト、組織、説明責任、改善のためのトレーニング ツールを提供し、トレーニングを確実に成功させるためのフローを追跡します。
従業員トレーニングのチェックリストはどのように作成しますか?
新入社員トレーニング チェックリストを作成するには、次の 5 つの基本的な手順があります。
1. 会社に関する基本情報と、新入社員が何をトレーニングする必要があるかを提供します。
2. 新入社員に適した研修目標を特定します。
3. 必要に応じて関連資料を提供し、新入社員が会社とその役割についてさらに理解できるようにします。 トレーニング資料の例としては、ビデオ、ワークブック、プレゼンテーションなどがあります。
4. マネージャーまたは監督者と従業員の署名。
5. 新入社員向けのトレーニング チェックリストを PDF、Excel、または Word ファイルとしてエクスポートして保存します。
