კითხვა-პასუხის სესია. კარგია, როდესაც თქვენი აუდიტორია ბევრ კითხვას სვამს, მაგრამ უხერხულია, თუ ისინი თავს არიდებენ კითხვას, თითქოს ჩუმად იცავენ პირობას.
სანამ თქვენი ადრენალინი დაიწყებს მატებას და ხელები გაოფლიანდება, ჩვენ გაგაცნობთ ამ ძლიერი 10 რჩევით, რათა თქვენი კითხვა-პასუხის სესია უზარმაზარ წარმატებამდე მივიღოთ!
ცხრილი კონტენტი
რა არის კითხვა-პასუხის სესია?
კითხვა-პასუხის სესია (ან კითხვები და პასუხების სესიები) არის სეგმენტი, რომელიც შედის პრეზენტაციაში, Ask Me Anything ან ყოვლისმომცველი შეხვედრა რაც დამსწრეებს აძლევს შესაძლებლობას გამოხატონ თავიანთი მოსაზრებები და განმარტონ ნებისმიერი დაბნეულობა, რაც მათ აქვთ თემაზე. პრეზენტატორები, როგორც წესი, ამას მოლაპარაკების ბოლოს უბიძგებენ, მაგრამ ჩვენი აზრით, კითხვა-პასუხის სესიები ასევე შეიძლება დაიწყოს დასაწყისში, როგორც ფანტასტიკური ყინულის დამტვრევის საქმიანობა!
კითხვა-პასუხის სესია საშუალებას გაძლევთ, წამყვანს, დაადგინოთ ავთენტური და დინამიური კავშირი თქვენს დამსწრეებთან, რაც აიძულებს მათ დაბრუნდნენ მეტი. ჩართული აუდიტორია უფრო ყურადღებიანია, შეუძლია უფრო შესაბამისი კითხვების დასმა და ახალი და ღირებული იდეების შეთავაზება. თუ ისინი მიდიან იმის შეგრძნებით, რომ მათ მოისმინეს და მათი წუხილი მოგვარებულია, დიდია შანსი, რომ ეს იმიტომ ხდება, რომ თქვენ დააფიქსირეთ კითხვა-პასუხის სეგმენტი.
10 რჩევა საინტერესო კითხვა-პასუხის სესიის ჩასატარებლად
მკვლელი კითხვა-პასუხის სესია აუმჯობესებს აუდიტორიის საკვანძო პუნქტების გახსენებას 50%-მდე. აი, როგორ მოაწყოთ ის ეფექტურად...
1. მეტი დრო დაუთმეთ თქვენს კითხვა-პასუხს
არ იფიქროთ კითხვა-პასუხად, როგორც თქვენი პრეზენტაციის ბოლო წუთებში. კითხვა-პასუხის სესიის ღირებულება მდგომარეობს იმაში, რომ მას შეუძლია დააკავშიროს წამყვანი და აუდიტორია, ამიტომ გამოიყენეთ ეს დრო, პირველ რიგში, მეტი დაუთმეთ მას.
იდეალური დროის მონაკვეთი იქნება თქვენი პრეზენტაციის 1/4 ან 1/5და ზოგჯერ რაც უფრო გრძელია, მით უკეთესი. მაგალითად, ახლახან მივედი L'oreal-ის გამოსვლაზე, სადაც მომხსენებელს 30 წუთზე მეტი დასჭირდა აუდიტორიის კითხვების უმეტესობის (არა ყველა) პასუხისთვის!
2. შექმენით მისასალმებელი და ინკლუზიური გარემო
ყინულის გატეხვა კითხვა-პასუხით საშუალებას აძლევს ხალხს მეტი იცოდეს თქვენს შესახებ, სანამ პრეზენტაციის ნამდვილი ხორცი დაიწყება. მათ შეუძლიათ გამოთქვან თავიანთი მოლოდინები და შეშფოთება კითხვა-პასუხის საშუალებით, ასე რომ თქვენ გეცოდინებათ უნდა თუ არა ფოკუსირება ერთ კონკრეტულ სეგმენტზე სხვებზე მეტად.
დარწმუნდით, რომ იყავით მისასალმებელი და ხელმისაწვდომი ამ კითხვებზე პასუხის გაცემისას. თუ აუდიტორიის დაძაბულობა მოიხსნება, ეს იქნება უფრო ცოცხალი და ბევრი უფრო ჩართული თქვენს საუბარში.
3. ყოველთვის მოამზადეთ სარეზერვო გეგმა
ნუ გადახვალთ პირდაპირ კითხვა-პასუხის სესიაზე, თუ არც ერთი რამ არ გაქვთ მომზადებული! უხერხულმა დუმილმა და შემდგომმა უხერხულობამ თქვენი საკუთარი მზადყოფნის ნაკლებობის გამო შესაძლოა პოტენციურად მოგკლათ.
გონების შტორმი მაინც 5-8 კითხვა რომ აუდიტორიამ იკითხოს, შემდეგ მოამზადოს მათთვის პასუხები. თუ ამ კითხვებს არავინ სვამს, შეგიძლიათ წარმოადგინოთ ისინი თქვით "ზოგიერთი ადამიანი ხშირად მეკითხება...". ეს ბუნებრივი გზაა ბურთის გასაგორებლად.
4. გამოიყენეთ ტექნოლოგია თქვენი აუდიტორიის გასაძლიერებლად
სთხოვეთ თქვენს აუდიტორიას საჯაროდ გამოაცხადოს თავისი შეშფოთება/კითხვები მოძველებული მეთოდია, განსაკუთრებით ონლაინ პრეზენტაციების დროს, სადაც ყველაფერი შორს არის და უფრო არასასიამოვნოა სტატიკურ ეკრანთან საუბარი.
უფასო ტექნოლოგიურ ინსტრუმენტებში ინვესტირებას შეუძლია მოხსნას დიდი ბარიერი თქვენს კითხვა-პასუხის სესიებში. ძირითადად იმიტომ...
- მონაწილეებს შეუძლიათ ანონიმურად წარადგინონ შეკითხვები, რათა მათ არ იგრძნონ თვითშეგნება.
- ყველა კითხვა ჩამოთვლილია ისე, რომ არცერთი კითხვა არ დაიკარგოს.
- თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ კითხვები ყველაზე პოპულარული, უახლესი და ისეთების მიხედვით, რომლებსაც უკვე უპასუხეთ.
- ყველას შეუძლია დამორჩილება და არა მხოლოდ მას, ვინც ხელს აწევს.
Gotta დაიჭირე ყველა
აიღეთ დიდი ბადე - დაგჭირდებათ ერთი ყველა ამ მწვავე კითხვისთვის. ნება მიეცით აუდიტორიას მარტივად იკითხოს ნებისმიერ ადგილას, ნებისმიერ დროს ამ ცოცხალი კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტით!
5. გადაწერეთ თქვენი კითხვები
ეს არ არის ტესტი, ამიტომ რეკომენდირებულია თავიდან აიცილოთ დიახ/არა კითხვების გამოყენება, როგორიცაა "გაქვთ რაიმე შეკითხვა ჩემთან?", ან " კმაყოფილი ხართ ჩვენ მიერ მოწოდებული დეტალებით? „თქვენ დიდი ალბათობით ჩუმ მკურნალობას მიიღებთ.
ამის ნაცვლად, სცადეთ ამ კითხვების ხელახლა ჩამოყალიბება, რაც ასე იქნება ემოციური რეაქციის პროვოცირება, როგორიცაა "რა გრძნობა გაგიჩნდა ამან?"ან"რამდენად შორს წავიდა ეს პრეზენტაცია თქვენი პრობლემების გადასაჭრელად?". თქვენ ალბათ აიძულებთ ხალხს უფრო ღრმად დაფიქრდნენ, როდესაც შეკითხვა ნაკლებად ზოგადია და აუცილებლად მიიღებთ უფრო საინტერესო კითხვებს.
6. წინასწარ გამოაცხადეთ კითხვა-პასუხის სხდომა
როდესაც ხსნით კარს კითხვებისთვის, დამსწრეები კვლავ მოსმენის რეჟიმში არიან და ამუშავებენ ყველა იმ ინფორმაციას, რაც ახლახან მოისმინეს. ამიტომ, როდესაც ისინი ადგილზე აყენებენ, ისინი შეიძლება ჩუმად იყვნენ, ვიდრე იკითხონ ა შეიძლება-ჩუმად-თუ-არა კითხვა, რომ მათ არ ჰქონდათ დრო სათანადოდ მოსაფიქრებლად.
ამის საწინააღმდეგოდ, შეგიძლიათ გამოაცხადოთ თქვენი კითხვა-პასუხის დღის წესრიგი ზუსტად დასაწყისში of თქვენი პრეზენტაცია. ეს საშუალებას აძლევს თქვენს აუდიტორიას მოემზადოს კითხვების მოსაფიქრებლად საუბრისას.
პროტიპი 💡 ბევრი კითხვა-პასუხის სესიის აპები ნება მიეცით თქვენს აუდიტორიას წარუდგინოს შეკითხვები თქვენს პრეზენტაციაში ნებისმიერ დროს, სანამ კითხვა მათ გონებაში ახალია. თქვენ აგროვებთ მათ და შეგიძლიათ მიმართოთ მათ ბოლოს.
7. ღონისძიების შემდეგ გააკეთეთ პერსონალური კითხვა-პასუხი
როგორც უკვე აღვნიშნე, ზოგჯერ საუკეთესო კითხვები არ ჩნდება თქვენი დამსწრეების თავში, სანამ ყველა არ დატოვებს ოთახს.
ამ დაგვიანებული კითხვების გასაგებად, შეგიძლიათ ელფოსტით თქვენს სტუმრებს წაახალისოთ მეტი კითხვების დასმა. როდესაც არსებობს შანსი, რომ მათ კითხვებზე პასუხი გასცენ პერსონალიზებულ 1-ზე-1 ფორმატში, თქვენმა სტუმრებმა სრულად უნდა ისარგებლონ.
თუ არის რაიმე შეკითხვა, სადაც ფიქრობთ, რომ პასუხი სასარგებლო იქნება თქვენი ყველა სხვა სტუმრისთვის, სთხოვეთ ნებართვა, რომ გაუგზავნოთ კითხვა და პასუხის გაცემა ყველასთვის.
8. ჩაერთეთ მოდერატორი
თუ თქვენ წარადგენთ ფართომასშტაბიან ღონისძიებაზე, სავარაუდოდ დაგჭირდებათ კომპანიონი, რომელიც დაგეხმარებათ მთელ პროცესში.
მოდერატორს შეუძლია დაეხმაროს ყველაფერში კითხვა-პასუხის სესიაში, მათ შორის კითხვების გაფილტვრა, კითხვების კატეგორიზაცია და საკუთარი კითხვების ანონიმურად წარდგენაც კი, ბურთის გასაგზავნად.
მღელვარე მომენტებში, მათ მიერ კითხვების ხმამაღლა წაკითხვა ასევე საშუალებას მოგცემთ მეტი დრო გქონდეთ, რომ ნათლად იფიქროთ პასუხებზე.
9. ნება მიეცით ადამიანებს ანონიმურად ჰკითხონ
ზოგჯერ სულელურად გამოჩენის შიში აჭარბებს ჩვენს სურვილს, ვიყოთ ცნობისმოყვარე. განსაკუთრებით დიდ ღონისძიებებშია, რომ დამსწრეების დიდი უმრავლესობა ვერ ბედავს ხელის აწევას მნახველთა ზღვაში.
სწორედ ასე მოდის კითხვა-პასუხის სესია ანონიმურად კითხვების დასმის ოფციით. თუნდაც ა მარტივი ინსტრუმენტი შეუძლია დაეხმაროს ყველაზე მორცხვ ადამიანებს, გამოვიდნენ ჭურვიდან და დააჭირონ საინტერესო კითხვებს, მხოლოდ ტელეფონების გამოყენებით, განსჯის გარეშე!
💡 მჭირდება სია უფასო ხელსაწყოები ამაში დასახმარებლად? შეამოწმეთ ჩვენი სია ტოპ 5 კითხვა-პასუხის აპლიკაცია!
10. გამოიყენეთ დამატებითი რესურსები
გჭირდებათ დამატებითი დახმარების ხელი ამ სესიისთვის მოსამზადებლად? ჩვენ გვაქვს უფასო კითხვა-პასუხის სესიის შაბლონები, ასევე სასარგებლო ვიდეო სახელმძღვანელო თქვენთვის აქ:
- ცოცხალი კითხვა-პასუხის შაბლონი
- ღონისძიების შემდგომი გამოკითხვის შაბლონი
გაზარდეთ მონაწილეობა და სიცხადე კითხვა-პასუხის პლატფორმით
პრეზენტაცია პრო? მშვენიერია, მაგრამ ყველამ ვიცით, რომ ყველაზე კარგად ჩამოყალიბებულ გეგმებსაც კი აქვთ ხვრელები. AhaSlidesინტერაქტიული კითხვა-პასუხის პლატფორმა ასწორებს ნებისმიერ ხარვეზს რეალურ დროში.
აღარ უყურებს უაზროდ, როგორც ერთი მარტოხელა ხმა დრონი. ახლა ნებისმიერს, ნებისმიერ ადგილას, შეუძლია შეუერთდეს საუბარში. აწიეთ ვირტუალური ხელი თქვენი ტელეფონიდან და მოითხოვეთ - ანონიმურობა ნიშნავს, რომ არ შეგეშინდეთ განსჯის, თუ ამას ვერ მიიღებთ.
მზად ხართ მნიშვნელოვანი დიალოგის გასაჩაღებლად? დაიჭირე ან AhaSlides ანგარიში უფასოდ 💪
წყაროები:
სტრიტერ ჯ, მილერ ფჯ. რაიმე შეკითხვა? მოკლე გზამკვლევი კითხვა-პასუხის სესიის ნავიგაციისთვის პრეზენტაციის შემდეგ. EMBO რეპ. 2011 მარ;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის კითხვა-პასუხი?
კითხვა-პასუხი, შემოკლებით "კითხვა და პასუხი", არის ფორმატი, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება კომუნიკაციისა და ინფორმაციის გაცვლის გასაადვილებლად. კითხვა-პასუხის სესიაზე ერთი ან მეტი ადამიანი, როგორც წესი, ექსპერტი ან ექსპერტთა ჯგუფი პასუხობს აუდიტორიის ან მონაწილეების მიერ დასმულ კითხვებს. კითხვა-პასუხის სესიის მიზანია მიეცეს ადამიანებს შესაძლებლობა, გამოიკვლიონ კონკრეტული თემები ან საკითხები და მიიღონ პირდაპირი პასუხები მცოდნე პირებისგან. კითხვა-პასუხის სესიები ჩვეულებრივ გამოიყენება სხვადასხვა გარემოში, მათ შორის კონფერენციები, ინტერვიუები, საჯარო ფორუმები, პრეზენტაციები და ონლაინ პლატფორმები.
რა არის ვირტუალური კითხვა-პასუხი?
ვირტუალური კითხვა-პასუხი იმეორებს პირისპირ კითხვა-პასუხის დროს ცოცხალ განხილვას, მაგრამ ვიდეო კონფერენციის ან ინტერნეტის საშუალებით, და არა პირისპირ.
