Соңғы рет осы жазбада сілтеме жасалған дереккөздермен салыстыру 2026 жылдың 3 қарашасында жүргізілді.
Айдың соңы, сіз әр тоқсан сайын төлейтін жеткізуші сізден жаңа банк деректемелерін электрондық пошта арқылы жіберіп, оларды осы апталық есепшот үшін пайдалануды сұрайды. Қолтаңба дұрыс көрінеді және сома сәйкес келеді. Кредиторлық есепшоттарды оқыту бойынша қызметкерлерді осы сәтке дайындау керек. ФБР-дің Интернеттегі қылмысқа шағымдану орталығы жазып алды 2025 жылы 24 768 бизнес электрондық поштасының бұзылуы туралы шағымдар және шамамен 3.05 миллиард доллар шығын туралы хабарланды, және AP үстелдері төлем сұраулары түскен жерде орналасқан.
Сертификаттау курстары бухгалтерлік есепті үйретеді. Бұл тізім екінші жартысын қамтиды: хатшылар төлем жасамас бұрын нені тексеруі керек. Сіз 3 топта 8 дайын курс аласыз, әрқайсысы нені түзетеді және оларды қалай енгізу керек. Әр топ ... аяқталады. Біздің таңдауымызЗаңдық тармақтар АҚШ федералды ережелерін сипаттайды, сондықтан мұны шешім емес, оқу бағдарламасы ретінде пайдаланыңыз.
Барлық 8 курс бір шолуда
| Курс | Ол нені қамтиды | ұзындық | Оның артында заң бар ма? |
|---|---|---|---|
| Фишинг және әлеуметтік инженерия | Қызыл белгілер, тексеру және есеп беру | 30 мин | Жоқ |
| Әлеуметтік инженерия, алаяқтық және терең жалған ақпарат | Жаңа банк деректемелері және басқа біреудің атынан жасалған алаяқтықтар | 35 мин | Жоқ |
| Deepfakes және жасанды интеллект арқылы жасалған алаяқтық | Синтетикалық дауыс, бейне және кескін алаяқтықтары | 35 мин | Жоқ |
| Жиналған қоңыраулар | Төлемге қарсылықтар және дебиторлармен келісімдер | 40 мин | Жоқ |
| Деректерді жіктеу және өңдеу | Құпия ақпаратты жіктеу және өңдеу | 25 мин | Жоқ |
| Тәртіп кодексі | Шешім қабылдау сынағы, түсініксіз аймақтар және ашық сөйлеу | 35 мин | Жоқ |
| Мүдделер қақтығысы | Қақтығыстарды анықтау және шешу | 25 мин | Жоқ |
| Парақорлыққа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес (FCPA) | Сыйлықтар, үшінші тараптар және ерекше төлемдер | 40 мин | Иә (АҚШ федералды заңы) |
Заң ұйымдардың қалай әрекет ететініне қатысты ережелерді белгілейді. Мұндағы FCPA курсы ғана АҚШ федералды заңына тікелей негізделген және ол курсты талап етпейді.
Алаяқтық және төлем алаяқтықтары
Фишинг және әлеуметтік инженерия
Жалған шот-фактуралар мен тіркелгі деректерінің ұрлануы алдымен AP пошта жәшігіне келеді. Бұл 30 минуттық курс бизнес электрондық поштасының бұзылуын кезең-кезеңімен қадағалайды, электрондық пошта, мәтін, дауыс, QR кодтары және жасанды интеллект терең жалған ақпараттары бойынша қауіпті белгілерді үйретеді және 12 сұрақтан тұратын қорытынды тексерумен аяқталады. Қызыл белгілерді анықтау раунды нақты шот-фактура мәтіні бар «Жауапты таңдау» викторинасы ретінде жақсы жұмыс істейді.
Әлеуметтік инженерия, алаяқтық және терең фейктер: телефон, төлем және басқа біреудің атынан жасалған алаяқтықтар
Бұл 35 минуттық курс жаңа банк деректемелерін сұраумен басталады, жеткізушінің алаяқтықпен күрес жөніндегі AP қызметкерлері жиі кездеседі. Онда ақша сұрауларын белгілі нөмірмен тексеру ережесі үйретіледі, содан кейін жалған дауыстар мен бейнежазбалар қамтылады. Сұр аймақтардағы сабақта адамдар неліктен үлкендікке, сыпайылыққа және құпиялылыққа бағынатыны сұралады, мұны Word Cloud тез анықтайды.
Deepfakes және жасанды интеллект арқылы жасалған алаяқтық: синтетикалық дауыстық, бейне және кескіндік алаяқтықтарды анықтау, тоқтату және хабарлау
Төлем сұрауы енді клондалған басшыдан бейне қоңырау арқылы келуі мүмкін. Бұл 35 минуттық курс дәл сол қоңырауға сәйкес келеді, содан кейін терең фейктің төрт түрін және төрт сатылы процесті үйретеді: кідірту, тексеру, бекіту, есеп беру. Тармақталған «тексеру немесе жалғастыру?» шешімі бөлмені сауалнамалаудың ең жақсы сәті болып табылады.
Біздің таңдауымыз: Әлеуметтік инженерия, алаяқтық және терең фейктер. Бұл алаяқтықпен кездесуі мүмкін қызметкерлерден, банк шотының өзгеруінен басталады және оларға бір ережені қолдануға мүмкіндік береді: белгілі нөмірге қоңырау шалу.
Деректерді жинау және өңдеу
Өндіріске қатысты қоңыраулар: төлемге қарсылық білдірулерді және дебиторлармен келісімдерді қарау
Дебиторлық берешек бойынша топтарға тыныш, тұрақты қоңыраулар қажет. Бұл 40 минуттық курс еске салудан дауға ауысатын қоңыраудан кейін басталады, содан кейін қоңырауды ашу, шектеулер, істеуге болатын және болмайтын әрекеттер және төлем жоспарын келісу қарастырылады. Тікелей эфирдегі ашық раундқа жиі кездесетін қарсылықтар бойынша үш сценарий сәйкес келеді.
Деректерді жіктеу және өңдеу
Шот-фактураларда банк деректемелері мен салық нөмірлері көрсетілген, сондықтан әрбір қызметкер құпия деректерді өңдейді. Бұл 25 минуттық курс жіктеу деңгейлерін, әрқайсысында не рұқсат етілетінін, қауіпті белгілерді және дұрыс емес жіктеуді қалай күшейту керектігін қамтиды. Іс-тәжірибелік сабақта оқушылар дұрыс емес жіктеу немесе дұрыс өңделмеген деректер туралы хабарлауды жаттығады.
Біздің таңдауымыз: Жиналған қоңыраулар. AP тренингі көбінесе борышкермен әңгімені өткізіп жібереді, ал бұл тренинг кеңсе қызметкерлеріне қоңырау шалу қиын болған кезде қолдануға арналған сөздерді ұсынады.
Этика және парақорлық
Тәртіп кодексі
AP қызметкерлеріне компанияның ақшасы сеніп тапсырылады, сондықтан стандарт айқын болуы керек. Бұл 35 минуттық курс командаларға төрт сұрақтан тұратын шешім қабылдау сынағын ұсынады және жалпы тақырыптар мен сөйлеу бойынша күмәнді тұстарды қарастырады. Ол 80% өткенде 10 сұрақтан тұратын қорытынды тексерумен аяқталады. Тікелей эфирде аудитория саясатқа жауапты көрсетпес бұрын дауыс беретін сценарий раундын қолданып көріңіз.
Мүдделер қақтығысы
Туысына тиесілі жеткізушіге ақы төлейтін сатушы классикалық жасырын тәуекел болып табылады. Бұл 25 минуттық курс нақты, ықтимал және қабылданған қақтығыстарды анықтайды, «ашу, содан кейін шешім қабылдау» әдісін үйретеді және оқушылардан қақтығыстарды ашуды аяқтауды сұрайды. Жылдам бағалау шкаласы адамдардың қашан ашу керектігі туралы қаншалықты сенімді екенін сұрайды.
Парақорлыққа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес (FCPA)
Әдеттен тыс төлемдер параны жасыруы мүмкін. АҚШ Әділет министрлігі FCPA-ның парақорлыққа қарсы ережелері поштаны немесе кез келген мемлекетаралық сауда құралдарын немесе құралдарын кез келген ұсынысты, төлемді, төлеуге уәде беруді немесе ақша немесе құндылықтарды төлеуге рұқсат беруді ілгерілету үшін қасақана пайдалануға тыйым салу кез келген адамға, егер бұл шетелдік шенеунікке әсер ету, оларға ықпал ету немесе бизнесті алу немесе сақтау кезінде кез келген заңсыз артықшылыққа қол жеткізу үшін жасалатынын біле тұра. Бұл 40 минуттық курс ережелерді қысқаша, сыйлықтар мен қонақжайлылыққа қатысты шешім қабылдау құрылымын, үшінші тараптың ескертулерін және 10 сұрақтан тұратын қорытынды тексеруді қамтиды.
Біздің таңдауымыз: Мүдделер қақтығысы. Бұл шот-фактурада ешқашан көрсетілмейтін тәуекелді анықтаудың ең қысқа жолы: ешкім жарияламаған қарым-қатынас.
Жоспарды қалай жүзеге асыруға болады
Оны экспозиция бойынша реттеңіз. 2025 жылы бизнес электрондық поштасының бұзылуына қатысты 24 768 шағым түсті, төлемді босата алатын әрбір адам үшін алаяқтық курстарын бірінші орынға қойыңыз.
- Бірінші айда: фишинг, әлеуметтік инженерия және әрбір жаңа қызметкер үшін мінез-құлық кодексі.
- Бірінші тоқсан ішінде: терең жалған ақпарат, деректерді жіктеу және мүдделер қақтығысы, сонымен қатар төлемді қудалаған кез келген адамнан ақша жинауды талап етеді.
- Жыл сайын: әрбір курс бойынша қайталау викторинасы және шетелдегі жеткізушілерге ақы төлесеңіз, FCPA курсы.
- Алаяқтық туралы жаңалық тараған кезде: жаңа кейсті қолдана отырып, терең фейк курсы бойынша қысқа тікелей эфирдегі сессия.
Командаларыңыз жұмыс істейтін өз штатыңыздың немесе еліңіздің ережелерін қосыңыз және заңгеріңізден немесе реттеуші органнан не қолданылатынын сұраңыз. Егер сол команда да ақылы жұмыс істесе, біздің нұсқаулық жалақыны сақтау бойынша оқыту сол үстелді жабады және тәуекел менеджерлерін оқыту тәуекелді кеңірек қарастырады.
Бұл курстарды өткізу жолдары AhaSlides
Сіз осылардың кез келгенін өз бетіңізше курс ретінде құра аласыз AhaSlides Курс жасаушы ретінде оларды тікелей сұрақ-жауап сессиясы ретінде немесе екеуін де іске қосыңыз, курстан кейінгі сауалнама және не өзгергенін көру үшін 30 күндік тексеру арқылы.
- Жауапты таңдау: жеткізушінің төрт электрондық поштасын көрсетіп, қайсысы жалған екенін немесе банк деректемелері өзгерген кезде алдымен үш қадамның қайсысын жасау керектігін сұраңыз.
- Сөз бұлты: «Неліктен біреу шұғыл шот-фактураны тексермей төлейді?» деп сұраңыз. Ең маңызды сөздер қандай қысымға қарсы тұру керектігін көрсетеді.
- Бағалау шкаласы: алдында және кейін 1-ден 5-ке дейін «Жалған шот-фактураны табатыныңызға қаншалықты сенімдісіз?» деп сұраңыз.
- Ашық аяқталды: тікелей эфир сессиясының соңында жасырын түрде сәтсіздікке ұшырауға жақын жағдайларды жинаңыз, осылайша жұмыс істей бастаған алаяқтықтар бүкіл командаға жетеді.
FAQ
Төлем жасаушыларға қандай оқыту қажет?
Шот-фактуралардағы алаяқтық туралы хабардарлық, төлемдерді тексеру процедуралары, деректерді өңдеу және этика. Жоғарыдағы курстар осыларды қамтиды, ал сертификаттау бухгалтерлік есеп жағын қамтиды.
Шот-фактуралардың алаяқтық әрекетін қалай анықтауға болады?
Өзгертілген банк деректемелерін, шұғыл сұраныстарды, таныс емес жеткізушілерді және тапсырысқа сәйкес келмейтін сомаларды тексеріңіз. Кез келген өзгерісті электрондық поштадағы байланыс нөмірімен емес, белгілі нөмірмен растаңыз.
Кредиторлық берешектерді сертификаттау тұрарлық па?
Бұл құзыреттілікті көрсетіп, мансапқа көмектесе алады. Алаяқтық туралы хабардарлықты арттыру бойынша тренинг шығындардың алдын алатын тікелей нәрсе, сондықтан көптеген командаларға екеуі де қажет.
Егер төлем алаяққа кетсе, AP не істеуі керек?
Дереу банкке хабарласып, қаражатты қайтарып алуды сұраңыз, содан кейін бұл туралы ішкі және құқық қорғау органдарына хабарлаңыз. ФБР-дің IC3 кеңесі қаржы мекемеңізге дереу хабарласып, сомасына қарамастан ic3.gov сайтында шағым түсіру.
Бұл жазба жалпы ақпарат, заңгерлік кеңес емес. Өзіңіздің жұмыс орныңыз туралы шешім қабылдау үшін білікті заңгермен немесе реттеуші органмен сөйлесіңіз.
