Program Latihan On-the-job - Praktik Paling Apik ing 2024

A sinau dening Association for Talent Development ketemu sing karyawan sing nampa formal latihan ing lapangan kerja program sing 2.5 kaping luwih kamungkinan kanggo aran kaparingan kasektèn kanggo nindakake proyek sing saka sing ora nampa latihan kuwi.

Kanthi akeh kaluwihan, luwih akeh perusahaan ngganti program latihan on-the-job karo sing anyar memulang lan cara latihan uga teknologi kanggo mesthekake khasiat saka latihan lan golek liyane talents. 

Ing artikel iki, sampeyan bakal sinau luwih lengkap babagan program latihan On-the-job lan ngapa diidentifikasi minangka salah sawijining cara paling apik kanggo ngatasi kesenjangan katrampilan ing tenaga kerja lan nambah retensi karyawan.

Bab lan Paragraf

• Apa arti program pelatihan on-the-job?
• Apa tujuane program latihan on-the-job?
• Apa 6 jinis program latihan on-the-job?
• Apa conto program latihan on-the-job?
• Tips kanggo mbangun program latihan On-the-job
• Key Takeaways

Tips kanggo Engagement Luwih

• Carane nglatih staf sampeyan èfèktif
• Ultimate Pelatihan lan Pengembangan ing HRM | Kabeh Sampeyan Perlu Ngerti ing 2024
• Ngembangake Panjenengan Jaringan Profesional karo 11 Strategi Paling apik ing 2024
• Rencana latihan pribadi

Apa Arti Program Pelatihan On-The-Job?

Program latihan on-the-job nuduhake jinis latihan sing ditindakake ing lingkungan kerja utawa lingkungan kerja sing nyata tinimbang ing fasilitas kelas utawa latihan.

Jenis pelatihan iki ngidini karyawan sinau babagan katrampilan sing dibutuhake lan kawruh kanggo pakaryane nalika nindakake tugas kerja sing nyata ing sangisore pengawasan rekan kerja utawa pelatih sing luwih berpengalaman.

Kajaba iku, program latihan On-the-job uga asring digunakake introduce karyawan anyar kanggo kabijakan, tata cara, lan budaya perusahaan, uga nyedhiyakake kesempatan latihan lan pangembangan kanggo karyawan sing wis ana.

Apa Tujuan Program Pelatihan On-The-Job?

Kaya sing wis kasebut sadurunge, tujuan program latihan on-the-job yaiku nyedhiyakake kawruh, katrampilan, lan pengalaman sing dibutuhake kanggo nindakake pakaryan kanthi efektif.

Latihan iki biasane langsung lan ngidini karyawan sinau kanthi nindakake tinimbang mung ngrungokake ceramah utawa maca manual.

Sawetara keuntungan saka program latihan on-the-job kalebu:

• Tambah produktivitas: Nalika karyawan nampa latihan sing tepat, dheweke luwih siap kanggo nindakake tanggung jawab proyek lan bisa kerja kanthi luwih efisien.
• Ngurangi kesalahan lan kesalahan: Latihan sing tepat bisa mbantu karyawan ngerti carane nindakake tugas kanthi bener lan ngindhari kesalahan sing larang regane.
• Apik kepuasan proyek: Nalika karyawan ngrasa manteb ing ati ing kemampuan kanggo nindakake tanggung jawab proyek, padha luwih kamungkinan kanggo wareg karo karya.
• Tingkat retensi sing luwih dhuwur: Karyawan sing nampa kesempatan latihan lan pangembangan luwih cenderung tetep karo majikane lan luwih setya marang pakaryane.

Apa 6 Jenis Program Pelatihan On-The-Job?

magang

Apprenticeship minangka jinis program latihan on-the-job sing mbutuhake instruksi kelas. Iki dirancang kanggo nyedhiyakake individu kanthi katrampilan lan kawruh sing dibutuhake supaya bisa sukses ing perdagangan utawa profesi tartamtu.

Sajrone program latihan magang on-the-job, individu makarya kanthi bimbingan profesional sing berpengalaman, sing dikenal minangka mentor utawa lelungan. Padha sinau ing katrampilan praktis saka perdagangan utawa profesi kanthi nindakake karya tangan lan mirsani teknik mentor. Padha uga nampa instruksi kelas, biasane liwat sekolah kejuruan utawa perguruan tinggi komunitas, sing nyakup kawruh teoretis lan prinsip ing mburi karya kasebut.

Magang bisa beda-beda gumantung saka perdagangan utawa profesi, nanging biasane suwene siji nganti limang taun. Ing pungkasan program, magang asring kudu lulus ujian sertifikasi kanggo nduduhake kompetensi ing lapangan.

instruksi proyek

Program latihan on-the-job liyane sing populer, instruksi kerja, nduweni tujuan kanggo ngajari karyawan carane nindakake tugas utawa tugas tartamtu. Iku kalebu ngilangi proyek dadi sawetara langkah lan banjur ngajarake langkah kasebut marang karyawan kanthi cara sing terstruktur lan terorganisir.

Patang langkah instruksi kerja yaiku:

• Preparation: Pelatih nyemak proyek kasebut, dipérang dadi bagéan-bagéan komponen lan nyiapake njelaske nganggo bentuk garis langkah-langkah sing bakal diwulang.
• presentation: Pelatih menehi instruksi kerja menyang karyawan, nerangake saben langkah kanthi rinci lan nuduhake cara nindakake tugas kasebut.
• Performance: Karyawan nindakake tugas ing panuntun dhumateng pelatih, kanthi umpan balik lan koreksi yen perlu.
• Tindakake: Pelatih mriksa karya karyawan lan menehi pembinaan utawa instruksi tambahan yen perlu kanggo mesthekake yen karyawan wis nguwasani tugas kasebut.

Rotasi Pakaryan

Yen program latihan on-the-job sampeyan fokus ing ngembangake strategi sing karyawan dipindhah menyang macem-macem proyek ing organisasi sajrone wektu sing ditemtokake, mesthine yaiku Rotasi Pekerjaan. Pendekatan iki mbantu karyawan entuk cahya kanggo macem-macem fungsi, departemen, lan tanggung jawab proyek lan mbantu dheweke ngembangake katrampilan lan kawruh sing luwih akeh.

Rotasi proyek bisa macem-macem wujud, saka tugas jangka pendek ing departemen siji nganti penugasan jangka panjang ing unit bisnis utawa lokasi geografis sing beda. Biasane disusun lan direncanakake luwih dhisik, kanthi tujuan lan tujuan tartamtu kanggo saben rotasi.

Understudy

Understudy yaiku wong sing dilatih kanggo njupuk alih tugas lan tanggung jawab karyawan liyane yen karyawan kasebut absen utawa ora bisa nindakake tugase. Understudies umume digunakake ing prodhuksi teater program latihan on-the-job, ing ngendi aktor utawa aktris bisa uga duwe mahasiswa sing bisa mlebu yen ora bisa tampil amarga lara utawa alasan liyane.

Ing setelan papan kerja, jinis latihan kerja iki asring digunakake ing posisi penting sing ora ana karyawan utama bisa duwe akibat sing signifikan kanggo organisasi. Contone, CEO bisa uga duwe mahasiswa sing dilatih kanggo mlebu yen CEO ora kasedhiya kanggo sementara.

Coaching lan bimbingan

Nalika pembinaan lan bimbingan nuduhake sawetara persamaan, ana sawetara prabédan utama ing antarane loro pendekatan kasebut. Pelatihan biasane fokus ing tugas utawa katrampilan tartamtu, dene bimbingan fokus ing tujuan pangembangan karir sing luwih jembar. Coaching asring dadi keterlibatan jangka pendek, dene hubungan bimbingan bisa nganti pirang-pirang taun.

Pelatih minangka proses nyedhiyakake umpan balik, panuntun dhumateng, lan dhukungan kanggo individu kanggo mbantu dheweke ningkatake kinerja ing tugas utawa peran tartamtu. Mentoring, ing sisih liya, minangka proses menehi tuntunan lan dhukungan kanggo individu kanggo mbantu dheweke ngembangake karir utawa tujuan pribadi.

Internships

Internship rada beda dibandhingake karo Magang. Internship minangka pengalaman kerja sauntara sing biasane ditawakake kanggo siswa utawa lulusan anyar supaya bisa menehi latihan praktis, on-the-job ing lapangan utawa industri tartamtu. Internship bisa dibayar utawa ora dibayar lan bisa nganti sawetara minggu, sasi, utawa malah setahun.

Internship bisa disusun kanthi macem-macem cara, gumantung saka kabutuhan organisasi lan tujuan intern. Sawetara internship bisa uga melu nggarap proyek utawa tugas tartamtu, dene liyane bisa uga nglibatake karyawan bayangan utawa nekani rapat lan acara. Ing sawetara kasus, internship bisa mimpin kanggo nawarake proyek karo organisasi sawise internship latihan on-the-job wis rampung.

Apa Conto Program Pelatihan On-The-Job?

Program pelatihan ing hotel

Industri layanan, utamane hotel lan F&B, nawakake macem-macem program latihan on-the-job, utamane posisi magang, saben taun, biasane saka 3 wulan nganti 1 taun. Ing sasi kapisan, trainee bakal mbayangake pelatih meja ngarep sing berpengalaman, ngati-ati interaksi karo tamu, carane nangani check-in lan check-out, lan carane nangani pitakonan tamu umum.

Banjur, pelatih bakal diwenehi kesempatan kanggo latihan tugas penting, kayata mriksa tamu, nggawe reservasi, lan njawab telpon. Dheweke bisa kerja karo supervisor utawa resepsionis senior kanggo nampa umpan balik lan panuntun dhumateng kinerja.

Program pelatihan on-the-job kanggo asisten guru

Ing program asisten pengajaran latihan ing lapangan, trainee bakal diwenehi pengaturan kanggo latihan mbantu ing kelas, kayata mbantu siswa nindakake tugas utawa ngawasi nalika kegiatan.

Kajaba iku, nalika trainee nuduhake peningkatan sajrone latihan tengah-tengah, dheweke bakal dilatih kanggo tugas sing luwih rumit kayata nyediakake dhukungan kanggo siswa sing butuh bantuan utawa perhatian ekstra, contone, siswa sing duwe kabutuhan khusus utawa sing duwe kabutuhan khusus. sing berjuang karo topik tartamtu.

program pelatihan IT on-the-job

Gumantung saka kabutuhan organisasi lan peran profesional IT, dheweke bisa uga nampa program pelatihan kerja khusus ing macem-macem wilayah kayata keamanan siber, administrasi jaringan, utawa pangembangan piranti lunak.

Profesional IT bakal nampa terus pangembangan profesional kesempatan kanggo tetep anyar karo teknologi paling anyar, praktik paling apik, lan tren industri.

Tips kanggo Mbangun Program Latihan On-the-job

Nggawe program latihan on-the-job sing efektif mbutuhake perencanaan lan eksekusi sing ati-ati. Ing ngisor iki sawetara tips kanggo mbantu nggawe program sing sukses:

Ngenali tujuan sinau

Kaping pisanan, manajer kudu nemtokake katrampilan lan kawruh sing kudu diduweni karyawan liwat program pelatihan. Iki bakal mbantu sampeyan nggawe program latihan sing luwih fokus lan efektif.

Nggawe rencana latihan

Sampeyan uga penting kanggo ngembangake rencana lengkap sing kalebu tujuan, tujuan, lan garis wektu kanggo program latihan. Iki bakal mbantu sampeyan tetep ing trek lan mesthekake yen latihan rampung ing wektu sing ditemtokake.

Nyedhiyani pengalaman langsung

On-the-job training iku kabeh babagan pengalaman langsung. Priksa manawa program latihan sampeyan nyedhiyakake kesempatan sing cukup kanggo karyawan kanggo praktik apa sing wis dipelajari.

Menehi mentor

Kasebut kanthi teliti, nemtokake mentor utawa trainer sing bisa nuntun karyawan nalika latihan kanggo proyek, amarga ora kabeh senior apik ing pembinaan lan mentoring. Mentor bisa mbantu njawab pitakonan, menehi umpan balik, lan menehi dhukungan sajrone program latihan.

Gunakake skenario donya nyata

Priksa manawa perusahaan sampeyan nggunakake skenario ing donya nyata kanggo mbantu trainee ngetrapake apa sing wis disinaoni ing latihan ing kahanan nyata. Iki bakal mbantu nguatake sinau lan mesthekake yen karyawan luwih siap kanggo nangani tantangan ing lapangan.

Nyedhiyani umpan balik

Sing paling penting, pelatih kudu nyedhiyakake rutin saran kanggo karyawan babagan kemajuan lan kinerja sajrone program pelatihan, sing mbantu dheweke tetep motivasi lan melu proses sinau.

Evaluasi program

Evaluasi efektifitas program latihan uga penting kanggo perbaikan lan pangembangane. Iku mbantu kanggo ngenali wilayah dandan lan nggawe owah-owahan perlu kanggo mesthekake yen program meets kabutuhan loro karyawan lan organisasi.

Ngumpulake survey

Saliyane menehi evaluasi kinerja kanggo trainee, penting kanggo takon babagan pengalaman lan panemune sajrone program latihan kerja. Minangka trainee sing beda-beda bakal duwe langkah sing beda ing sinau lan latihan. Sawetara malah bisa nemoni kangelan lan wedi ngomong.

AhaSlides Cithakan survey bisa dadi solusi sing apik kanggo organisasi sampeyan babagan ngirim survey langsung lan jajak pendapat.

Ngadopsi teknologi anyar kanggo program latihan on-the-job

Ing jaman digital, migunani kanggo nggunakake teknologi anyar ing latihan, contone, nggunakake AhaSlides kuis lan cithakan kanggo test trainee bab apa padha sinau tanpa menehi wong ing kakehan meksa. Utawa nggunakake AhaSlides alat brainstorming kanggo mbantu kabeh trainee nuduhake kesempatan sing padha kanggo nuduhake pendapat lan ide kreatif.

Key Takeaways

Program latihan on-the-job minangka investasi sing penting kanggo pangembangan karyawan sing bisa mbayar kanthi akeh cara kanggo karyawan lan majikan. Sanadyan padha ing antarane cara paling efektif kanggo nglatih karyawan, organisasi isih kudu upgrade lan advance latihan sing kerep supaya padha ora ketinggalan jaman lan luwih adaptif kanggo generasi anyar.

Ref: Forbes | HBR | DLL

Pitakonan Paling Sering: