Стратегиялық жоспар үлгілерін іздеп жүрсіз бе? Кез келген бизнестің немесе ұйымның өсуі үшін стратегиялық жоспардың болуы өте маңызды. Жақсы ойластырылған жоспар сіздің кәсіпорыныңыздың табысты болуына барлық айырмашылықты жасай алады. Бұл болашаққа шынайы көзқараспен қарауға және компанияның әлеуетін барынша арттыруға көмектеседі.
Сонымен, егер сіз өзіңіздің бизнесіңіздің немесе ұйымыңыздың стратегиялық жоспарын әзірлеуге тырыссаңыз. Бұл блог жазбасында біз а стратегиялық жоспардың мысалы стратегиялық жоспарлауға арналған бірнеше қызықты идеялар мен табысты жоспарды жасауға көмектесетін нұсқаулық ретінде қызмет ете алатын құралдармен бірге.
Мазмұны
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
Командаңызды тартуға арналған құрал іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Стратегиялық жоспар дегеніміз не?
Стратегиялық жоспар – бұл ұйымның ұзақ мерзімді мақсаттарын, міндеттерін және оларға жету стратегияларын көрсететін жоспар.
Бұл сіздің ұйымыңызға өзінің көзқарасы мен миссиясына жету үшін ресурстарды, күш-жігер мен әрекеттерді дайындауға және бөлуге көмектесетін жол картасы.
Атап айтқанда, стратегиялық жоспар әдетте 3-5 жылға созылады және ұйымнан өзінің ағымдағы жағдайын күшті, әлсіз жақтары, әлеуеті және бәсекеге қабілеттілік деңгейімен бағалауды талап етуі мүмкін. Осы талдау негізінде ұйым өзінің стратегиялық мақсаттары мен міндеттерін анықтайды (олар SMART болуы керек: нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытпен шектелген).
Осыдан кейін жоспарда осы мақсаттарға жету үшін қажетті қадамдар мен әрекеттер, сондай-ақ прогресс пен табысты бақылау үшін қажетті ресурстар, мерзімдер және өнімділік шаралары көрсетіледі.
Сәттілікке кепілдік беру үшін сіздің стратегиялық жоспарыңызға жоспарлауға, басқаруға, байланысқа, ынтымақтастыққа және ұйымның жұмыс процесіне берік болуына көмектесетін құралдар қажет.
Стратегиялық жоспардың мысалдары
Міне, сіздің бизнесіңіз пайдалана алатын стратегиялық жоспарлаудың кейбір үлгілері:
1/ SWOT талдауы – стратегиялық жоспар мысалы
SWOT талдау моделін әзірлеген Альберт Хамфри. Бұл модель төрт факторды бағалау арқылы стратегиялық жоспар құрғысы келетін ұйымдар үшін танымал бизнес талдау үлгісі болып табылады:
- S – күшті жақтары
- W – әлсіз жақтары
- O – мүмкіндіктер
- T – Қауіптер
Осы факторлардың көмегімен ұйымыңыз өзінің ағымдағы жағдайын, артықшылықтарын және жақсарту қажет жерлерін түсіне алады. Бұған қоса, ұйымыңыз оған әсер етуі мүмкін сыртқы қауіптерді және қазіргі немесе болашақта пайдалану мүмкіндіктерін анықтай алады.
Осындай шолудан кейін ұйымдар кейінірек тәуекелдерді болдырмай, тиімді жоспарлау үшін берік негізге ие болады.
Стратегиялық жоспардың мысалы: Стратегиялық жоспарды әзірлеу үшін SWOT талдауын қалай пайдалану керектігін жақсы түсінуге көмектесу үшін біз мысал келтіреміз.
Сізде қолдан жасалған сабын өнімдерін сататын шағын бизнесіңіз бар. Міне, сіздің бизнесіңіздің SWOT талдауы:
| Мықты жақтары: – Табиғи ингредиенттері бар жоғары сапалы өнімдер – Қазірдің өзінде жақын бренд имиджі бар адал тұтынушылар базасы бар – Жоғары сапалы өнім мен сатып алу туралы сертификатқа ие болыңыз – Тұтынушыларға қызмет көрсету бағаланады | Әлсіз жақтары: – Шектеулі маркетинг және жарнама, әлсіз онлайн байланыс арналары – Сатулардың көпшілігі бір бөлшек сауда орнынан келеді – Өнімдердің көпшілігі бір иіске бағытталған аз өнім түрлері |
| Мүмкіндіктер: – Табиғи және органикалық өнімдерге нарықтағы сұраныстың артуы – Тұтынушылар өзін-өзі күту және денсаулық сақтау өнімдеріне көбірек қызығушылық танытады – Электрондық коммерция және сыйлық дүкендерімен серіктестік арқылы таратуды кеңейту әлеуеті | Қауіп-қатер: – Басқа табиғи сабын өндірушілердің бәсекелестігінің артуы – Экономикалық құлдырау сатуға әсер етуі мүмкін – Тұтынушының қалауы немесе үрдістерінің өзгеруі сұранысқа әсер етуі мүмкін |
Осы SWOT талдауына сүйене отырып, сіздің бизнесіңіз стратегиялық жоспар жасай алады
- Өнімді тарату арналарын кеңейту
- Жаңа өнім желілерін дамыту
- Интернет-маркетинг пен жарнаманы жетілдіріңіз
Бұл стратегияның көмегімен сіз жоғары сапалы өнімдер және жекелендірілген тұтынушыларға қызмет көрсету сияқты күшті жақтарыңызды пайдалана аласыз.
2/ Теңгерімді көрсеткіштер жүйесі үлгісі – Стратегиялық жоспар үлгісі
Балансталған көрсеткіштер жүйесі моделі – бұл барлық 4 аспекті бойынша бизнеске тұрақты және сенімді дамуға көмектесетін стратегиялық жоспарлау моделі:
- Қаржылық: Ұйымдар қаржылық нәтижелерді, соның ішінде тұрақты шығындарды, амортизациялық аударымдарды, инвестицияның қайтарылуын, инвестицияның қайтарылуын, кірістің өсу қарқынын және т.б. өлшеуді және бақылауды қажет етеді.
- Тұтынушылар: Ұйымдар тұтынушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыру қабілетімен бірге тұтынушылардың қанағаттануын өлшеп, бағалауы керек.
- Ішкі процесс: Ұйымдар қаншалықты жақсы жұмыс істеп жатқанын өлшеп, бағалауы керек.
- Оқу және өсу: Ұйымдар өз қызметкерлерін оқытуға және дамытуға көмектесуге, олардың нарықтағы бәсекеге қабілеттілігін сақтау үшін білімдері мен дағдыларын жақсартуға бағытталған.
Стратегиялық жоспардың мысалы: Бұл модель туралы көбірек түсінуге көмектесетін мысал:
Сіз әйгілі кофе брендінің иесі болсаңыз, бұл модельді стратегиялық жоспарыңызға қалай қолдану керектігі көрсетілген.
| Қаржылық | Мақсат: Алдағы 45 жылда кірісті 3%-ға арттыру Міндеттері: – Тапсырыстың орташа құнын жоғарылату және кросс-сату арқылы 10%-ға арттырыңыз – Жаңа тұтынушыларға қол жеткізу және кірісті арттыру үшін тарату арналары мен филиалдарын кеңейтіңіз Шаралар: – Табыстың өсу қарқыны – Тапсырыстың орташа мәні – Жаңа тарату арналарының саны – Жаңадан ашылған филиалдар саны |
| сатып алушы | Мақсаты: тұтынушылардың қанағаттануын және адалдығын арттыру Міндеттері: – Өнім мәзірін кеңейту үшін жаңа дәмдерді әзірлеу – Қайталанатын сатып алуларды ынталандыру үшін адалдықты марапаттау бағдарламасын іске асырыңыз Өлшем: – Тұтынушының қанағаттану көрсеткіші – Тұтынушыны ұстап тұру деңгейі – Сатылған жаңа өнімдердің саны |
| Ішкі бизнес процестері | Мақсаты: Өндіріс тиімділігін арттыру және шығындарды азайту Міндеттері: – Еңбек шығындарын азайту үшін өндіріс процестерін оңтайландыру – Материалдық шығындарды азайту үшін жеткізу тізбегін басқаруды оңтайландыру Өлшем: - Өндіріс циклінің уақыты – Бір кесеге арналған материалдың құны – Бір шыныаяқтың еңбек құны |
| Оқу және өсу | Мақсаты: өсуді қолдау үшін қызметкерлердің дағдылары мен білімдерін дамыту Міндеттері: – Үздіксіз оқыту және даму мүмкіндіктерін қамтамасыз ету – Инновация және үздіксіз жетілдіру мәдениетін тәрбиелеу Өлшем: – Қызметкерлердің қанағаттану көрсеткіші – Бір қызметкерге шаққандағы оқу сағаттарының саны – Қызметкерлер жасаған жаңа өнім идеяларының саны |
Балансталған көрсеткіштер жүйесі үлгісі бизнестің өз қызметінің барлық аспектілерін қарастыратынын қамтамасыз етеді және қажет болған жағдайда прогрессті өлшеу және стратегияларды түзету үшін негізді қамтамасыз етеді.
3/ «Көгілдір мұхит» стратегиясы үлгісі – стратегиялық жоспар үлгісі
Көгілдір мұхит стратегиясы моделі бәсекелестік жоқ немесе бәсеке қажет емес жаңа нарықты дамыту және кеңейту стратегиясы болып табылады.
Көк мұхит стратегиясын сәтті жүзеге асырудың алты негізгі қағидасы бар.
- Нарық шекараларын қайта құру: Кәсіпорындар бәсекелестіктен шығып, көгілдір мұхиттарды қалыптастыру үшін нарық шекараларын қайта құруы керек.
- Сандарға емес, үлкен суретке назар аударыңыз: Кәсіпорындар өз стратегиясын жоспарлау кезінде үлкен суретке назар аударуы керек. Мәліметтерге батып кетпеңіз.
- Қолданыстағы талаптардан асып кету: Бар өнімдерге немесе қызметтерге назар аударудың орнына олар тұтынушы емес немесе әлеуетті тұтынушылар болып табылатындарды анықтауы керек.
- Стратегиялық тізбекті дұрыс алыңыз: Кәсіпорындар оларды ерекшелендіретін және ішкі процестерді, жүйелерді және адамдарды реттейтін құндылық ұсынысын жасауы керек.
- Ұйымдастырушылық кедергілерді жеңу. «Көгілдір мұхит» стратегиясын сәтті жүзеге асыру үшін бизнеске ұйымның барлық деңгейлерінен қосылу және стратегияны тиімді жеткізу қажет болады.
- Стратегияны орындау. Кәсіпорындар операциялық тәуекелдерді азайту және іштен саботаждың алдын алу кезінде стратегияны жүзеге асырады.
Стратегиялық жоспар мысалы: Төменде Көк мұхит үлгісін қолданудың мысалы берілген.
Сіз органикалық сабын бизнесінің иесісіз деп есептей берейік.
- Нарық шекараларын қайта құру: Сіздің бизнесіңіз тек сезімтал теріге арналған сабындар желісін жасау арқылы жаңа нарық кеңістігін анықтай алады.
- Сандарға емес, үлкен суретке назар аударыңыз: Тек пайдаға назар аударудың орнына, сіздің бизнесіңіз сабын өнімдеріндегі табиғи және органикалық ингредиенттерді баса көрсету арқылы тұтынушылар үшін құндылық жасай алады.
- Қолданыстағы талаптардан асып кету: Сезімтал терісі бар тұтынушылар сияқты тұтынушыларды анықтау арқылы жаңа сұранысқа қол жеткізуге болады. Содан кейін олардың өніміңізді пайдалануына дәлелді себептерді жасаңыз.
- Стратегиялық тізбекті дұрыс алыңыз: Сіздің бизнесіңіз табиғи және органикалық ингредиенттермен бәсекелестерден ерекшеленетін құнды ұсыныс жасай алады. Содан кейін осы уәдені орындау үшін оның ішкі процестерін, жүйелерін және адамдарды сәйкестендіріңіз.
- Ұйымдастырушылық кедергілерді жеңу: Бұл стратегияны сәтті жүзеге асыру үшін сіздің бизнесіңізге осы жаңа өнім үшін барлық деңгейдегі мүдделі тараптардың қолдауы қажет.
- Стратегияны орындау: Сіздің бизнесіңіз тиімділік көрсеткіштерін құра алады және олардың тиімді жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін уақыт өте келе стратегияны реттей алады.
Тиімді стратегиялық жоспарлауға арналған құралдар
Төменде тиімді стратегиялық жоспар құруға көмектесетін танымал құралдар берілген:
Деректерді жинау және талдау құралдары
№1 – PEST талдауы
PEST – сіздің бизнесіңізге сіз қатысатын іскерлік ортаның (әдетте макроэкологиялық) «үлкен суретін» түсінуге көмектесетін талдау құралы, осылайша мүмкіндіктер мен ықтимал қауіптерді анықтау.
PEST талдауы осы ортаны келесі 4 фактор арқылы бағалайды:
- Саясат: Кез келген саланың өміршеңдігі мен дамуына институттық және құқықтық факторлар әсер етуі мүмкін.
- Экономика: Ұйымдар қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді экономикалық факторларға және қай салаларға және салаларға инвестиция салу керектігін шешу үшін мемлекеттің араласуына назар аударуы керек.
- Әлеуметтік: Әрбір ел мен аумақтың өзіне тән мәдени құндылықтары мен әлеуметтік факторлары бар. Бұл факторлар сол аймақтардағы тұтынушылардың сипаттамаларын жасайды, олар барлық өнімдерге, қызметтерге, нарықтарға және тұтынушыларға үлкен әсер етеді.
- Технология: Технология маңызды фактор болып табылады, өйткені ол өнімдерге, қызметтерге, нарықтарға, жеткізушілерге, дистрибьюторларға, бәсекелестерге, тұтынушыларға, өндірістік процестерге, маркетингтік тәжірибеге және ұйымдардың ұстанымына терең әсер етеді.
PEST талдауы сіздің бизнесіңізге бизнес ортасын түсінуге көмектеседі. Сол жерден сіз нақты стратегиялық жоспарды жасай аласыз, жолыңызға түсетін мүмкіндіктерді барынша пайдалана аласыз, қауіптерді азайтып, қиындықтарды оңай жеңе аласыз.
№2 - Портердің бес күші
Бес күш нарықтың немесе белгілі бір саладағы сегменттің ұзақ мерзімді тартымдылығын бағалау үшін талдауды қажет ететін 5 бәсекеге қабілетті күшті білдіреді, осылайша сіздің бизнесіңізге тиімді даму стратегиясын жасауға көмектеседі.
Міне, сол 5 күш
- Жаңа қарсыластардан қауіп
- Жабдықтаушылар күші
- Ауыстырылатын өнімдер мен қызметтерден келетін қауіп
- Тұтынушылардың күші
- Бір саладағы бәсекелестердің қатал бәсекесі
Бұл бес фактор бір-бірімен диалектикалық байланыста болып, саладағы бәсекелестікті көрсетеді. Сондықтан, осы факторларды талдап, бизнес үшін ненің ерекше тартымды және көрнекті екенін анықтау үшін стратегияларды әзірлеу керек.
№3 – SWOT талдауы
SWOT стратегиялық жоспарлаудың үлгісі болудан гөрі нарықтық талдау жүргізудің құнды құралы болып табылады. SWOT пайдалану арқылы сіз табысты стратегияны жүзеге асырмас бұрын ұйымыңыздың күшті, әлсіз жақтарын, мүмкіндіктері мен қауіптерін анықтай аласыз.
Стратегияны әзірлеу және іске асыру құралдары
№4 – Сценарийді жоспарлау
Сценарийді жоспарлау – бірнеше болашақ сценарийлерді қарастыратын және олардың ұйым үшін әлеуетін бағалайтын стратегиялық жоспарлау құралы.
Сценарийді жоспарлау процесі екі кезеңнен тұрады:
- Болашақты құра алатын негізгі белгісіздіктер мен тенденцияларды анықтау.
- Осы факторларға негізделген бірнеше жауап сценарийлерін әзірлеу.
Әрбір сценарий өзінің бірегей болжамдары мен нәтижелері бар басқа ықтимал болашақты сипаттайды. Осы сценарийлерді қарастыра отырып, сіздің ұйымыңыз тап болуы мүмкін әртүрлі ықтимал болашақтарды жақсырақ түсінеді және икемді және бейімделгіш стратегияларды әзірлей алады.
№5 – Құн тізбегінің талдауы
Құн тізбегін талдау үлгісі ұйымыңыздағы әрекеттер тұтынушылар үшін мәнді қалай жасайтынын түсінуге арналған аналитикалық құрал болып табылады.
Ұйым үшін құн тізбегінің талдауын орындаудың үш қадамы бар:
- Ұйымның қызметін негізгі және қосалқы қызмет түрлеріне бөліңіз
- Әрбір әрекет үшін шығындарды бөлу
- Тұтынушының қанағаттануын және ұйымдық табысқа қол жеткізетін негізгі әрекеттерді анықтаңыз
Жоғарыдағы үш қадамнан ұйымыңыз әрбір әрекетті анықтау және бағалау арқылы өз мүмкіндіктерін тиімдірек өлшей алады. Содан кейін әрбір құндылық жасау қызметі ұйымның бәсекелестік артықшылығын жасау ресурсы болып саналады.
№6 – Табыстың маңызды факторлары
Critical Success Factors (CSF) бизнестің табысқа жетуіне әкелетін себептерге сілтеме жасайды немесе қызметкерлерге өз бизнесінің табысқа жетуіне көмектесу үшін не істеу керектігін анықтайды.
Сіздің бизнесіңіздің CSF анықтау үшін кейбір пайдалы сұрақтар мыналарды қамтиды:
- Қандай факторлар бизнестің қалаған нәтижесіне әкелуі мүмкін?
- Бұл нәтиже алу үшін қандай талаптар болуы керек?
- Бұл мақсатқа жету үшін бизнеске қандай құралдар қажет?
- Бұл мақсатқа жету үшін бизнеске қандай дағдылар қажет?
CSF анықтау арқылы сіздің бизнесіңіз өз мақсаттарына жету үшін не істеу керектігі туралы жалпы анықтамалық нүкте жасай алады, осылайша жұмыс күшін оған жетуге ынталандырады.
№7 – Теңдестірілген көрсеткіштер жүйесі
Стратегиялық жоспарлаудың үлгісі болумен қатар, Теңгерімді көрсеткіштер жүйесі стратегиялық мақсаттарға жету барысын бақылауға көмектесетін өнімділікті басқару құралы болып табылады. Ол сондай-ақ прогресті бағалауға және мүдделі тараптарға хабарлауға көмектеседі.
№8 – Көк мұхит стратегиясының кенепі
Стратегиялық жоспарлау үлгісі ретінде жұмыс істеуден басқа, Blue Ocean Strategy Canvas ұйымыңыздың ұсыныстарын бәсекелестеріңіздің ұсыныстарымен сәйкестендіру арқылы жаңа нарық мүмкіндіктерін тануға көмектеседі.
Бұл құралды пайдалану арқылы ұйымыңыз ерекшеленетін және жаңа сұраныс тудыратын аймақтарды анықтай аласыз.
Өлшеу және бағалау құралдары
№9 – Негізгі өнімділік көрсеткіштері
Негізгі өнімділік көрсеткіштері (KPI) жұмыс өнімділігін өлшеуге және бағалауға арналған құрал болып табылады. KPI әдетте бизнес топтарының немесе бөлімшелерінің өнімділігін көрсету үшін сандар, коэффициенттер және сандық көрсеткіштер арқылы көрсетіледі.
KPI нақты деректердің арқасында бизнеске қызметкерлердің жұмысын ашық, анық, нақты және әділ түрде бақылауға және бағалауға көмектеседі.
>> туралы көбірек біліңіз KPI және OKR
Миға шабуылға арналған құралдар
№10 – Ақыл картасы
Ақыл-ой картасы - бұл миға шабуыл мен идеяларды ұйымдастыруға көмектесу үшін стратегиялық жоспарлау процесінде пайдалануға болатын көрнекі құрал. Бұл диаграмма салу арқылы ақпарат пен идеяларды көрнекі түрде көрсету әдісі.
Жаңа идеяларды ашуға көмектесумен қатар, ол стратегиялық жоспардың жан-жақты және тиімді болуын қамтамасыз ететін әртүрлі стратегиялық мақсаттар арасындағы байланыстарды табуға көмектеседі.
AhaSlides сізге стратегиялық жоспарлауға қалай көмектеседі?
AhaSlides бірнеше ұсынады Мүмкіндіктер бұл сіздің стратегиялық жоспарлауыңыз үшін пайдалы болуы мүмкін.
AhaSlides сізге күрделі идеяларды жеткізу немесе кері байланыс жинау үшін пайдалануға болатын тартымды және интерактивті презентацияларды жасауға мүмкіндік береді. Бірге алдын ала жасалған шаблондар, сияқты мүмкіндіктеріміз де бар тірі сауалнамалар, викториналар, және өмір сүр Сұрақ-жауап қатысуды ынталандыруға көмектесетін сессиялар. Сондай-ақ барлық мүдделі тараптардың дауысы болуын және жоспарлау процесіне өз үлесін бере алатынын қамтамасыз ету.
Сонымен қатар, сөз бұлты топ мүшелеріне стратегиялық жоспарлау кезінде бірлесіп жұмыс істеуге және жаңа идеяларды құруға мүмкіндік береді, бұл жаңа мүмкіндіктерді немесе туындауы мүмкін қиындықтарды шешу жолдарын анықтауға көмектеседі.
Жалпы алғанда, AhaSlides стратегиялық жоспарлаудың құнды құралы болып табылады, өйткені ол байланысқа, ынтымақтастыққа және деректерге негізделген шешім қабылдауға ықпал етеді.
Негізгі тағамдар
Кез келген ұйымның мақсаттары мен міндеттеріне жетуі үшін нақты анықталған стратегиялық жоспар үлгісінің болуы өте маңызды. Сондықтан, мақаладағы ақпаратпен ұйымыңыз өзінің көзқарасы мен миссиясына сәйкес келетін толық стратегиялық жоспарды жасай алады, нәтижесінде ұзақ мерзімді өсу мен табысқа жетеді.
Әртүрлі стратегиялық жоспарлау құралдары мен үлгілерін, мысалы SWOT талдауы, теңгерімді көрсеткіштер жүйесі және көгілдір мұхит стратегиясын пайдалану арқылы ұмытпаңыз,… сіздің ұйымыңыз өзінің күшті жақтарын, әлсіз жақтарын, мүмкіндіктері мен қауіптерін анықтай алады, мақсаттарына жету барысын бақылай алады және инновациялық стратегияларды әзірлей алады. нарықта ерекшеленуі.
Сонымен қатар, AhaSlides сияқты сандық құралдар стратегиялық жоспарлау процесінің тиімділігіне көмектесе алады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
АТ стратегиялық жоспарының ең жақсы мысалы?
Кешенді АТ-стратегиялық жоспарды құру ұйымдар үшін өздерінің технологиялық бастамаларын жалпы бизнес мақсаттарымен сәйкестендіру үшін өте маңызды. Барлық ұйымдарға сәйкес келетін бірде-бір «ең жақсы» АТ-стратегиялық жоспар болмаса да, Негізгі бастамалар мыналарды қамтуы керек екенін есте сақтаңыз: (1) Жоспарлау кезеңіне арналған негізгі АТ бастамалары мен жобаларын анықтау. (2) мақсаттарды, ауқымды және күтілетін нәтижелерді қоса алғанда, әрбір бастаманың егжей-тегжейлі сипаттамасы. және (3) әрбір бастаманы нақты стратегиялық мақсаттарға сәйкестендіру.
Тиімді стратегиялық жоспарлау дегеніміз не?
Тиімді стратегиялық жоспарлау – бұл ұйымдар өздерінің ұзақ мерзімді перспективаларын анықтау, нақты мақсаттарды қою және мақсаттарына жету үшін қажетті әрекеттерді анықтау үшін пайдаланатын құрылымдық және болашақты ойлау процесі. Тиімді стратегиялық жоспарлау құжат жасаумен шектелмейді; ол мүдделі тараптарды тартуды, ресурстарды теңестіруді және өзгермелі жағдайларға үнемі бейімделуді қамтиды.
