რთულია ისეთი ადამიანის პოვნა, რომელსაც სკოლაში ან სამსახურში პრეზენტაცია არ გაუკეთებია. იქნება ეს გაყიდვების პრეზენტაცია, TED Talk თუ ქიმიის პროექტი, სლაიდები და გამოფენები ყოველთვის ჩვენი აკადემიური და პროფესიული ზრდის მნიშვნელოვან ნაწილს წარმოადგენდა.
როგორც უმეტეს შემთხვევაში, პრეზენტაციების კეთების გზამ მნიშვნელოვანი ცვლილებები განიცადა. არ აქვს მნიშვნელობა რა პრეზენტაციის ტიპი თქვენ აკეთებთ, დისტანციურ თუ ჰიბრიდულ გარემოში, პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის მნიშვნელობა და უპირატესობები უდაოა.
თუ პრეზენტაციების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, გამოწვევებსა და მახასიათებლებს ეძებთ, ეს სტატია თქვენთვისაა!
სარჩევი
- ცვლილებები პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის სფეროში
- საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის 7 სარგებელი
- 3 საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის მინუსი
- უფასო შაბლონები
- მეტი რჩევები AhaSlides-თან ერთად
ცვლილებები პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის სფეროში
PowerPoint და პრეზენტაციები უკვე ათწლეულების განმავლობაში სინონიმია. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ჩვენებები PowerPoint-მდე არ არსებობდა; იყო ცარცის დაფები, თეთრი დაფები, ხელით დახატული პლაკატები, ფლიპ ჩარტები და სლაიდების გემბანები ყველა დანიშნულებისთვის.
თუმცა, ტექნოლოგიის აღმავლობა თანდათან დაეხმარა კომპანიებს ხელით დახატული სლაიდების გემბანები შეცვალონ კომპიუტერით გენერირებული სლაიდებით, რამაც საბოლოოდ მიიყვანა PowerPoint-მდე - ყველა დროის ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ საპრეზენტაციო პროგრამულ უზრუნველყოფაში. წლები გავიდა მას შემდეგ, რაც PowerPoint-მა რევოლუცია მოახდინა თამაშში და ახლა არის უამრავი ალტერნატივა ავითარებს ინდუსტრიას საკუთარი გზით.
PowerPoint და მსგავსი პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს წამყვანს შექმნას ციფრული სლაიდების გემბანი რედაქტირებადი ტექსტით და გრაფიკით. შემდეგ წამყვანს შეუძლია წარუდგინოს ეს სლაიდ გემბანი აუდიტორიას, პირდაპირ მათ წინ ან ვირტუალურად Zoom და ეკრანის გაზიარების სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა.
საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის 7 სარგებელი
ასე რომ, მზად ხართ გადადგათ ნაბიჯი თანამედროვე საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფისკენ? არ ინერვიულო; ის არსად არის ისეთი საშინელი, როგორც შენ გგონია!
1. ისინი მიმზიდველ ვიზუალურ ინსტრუმენტებს იყენებენ
იცოდით, რომ ადამიანების 60% უპირატესობას ანიჭებს პრეზენტაციას ვიზუალით სავსე, მაშინ როცა ადამიანების 40% ამბობს, რომ მათი ჩართვა აბსოლუტურად აუცილებელია? ტექსტით დატვირთული სლაიდები პრეზენტაციის დინოზავრების რელიქვიებია; ახალი გზა გრაფიკაა.
საპრეზენტაციო პროგრამა გაძლევთ უამრავ შესაძლებლობას თქვენი თემის ილუსტრირებისთვის ვიზუალური ნიშნების დახმარებით, როგორიცაა...
- სხვადასხვა
- ფერი
- გრაფიკების
- ანიმაციები
- გადასვლები სლაიდებს შორის
- ფონზე
ელემენტების ეს არჩევანი ტრადიციული პრეზენტატორებისთვის ნამდვილი საგანძურია. მათ ნამდვილად შეუძლიათ დაგეხმარონ აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობაში პრეზენტაციის დროს და ისინი შესანიშნავი დამხმარეები არიან პრეზენტაციაში ეფექტური ისტორიის მოყოლისას.
2. მათი გამოყენება მარტივია
საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტესობა შედარებით მარტივი სწავლა და გამოყენებაა. ინსტრუმენტები თავდაპირველად შექმნილი იყო იმისთვის, რომ მიბაძონ ტრადიციული წამყვანის სლაიდებს; დროთა განმავლობაში ისინი უფრო და უფრო ინტუიციურები ხდებიან.
რა თქმა უნდა, მათ მიერ შემოთავაზებული პერსონალიზაციის ფართო ვარიანტების გათვალისწინებით, არსებობს შანსი, რომ ახალბედა პრეზენტატორები გადატვირთულები დარჩნენ. მიუხედავად ამისა, თითოეულ ინსტრუმენტს, როგორც წესი, აქვს უამრავი დახმარების განყოფილება და მომხმარებელთა მომსახურების გუნდი, რომელთანაც დაკავშირებაც შესაძლებელია ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, ასევე სხვა პრეზენტატორთა საზოგადოებები, რომლებიც მზად არიან დაგეხმარონ ნებისმიერი პრობლემის მოგვარებაში.
3. მათ აქვთ შაბლონები
დღესდღეობით სტანდარტია პრეზენტაციის ხელსაწყოებისთვის რამდენიმე მზა შაბლონით. ჩვეულებრივ, ეს შაბლონები არის რამდენიმე ძალიან კარგად შემუშავებული სლაიდი, რომლებიც ფანტასტიურად გამოიყურება; შენი ერთადერთი საქმეა ტექსტის შეცვლა და იქნებ შენი სურათების დამატება!
ეს გამორიცხავს თქვენი პრეზენტაციის შაბლონების ნულიდან შექმნის აუცილებლობას და დაზოგავს მთელი საღამოების ტანჯვას თქვენი პრეზენტაციის ყველა ელემენტზე.
ზოგიერთ დამკვიდრებულ პრეზენტაციის პროგრამულ უზრუნველყოფას 10 000-ზე მეტი შაბლონი აქვს, რომელთაგან თითოეული ოდნავ განსხვავებულ თემებზეა დაფუძნებული. შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ თუ თქვენს ნიშაში შესაფერის შაბლონს ეძებთ, მას პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის ზოგიერთი ცნობილი სახელის შაბლონების ბიბლიოთეკაში იპოვით.
4. ისინი ინტერაქტიულები არიან
ისე, არა ყველა მათ შორის, მაგრამ საუკეთესოები არიან!
ინტერაქტიული პრეზენტაცია ქმნის ორმხრივ დიალოგს წამყვანსა და მის აუდიტორიას შორის, რაც წამყვანს საშუალებას აძლევს შექმნას კითხვები პრეზენტაციაში და აუდიტორიას რეალურად უპასუხოს მათ.
ჩვეულებრივ, მაყურებელი ამას აკეთებს შეუერთდება პრეზენტაცია და კითხვებზე პასუხი პირდაპირ მათი ტელეფონებიდან. ეს კითხვები შეიძლება იყოს სახით გამოკითხვა, სიტყვების ღრუბელი, კითხვა-პასუხის პირდაპირი ეთერი და სხვა, და აუდიტორიის პასუხებს ვიზუალურად აჩვენებს ყველასთვის.
ინტერაქტიულობა ნამდვილად არის პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი უპირატესობა და ერთ-ერთი ყველაზე დიდი უფასო ინსტრუმენტი ინტერაქტიული პრეზენტაციის თამაშში არის აჰსლაიდები. AhaSlides გაძლევთ საშუალებას შექმნათ პრეზენტაცია სავსე ინტერაქტიული სლაიდებით; თქვენი აუდიტორია უბრალოდ უერთდება, აწვდის მათ იდეებს და რჩება ჩართული შოუს განმავლობაში!
5. ისინი დისტანციურად მუშაობენ
წარმოიდგინეთ, რომ ცდილობთ წარუდგინოთ რაღაც აუდიტორიას მთელს მსოფლიოში, თუ თქვენ არა გამოიყენეთ პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა. ერთადერთი, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, არის A4 სლაიდების კამერასთან მიტანა და იმედი, რომ ყველა წაიკითხავს.
საპრეზენტაციო პროგრამა ახორციელებს თქვენი სლაიდების თქვენს ონლაინ აუდიტორიაზე გადაცემის მთელ პროცესს so ბევრად უფრო ადვილია. თქვენ უბრალოდ აზიარებთ თქვენს ეკრანს და წარმოადგენთ თქვენს პრეზენტაციას პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით. სანამ თქვენ საუბრობთ, თქვენი აუდიტორია შეძლებს სრულად დაინახოს როგორც თქვენ, ასევე თქვენი პრეზენტაცია, რაც მას რეალურ ცხოვრებას ჰგავს!
პრეზენტაციის ზოგიერთი ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს აუდიტორიას აიღოს ლიდერობა, რაც იმას ნიშნავს, რომ ყველას შეუძლია წაიკითხოს სლაიდები და გაიაროს პროგრესი წამყვანების საჭიროების გარეშე. ეს შესანიშნავი გზაა ტრადიციული „საპრეზენტაციო მასალა“ ხელმისაწვდომი გახდეს აუდიტორიისთვის, სადაც არ უნდა იყოს ისინი.
6. ისინი მულტიმედიურია
გარდა ვიზუალურად მიმზიდველისა, ჩვენს პრეზენტაციებს მულტიმედიის დამატების შესაძლებლობა ხდის მათ სუპერ საინტერესოს როგორც თქვენთვის, ასევე თქვენი აუდიტორიისთვის.
3 რამ შეიძლება აამაღლოს თქვენი პრეზენტაცია ბოლომდე...
- GIFs
- ვიდეო
- აუდიო
თითოეული მათგანი პირდაპირ პრეზენტაციაში სლაიდების სახით არის ჩაშენებული და არ საჭიროებს პლატფორმებს შორის გადასვლას, სანამ თქვენს მსჯელობაში ჩაერთვებით. ისინი ხელს უწყობენ თქვენი აუდიტორიის გრძნობების სტიმულირებას და მათ ჩართულობასა და პრეზენტატორთან ჰარმონიაში შენარჩუნებას.
არსებობს რამდენიმე სახის პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ დიდ GIF, ვიდეო და ხმის ბიბლიოთეკებში და ჩააგდოთ ისინი პირდაპირ თქვენს პრეზენტაციაში. დღესდღეობით, თქვენ საერთოდ არ გჭირდებათ არაფრის ჩამოტვირთვა!
7. ისინი თანამშრომლობენ
უფრო მოწინავე პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა თანამშრომლობს გლუვი დისტანციური სამუშაო გარემოსთვის.
ისინი საშუალებას აძლევს რამდენიმე ადამიანს ერთდროულად იმუშაონ პრეზენტაციაზე და საშუალებას აძლევს ცალკეულ წევრებს გაუგზავნონ წარმოდგენები ერთმანეთს რედაქტირებისთვის თავის დროზე.
არა მხოლოდ ეს, არამედ ზოგიერთი ინტერაქტიული პრეზენტაციის პლატფორმა საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ თქვენს მოდერატორთან, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს, რომ კითხვები, რომლებსაც თქვენ იღებთ კითხვა-პასუხის დროს, საკმარისად სასიამოვნოა.
ერთობლივი ფუნქციები შეიქმნა, რათა დაეხმაროს შექმნას და პრეზენტაციას გუნდის პრეზენტაციები უფრო ეფექტურად.
3 საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის მინუსი
საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა უპირატესობის მიუხედავად, მათ აქვთ თავისი ნაკლოვანებები. თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ რამდენიმე გამოწვევა, როდესაც იყენებთ პრეზენტაციის პროგრამულ უზრუნველყოფას თქვენი შემდეგი პრეზენტაციისთვის.
- Going Overboard - წამყვანის ყველაზე გავრცელებული შეცდომა მათი პრეზენტაციით არის მოიცავს ძალიან ბევრ მულტიმედიურ ეფექტს. საკმაოდ მარტივია ექსპერიმენტის გაკეთება, როდესაც წარმოდგენილია ფართო სპექტრის ვარიანტებით, და შეიძლება დაიხრჩო სლაიდი ძალიან ბევრი შედეგით, ანიმაციით და შრიფტის პერსონალიზებით. ეს ამცირებს თქვენი პრეზენტაციის მთავარ მიზანს - მიიპყრო აუდიტორიის ყურადღება და დაეხმარო მათ შენი თემის გაგებაში.
- კრამირება - ანალოგიურად, როცა შეგიძლია ყველაფერი პატარა გახადო, შეიძლება ცდუნებაც გქონდეს შეფუთეთ თქვენი სლაიდები ინფორმაციით. მაგრამ თქვენი აუდიტორიის მეტი ინფორმაციის შევსებისგან, მათთვის ბევრად უფრო რთული ხდება რაიმე მნიშვნელოვანის წაღება. არა მხოლოდ ეს; შინაარსით დატვირთული სლაიდები ასევე იპყრობს თქვენი აუდიტორიის ყურადღებას, რაც საბოლოოდ ართულებს მათ პირველ რიგში თქვენს სლაიდების დათვალიერებას. უმჯობესია, თქვენი ძირითადი აზრები ჩართოთ როგორც სათაურები ან პუნქტები დაღმასვლისას და დეტალურად აღწეროთ ისინი მთელი თქვენი სიტყვის განმავლობაში. The 10-20-30 წესი შეუძლია დაეხმაროს ამ.
- ტექნიკური საკითხები - ლუდიტების შიში ყველგან - რა მოხდება, თუ ჩემი კომპიუტერი ჩაიშლება? კარგად, ეს მართებული შეშფოთება; კომპიუტერებს ადრე არაერთხელ დაარტყამდნენ და მრავალი სხვა აუხსნელი ტექნიკური პრობლემა წარმოიშვა ყველაზე ცუდ დროს. ეს შეიძლება იყოს არასტაბილური ინტერნეტ კავშირი, ბმული, რომელიც არ მუშაობს ან ფაილი, რომელსაც ფიცი დადებდით, რომ დაურთოთ. გაფუჭება ადვილია, ამიტომ ჩვენ გირჩევთ გქონდეთ სარეზერვო პროგრამული უზრუნველყოფა და თქვენი შენიშვნების სარეზერვო ასლი გლუვი გადასვლისთვის, თუ რამე არასწორედ მოხდება.
ახლა, როდესაც იცით პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის დადებითი და უარყოფითი მხარეები, თქვენი შემდეგი აუდიტორიისთვის მიმზიდველი პრეზენტაციის შექმნა გაცილებით ადვილი იქნება. სანამ ამას გააკეთებთ, გაეცანით მრავალფეროვნებას. ინტერაქტიული შაბლონები ხელმისაწვდომია AhaSlides-ზე და გამოიყენეთ ისინი უფასოდ, რათა შექმნათ თქვენი მომავალი სრული პრეზენტაცია.
