Flyer Rapat Kickoff Project Nail ing 8 Langkah (+Cithakan Gratis!)

Malah perusahaan sing paling disiplin bisa uga ngrasakake proyek kasebut kesasar. Luwih asring ora, masalahe yaiku preparation. Solusi? Struktur sing apik lan interaktif kanthi lengkap rapat kickoff proyek!

Luwih saka kamulyan lan upacara, rapat kickoff sing bisa ditindakake kanthi nyata bisa njupuk sing apik ing sikil tengen. Mangkene 8 langkah kanggo nganakake rapat kickoff proyek sing bisa nambah semangat Kabeh ing kaca sing padha.

Wektu Kickoff!

Apa Rapat Proyek Kickoff?
Napa Rapat Proyek Kickoff Penting banget?
8 Langkah Kanggo Rapat Kickass Project Kickoff
Cithakan Agenda Rapat Kickoff Proyek

Tips Rapat kanggo Elingi

Sampeyan kudu duwe agenda rapat kickoff sadurunge. Ngirim email kickoff proyek awal penting banget! Dadi, ayo priksa sawetara conto agenda rapat kickoff!

Sesi kickoff kudu cendhak lan ringkes, kanthi akeh game lan aktivitas, amarga iki nalika AhaSlides rawuh ing banget Handy! Priksa tips liyane karo kita kaya ing ngisor iki:

Teks Alternatif

Miwiti Obrolan.

Entuk masukan penting saka tim lan klien nalika rapat kickoff proyek. Gunakake polling langsung, Q&As lan alat ijol-ijolan ide kanthi cithakan gratis iki!

🚀 Deleng template

Apa Rapat Proyek Kickoff?

Kaya sing dikandhakake ing timah, rapat kickoff proyek yaiku rapat ing ngendi sampeyan miwiti proyek sampeyan.

Biasane, rapat kickoff proyek minangka rapat pertama antarane klien sing mrentah proyek lan perusahaan sing bakal urip. Loro-lorone bakal njagong bebarengan lan ngrembug babagan dhasar proyek kasebut, tujuane, tujuane lan kepiye cara entuk ide nganti bisa ditindakake.

Umume ngomong, ana Jinis 2 rapat-rapat kickoff sing kudu dingerteni:

Kickoff Proyek Eksternal - Tim pangembangan lungguh karo wong saka njaba perusahaan, kaya klien utawa pihak sing duwe kepentingan, lan ngrembug babagan rencana proyek kolaboratif.
PKM internal - A tim saka kalebu perusahaan lenggah bebarengan lan ngrembug babagan rencana proyek internal anyar.

Nalika kaloro jinis kasebut bisa uga duwe asil sing beda, tata cara meh padha. Sejatine ana ora bagean saka kickoff project external sing ora bagean saka kickoff project internal - mung prabédan bakal sing sampeyan nyekeli kanggo.

More Engagement karo kumpul sampeyan

Napa Rapat Proyek Kickoff Penting banget?

Tujuan Rapat Kickoff kudu banter lan jelas! Iku bisa uga katon cukup prasaja kanggo miwiti proyek mung kanthi menehi akeh tugas kanggo wong sing bener, utamane ing papan kerja sing kepengin banget karo papan Kanban saiki. Nanging, iki bisa nyebabake tim terus-terusan kalah.

Elinga, mung amarga sampeyan lagi ing papan sing padha ora ateges sampeyan lagi ing kaca sing padha.

Intine, rapat kickoff proyek iku jujur lan terbuka dialog antarane klien lan tim. Iku ora serangkaian wara-wara babagan carane proyek kasebut bakal bisa digunakake, nanging a obrolan babagan rencana, pangarepan lan target sing ditindakake kanthi debat sing ora bisa dikendhaleni.

Mangkene sawetara mupangat kanggo nganakake rapat kickoff proyek:

Iku entuk kabeh wong disiapake - "Wenehi aku enem jam kanggo nebang wit lan aku bakal nglampahi papat pisanan ngasah kapak". Yen Abraham Lincoln isih urip saiki, sampeyan bisa yakin dheweke bakal nglampahi 4 saka 6 jam proyek pisanan ing rapat kickoff proyek. Sing amarga rapat-rapat iki ngemot kabeh langkah-langkah sing dibutuhake kanggo njaluk proyek mlaku ing sikil tengen.
Iku kalebu kabeh pemain tombol - Rapat kickoff ora bisa diwiwiti kajaba kabeh wong ana: manajer, pimpinan tim, klien lan sapa wae sing duwe saham ing proyek kasebut. Iku gampang banget kanggo kelangan sapa sing tanggung jawab apa tanpa kajelasan rapat kickoff kanggo ngerteni kabeh.
Iku mbukak lan kolaborasi - Kaya sing wis dakkandhakake, rapat kickoff proyek minangka debat. Sing paling apik melu kabeh pamiarso lan nggawa ide paling apik kanggo kabeh wong.

More Engagement karo kumpul sampeyan

8 Langkah Kanggo Rapat Kickass Project Kickoff

Dadi, apa persis sing kalebu ing agenda rapat kickoff proyek? Kita wis narrowed mudhun menyang 8 langkah ing ngisor iki, nanging sampeyan kudu tansah elinga yen ana ora ana menu sing disetel kanggo rapat iki.

Gunakake 8 langkah kasebut minangka pandhuan, nanging aja lali yen agenda pungkasan ana sampeyan!

Langkah # 1 - Pambuka lan Ice Breakers

Mesthi wae, siji-sijine cara kanggo miwiti rapat kickoff yaiku kanthi nggawe para peserta akrab. Ora preduli dawa utawa gedhene proyek sampeyan, klien lan anggota tim kudu nganggo istilah jeneng sepisanan sadurunge bisa kerja bareng kanthi efisien.

Nalika introduksi jinis 'go-round-the-table' sing prasaja cukup kanggo nggawe wong ngerti jeneng, pemecah es bisa nambah lapisan liyane. pribadine lan ngenthengake swasana ndhisiki kickoff proyek.

Coba iki: Muter Roda 🎡

Waca sawetara topik pambuka sing gampang a setir puter, banjur njaluk saben anggota tim kanggo muter lan njawab topik apa wae ndharat setir. Pitakonan lucu diwanti-wanti, nanging manawa kanggo tetep luwih utawa kurang profesional!

Roda pemintal kanggo digunakake minangka alat pembagi es.

Pengin liyane kaya iki? 💡 Kita duwe 10 pemecah es kanggo rapat apa wae neng kene.

Langkah #2 - Latar mburi Proyek

Kanthi formalitas lan perayaan ora ana, wektune kanggo miwiti bisnis sing adhem. Kanggo miwiti rapat kanthi sukses, sampeyan kudu duwe agenda sing jelas kanggo rapat kick-off!

Kaya kabeh crita gedhe, luwih becik diwiwiti ing wiwitan. Nggambarake kabeh korespondensi antarane sampeyan lan klien sampeyan supaya kabeh wong melu proyek kasebut kanthi lengkap babagan apa sing kedadeyan nganti saiki.

Iki bisa uga minangka gambar saka email, teks, menit saka rapat sadurunge utawa sumber daya sing nambah konteks apa wae kanggo perusahaan lan klien sampeyan. Gampang supaya kabeh wong bisa nggambarake kanthi nggawe timeline.

Langkah #3 - Panjaluk Proyek

Saliyane latar mburi korespondensi, sampeyan pengin nyilem jero menyang rincian saka kok proyek iki lagi diwiwiti.

Iki minangka langkah penting amarga menehi ringkesan babagan rasa nyeri sing bakal ditindakake proyek kasebut, yaiku prekara sing kudu ditindakake tim lan klien ing ndhuwur pikiran saben wektu.

Protip .

Tahap kaya iki wis siyap kanggo diskusi. Takon karo klien sampeyan lan tim sampeyan kanggo menehi ide babagan kenapa dheweke mikir yen proyek iki diimpi-impi.

Yen ditrapake, sampeyan kudu nyoba nyalurake swarane pelanggan ing bagean iki. Kolaborasi karo klien kanggo sumber conto nyata saka konsumen nyebutake titik pain sing project nyoba kanggo ndandani. Pendapat kasebut kudu mbentuk cara tim sampeyan nyedhaki proyek kasebut.

Langkah #4 - Sasaran Proyek

Dadi sampeyan wis katon ing Mbiyen saka project, saiki iku wektu kanggo katon ing mangsa.

Nduwe tujuan langsung lan definisi sukses sing jelas kanggo proyek sampeyan bakal mbantu tim sampeyan nggarap. Ora mung kuwi, iki bakal nuduhake klien sampeyan yen sampeyan serius babagan pakaryan kasebut lan duwe risiko sing padha.

Takon pamiarso rapat kickoff 'kaya apa sukses?' Apa luwih akeh pelanggan? Ulasan liyane? Tingkat kepuasan pelanggan sing luwih apik?

Ora preduli tujuane, mesthine kudu ...

Kabukten - Aja overstretch dhewe. Ngerti watesan sampeyan lan entuk target sampeyan bener duwe kasempatan kanggo nggayuh.
Measurable - Prop munggah goal karo data. Goleki nomer tartamtu lan lacak kemajuan sampeyan.
Dipasang - Menehi dhewe tanggal pungkasan. Nindakake kabeh sing bisa kanggo nggayuh tujuan sadurunge tenggat wektu kasebut.

Langkah # 5 - Pranyatan Karya

Nempatake 'daging' ing 'pertemuan kickoff', Pernyataan Kerja (SoW) minangka nyilem banget babagan spesifik proyek kasebut lan kepiye carane ditindakake. Iku ing tagihan utama ing agenda rapat kickoff lan kudu dadi perhatian sampeyan.

Priksa infographic iki babagan apa sing bakal dilebokake ing pratelan kerja sampeyan:

Infographic nerangake 6 langkah-langkah mini sing ana gandhengane kanggo ngumumake pratelan kerja ing rapat kickoff proyek.

Elinga yen pernyataan kerja kasebut ora kira-kira diskusi kaya agenda agenda rapat kickoff proyek liyane. Iki pancen wektu kanggo nggawe proyek kanthi gampang atur rencana tumindak kanggo proyek sing bakal teka, banjur simpen diskusi kanggo item sabanjure rapat.

Kaya liyane saka rapat kickoff sampeyan, pratelan kerja sampeyan uga variabel super. Spesifikasi saka pratelan kerja sampeyan bakal mesthi gumantung ing kompleksitas proyek, ukuran tim, bagean sing ana gandhengane, lsp.

Pengin ngerti liyane? 💡 Priksa iki artikel lengkap babagan nggawe pernyataan karya.

Langkah # 6 - Bagian Q&A

Nalika sampeyan rumangsa kepekso ninggalake bagean Q&A nganti pungkasan, kita pancene nyaranake nyekeli langsung sawise pratelan kerja sampeyan.

Segmen sing kaya ngono mesthi bakal nyebabake pitakon saka klien lan tim sampeyan. Kanthi bagean akeh rapat kasebut seger ing pikirane saben wong, luwih becik nyerang nalika wesi panas.

Nggunakake piranti lunak presentasi interaktif kanggo dadi tuan rumah Q&A sampeyan bisa mbantu supaya kabeh tetep lancar, utamane yen rapat kickoff proyek sampeyan duwe jumlah sing akeh.

Iku diatur - Pitakonan disusun miturut popularitas (liwat upvotes) utawa wektu lan bisa ditandhani minangka 'dijawab' utawa disemat ing ndhuwur.
Iku moderator - Pitakonan bisa disetujoni lan ditolak sadurunge ditampilake ing layar.
Iku anonim - Pitakonan bisa diajukake kanthi anonim, tegese saben wong duwe swara.

Langkah # 7 - Potensi Masalah

Kaya sing wis dakkandhakake sadurunge, rapat kickoff proyek yaiku kaya terbuka lan jujur sabisa. Kuwi carane nggawe a raos dateng karo klien sampeyan saka cepet.

Kanggo tujuan kasebut, paling apik kanggo ngrembug masalah potensial sing bisa diadhepi proyek kasebut. Ora ana sing njaluk sampeyan prédhiksi masa depan ing kene, mung kanggo nggawe dhaptar alangan sementara sing bisa sampeyan lakoni.

Nalika sampeyan, tim lan klien sampeyan bakal nyedhaki proyek iki kanthi macem-macem taruhan, luwih becik entuk Kabeh melu diskusi masalah potensial.

Langkah # 8 - Priksa

Priksa karo klien sampeyan kanthi rutin minangka cara liya kanggo nguatake kepercayaan ing antarane loro pihak. Ing rapat kickoff proyek, sampeyan duwe sawetara pitakonan sing kudu dijawab apa, kapan, sapa lan carane check-in iki bakal kelakon.

Nyemak minangka tumindak saldo sing cukup apik Transparan lan gaweyan. Sanadyan becike mbukak lan transparan sabisane, sampeyan kudu ngatur iki ing ruang lingkup sing kasedhiya kanggo sampeyan. be mbukak lan transparan.

Priksa manawa sampeyan wis mangsuli pitakon kasebut sadurunge rapat rampung:

Apa? - Persis ing rinci apa klien kudu nganyari? Apa dheweke kudu ngerti babagan saben rincian kemajuan, utawa mung tandha-tandha gedhe sing penting?
Nalika? - Sepira kerepe tim sampeyan kudu nganyari klien sampeyan? Apa dheweke ngirim apa sing wis ditindakake saben dina, utawa mung nyimpulake apa sing wis ditindakake ing akhir minggu?
Sing? - Anggota tim sing bakal dadi sesambungan karo klien? Apa bakal ana anggota saben tim, ing saben tahap, utawa mung siji koresponden ing kabeh proyek?
Carane? - Kanthi cara apa klien lan koresponden bakal tetep sesambungan? Telpon video biasa, email utawa dokumen langsung sing terus dianyari?

Minangka kasus karo akeh item ing agenda rapat kickoff project, paling apik kanggo ngrembug ing mbukak. Kanggo tim gedhe lan klompok gedhe saka klien, sampeyan bisa nemokake iku luwih gampang do a poling langsung supaya bisa milih opsi kanggo nggawe formula check-in paling apik.

Pengin ngerti liyane? 💡 Priksa sawetara praktik paling apik kanggo mriksa karo klien sampeyan.

Survey Efektif karo AhaSlides

Cithakan Agenda Rapat Kickoff Proyek

Kanthi rapat kickoff sing direncanakake kanthi ahli mung ngenteni sawetara pikiran ing ruang rapat, sentuhan pungkasan bisa uga sawetara interaksi kanggo nggabungake kabeh.

Apa sampeyan ngerti mung 29% saka bisnis rasane sambung karo klien (Gallup)? Disengagement minangka epidemi ing tingkat B2B, lan bisa nyebabake rapat-rapat kickoff kaya proses sing rata lan ora nyenengake liwat formalitas.

Melu klien lan tim liwat slide interaktif pancen bisa nambah partisipasi lan tambah akeh perhatian.

AhaSlides duwe arsenal alat kalebu poling langsung, slide Q&A lan brainstorming, lan malah kuis urip lan game kanggo ngobong proyek sampeyan kanthi cara sing bener.

Klik ing ngisor iki kanggo njupuk template gratis sing ora diunduh kanggo rapat kickoff sampeyan. Owahi apa wae sing sampeyan pengin lan tampilake kanthi gratis!

Nyekel Cithakan

Klik ing ngisor iki kanggo nggawe free AhaSlides akun lan miwiti nggawe rapat-rapat makarya dhewe liwat interaktivitas!

Nggawe dhewe

Tags: Rapat Bisnis