Өте «жылдам» жұмыс істейтін адам ретінде - 20-дан астам адамнан тұратын топты бес жылдан астам уақыт бойы 1%-дан аз шағымдармен үнемі жетілдіріліп келе жатқан өніммен басқаратын адам ретінде, мен өзімді табысты бола алатыныма сенімдімін деп айта аламын. қарқынды орта. Бүгін мен жоғары жылдамдықтағы жұмыс орындарының табиғаты туралы түсініктермен бөліскім келеді және оны осы қызықты, бірақ қиын әлемде жасау туралы білгендерімді бөліскім келеді.
Қарқынды орта дегеніміз не?
Компаниялар өз мәдениетін «жылдам» деп сипаттағанда, олар көбінесе басымдықтар тез өзгеретін, шешімдер тез қабылданатын және бірнеше жобалар бір уақытта іске асырылатын ортаны меңзейді. Мұны кешкі ас кезінде кәсіби асүйде болу деп елестетіп көріңіз - бәрі бірден болады, уақыт өте маңызды және ойлануға орын аз. Іскерлік әлемде бұл мынаны білдіреді:
Жылдам шешімдер: Кейде сіз басқатырғыштың барлық бөліктерін күте алмайсыз. Өткен айда біз маркетинг жоспарларымызды толығымен өзгертуге тура келді, өйткені бәсекелес бізді жаңа нәрсемен таң қалдырды. Біз өзімізге сеніп, жылдам қозғалуымыз керек еді.
Жағдай өзгереді... Көп нәрсе: Кеше жұмыс істеген нәрсе бүгін жұмыс істемеуі мүмкін. Біз бірден үш ірі жобаның бағытын өзгертуге тура келген бір ессіз апта есімде. Соққылармен айналдыру керек.
Үлкен әсер: Сіздің шешімдеріңіз маңызды. Клиенттерді бақытты ету немесе компанияның өсуіне көмектесу болсын, сіздің күнделікті істеп жатқан нәрсеңіздің нақты салмағы бар.
Бұл мәдениетті қайдан көруге болады
Қарқынды орталар бұл күндері барлық жерде, бірақ кейбір салалар оны шынымен келесі деңгейге шығарады. Сіз бұл жоғары энергия атмосферасын жаңа өнімдер үнемі шығарылатын және нарық трендтері бір түнде өзгеретін технологиялық стартаптарда табасыз. Сағат AhaSlides, өніміміз апта сайын дерлік өзгереді. Олар қателерді түзету, кейбір мүмкіндіктерді жақсарту немесе өнімді икемді ету болуы мүмкін.
Электрондық коммерция компаниялары толық жылдамдықпен жұмыс істейді, әсіресе сатып алудың ең жоғары маусымында тұтынушылардың сұранысы артқан кезде. Инвестициялық банкинг және сауда алаңдары классикалық мысалдар болып табылады - миллиондаған доллар секундтық шешімдермен қозғалады.
Цифрлық маркетинг агенттіктері вирустық тенденциялар мен клиенттердің сұраныстарын қанағаттандыру үшін жиі жылдам жұмыс істейді. Денсаулық сақтау орындары, әсіресе жедел жәрдем бөлмелері мен жедел жәрдем орталықтары жылдам қарқынмен анықталады, өмір немесе өлім шешімдері сәттерде қабылданады. Қарбалас уақыттағы мейрамхана асханалары - бұл уақыт пен үйлестірудің бәрі болатын тағы бір тамаша мысал.
Оқиғаларды басқару компаниялары да осы әлемде өмір сүріп, көптеген оқиғалар мен соңғы минуттық өзгерістерді бақылайды. Жаңалықтар ұйымдары, әсіресе цифрлық операцияларында, тарихты бірінші болып шығару үшін уақытпен жарысады.
Тіпті дәстүрлі бөлшек сауда қарқынын арттырды, Zara сияқты дүкендер дизайннан дүкен сөрелеріне дейін керемет жылдам ауысуымен танымал. Бұл орталар жай ғана жылдам емес – олар өзгермелі тұрақты және бейімделгіштік бар болғаны жақсы емес, өмір сүру үшін өте маңызды орындар.
Қарқынды ортада өркендеуге арналған 7 маңызды кеңес
Бұл кеңестер жылдам жұмыс істеу туралы ғана емес, олар ақылды жұмыс істеуге және ұзақ уақыт бойы энергияңызды сақтауға қатысты. Қарқынды басқаруды жақсарту үшін мыналарды орындауға болады:
- Смарт тізімдер өнерін меңгеру: Әр күніңізді 15 минутыңызды «бүгін міндетті түрде орындау керек», «маңызды, бірақ шұғыл емес» және «болғаныңыз жақсы» деп жүйелеуден бастаңыз. Бұл тізімді көрінетін және сұйық күйде ұстаңыз – мен қарапайым блокнотты қолданамын, оны күн ішінде басымдықтар ауысқанда тез жаңартуға болады. Жаңа тапсырмалар пайда болған кезде, олардың басымдық стекке қай жерге сәйкес келетінін дереу шешіңіз.
- Қолдау желісін құру: Әртүрлі салаларға баратын адамдарды анықтаңыз – сіздің техникалық сарапшы, клиенттің сыбыршысы, деректер талдаушысының көмекшісі кім? Сенімді желінің болуы жауап іздеуге уақыт жоғалтпауыңызды білдіреді. Мен бөлімдердегі негізгі адамдармен қарым-қатынас орнаттым, бұл маған қажет кезде жылдам жауап алуды жеңілдетеді.
- Төтенше буферлерді жасаңыз: Әрқашан кестеңіздегі кейбір серпілу бөлмесінде тұрыңыз. Мен күтпеген мәселелер үшін негізгі тапсырмалар арасында 30 минуттық блоктарды бос қалдырамын. Мұны маңызды кездесуге ерте кету сияқты елестетіңіз - кеш жүгіргенше, қосымша уақыт болған дұрыс. Бұл буферлер мені шұғыл мәселелер туындаған кезде сансыз рет құтқарды.
- Екі минут ережесін орындаңыз: Егер бірдеңе екі минуттан аз уақыт алса, оны істер тізіміне қоспай, дереу орындаңыз. Жылдам электрондық хаттар, қысқаша жаңартулар, қарапайым шешімдер – оларды сол жерде орындаңыз. Бұл кішігірім тапсырмалардың кейінірек жиналып, қиын болып кетуіне жол бермейді.
- Смарт жүйелерді орнату: Қайталанатын тапсырмалар үшін үлгілерді, бақылау тізімдерін және таңбашаларды жасаңыз. Менде жалпы жағдайларға арналған электрондық пошта үлгілері, жобаның басталуын тексеру тізімдері және файлдарға жылдам қол жеткізу үшін ұйымдастырылған қалталар бар. Бұл жүйелер күнделікті жұмысты орындау қажет болған сайын дөңгелекті қайта ойлап таппайсыз дегенді білдіреді.
- Стратегиялық нөмірлердің күшін біліңіз: Әрбір өрт сенің отыңды өшіре бермейді. Бірдеңе шынымен сіздің назарыңызды қажет ететінін немесе оны тапсыруға немесе кейінге қалдыруға болатынын жылдам бағалауды үйреніңіз. Мен өзімнен: «Бұл бір аптадан кейін маңызды бола ма?» деп сұраймын. Әйтпесе, ол дереу назар аударуды қажет етпеуі мүмкін.
- Қалпына келтіру рәсімдерін жасаңыз: Қарқынды кезеңдер арасында қалпына келтіруге көмектесетін шағын әдеттер жасаңыз. Менің жеке рәсімім - негізгі тапсырмаларды орындағаннан кейін кеңседе 5 минуттық серуендеу, жылдам су үзілісімен біріктірілген. Бұл менің басымды тазартуға және күні бойы энергиямды сақтауға көмектеседі. Терең тыныс алу, созылу немесе әріптесіңізбен жылдам сөйлесу болсын, сізге не қолайлы екенін табыңыз.
Жел желінде жаттығу AhaSlides' интерактивті презентация бағдарламалық құралы
Қатысушылардың есте сақтауын күшейту және тренингті қызықты ету AhaSlides' сауалнама және сұрақ қою мүмкіндіктері.
Сіз үшін жылдам ортада жұмыс істеу дұрыс па?
Әртүрлі командаларды басқарған жылдар бойы мен адамдарға жоғары жылдамдықтағы параметрлерде жоғары болуға көмектесетін белгілі бір сипаттарды байқадым.
Өзіңнен сұра:
- Мерзімдер сізді жігерлендіреді немесе стресске ұшыратады ма?
- Сіз мінсіз емес, «жеткілікті жақсы» дегенді ұнатасыз ба?
- Жағдайлар дұрыс емес болғанда, сіз тез ораласыз ба?
- Сіз заттарды табиғи түрде ұйымдастырасыз ба немесе бір уақытта бір нәрсеге назар аударуды қалайсыз ба?
Абайлаңыз:
- Күйіп қалу - егер сіз өзіңізге қамқорлық жасамасаңыз, бұл нақты нәрсе
- Тым көп асығыс және қателесу
- Жұмыстан тыс өмірге уақыт табу
- Тақырыптарға терең бойлай алмайсыз, өйткені сіз әрқашан келесі нәрсеге ауысасыз
Bottom Line
Жылдам жұмыста жұмыс істеу - бұл жай ғана жылдам болу емес, бұл сіздің алдыңызда болатын барлық нәрсені қалай шешуге болатындығы туралы ақылды болу. Егер сіз жақсы сынақты ұнатсаңыз және заттардың үнемі өзгеріп тұруына қарсы болмасаңыз, оны жақсы көруіңіз мүмкін.
Есіңізде болсын: мақсат - жерге жүгіру емес. Бұл өз ырғағыңызды тауып, күйіп кетпей жүру туралы. Өзіңізге қамқорлық жасаңыз, қателіктеріңізден сабақ алыңыз және сапардан ләззат алыңыз.
Сіз секіруге дайынсыз деп ойлайсыз ба? Ыстыққа төтеп бере алатын және салқын ұстай алатын адамдар үшін бұл жерде мүмкіндіктер бар. Бұл барлығына бірдей емес, бірақ бұл қорқынышты емес, қызықты көрінсе, сіз өзіңіздің тәтті жеріңізді тапқан боларсыз.
Есіңізде болсын, күннің соңында бәрі сізді құрғататын емес, сізге қуат беретін жұмысты табу туралы. Егер сіз проблемаларды тез арада шешуге тырыссаңыз және көптеген қиындықтарды шешумен бірге келетін жетістік сезімін ұнатсаңыз, жылдам қарқынмен жүретін орта сізге тамаша сәйкестік болуы мүмкін.
