✍️ სამსახურიდან წასვლის გადაწყვეტილების მიღება ადვილი არ არის.
ამ ამბების შესახებ თქვენი უფროსის ინფორმირება შეიძლება ნერვების მომშლელი მომენტი იყოს და გსურთ, რომ თქვენი სიტყვები იყოს რაც შეიძლება პროფესიონალური და თავაზიანი, რათა ყველაფერი კარგი პირობებით დასრულდეს.
მხრიდან მძიმე სიმძიმის ასაწევად, ჩვენ გაგიძღვებით პროცესის დაწერის პროცესში თანამშრომელი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ პლუს მაგალითები, რომლებიც შეგიძლიათ აიღოთ და პერსონალურად მოარგოთ.
| რა უნდა შეიცავდეს თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილს? | თარიღი, მიმღების სახელი და თქვენი გადაწყვეტილება გადადგომის შესახებ. |
| აუცილებელია თუ არა წერილში გადადგომის მიზეზის მითითება? | ეს არჩევითია, მაგრამ თუ გსურთ, შეგიძლიათ მოკლე ახსნა-განმარტება მოგაწოდოთ. |
სარჩევი
რჩევები აუდიტორიის ჩართულობისთვის
დაიწყეთ წამებში.
მიიღეთ უფასო შაბლონები თქვენი შემდეგი ინტერაქტიული პრეზენტაციისთვის. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 აიღეთ უფასო ანგარიში
როგორ წერთ თანამშრომლის გადადგომის წერილს?
ხარისხიანი დასაქმების წერილი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ დაიცავს თქვენსა და ყოფილ კომპანიას შორის ურთიერთობას მაღალ ნოტაზე. ნახეთ, რა უნდა შეიცავდეს თქვენს თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილს:
#1. Შესავალი
არ არის საჭირო ხანგრძლივი და რთული გახსნა, დაიწყეთ თქვენი უშუალო მენეჯერის ან ხელმძღვანელის მისამართით.
წადით ელ.ფოსტის პირდაპირი და ზუსტი სათაურით: „განცხადება გადადგომის შესახებ“. შემდეგ დაიწყეთ მისალმებით, როგორიცაა „ძვირფასო [სახელი]“.
ჩართეთ მიმდინარე თარიღი ზედა ნაწილში მითითებისთვის.
#2. სხეული და დასკვნა
აქ არის რამდენიმე კარგი რამ, რაც უნდა შეიტანოთ თქვენი დასაქმების წერილის სხეულში:
პირველი პარაგრაფი:
განაცხადეთ, რომ წერთ კომპანიაში თანამდებობიდან გადადგომაზე.
მიუთითეთ თქვენი დასაქმების დასრულების თარიღი (თუ ეს შესაძლებელია, აცნობეთ მინიმუმ 2 კვირით).
მაგალითად: „მე ვწერ ACME Corporation-ში ანგარიშების მენეჯერის თანამდებობიდან გადადგომას. ჩემი დასაქმების ბოლო დღე იქნება 30 წლის 2023 ოქტომბერი, რაც იძლევა 4 კვირიანი გაფრთხილების ვადას.
მეორე აბზაცი:
მადლობა თქვენს უშუალო მენეჯერს/ხელმძღვანელს შესაძლებლობასა და გამოცდილებისთვის.
გამოხატეთ ის, რაც მოგეწონათ თქვენი როლისა და კომპანიაში გატარებული დროის შესახებ.
მოკლედ განიხილეთ, თუ რატომ ტოვებთ - სხვა კარიერული შესაძლებლობების ძიება, სკოლაში დაბრუნება, გადაადგილება და ა.შ. შეინახეთ პოზიტიური.
მაგალითად: ”მინდა მადლობა გადაგიხადოთ იმ შესაძლებლობისთვის, რომ იყო ACME გუნდის ნაწილი ბოლო ორი წლის განმავლობაში. მე ნამდვილად მსიამოვნებდა ასეთ ნიჭიერ ჯგუფთან მუშაობა და კომპანიის წარმატებაში წვლილი შეტანილი. თუმცა, მე გადავწყვიტე ვიყო ახალი როლი, რომელიც უკეთესად შეესაბამება ჩემს გრძელვადიან კარიერულ მიზნებს. ”
მესამე პუნქტი:
გაიმეორეთ თქვენი ბოლო დღე და მზადყოფნა მოემზადოთ გადაცემისთვის და დაეხმაროთ გარდამავალ სამუშაოს.
მადლობა დამატებით კოლეგებს და კიდევ ერთხელ გამოხატეთ მადლიერება.
მაგალითად: „ჩემი ბოლო დღე იქნება 30 აპრილი. მოხარული ვარ, რომ დავეხმარო ცოდნის გადაცემას და ჩემი პასუხისმგებლობების გადატანას მომდევნო კვირებში. კიდევ ერთხელ მადლობა ყველაფრისთვის. ვაფასებ იმ შესაძლებლობებსა და გამოცდილებას, რომელიც შევიძინე ACME-ში.”
დახურეთ თქვენი ხელმოწერით, მომავალში თანამშრომლობის სურვილით და საკონტაქტო ინფორმაციით. შეინახეთ მთლიანი ასო 1 გვერდი ან ნაკლები სიგრძით.
#3. შეცდომები, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული დამსაქმებლისადმი გაგზავნილ წერილში
სამსახურიდან გათავისუფლების წერილი არ არის ადგილი:
- ბუნდოვანი განცხადებები - ისეთი რამის თქმა, როგორიცაა „სხვა შესაძლებლობების ძიება“ კონტექსტის გარეშე, არ გააჩნია შინაარსი.
- საჩივრები - არ მიუთითოთ პრობლემები მენეჯმენტთან, ანაზღაურებასთან, დატვირთვასთან და ა.შ. შეინახეთ პოზიტიური.
- დამწვრობის ხიდები - არ გააკრიტიკოთ ან გააკრიტიკოთ სხვები, რომლებიც რჩებიან კომპანიაში.
- მუდმივი ეჭვები – ფრაზები, როგორიცაა „დარწმუნებული არ ვარ ჩემს მომავალში“ გაგრძნობინებთ, რომ არ ხართ ერთგული თქვენი არჩევანის მიმართ.
- ულტიმატუმები - ნუ გულისხმობთ, რომ თქვენ გადადგებით გარკვეული ცვლილებების არარსებობის გამო (ამაღლება, დაწინაურება და სხვა).
- სამუშაოს შეურაცხყოფა – არავითარ შემთხვევაში არ წარმოაჩინოთ კომპანია ან როლი ნეგატიურად (დატოვეთ ეს, როდესაც თქვენ გაქვთ 1-ზე-1 შეხვედრა თქვენს ხელმძღვანელთან ან HR მენეჯერთან).
- TMI - შეინახეთ საჭირო დეტალები. არ არის გრძელი პირადი ანეკდოტები ან დეტალური ინსტრუქციები თქვენი გადაცემის პროცესის შესახებ.
- საფრთხეები - ნუ ახსენებთ კლიენტების, ანგარიშების ან IP თქვენთან ერთად „საფრთხეს“.
- მოთხოვნები - ნუ განაპირობებთ საბოლოო ანაზღაურებას ან საცნობარო შემოწმებას რაიმე მოთხოვნით.
პოზიტიური, გულახდილი, მაგრამ დიპლომატიური დამოკიდებულება თქვენი წასვლის მიზეზებთან დაკავშირებით, გეხმარებათ დაშორდეთ კარგ ურთიერთობას მაშინაც კი, როცა წინ მიიწევთ.
როდის უნდა გამოაგზავნოთ სამსახურიდან გადადგომის წერილი?
სამსახურიდან წასვლის შესახებ შეტყობინების დასრულების შემდეგ, უნდა იფიქროთ შემდეგ მნიშვნელოვან ნაწილზე - როდის გაგზავნოთ სამსახურიდან გათავისუფლების წერილი. აქ არის ზოგადი სახელმძღვანელო:
- უზრუნველყოს მინიმუმ 2 კვირა' შეამჩნიე თუ შესაძლებელია. ეს არის სტანდარტული თავაზიანობა, რათა თქვენს დამსაქმებელს დრო მისცეთ თქვენი სამუშაოს გადასატანად.
- არამმართველი როლებისთვის, უმეტეს შემთხვევაში 2 კვირა საკმარისია. უფრო მაღალი თანამდებობებისთვის, შეგიძლიათ მისცეს ერთი თვის გაფრთხილება.
- არ წარადგინოთ გადადგომის შესახებ განცხადება ახალი სამუშაოს დადგომამდე, თუ არ გაქვთ საკმარისი დანაზოგი. გქონდეთ გადადგომის შემდგომი გეგმა.
- არ წარადგინოთ დატვირთული სამუშაო პერიოდის განმავლობაში, როგორიცაა კვარტლის ბოლოს ან დასვენების სეზონი როცა შენი ყოფნა კრიტიკულია თუ აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის.
- ორშაბათის დილა, როგორც წესი, ა კარგი დრო წარდგენისთვის რადგან ის საშუალებას იძლევა მთელი კვირა განიხილოს გარდამავალი დაგეგმვის შესახებ.
- გაუგზავნეთ თქვენი გადადგომის წერილი თქვენს უფროსს მნიშვნელოვანი სამუშაო ეტაპების/პროექტების შემდეგ დასრულებულია შეფერხებების თავიდან ასაცილებლად.
- ნორმალური პარასკევს ასე რომ, თქვენს მენეჯერს არ აქვს მთელი შაბათ-კვირა ამაზე სტრესისთვის.
- ნორმალური შვებულებამდე ან მის შემდეგ/PTO პერიოდები, რადგან უწყვეტობა მნიშვნელოვანია გადასვლების დროს.
- მას შემდეგ რაც გექნებათ ახალი კომპანიის დაწყების ზუსტი თარიღი, მიუთითეთ ა ბოლო სამუშაო თარიღის გასუფთავება.
- თუ გეგმავთ ამჟამინდელი კოლეგების გამოყენებას მითითებად, მიეცით მინიმალურზე მეტი შეტყობინება მათი გრაფიკის გათვალისწინებით.
ზოგიერთი თემა, რომელიც შეიძლება მოგეწონოთ:
რა არის დასაქმების განთავისუფლების წერილების მაგალითები?
მარტივი თანამშრომელი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ
ძვირფასო [სახელი],
მე ვწერ, რომ გაცნობოთ ჩემი გადადგომის შესახებ, როგორც ანგარიშის მენეჯერის თანამდებობა XX კომპანიაში.
მე ნამდვილად ვისიამოვნე აქ გატარებული დროით და ვაფასებ ყველაფერს, რაც ვისწავლე ჩემი მუშაობის განმავლობაში. ეს არის დიდი კომპანია ნიჭიერი გუნდით და მე ბედნიერი ვარ, რომ ბოლო ორი წლის განმავლობაში მისი წარმატების მცირე ნაწილი ვიყავი. [მენეჯერის სახელი] თქვენი მენტორობა და ხელმძღვანელობა ჩემთვის ფასდაუდებელი იყო, რადგან მე ვიღებდი მზარდ პასუხისმგებლობას. ასევე მადლობელი ვარ [სხვა კოლეგების] მხარდაჭერისთვის.
მინდა გავიმეორო ჩემი ვალდებულება შეუფერხებლად გადასვლისთვის მომდევნო ორი კვირის განმავლობაში. გთხოვთ, გამაგებინოთ, როგორ შემიძლია საუკეთესოდ დავეხმარო ჩემი ცოდნისა და აქტიური პროექტების გადაცემაში უწყვეტობის უზრუნველსაყოფად. მოხარული ვარ, რომ ხელმისაწვდომი ვიქნები ჩემი ბოლო დღის შემდეგ, თუ რაიმე შეკითხვა გაჩნდება.
კიდევ ერთხელ გმადლობთ შესაძლებლობებისა და მხარდაჭერისთვის ჩემი დასაქმების პერიოდში. ვუსურვებ [კომპანიის სახელს] განვითარებას და კეთილდღეობას მომავალში.
საუკეთესო სურვილებით,
[Თქვენი სახელი].
თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების პირადი მიზეზი
• შემდგომი განათლების მიღება:
მე გწერთ, რომ გაცნობოთ ჩემი გადადგომის შესახებ 1 აგვისტოდან, რადგან მიმიღეს MBA პროგრამაზე, რომელიც იწყება ამ შემოდგომაზე. გმადლობთ, რომ მხარი დაუჭირეთ ჩემს საგანმანათლებლო მიზნებს აქ ყოფნის დროს.
• გადაადგილება ოჯახური მიზეზების გამო:
სამწუხაროდ, მე უნდა დავტოვო ჩემი, როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის ინჟინერი, ჩემი მეუღლის სამუშაო სიეტლში გადასვლის გამო. ჩემი ბოლო სამუშაო დღე იქნება 31 მარტი, რათა დრო დარჩეს ცოდნის გადაცემისთვის.
• კარიერული გზების შეცვლა:
ბევრი განხილვის შემდეგ გადავწყვიტე გავაგრძელო სხვა კარიერული გზა მარკეტინგში. გმადლობთ პროდუქტის განვითარების ოთხი შესანიშნავი წლისთვის. ჩემი უნარები მნიშვნელოვნად გაიზარდა Acme Inc-ში მუშაობისას.
• Საპენსიო:
სიამოვნებით ვემსახურებოდი ამ ორგანიზაციას 35 წლის განმავლობაში. ჩემი პენსიაზე გასვლის ბოლო დღე იქნება 31 ივლისი. მადლობა მშვენიერი კარიერისთვის.
• სამედიცინო მიზეზები:
სამწუხაროდ, ჯანმრთელობის მიზეზების გამო უნდა დავტოვო თანამდებობა, რაც დაუყოვნებლივ უნდა გავამახვილო ყურადღება ჩემს მკურნალობაზე. გმადლობთ გაგებისთვის ამ რთულ პერიოდში.
• ოჯახის წევრებზე ზრუნვა:
სამწუხაროდ, მე უნდა დავტოვო თანამდებობა, რადგან დედაჩემზე სრულ განაკვეთზე ვიზრუნებ დემენციის დიაგნოზის შემდეგ. გმადლობთ მოქნილობისთვის მთელი მისი ავადმყოფობის განმავლობაში. ჩემი ბოლო დღეა 15 აგვისტო.
ქვედა ხაზი
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება დაასრულოთ თქვენი სამუშაო კომპანიაში, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ შეგიძლიათ გაწყვიტოთ ყველანაირი კავშირი იმ ადამიანებთან, ვისთანაც მუშაობდით. ენთუზიაზმი, მაგრამ მშვიდი და გადაწყვეტილებებზე ორიენტირებული სამსახურიდან გადადგომის წერილის შენარჩუნება გვიჩვენებს სიამაყეს იმ საქმით, რომელიც თქვენ ერთად შეასრულეთ და პატივისცემით დაშორდით.
შთაგონების: Forbes
ხშირად დასმული შეკითხვები
როგორ ზრდილობიანად ტოვებ თანამდებობას?
თავაზიანად გადადგომის ძირითადი ასპექტებია შეტყობინების გაგზავნა, მადლიერებისა და მადლიერების გამოხატვა, გადაწყვეტილებებზე ფოკუსირება, გარდამავალი დახმარების შეთავაზება, პროცედურების დაცვა და პროფესიონალიზმის შენარჩუნება მთელი პროცესის განმავლობაში.
როგორ დავწერო გადადგომის შესახებ მოკლე წერილი?
გადადგომის შესახებ მოკლე წერილი მოიცავს ძირითად არსებით დეტალებს 150-ზე ნაკლებ სიტყვაში და თავაზიანი, პროფესიონალური ფორმით. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი კონტექსტი, მაგრამ მისი მოკლე და ლაკონური შენახვა აჩვენებს მათი დროის გათვალისწინებას.
