Làm thế nào để thêm ghi chú vào PowerPoint hiệu quả? Kỹ năng hàng đầu năm 2024

Cách thêm ghi chú vào PowerPoint để làm cho bài thuyết trình của bạn ấn tượng và thuyết phục hơn?

Cách tốt nhất để diễn giả kiểm soát bài thuyết trình mà không thiếu bất kỳ thông tin nào là gì? Bí quyết của một bài thuyết trình hoặc bài phát biểu thành công có thể nằm ở việc chuẩn bị trước các ghi chú của diễn giả.

Vì vậy, tìm hiểu về Cách thêm ghi chú vào PowerPoint có thể giúp bạn tự tin hơn khi trình bày bất kỳ chủ đề nào.

Bạn có thể có rất nhiều bài thuyết trình trong thời gian đi học và đi làm, nhưng không nhiều bạn nhận ra lợi ích của việc sử dụng ghi chú trong slide PPT để tối ưu hóa bài thuyết trình của mình.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đơn giản hóa và tối giản slide của mình trong khi đề cập đến tất cả các thông tin cần giới thiệu với người nghe thì không có cách nào tốt hơn là sử dụng chức năng ghi chú diễn giả trong PowerPoint. Hãy bắt đầu tìm hiểu về Cách thêm ghi chú vào PowerPoint để bạn thuyết trình thành công.

Mục lục

• Thêm ghi chú Powerpoint vào AhaSlides
• Làm cách nào để thêm ghi chú vào PowerPoint?
• Làm cách nào để bắt đầu trình bày trong khi nhìn thấy ghi chú của người thuyết trình trong dạng xem của Người thuyết trình?
• Làm cách nào để in trang chiếu PowerPoint có ghi chú?
• Làm thế nào để xem ghi chú khi trình bày Powerpoint?
• The Bottom Line
• Những câu hỏi thường gặp

Thêm mẹo thú vị với AhaSlides

• Cách tạo Powerpoint tương tác
• Word đám mây PowerPoint

Tin vui – Bây giờ bạn có thể thêm Ghi chú Powerpoint vào AhaSlides

Cho rằng bạn phải biết cách thêm ghi chú vào PowerPoint khi nói đến các hoạt động tương tác như khảo sát, trò chơi, câu đố, v.v., các công cụ bổ sung như công cụ thuyết trình trực tuyến có thể thuận tiện và thiết thực hơn. Bạn hoàn toàn tránh được việc tốn thời gian cả ngày để thiết kế các hoạt động tương tác với các nhiệm vụ phức tạp này.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần mềm AhaSlides đã được tích hợp vào phần bổ trợ PowerPoint. Không có gì ngạc nhiên khi AhaSlides cho phép bạn tùy chỉnh các ghi chú trong mỗi slide tương tác của chúng.

• Bước 1: Thêm AhaSlides vào tệp PPT của bạn qua PowerPoint tính năng bổ sung
• Bước 2: Đi thẳng đến trang của bạn Tài khoản AhaSlides và mẫu bạn muốn sửa đổi
• Bước 3: Vào slide muốn thêm ghi chú
• Bước 4: Ở dưới cùng của trang, có một phần không gian trống: các ghi chú. Bạn có thể tự do tùy chỉnh văn bản theo ý muốn.

Gợi ý

• Bất cứ điều gì bạn đã cập nhật trong tài khoản chính của mình sẽ được cập nhật tự động trong các trang chiếu PowerPoint.
• Có rất nhiều mẫu có sẵn để bạn chỉnh sửa theo yêu cầu mà bạn chắc chắn hài lòng.

5 bước đơn giản để thêm ghi chú vào Powerpoint của bạn

Bạn sẽ có lợi khi sử dụng ghi chú trong PowerPoint để trình bày bài thuyết trình của mình. Vậy làm cách nào để thêm ghi chú vào PowerPoint một cách dễ dàng? 5 bước sau đây sẽ tiết kiệm một ngày của bạn một cách bất ngờ.

• Bước 1. Mở hồ sơ để làm việc trên bản trình bày
• Bước 2. Trong Thanh công cụ, kiểm tra trên Xem Và chọn thẻ bình thường or Xem phác thảo
• Bước 3. Chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú
• Bước 4. Có hai tùy chọn để bạn chỉnh sửa ghi chú:

Cách 1: Ở cuối slide, tìm phần: Bấm để thêm ghi chú. Nếu phần này không hiển thị, bạn có thể vào Chú ý trong Thanh trạng thái, và nhấp vào nó để kích hoạt chức năng thêm ghi chú.

Cách 2: Bấm vào Xem tab và tìm tông Ghi chú trang, bạn sẽ được tự động chuyển đến Định dạng hình dạng để thực hiện chỉnh sửa, slide bên dưới là phần ghi chú, chọn chỗ ghi chú mà bạn muốn tùy chỉnh.

• Bước 5. Nhập văn bản vào ô ghi chú nhiều như bạn cần. Bạn có thể thoải mái soạn thảo văn bản bằng cách gạch đầu dòng, viết hoa chữ hoa, nhấn mạnh phông chữ bằng cách in đậm, in nghiêng, gạch chân tùy theo nhu cầu của mình. Sử dụng con trỏ Mũi tên hai đầu để kéo và mở rộng vùng ranh giới của ghi chú nếu cần.

Lời khuyên: Khi nói đến một dự án nhóm, hãy truy cập Thiết lập trình chiếu, và chọn hộp cho Luôn cập nhật các slide.  

Làm cách nào để bắt đầu trình bày trong khi xem Ghi chú của người thuyết trình trong chế độ xem của người thuyết trình?

Khi thêm ghi chú, nhiều người thuyết trình lo lắng rằng khán giả có thể vô tình nhìn thấy những ghi chú này hoặc bạn không thể kiểm soát dòng ghi chú nếu quá nhiều. Đừng hoảng sợ, có nhiều cách để xử lý dễ dàng bằng cách sử dụng chức năng xem diễn giả. Bạn sẽ có thể xem các ghi chú cho từng trang chiếu trên màn hình của mình trong khi trình bày bản trình chiếu trên một trang chiếu khác. 

• Bước 1. Tìm Trình chiếu và nhấp Chế độ xem của người thuyết trình
• Bước 2. Ghi chú của bạn sẽ ở phía bên phải của trang trình bày chính. Khi bạn di chuyển từng slide, các ghi chú sẽ xuất hiện tương ứng.

• Bước 3. Bạn có thể cuộn xuống các ghi chú của mình nếu nó quá dài trên màn hình.

Mẹo: Chọn Display Settings, Và sau đó chọn Hoán đổi Chế độ xem của Người thuyết trình và Trình chiếu nếu bạn muốn phân biệt các bên có ghi chú hoặc không có ghi chú.

• Thang đánh giá là gì? | Trình tạo thang đo khảo sát miễn phí
• Tổ chức phần hỏi đáp trực tiếp miễn phí
• Trình tạo đám mây trực tiếp từ

Làm cách nào để in các trang trình bày PowerPoint có ghi chú?

Bạn có thể thiết lập trang ghi chú dưới dạng một tài liệu độc lập có thể được chia sẻ với khán giả khi họ muốn đọc thêm chi tiết. Các slide của bạn có thể có ý nghĩa và được giải thích rõ ràng cho khán giả khi chúng được hiển thị cùng với ghi chú.

• Bước 1: Đi tới Tập tin trong tab ribbon, sau đó chọn In tùy chọn
• Bước 2: Dưới Cài đặt, chọn hộp thứ hai (nó được gọi là Trang trình bày toàn trang như mặc định), sau đó đi cho Bố trí in, Và chọn Trang ghi chú.

Mẹo: Sửa đổi các cài đặt khác để có các thay đổi bổ sung, chọn phiên bản tài liệu phát, trang chiếu nào sẽ in, đặt số lượng bản sao, v.v. và in như bình thường. 

Tham khảo: Hỗ trợ của Microsoft

Làm thế nào để xem ghi chú khi trình bày Powerpoint?

Để xem và thêm ghi chú của người thuyết trình trong khi trình chiếu bản trình chiếu PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở PowerPoint: Mở bản trình bày PowerPoint có chứa các ghi chú bạn muốn xem trong khi trình bày.
2. Bắt đầu trình chiếu: Nhấp vào tab “Trình chiếu” trong dải băng PowerPoint ở đầu màn hình.
3. Chọn Chế độ trình chiếu: Có nhiều chế độ trình chiếu khác nhau để bạn lựa chọn, tùy theo sở thích của bạn:
   • Từ lúc bắt đầu: Thao tác này sẽ bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
   • Từ trang trình bày hiện tại: Nếu bạn đang làm việc trên một trang chiếu cụ thể và muốn bắt đầu trình chiếu từ thời điểm đó, hãy chọn tùy chọn này.
4. Chế độ xem của người trình bày: Khi trình chiếu bắt đầu, nhấn phím “Alt” (Windows) hoặc phím “Option” (Mac) và nhấp vào màn hình thuyết trình của bạn. Thao tác này sẽ mở Chế độ xem của Người thuyết trình trên thiết lập màn hình kép. Nếu bạn có một màn hình duy nhất, bạn có thể kích hoạt Chế độ xem của Người thuyết trình bằng cách nhấp vào nút “Chế độ xem của Người thuyết trình” trên thanh điều khiển ở cuối màn hình (Windows) hoặc sử dụng menu “Trình chiếu” (Mac).
5. Xem ghi chú của người thuyết trình: Trong Chế độ xem Diễn giả, bạn sẽ thấy trang chiếu hiện tại của mình trên một màn hình và trên màn hình khác (hoặc trong một cửa sổ riêng), bạn sẽ thấy chế độ xem của người thuyết trình. Chế độ xem này bao gồm trang chiếu hiện tại của bạn, bản xem trước của trang chiếu tiếp theo, bộ hẹn giờ và quan trọng nhất là ghi chú của người thuyết trình.
6. Đọc ghi chú trong khi trình bày: Khi bạn tiếp tục trình bày, bạn có thể đọc ghi chú của người thuyết trình trong dạng xem diễn giả để giúp hướng dẫn bản trình bày của bạn. Khán giả sẽ chỉ nhìn thấy nội dung slide trên màn hình chính chứ không nhìn thấy ghi chú của bạn.
7. Điều hướng qua các slide: Bạn có thể điều hướng qua các trang chiếu của mình bằng các phím mũi tên hoặc bằng cách bấm vào các trang chiếu trong chế độ xem của người thuyết trình. Điều này cho phép bạn tiến hoặc lùi trong bản trình bày của mình trong khi vẫn hiển thị ghi chú của bạn.
8. Kết thúc bài thuyết trình: Khi bạn kết thúc bản trình bày của mình, hãy nhấn phím “Esc” để thoát khỏi trình chiếu.

Chế độ xem của người thuyết trình là một công cụ hữu ích dành cho người thuyết trình vì nó cho phép bạn xem các ghi chú của mình và kiểm soát bản trình bày của mình mà khán giả không nhìn thấy những ghi chú đó. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có một bài nói chuyện hoặc thuyết trình đòi hỏi bạn phải tham khảo thông tin hoặc tín hiệu chi tiết.

bottom Line

Vì vậy, bạn đã tìm hiểu tất cả những gì bạn cần về Cách thêm ghi chú vào PowerPoint chưa? Cập nhật các kỹ năng mới mỗi ngày là cần thiết để hoạt động tốt hơn trong cả công việc và học tập. Bên cạnh đó, tìm hiểu về cách sử dụng AhaSlides và các công cụ bổ sung khác có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh để gây ấn tượng với giáo viên, sếp, khách hàng về ý tưởng của bạn, v.v.

Hãy thử AhaSlides ngay để mở khóa tiềm năng đáng kinh ngạc.

Những câu hỏi thường gặp