როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია 2024 წელს | რჩევები და მაგალითები

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია წარმატებით? პირველი შთაბეჭდილება ყოველთვის მნიშვნელოვანია და არც დასასრულია გამონაკლისი. ბევრი პრეზენტაცია აკეთებს შეცდომები დიდი ძალისხმევის დახარჯვისას დიდი გახსნის დიზაინში, მაგრამ დაივიწყეთ დახურვა.

ამის გათვალისწინებით, სტატია მიზნად ისახავს მოგაწოდოთ სასარგებლო გზები, რომ გქონდეთ სრული პრეზენტაცია, განსაკუთრებით შთამბეჭდავი და მიმზიდველი დასასრულის შესახებ. მოდით ჩავყვინთოთ!

ისწავლეთ უკეთესი პრეზენტაციის შექმნა

• ცუდი პრეზენტაცია სამსახურში
• როგორ დავძლიოთ სცენის შიში
• გაზომეთ თქვენი პრეზენტაცია უკეთესად შეფასების სკალა or ლიკერტის სკალა

სარჩევი

• პრეზენტაციის დასრულების მნიშვნელობა
• როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია წარმატებით: სრული გზამკვლევი მაგალითებით
  • ძირითადი პუნქტების შეჯამება
  • ქმედებისკენ მოწოდების ჩართვა
  • დამთავრებული ძლიერი ციტატით
  • დამაფიქრებელი კითხვის დასმა
  • ახალი ინფორმაციის თავიდან აცილება
• როდის დავასრულოთ პრეზენტაცია იდეალურად?
• საბოლოო ფიქრები
• ხშირად დასმული შეკითხვები

პრეზენტაციის დასრულების მნიშვნელობა?

რატომ აინტერესებთ თქვენი პრეზენტაციის დასკვნა? ეს არ არის მხოლოდ ფორმალობა; კრიტიკულია. დასკვნა არის ის, სადაც თქვენ ტოვებთ ხანგრძლივ შთაბეჭდილებას, განამტკიცებთ საკვანძო პუნქტებს უკეთესი შესანარჩუნებლად, მოქმედების მოტივაციას და დარწმუნდებით, რომ თქვენს აუდიტორიას ახსოვს თქვენი გზავნილი.

გარდა ამისა, ძლიერი დასკვნა ასახავს თქვენს პროფესიონალიზმს და აჩვენებს, რომ თქვენ გააზრებულად განიხილეთ, როგორ დატოვოთ ხანგრძლივი გავლენა. არსებითად, ეს არის თქვენი საბოლოო შესაძლებლობა ეფექტურად ჩაერთოთ, ინფორმიროთ და დაარწმუნოთ, რათა უზრუნველყოთ თქვენი პრეზენტაცია აღწევს თავის მიზნებს და ახსოვს სწორი მიზეზების გამო.

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია წარმატებით: სრული გზამკვლევი მაგალითებით

პრეზენტაციის ეფექტურად დასრულება აუცილებელია აუდიტორიაზე ხანგრძლივი შთაბეჭდილების დასატოვებლად და თქვენი გზავნილის სახლში მიტანისთვის. აქ მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა დაასრულოთ პრეზენტაცია ეფექტურად

ძირითადი პუნქტების შეჯამება

დასკვნის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქციაა შეაჯამოს ძირითადი პუნქტები, რომლებიც თქვენ განიხილეთ თქვენს პრეზენტაციაში. ეს მიმოხილვა ემსახურება როგორც მეხსიერების დამხმარეს, აძლიერებს თქვენს აუდიტორიას საკვანძო საკითხებს. აუცილებელია ამის გაკეთება ლაკონურად და ნათლად, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ აუდიტორიას ადვილად გაიხსენოს ძირითადი იდეები. Მაგალითად:

• "ჩვენ ჩავუღრმავდით ფაქტორებს, რომლებიც განაპირობებენ მოტივაციას - მნიშვნელოვანი მიზნების დასახვა, დაბრკოლებების გადალახვა და პოზიტიური აზროვნების განვითარება. ეს არის მოტივირებული ცხოვრების სამშენებლო ბლოკები."
• "სანამ დავასკვნათ, მოდით დავუბრუნდეთ დღეს ჩვენს ძირითად თემას - მოტივაციის წარმოუდგენელ ძალას. ჩვენი მოგზაურობა შთაგონების და თვითგამორკვევის ელემენტებში იყო როგორც განმანათლებელი, ასევე გამაძლიერებელი."

* ეს ნაბიჯი ასევე შესანიშნავი ადგილია ხედვის დასატოვებლად. ფრაზა, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება არის: "ვიზუალიზაცია სამყარო, სადაც ადამიანები გაძლიერებულნი არიან, მიჰყვებიან თავიანთ ვნებებს და არღვევენ ბარიერებს. ეს არის სამყარო, სადაც მოტივაცია ხელს უწყობს პროგრესს და ოცნებები რეალობად იქცევა. ეს ხედვა ხელმისაწვდომია ყველა ჩვენგანისთვის."

ქმედებისკენ მოწოდების ჩართვა

როგორ დავწეროთ პრეზენტაციის დასასრული? ძლიერი დასკვნა, რომელიც თქვენს აუდიტორიას უბიძგებს მოქმედებისკენ, შეიძლება შესანიშნავი იდეა იყოს. თქვენი პრეზენტაციის ბუნებიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება მოიცავდეს მათ წახალისებას, გააკეთონ შესყიდვა, მხარი დაუჭირონ მიზეზს ან განახორციელონ თქვენს მიერ წარმოდგენილი იდეები. იყავით კონკრეტული თქვენს მოწოდებაში მოქმედებისკენ და გახადეთ ის დამაჯერებელი და მიღწევადი. CTA დასასრულის მაგალითი შეიძლება იყოს:

• "ახლა, მოქმედების დროა. მე მოგიწოდებთ თითოეულ თქვენგანს განსაზღვროთ თქვენი მიზნები, შექმნათ გეგმა და გადადგათ პირველი ნაბიჯი თქვენი ოცნებების რეალიზაციისკენ. გახსოვდეთ, მოტივაცია მოქმედების გარეშე მხოლოდ სიზმარია."

დამთავრებული ძლიერი ციტატით

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია შთამბეჭდავად? „როგორც ერთხელ თქვა დიდმა მაია ანჯელოუმ: „შეიძლება არ აკონტროლო ყველა მოვლენა, რაც შენს თავს ხდება, მაგრამ შეგიძლია გადაწყვიტო, რომ არ შემცირდე მათ მიერ“. გვახსოვდეს, რომ ჩვენ გვაქვს ძალა გამოწვევებზე მაღლა ავამაღლოთ“. დაასრულეთ შესაბამისი და გავლენიანი ციტატა რომელიც ეხება თქვენს თემას. კარგად შერჩეულ ციტატას შეუძლია დატოვოს ხანგრძლივი შთაბეჭდილება და გააჩინოს ასახვა. მაგალითად, იულიუს კეისარმა გამოიყენა ეს ტექნიკა, როდესაც თქვა: "მოვედი, დავინახე, დავიპყარი". რამდენიმე საუკეთესო ფრაზები თქვენს დასასრულში გამოსაყენებლად არის:

• თავისუფლად დაუკავშირდით, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები. ”
• "დამატებითი ინფორმაციისთვის, გადადით ეკრანის ბმულზე."
• "გმადლობთ დროის/ყურადღებისთვის."
• ”იმედი მაქვს, რომ ეს პრეზენტაცია თქვენთვის ინფორმატიული/სასარგებლო/გამჭრელი იყო.”

დამაფიქრებელი კითხვის დასმა

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია მადლობის სლაიდის გამოყენების გარეშე? დასვით შეკითხვა, რომელიც წაახალისებს თქვენს აუდიტორიას იფიქროს ან დაფიქრდეს თქვენს მიერ წარმოდგენილ მასალაზე. ამას შეუძლია აუდიტორიის ჩართვა და დისკუსიის სტიმულირება.

მაგალითად: შეგიძლიათ დაიწყოთ განცხადება, როგორიცაა: "მე ვარ აქ, რათა ვუპასუხო ნებისმიერ შეკითხვას ან მოვისმინო თქვენი აზრები. გაქვთ რაიმე შეკითხვები, ისტორია ან იდეები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ? თქვენი ხმა მნიშვნელოვანია და თქვენი გამოცდილება. შეუძლია ყველას შთააგონოს."

💡გამოყენებით ცოცხალი Q&A ფუნქციები ინტერაქტიული პრეზენტაციის ხელსაწყოებიდან, როგორიცაა AhaSlides თქვენი აუდიტორიის ჩართულობის გასაზრდელად. ეს ინსტრუმენტი ინტეგრირებულია PowerPoint-ში მდე Google Slides ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მყისიერად აჩვენოთ იგი თქვენს აუდიტორიას და განაახლოთ პასუხი რეალურ დროში.

ახალი ინფორმაციის თავიდან აცილება

დასკვნა არ არის ახალი ინფორმაციის ან იდეების შემოტანის ადგილი. ამის გაკეთებამ შეიძლება დააბნიოს თქვენი აუდიტორია და შეამციროს თქვენი ძირითადი გზავნილის გავლენა. მიჰყევით იმას, რაც უკვე გააშუქეთ და გამოიყენეთ დასკვნა არსებული შინაარსის გასამყარებლად და ხაზგასმისთვის.

💡გადახედე გმადლობთ სლაიდისთვის PPT | შექმენი Beautifully One 2024 წელს გაიგოთ ინოვაციური და მიმზიდველი მადლობის სლაიდების შექმნის შესახებ ნებისმიერი ტიპის პრეზენტაციის დასასრულებლად, იქნება ეს აკადემიური თუ საქმიანი მიზნებისთვის.

მოკლედ, ეფექტური დასკვნა ემსახურება თქვენი პრეზენტაციის მოკლე მიმოხილვას, წაახალისებს თქვენს აუდიტორიას მოქმედებისკენ და თავს შეიკავებს ახალი ინფორმაციის გაცნობისგან. ამ სამი მიზნის მიღწევით, თქვენ შექმნით დასკვნას, რომელიც აძლიერებს თქვენს გზავნილს და შთააგონებს თქვენს აუდიტორიას დადებითად უპასუხოს.

როდის დავასრულოთ პრეზენტაცია იდეალურად?

პრეზენტაციის დასრულების დრო დამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორებზე, მათ შორის თქვენი შინაარსის ბუნებაზე, თქვენს აუდიტორიაზე და დროის ნებისმიერ შეზღუდვაზე. აქ მოცემულია რამდენიმე ზოგადი მითითება, რომელიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, როდის უნდა დაასრულოთ თქვენი პრეზენტაცია:

• მოერიდეთ აჩქარებას: მოერიდეთ დასკვნის აჩქარებას დროის სიმცირის გამო. დარწმუნდით, რომ დაუთმეთ საკმარისი დრო დასკვნისთვის, რათა არ იგრძნოთ მოულოდნელი ან ნაჩქარევი.
• შეამოწმეთ დროის ლიმიტები: თუ თქვენ გაქვთ კონკრეტული ვადა თქვენი პრეზენტაციისთვის, ყურადღებით დააკვირდით დროს, როდესაც მიუახლოვდებით დასკვნას. მოემზადეთ თქვენი პრეზენტაციის ტემპის კორექტირებისთვის, რათა უზრუნველყოთ საკმარისი დრო დასკვნისთვის.
• განიხილეთ აუდიტორიის მოლოდინი: გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორიის მოლოდინები. თუ ისინი ითვალისწინებენ თქვენი პრეზენტაციის კონკრეტულ ხანგრძლივობას, შეეცადეთ დააკავშიროთ თქვენი დასკვნა მათ მოლოდინებთან.
• შეფუთეთ ბუნებრივად: შეეცადეთ დაასრულოთ თქვენი პრეზენტაცია ბუნებრივად და არა მოულოდნელად. მიეცით მკაფიო სიგნალი, რომ თქვენ მიდიხართ დასკვნამდე, რათა მოამზადოთ თქვენი აუდიტორია დასასრულისთვის.

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია? მთავარია დააბალანსოთ თქვენი გზავნილის ეფექტურად გადმოცემის საჭიროება ხელმისაწვდომ დროს. დროის ეფექტური მენეჯმენტი და კარგად დაგეგმილი დასკვნა დაგეხმარებათ შეუფერხებლად დაასრულოთ თქვენი პრეზენტაცია და დატოვოთ დადებითი შთაბეჭდილება თქვენს აუდიტორიაზე.

🎊 ისწავლე: საუკეთესო კითხვა-პასუხის აპები თქვენს აუდიტორიასთან მოსახვედრად | 5+ პლატფორმა უფასოდ 2024 წელს

საბოლოო ფიქრები

როგორ დავასრულოთ პრეზენტაცია შთამბეჭდავად, თქვენი აზრით? როგორც აღვნიშნეთ, თქვენი აუდიტორიის ბოლო წუთამდე ჩართვის მრავალი გზა არსებობს, ძლიერი CTA-დან, მომხიბლავი დასასრულის სლაიდიდან, გააზრებული კითხვა-პასუხის სესიიდან. ნუ აიძულებ საკუთარ თავს ისეთი დასასრულის გაკეთებას, რომელიც შეიძლება არ გსიამოვნებდეს, იმოქმედე რაც შეიძლება ბუნებრივად.

💡გსურთ მეტი შთაგონება? შეამოწმეთ AhaSlides დაუყოვნებლივ შეისწავლეთ უფრო ინოვაციური მეთოდები აუდიტორიის ჩართულობისა და თანამშრომლობის გასაძლიერებლად!

ხშირად დასმული შეკითხვები

რას იტყვით პრეზენტაციის ბოლოს?

პრეზენტაციის დასასრულს, თქვენ ჩვეულებრივ ამბობთ რამდენიმე ძირითად საკითხს:

•   შეაჯამეთ თქვენი ძირითადი პუნქტები ან ძირითადი ამოცანები შეტყობინების გასაძლიერებლად.
•   მიაწოდეთ მკაფიო მოწოდება მოქმედებისკენ, მოტივაცია გაუწიეთ თქვენს აუდიტორიას კონკრეტული ნაბიჯების გადადგმისთვის.
•   გამოხატეთ მადლიერება და მადლობა გადაუხადეთ თქვენს აუდიტორიას დათმობილი დროისა და ყურადღებისთვის.
•   სურვილისამებრ, გახსენით სართული კითხვების ან კომენტარებისთვის, მოიწვიეთ აუდიტორიის ჩართულობა.

როგორ დაასრულებთ სახალისო პრეზენტაციას?

სახალისო პრეზენტაციის დასასრულს შეგიძლიათ გააზიაროთ მსუბუქი, შესაბამისი ხუმრობა ან იუმორისტული ანეგდოტი, წაახალისოთ აუდიტორია გაუზიაროს საკუთარი სახალისო ან დასამახსოვრებელი გამოცდილება თემასთან დაკავშირებით, დაასრულოთ მხიარული ან ამაღელვებელი ციტატით და გამოხატოთ თქვენი აღფრთოვანება და მადლიერება. სასიამოვნო პრეზენტაციის გამოცდილებისთვის.

უნდა თქვათ თუ არა მადლობა პრეზენტაციის ბოლოს?

დიახ, მადლობის თქმა პრეზენტაციის ბოლოს თავაზიანი და მადლიერი ჟესტია. ის აცნობიერებს თქვენი აუდიტორიის დროსა და ყურადღებას და თქვენს დასკვნას პირად ელფერს მატებს. ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი მადლობის პრეზენტაციაში და ზოგადად თავაზიანი გზაა ნებისმიერი ტიპის პრეზენტაციის დასასრულებლად.

Ref: ტუმბო