Жұмыстағы нашар презентация | 5 жылы апатты тәжірибені болдырмау үшін ең жақсы 2025 кеңес

Мен бердім жұмыстағы нашар презентация. Қазір кеңседе адамдармен бетпе-бет келу маған қиынға соғады. Мен оны қалай жеңуім керек? - Бұл Quora немесе Reddit сияқты танымал форумдардағы мәңгі жасыл тақырып. Біздің көпшілігіміз жұмыс істейтін адамдар презентацияда қиындықтарға тап болып, бұл ауырсынуды қалай жеңуге болатынын білмейтін сияқты. 

Эй! Уайымдама; AhaSlides сізге әркім кездесетін қателіктерді және оларды қалай түзетуге болатынын көрсету арқылы көмектесуге қуанышты болар еді.

Мазмұны

'Жұмыста презентация жасаудан бас тарта аламын ба?'

Бұл сұрақ адамдардың көкейінде болуы керек көпшілік алдында сөйлеуден қорқу. 

Бұл қорқыныш сәтсіздіктен, аудиториядан, жоғары ставкалардан және назардың орталығында болудан қорқу салдарынан болуы мүмкін. Осылайша, презентациямен бетпе-бет келгенде, көптеген адамдар жүрек соғысы, тремор, тершеңдік, жүрек айну, ентігу, бас айналу сияқты классикалық ұрыс немесе ұшу реакциясын сезінеді және нәтижесінде «қайғылы естелік» тудыратын презентация мәселесі. :

• Презентацияңызды бесік жырына айналдырасыз бұл барлығын есінейді, көздерін жұмып алады немесе аяқтағаныңызды білу үшін телефондарын тексере береді. сөз тіркесі «PowerPoint арқылы өлім” осы себепті ойлап табылды.
• Миың бос қалады. Қанша рет жаттығу жасасаңыз да, тек сахнада болу сізге айту керек нәрсені ұмытып кетеді. Бір орында тұра бастайсың немесе бос сөзге мас боласың. Тұсаукесерді ұятпен аяқтаңыз.
• Уақытыңыз таусылып жатыр. Бұл репетиция уақытын белгілемеуден немесе техникалық ақаулардан туындауы мүмкін. Қандай себеп болмасын, сіз аудиторияны жеткізгіңіз келетін нәрсені түсінбейтін нашар презентация жасайсыз.

Нашар презентациядағы жиі кездесетін қателер және оны қалай түзетуге болады

Жаман презентацияны не тудырады? Міне, тіпті кәсіби спикерлер де жасай алатын 4 жалпы қателік және түзетуге болатын кеңестер:

1-қате: Дайындық жоқ

• Керемет спикерлер әрқашан дайындалады. Олар сөйлесетін тақырыпты біледі, мазмұнының сұлбасы бар, әсерлі слайдтар құрастырады және ұсынғысы келетін негізгі мәселелерді мұқият зерттейді. Көптеген адамдар өздерінің презентация материалын презентациядан 1-2 күн немесе тіпті сағат бұрын ғана дайындайды. Бұл жаман әдет аудиторияны тек бұлдыр естіп, не болып жатқанын түсінбеуіне әкеледі. Содан бері нашар презентациялар дүниеге келді.
• кеңестер: Көрермендердің қабылдауын оңтайландыру және презентациядан кейін қалаған нәтижелерге қол жеткізу үшін сахнаға шықпас бұрын кем дегенде бір рет дауыстап сөйлеуді үйреніңіз.

2-қате: тым көп мазмұн

• Тым көп ақпарат - нашар көрсетілім мысалдарының бірі. Алғашқы презентациялармен сіз сөзсіз ашкөз боласыз, бірден тым көп мазмұнды жинайсыз және көптеген бейнелерді, диаграммаларды және суреттерді қосасыз. Дегенмен, осы мазмұн түрлерінің барлығы қолданылғанда, қажетсіз слайдтар тым көп презентация ұзақ болады. Нәтижесінде слайдтағы әріптер мен сандарды оқуға және аудиторияны өткізіп жіберуге уақыт бөлуге тура келеді.
• кеңестер: Аудиторияға жеткізгіңіз келетін маңызды сәттерді көрсетіңіз. Неғұрлым аз сөз болса, соғұрлым жақсы екенін есте сақтаңыз. Өйткені слайд тым ұзақ болса, байланыс пен сенімділіктің болмауынан аудиторияны жоғалтасыз. Сіз өтініш бере аласыз 10 20 30 ережесі. 

3-қате: Көзге тигізбеу

• Сіз спикер барлық уақытын жазбаларға, экранға, еденге немесе тіпті төбеге қарауға жұмсайтын презентацияның куәсі болдыңыз ба? Бұл сізге қалай әсер етеді? Бұл нашар презентациялардың мысалдарының бірі. Біреудің көзіне қарау жеке байланыс орнатуға көмектеседі; тіпті бір көзқарас аудиторияны тарта алады. Егер сіздің аудиторияңыз кішкентай болса, кем дегенде бір рет әрбір адаммен көз байланысын орнатуға тырысыңыз.
• кеңестер: Көрнекі байланыс орнату үшін әрбір адамға бағытталған көз қимылдары кемінде 2-3 секундқа созылуы немесе толық сөйлемді/абзацты айтуға жеткілікті ұзақ болуы керек. Тиімді көз контактісі сөйлеушінің «құралдар қорабындағы» ең маңызды вербалды емес дағды болып табылады.

4-қате: Дискретті презентация

• Біз күніміздің көп бөлігін бір-бірімізбен сөйлесумен өткізсек те, аудиториямен сөйлесу қиын дағды және бізге үнемі жаттығу керек. Егер мазасыздық презентацияны асықтыруға себеп болса, аудитория маңызды ойларды жіберіп алуы мүмкін.
• кеңестер: Шатастырудың алдын алу үшін терең тыныс алу арқылы ойыңызды тұрақтандырыңыз. Егер сіз бос сөз айта бастасаңыз, сіздің орнығуыңыз үшін біраз уақыт қажет. Терең тыныс алыңыз және баяулатуға назар аударған кезде әрбір сөзді анық айтыңыз.

Кілттерді алып тастау

Жақсы презентация алу үшін көп жаттығу мен күш қажет. Бірақ жалпы қателіктерден аулақ болсаңыз, презентацияңыз әлдеқайда жақсы болады. Міне, кілттер:

• Бірлескен презентация қателеріне дұрыс дайындалмау, орынсыз мазмұн беру және нашар сөйлеу жатады.
• Мүмкін ақауларды болдырмау үшін алдымен орынды тексеріп, құрылғымен танысыңыз.
• Презентацияңызды анық және қысқа етіп көрсетіңіз, сәйкес көрнекі құралдарды пайдаланыңыз.
• Презентацияңыз шатасуды болдырмас үшін аудиторияңыздың түсінігіне сәйкес келетін терминдерді атап өткеніңізге көз жеткізіңіз.

Бірақ бұл бөлім техникалық аспектілермен күресудің, жақсы презентацияға дайындалудың және сізге жол бермеуге көмектесетін әдіс.PowerPoint арқылы өлім". 

Нашар презентацияның апатты тәжірибесімен өмір сүргендерге келетін болсақ, келесі бөлім - сіздің психикалық қалпына келтіру.

Жаман презентациядан құтылудың 5 жолы

Жаман презентация деп аталатын қорқынышты түстен өтуге көмектесу үшін төменде келтірілген әдістерді орындаңыз: 

• Accept disappointment: It's not always a good idea to "think positively" because feeling uncomfortable is normal. Accepting disappointment will allow you to let it go more quickly and move on. Give yourself time to endure the sadness and get up to the fight.
• Өзін-өзі аялауға жаттықтыру: Өзіңізге тым қатал қарым-қатынас жасамаңыз. Мысалы, «Мен жеңілген адаммын. Енді менімен ешкім жұмыс істегісі келмейді». Өзіңмен олай сөйлеспе. Өзіңіздің құндылығыңызды төмендетуге жол бермеңіз. Өзіңізбен ең жақын досыңызбен сөйлескендей сөйлесіңіз.
• Бұл сіз туралы ештеңе білдірмейді: Жаман презентация сіздің апатты екеніңізді немесе жұмысқа жарамды емес екеніңізді білдірмейді. Сіз басқара алатын немесе басқара алмайтын факторлар болады, бірақ бұл презентацияның мазмұны немесе техникалық ақаулығы ма, сіздің презентацияңыздың апаты сіздің кім екеніңіз туралы ештеңе білдірмейді.
• Сәтсіздікті мотивация ретінде пайдаланыңыз: Жаман презентация - бұл неліктен дұрыс емес екенін анықтау және келесі өнімді жақсарту мүмкіндігі. Жаман сөздерді тудыратын жалпы қателіктерді болдырмау туралы көбірек біле аласыз Мұнда.

Армандаған сөзіңізді орындау үшін интерактивті презентация бағдарламалық құралын пайдаланыңыз

Интерактивті презентация бағдарламалық құралын пайдалану тамаша артықшылықтарға ие және сіздің нашар презентацияңызды кереметке айналдыра алады. Ол:

• Көрермендердің сізбен және презентацияңыздың мақсатымен байланысуына мүмкіндік беріп, олардың белсенділігін арттырыңыз.
• Improve retention. 68% of people say it's easier to remember information when the presentation is interactive.

How AhaSlides Interactive Presentations Works for You

Командалық кездесулер

Create exciting virtual and in-office team meetings with AhaSlides. Engage your team with a тікелей сауалнама сіздің бизнесіңіздің қалай жүріп жатқаны, топты мазалайтын мәселелер және әріптестер ойлайтын кез келген жаңа идеялар туралы жылдам кері байланыс алу үшін. Бұл жаңа идеялар үшін мүмкіндіктер туғызып қана қоймайды, сонымен қатар сіздің командаңыздың тыңдалғанын және қамқорлығын сезінетінін сезінеді.

Команда құру сессиялары

Тіпті виртуалды түрде де мүмкін мағыналы топ құру әрекеттерін жасау Сіздің командаңыздың қатысуы және бір-бірімен жақсы жұмыс істеуі үшін. 

Онлайн викторина барлық қатысушыларды тартудың тамаша тәсілі болуы мүмкін немесе мұзжарғыш ойыны үшін айналдыру дөңгелегі мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мен ешқашан ешқашан болған емеспін. Бұл команда құру жаттығуларын әлеуметтік белсенділік ретінде немесе жұмыс уақытында команданы қайта қуаттандыру үшін үзіліс ретінде пайдалануға болады.

Жобаның басталуы

Командаңызды ұйымдасқан түрде дайындаңыз жиналыс келесі жобаңыз үшін. Барлығын жобамен таныстырыңыз және оларды танымал мұзжарғыштармен реттеңіз. Тікелей сауалнамалар мен сұрақ-жауаптарды әркімнің идеялары мен пікірлерін тиімді құрастыру үшін пайдаланыңыз, бұл практикалық мақсат құру стратегиясына әкеледі. Содан кейін барлық тапсырмаларды тағайындап, іске кірісіңіз.

Сондай-ақ, AhaSlides бизнесін пайдаланып, барлығының қалай жүретінін және бәріңіз бір бетте екеніңізді көру үшін мерзімді түрде тексеруге болады.

Сату ұсынысы/Пиtch палубасы

Create unique and bespoke sales proposals with eye-catching business presentations. Include your branding and edit to suit your audience. Make sure your pitch gets noticed with amazing features such as polling, Q&A, and brainstorming, and then complete the captivating with highly visual slides.

Миға шабуыл идеялары

Use a good old-fashioned ми шабуылы session, with a modern twist to get ideas flowing. Start with an мұзжарғыш ойыны Сіздің командаңызға қуат беріп, олардың миын белсендіру үшін. Топ бір-біріне қаншалықты жақын болса, соғұрлым олар өз идеяларымен бөліседі.