Жынысына, терісінің түсіне немесе этникалық тегіне қарамастан бәрімізде тәулігіне 24 сағат бар. Бірақ шын мәнінде сол 24 сағатта біреулер табысқа жетеді, біреулер сәтсіздікке ұшырайды, ал кейбіреулері өзіне және қоғамға көп құндылық жасайды, ал кейбіреулері ештеңе жасамайды.
Олардың арасындағы айырмашылықтардың бірі - олар бар уақытты басқаруды анықтау жақсы және қандай дағдылар қажет екенін біледі. Ал істемейтіндер.
Сондықтан, егер сіз өзіңізді шамадан тыс жүктеп сезінсеңіз және өзіңізге уақытыңыз жоқ болса немесе сіз бір рет: «Бір күн ұзағырақ болса?» деп сұраған болсаңыз? Ал сіз әрқашан «соңғы мерзім» деп аталатын нәрсемен бетпе-бет келесіз және уақытты басқарудың не екенін білмейсіз. Мүмкін бұл мақала сізге уақытты басқаруға арналған пайдалы нұсқаулықпен көмектеседі.
Мазмұны
AhaSlides қосымша кеңестері
Сізге тиімді уақытты басқару дағдыларын беріп қана қоймай, сонымен қатар AhaSlides сондай-ақ бар:
- Эмоциялық ақыл
- 5 Жұмыс орнындағы коучинг мысалдары
- Жұмысқа қабілеттілік дағдылары
- Өзіндік түсініктерге мысалдар
- Түйіндеме жазу дағдылары
- Жұмыста белсенді тыңдау дағдылары
- Уақыт боксының техникасы
- Жаттығу сабағын тиімді жоспарлау
- Тұлғааралық қарым-қатынас дағдыларының анықтамасы, мысалдары және маңыздылығы
- Қалай көбірек әлеуметтік болуға болады?
Жұмыста қатысу құралын іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы қызықты викторина арқылы жұбайыңызды жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
қайта қарау
| Уақытты басқаруды анықтауда неше қадам бар? | 4 |
| Тайм менеджментте кім жақсы? | Дэвид Аллен, Стивен Кови және Билл Гейтс. |
Уақытты басқару дегеніміз не?
Тайм-менеджмент - бұл барлық мақсаттар орындалғанға дейін әрбір нақты әрекет үшін уақытты кезең-кезеңімен егжей-тегжейлі жоспарлау және ұйымдастыру. Әр адамның белгілі бір уақыты ғана болғандықтан, уақытты басқару дағдыларыңыз қаншалықты жақсы болса, соғұрлым уақытыңыз тиімдірек болады.
Сонымен, уақытты басқаруды анықтау өте маңызды! Тайм-менеджменттің тиімділігі ең оңтайлы кезеңде атқарылған жұмыстардың нәтижелері бойынша бағаланады. Есіңізде болсын, сіз бос емессіз бе, әлде бос жүрсіз бе, сіздің жұмысты тиімді атқаруыңызға ешқандай қатысы жоқ.
Уақытты басқаруды анықтау 4 негізгі қадамнан тұрады:
- Мақсаттарыңыз бен бағытыңызға қарай күн, апта және ай бойынша тапсырмаларды тізімдеңіз және оларға басымдық беріңіз.
- Қойылған тапсырмаларды орындауға кететін уақытты өлшеңіз және бағалаңыз.
- Егжей-тегжейлі жоспар жасаңыз және күнделікті жұмыстың кезектілігін анықтаңыз.
- Белгіленген жоспарды орындаңыз және ұстаныңыз.
Жоғарыда көрсетілген уақытты басқару қадамдарының әрқайсысында әр адамның жұмыс және өмірлік мақсаттарына сәйкес келетін құралдар, әдістер және көмекші дағдылар бар.
Уақытты басқаруды анықтау неліктен маңызды?
Көптеген адамдар менеджментті анықтау неге соншалықты маңызды деп таң қалдырады. Міне, сіз үшін уақытты басқарудың артықшылықтары.
Еңбек өнімділігін арттыру – Уақытты басқаруды анықтау
Уақытты қалай басқару керектігін білу күнделікті жоспарларыңыз бен тапсырмаларыңызды маңыздылығы мен басымдығы бойынша ұйымдастыруға көмектеседі. Осы «орындалатын істер» тізімі арқылы сіз бірінші кезекте орындалуы керек маңызды тапсырмаларға назар аударасыз, осылайша жұмыс тиімділігін арттырады.
Уақытты дұрыс басқарсаңыз, уақыт пен күш-қуатты ысырап етуден сақтайсыз және істерді аяқтау үшін аз күш жұмсалады. Сондай-ақ үнемдейтін бос уақыттың арқасында шығармашылық қабілетіңізді жақсартуға көмектеседі.
Қысымды жеңілдетіп, жақсырақ шешімдер қабылдауға көмектесіңіз
Уақытты басқару дағдыларының болмауы көбінесе көп қысыммен жұмыс істеуге, ойлануға уақыт жеткіліксіз болған кезде жанама түрде қате шешімдер қабылдауға әкеледі.
Керісінше, егер сіз өз уақытыңызды жақсы басқарсаңыз, сіз «соңғы мерзім» қысымынан аулақ боласыз және жұмыста көбірек негізделген шешімдер қабылдайсыз, өйткені сізде мәселені ойлауға және бағалауға көбірек уақыт болады.
Көбірек мотивация жасаңыз
Жұмысты кейінге қалдыру және жұмысты жоспарлауды үйренбеу сияқты жаман әдеттер жеке адамға және ұжымға өлшеусіз зиян келтіреді. Уақытты басқару сізге бұл әдеттеріңізді жоюға көмектеседі және нақты мақсаттары мен нақты кестесі бар нақты белгіленген жоспардың арқасында үлкен жобаларды бастауға ынталандырады.
Жақсырақ жұмыс пен өмір балансы
Барлығымызда өзімізге, отбасымызға және жұмысымызға арнау үшін күніне 24 сағат бар. Белгілі бір уақытты ұйымдастыру ақылға қонымды өмірлік тепе-теңдікті сақтауға көмектеседі. Бұл сіздің назарыңызды жұмысты жақсы аяқтауға және демалуға және жақындарыңызға және өзіңізге қамқорлық жасауға жеткілікті уақытты аласыз дегенді білдіреді.
Уақытты басқару бойынша 5 тиімді кеңестер мен әдістемелер
Тапсырмаларды топқа бөлу – Уақытты басқаруды анықтау
Уақытты дұрыс басқару көбінесе сол тапсырмалардың маңыздылығы мен өзектілігіне қарай тапсырмаларды топтарға бөлуді талап етеді. Ол келесі төрт негізгі топты қамтиды:
- Маңызды және кезек күттірмейтін міндеттер. Тапсырмалардың бұл тобы дереу орындалуы керек және жиі дағдарысты тудырады, себебі бұл кенеттен болуы мүмкін. Мысалы, тұтынушылармен туындаған қайшылықтарды шешу үшін жұмыс есептерін жіберу кестесін «ұмытып қалдыңыз».
- Маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырма. Бұл көбінесе денсаулыққа, отбасына, мансапқа және достарға қатысты. Бұл топ дереу әрекет етуді қажет етпейді, бірақ сіз үшін өте маңызды. Сіз шыдамдылық танытуды, мотивация жетіспейтін сәттермен жұмыс істеуді және оған уақыт бөлуді әдетке айналдыруыңыз керек. Мысалы, денсаулықты сақтау үшін жаттығулар жасаңыз.
- Маңызды емес, бірақ шұғыл. Бұл топтың ерекшелігі, оларды дереу жүзеге асыру қажет болғанымен, олар жоспарланған мақсатқа айтарлықтай әсер етпейді, мысалы, пайдасыз жиналыстар, қажетсіз есептер және т.б.
- Маңызды емес және шұғыл емес. Ол өсек айту сияқты маңызды артықшылықтарды бермейді. Уақытты босқа өткізбеу үшін бұл нәрселерге «жоқ» деп айтуды үйреніп қана қоймай, жұмыс уақытында оларды жою әдетін де дамыту керек.
SMART мақсаттарды қойыңыз - Уақытты басқаруды анықтау
Нақты белгіленген мақсаттар сізге мотивация береді. Және бұл мақсаттар нақты және қол жетімді болуы керек. Орнату жолын қараңыз SMART мақсаттары келесідей:
- Арнайы: Басынан бастап нақты, нақты мақсаттарды анықтаңыз.
- Өлшенетін: Мақсаттар өлшенетін және оңай өлшенетін болуы керек.
- Қол жеткізуге болады: Мақсатқа жетуге болатын-болмайтынын өзіңіз үшін келесі сұрақтарға жауап беру арқылы қараңыз: Бұл шындыққа жақын ба, мүмкін бе, әлде жоқ па? Мақсат тым жоғары ма?
- Сәйкес: Мақсаттар сіздің өміріңізге және сізді ынталандыратын жұмысыңызға сәйкес болуы керек.
- Уақытпен байланысты: жақсы аяқтау үшін үлкен мақсаттарды шағын мақсаттарға бөліңіз.
Көп тапсырмалы болудан аулақ болыңыз
Көп тапсырма бір уақытта бірнеше істі орындауды білдіреді. Егер сізде жеткілікті тәжірибе болмаса, көп тапсырма сіз үшін жұмыс істемейді. Жақсырақ, оны кезең-кезеңімен орындау үшін тапсырманы бөлшектеу керек. Сонымен қатар, жалғыз міндеттерге назар аудару тиімділікті арттырады.
Жұмыс орныңызды ұқыпты ұстаңыз
Жаңа – ескі, маңызды – мән-мағынасыз құжаттары бар ретсіз жұмыс орны сізді ретсіз сезініп қана қоймайды, сонымен қатар бірдеңе табу керек кезде уақытты босқа өткізеді. Сондықтан, жұмыс орныңызды ұйымшыл және интеллектуалды ұстаңыз, сонда сізде көбірек уақыт болады, сондықтан пайдасыз жұмыстарға уақыт жоғалтпау керек.
Психикалық денсаулықты жақсы күтіңіз
Өзіңізді жайлы ұстау - уақытты басқаруда тиімді болу жолдарының бірі. Осы себепті, егер сізде босаңсыған, күйзеліске ұшырамайтын ақыл болса, сіз дәлірек және ұтымды шешімдер қабылдайсыз. Міне, көңіл-күйіңізді тез реттеуге көмектесетін әдістер.
- Күлкі: Бұл әрекет стресс гормондарын азайтуға және бақытты арттыруға көмектеседі.
- Медитация: Кем дегенде 10 минут медитация стресстен арылуға көмектеседі.
- Музыка тыңдаңыз: сізді босаңсытып, жайлы ететін сүйікті әнді тыңдаңыз.
- Би: Бұл әрекет көңіл-күй мен денсаулықты арттырады.
Жұмыста қатысу құралын іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы қызықты викторина арқылы жұбайыңызды жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Негізгі тағамдар
Уақытты басқаруды анықтаған кезде сіз өзіңіздің уақытыңыздың «қорапшасының» әлдеқайда үлкен екенін және көптеген артықшылықтар әкелетінін сезінесіз. Сондықтан, дәл қазір уақытты қалай басқарғаныңызды, тиімді немесе жоқ екенін немесе уақытыңызды босқа өткізетін себептеріңізді білу үшін өзіңізге мұқият қараңыз. Сонда сіз тағы бір минутыңызды жоғалтпау үшін не істеу керектігін білесіз.
Бұған қоса, бізде де көп дайын шаблондар сіз зерттеу үшін!
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Уақытты басқарудың 3 Р белгілері қандай?
Олар жоспарлау, басымдық беру және орындау – жетістіктерге жету үшін уақыт пен ресурстарды тиімді пайдаланудың маңызды дағдылары.
Уақытты қалай тиімді басқаруға болады?
Мұнда жаңадан бастаушыларға арналған бірнеше кеңестер берілген:
1. Уақытты тиімді басқарудың себептерін анықтаңыз.
2. Уақыт кестесін орындаңыз.
3. Тапсырмаларды шағын тапсырмаларға бөліңіз.
4. Маңызды міндеттерге басымдық беріңіз.
5. Алдымен ең қиын тапсырманы шешіңіз.
6. Көбірек мотивацияға ие болу және мерзімін уақытында алу үшін уақыт шектеулерін орнатыңыз.
