Көптеген баяндамашылар бір сөз жазбас бұрын дәл осындай қателік жібереді. Олар бос тақтаны ашып, слайдтарды толтыра бастайды, форматты әдейі таңдамай, мазмұннан шығаруға мүмкіндік береді. Әдетте, олардың ешқайсысына толықтай сәйкес келмейтін бірнеше түрлі презентация түрлерінің қоспасы шығады. Техникалық тұрғыдан алғанда, құрылым бар. Бірақ ол сөзсіз сезілмейді. Ол жинақталғандай сезіледі.
Пішім - соңғы емес, бірінші шешім. Қандай слайдтар қажет екенін білмес бұрын, қандай презентация жасап жатқаныңызды, ол нені жүзеге асыруға тырысып жатқанын, қандай шектеулермен жұмыс істейтінін және аудиторияңыздан не күтілетінін білуіңіз керек. Қалғанының бәрі осыдан туындайды.
Бұл нұсқаулық көптеген кәсіби презентацияларға арналған төрт контекстті қамтиды: ұсыныс жасау және сату, есеп беру және ақпараттандыру, уақыт шектеулі форматтар, сондай-ақ қашықтан және гибридті жеткізу. Әрқайсысының өзіндік қиындықтары және жұмыс істейтін әртүрлі стратегиялары бар. Құрастыруды бастамас бұрын қайсысында екеніңізді білу - дұрыс болып көрінетін презентацияларды жай ғана аяқталған болып көрінетін презентациялардан ажырататын нәрсе.
Неліктен мазмұннан бұрын формат маңызды?
Презентацияның мазмұны мен презентация форматы бірдей мәселе емес. Дұрыс мазмұнды дұрыс емес форматта ұсыну арқылы аудиторияңызды жоғалтуыңыз мүмкін. Сату презентациясы ретінде ұсынылған деректерге бай тоқсандық шолу дұрыс емес үміттерді тудырады және аудиторияны не алу керек екеніне күмәндандырады. Зерттеу есебі сияқты құрылымдалған өнім презентациясы әдіснамаға дәлелді жасырады және сұранысқа дейінгі орынды жоғалтады.
Пішім күтілетін нәтижелерді белгілейді. Ол аудиторияңызға ақпаратты қалай алу керектігін, онымен не істеу керектігін және қанша уақыт бойы қызығушылық таныту керектігін айтады. Пішім контекстке сәйкес келгенде, презентация бірінші слайдтан бастап үйлесімді болып көрінеді. Ол сәйкес келмеген кезде, аудитория не екенін айта алмаса да, бір нәрсе дұрыс емес болып көрінеді.
Мазмұнды таңдамас бұрын форматыңызды таңдаңыз. Пішім анық болғаннан кейін мазмұн туралы шешім қабылдау оңайырақ болады.
Ұсыныс жасау және сату
Сіз әлеуетті тұтынушыларға жаңа өнімді таныстырсаңыз да, шешім қабылдаушыларға маркетингтік стратегияны ұсынсаңыз да, негізгі қиындық бірдей: сіз адамдардан әлі толықтай жоқ нәрсеге сенуді сұрайсыз. Өнім олардың қолында емес. Науқан әлі басталған жоқ. Нәтижелер - болжамдар. Сіздің міндетіңіз - болашақты олардың оған инвестиция салуға дайын болатындай етіп шынайы ету.
Бұл есеп беруден немесе түсіндіруден басқа құрылымды талап етеді. Сіз ақпаратты бермейсіз. Сіз іс құрып жатырсыз.
Презентациялар
Өнімнен емес, мәселеден бастаңыз. Аудитория шешімдермен жұмыс істемес бұрын мәселелермен айналысады. Қиындық нүктесін көрсететін бір-екі слайд өніміңізді міндетті емес, қажет сезінетін контекст жасайды. Егер сіз мүмкіндіктермен бастасаңыз, аудиторияңыздан әлі қойылмаған сұрақтарға жауаптар туралы ойлануды сұрайсыз.
Содан кейін сипаттаудың орнына көрсетіңіз. Өнімнің мүмкіндіктер тізімін қарап шығудың орнына нақты пайдалану жағдайында жұмыс істеп тұрғанын көрсетіңіз. Контекстсіз тізімделген мүмкіндіктер ұмытылады. Танылатын мәселені шешетін мүмкіндік есте қалады. Егер сіз тікелей көрсетілім жасай алсаңыз, оны жасаңыз. Егер жоқ болса, өнімнің қолданыстағы қысқа бейнесі ескертулері бар скриншотқа қарағанда көбірек жұмыс істейді.
Дәлелдемелермен аяқтаңыз. Кейс-стадилер, көрсеткіштер, пікірлер немесе аудитория бөлмеден шықпас бұрын қарсылықтарды анықтайтын тікелей сұрақ-жауап. Мақсат - дәлелдермен толтыру емес, адамдарға сіз сұрап отырған нәрсені қабылдауға немесе мақұлдауға сенімді болу үшін жеткілікті ақпарат беру. Бір күшті кейс-стади бес әлсіз кейстен гөрі қиынырақ болады.
Маркетингтік презентациялар
Маркетингтік презентациялар сенімділікке қатысты нақты мәселе бар: сіз шешім қабылдаушылардан әлі болмаған нәтижелерге негізделген стратегияны қаржыландыруды сұрайсыз. Бұл презентациялардың аудиториясы әдетте нәтиже бермеген оптимистік болжамдарды көрген. Сіз бастамас бұрын олар күмәнмен қарайды.
Ұқсас бастамалардың нәтижелерімен жетекшілік етіңіз. Егер сізде бұрынғы науқандардан, ұқсас салалардан немесе ұқсас нарықтардан алынған деректер болса, стратегияңызды ұсынбас бұрын сол сандармен бастаңыз. Аудитория жаңа жоспарды ұсынатын адамның сенім артуға тұрарлық тәжірибесі бар деп санаған кезде оны жақсы қабылдайды.
Тәуекелдерді мойындаңыз. Тәжірибелі шешім қабылдаушылар үшін тек жақсы жақтарын көрсететін маркетингтік презентациялар аңқаулық болып табылады. Ненің дұрыс болмауы мүмкін екенін және сіздің қалай жауап беретініңізді көрсететін слайд сәтсіздік мүмкіндігін елемейтін слайдқа қарағанда сенімділікті арттырады. Сондай-ақ, бұл сіздің стратегияны стресс-тестілеу үшін жеткілікті түрде мұқият ойластырғаныңызды көрсетеді.
Әрбір стратегиялық таңдауды өлшенетін нәтижеге байланыстырыңыз. «Біз бренд туралы хабардарлықты арттырамыз» - бұл стратегия емес. «Біз брендтік іздеу көлемін алты ай ішінде апта сайын өлшенетін 20%-ға арттырамыз» - бұл. Шешім қабылдаушылар бағалай алатын стратегияларды қаржыландырады. Анық емес мақсаттар оларға ештеңені ұстап тұруға және мақұлдауға ештеңе бермейді.
Есеп беру және ақпараттандыру
Әрбір презентация ешкімді бір нәрсеге сендіруге тырыспайды. Тоқсан сайынғы шолулар, зерттеу нәтижелері, мәртебе туралы жаңалықтар, өнімділік туралы есептер: бұл презентациялардың қызметі басқаша. Аудиториядан мақұлдау немесе қабылдау сұралмайды. Олардан түсіну сұралады.
Бұл ұсыныс жасаудан оңайырақ естіледі. Іс жүзінде оның өзіндік сәтсіздік режимі бар: мұқият болу үшін аудиторияңызды ақпаратпен толтырып жіберу, содан кейін неге ешкім негізгі жаңалықты есінде сақтамайтынына таң қалу.
Есеп беру презентациясының мақсаты - сіз білетіннің бәрін көрсету емес. Ол аудиторияңызға не маңызды және неліктен маңызды екендігі туралы анық және дәл түсінік беру. Қалғанының бәрі шу.
Әдістемеге емес, зерттеу нәтижелеріне сүйеніңіз
Деректер презентацияларының көпшілігі жұмыстың орындалу ретімен құрылымдалған: біз не өлшедік, қалай өлшедік, не таптық. Бұл баяндамашының көзқарасы тұрғысынан логикалық және аудитория тұрғысынан керісінше.
Аудиторияңыз санның мағынасын түсінбес бұрын, сіздің санға қалай жеткеніңізді түсінуі міндетті емес. Алдымен нәтижені айтыңыз. Оны визуализациямен растаңыз. Әдістемені тек біреу сұраған жағдайда немесе нәтиженің сенімділігі аудиторияның оны қалай жасағанын түсінуіне байланысты болған жағдайда ғана қарастырыңыз.
«Табыс үштен бірге өсті» деген жазудан кейін әдіснаманың үш слайдынан және сол диаграммадан гөрі тиімдірек екенін көрсететін диаграмма көрсетіледі. Тыңдаушылар сіздің қалай жеткеніңізді түсінуге тырысып үлгермей тұрып, түсінік пайда болады.
Әр диаграммаға бір түсінік
Егер визуализация түсінік көрінгенге дейін түсіндіруді қажет етсе, диаграмма тым көп жұмыс істейді. Нәтиже айқын болғанша жеңілдетіңіз, содан кейін ауызша түсіндірмеңізді декодер қоңырауы ретінде емес, контекст ретінде қосыңыз.
Бірнеше деректер қатарын бір диаграммаға жинау - деректерді ұсынудағы ең көп таралған қателік. Бұл тиімді болып көрінеді. Бұл шатасушылық тудырады. Егер сізде үш түсінік болса, үш диаграмманы пайдаланыңыз. Қосымша слайдтар соған тұрарлық.
Аннотацияны әдейі пайдаланыңыз. Көрсеткілер, сілтемелер және белгіленген деректер нүктелері назарды маңызды нәрсеге аударады. Аннотациясы жоқ диаграмма аудиториядан түсінікті өздері табуды сұрайды. Көпшілігі дұрысын таба алмайды. Кейбіреулері ештеңе таба алмайды.
Сандарды тілге аударыңыз
Статистиканы презентацияда слайдтан көрінгеннен гөрі қабылдау қиынырақ. «Табыс 34.7%-ға өсті» деген сөз тыңдаушылардан сіздің сөзіңізді тыңдап отырып, ойларында есептеулер жүргізуді талап етеді. «Табыс үштен бір бөлігінен астамға өсті» деген сөз бірден пайда болады.
Нақты салыстырулар мен дөңгелектелген сандар презентацияларда дәл сандар сирек кездесетіндей жұмыс істейді. Нақты сандарды слайдқа сақтаңыз, сол жерде адамдар оқи алады. Ауызекі сөйлеуде дөңгелектелген нұсқаны пайдаланыңыз, онда адамдар оны ести алады. Екеуі бәсекелеспейді, бірге жұмыс істейді.
Құрылымды көрінетіндей етіп сақтаңыз
Баяндама презентациялары көбінесе көп нәрсені қамтиды, бұл кез келген басқа форматқа қарағанда жол белгілерін маңызды етеді. Басында аудиторияңызға не туралы және қандай ретпен айтып жатқаныңызды айтыңыз. Сигнал ауысулары анық. Сұрақтарға жауап бермес бұрын, соңында қайталаңыз.
Деректерге бай презентацияда тақырыпты жоғалтқан аудитория сирек түсіндірме сұрайды. Олар тыныш отырады және презентация жалғасқан сайын аз өңдейді. Көрінетін құрылым бұған жол бермейді. Мазмұны күрделі болған кезде де, адамдарды бағдарлауға мүмкіндік береді.
Уақыты шектеулі презентациялар
Әрбір презентацияның уақыт шегі бар. Бес немесе он минуттық форматта өзгеретін нәрсе - шектеу бірнеше шектеудің біріне емес, негізгі шектеуге айналады. Сіз уақыт аралығына сәйкес келетін презентацияны жасамайсыз. Сіз уақыт аралығының айналасында презентация жасайсыз.
Уақыт аз болған кездегі түйсік - жылдамырақ сөйлеу. Бұл түйсік дұрыс емес. Жылдамырақ сөйлеу презентацияны қысқартпайды. Оны орындауды қиындатады. Уақыттың тығыздығына дұрыс жауап - мазмұнды қысқарту, жеткізуді қысқарту емес.
Бұл көптеген баяндамашыларға үйренгеннен өзгеше тәртіпті талап етеді. Барлығын тиімді түрде қамту тәртібі емес, нені мүлдем қамтымау керектігін шешу тәртібі.
Бес минуттық презентациялар
Бес минут өте қысқа. Сізде бір негізгі ойға, екі қосымша дәлелге және қорытындыға уақыт бар. Тұтас презентация осы. Егер сіз одан да көп нәрсені сәйкестендіруге тырыссаңыз, сіз бес минуттық презентацияны жасамайсыз. Сіз ұзағырақ презентация жасап, оның сәйкес келуін үміттенесіз.
Басқа ештеңе жазбас бұрын, өзіңіздің негізгі ойыңызды жазыңыз. Бес минуттық презентациядағы барлық нәрсе сол бір идеяны орнату, қолдау немесе жүзеге асыру үшін бар. Егер слайд негізгі ойды тікелей қамтымаса, оны келіссөздер жүргізбей-ақ кесіп тастаңыз.
Контекстпен емес, оймен бастаңыз. Бес минутта біртіндеп өз орнын табатын бағдарламаға орын жоқ. Алғашқы отыз секундта нені дәлелдеп жатқаныңызды айтыңыз, содан кейін қалған уақытты оны дәлелдеуге жұмсаңыз. Контекстті слайдтардың басы үшін емес, үшін сақтаңыз.
Дәл төрт минут отыз секундқа дейін жаттығыңыз. Бес минуттық үзіндіде қайталап айту - аудитория алдындағы беделіңізді төмендетудің ең айқын тәсілдерінің бірі. Шектеу тесттің бір бөлігі болып табылады. Соңында бір сұраққа дайындалыңыз. Ең ықтимал қарсылық немесе қосымша жауап қандай екенін біліп, отыз секундтық жауапты дайындап қойыңыз, сонда уақыт өтіп кеткенде абайсызда қалмайсыз.
Он минуттық презентациялар
Он минут көптеген жұмыс орнындағы презентациялар үшін ең қолайлы орын. Нақты дәлелдер келтіруге жеткілікті уақыт. Назар аудару проблемаға айналатындай уақыт аз. Мәселе аяусыз қысқарту емес, қолжетімді кеңістікті әдепкі бойынша толтырудың орнына тиімді пайдалануда.
Жақсы құрылымдалған он минуттық презентация шамамен бес-жеті слайдтан тұрады. Тақырып слайды, оның нақты аудитория үшін неліктен маңызды екенін көрсететін бір слайд, үш түрлі ойды білдіретін үш слайд және нақты әрекетке шақыратын қорытынды. Бұл сізге әр слайдқа шамамен тоқсан секунд уақыт береді, бұл асықпай түсіндіруге жеткілікті.
Он минуттық презентациялардың көпшілігінде үш негізгі слайд қателіктер жібереді. Баяндамашылар оларды үш түрлі дәлел үшін емес, бір мәселенің үш аспектісі үшін пайдаланады. Әрбір негізгі слайд жеке тұжырым ретінде тұруы керек. Егер екі слайд бірге ғана мағыналы болса, олар бір-бірін қажет ететін екі слайд емес, өңдеуді қажет ететін бір слайд.
Алғашқы тоқсан секундты тақырыптың жалпы маңыздылығын емес, бұл бөлмедегі адамдар үшін неліктен маңызды екенін анықтауға жұмсаңыз. Тыңдаушылардың контекстімен басталатын он минуттық презентациясы олардың жұмсауға ең аз мүмкіндігі бар уақытын босқа өткізеді. Нақты өзектілікке бірден көшіңіз және презентацияның қалған бөлігі содан кейін құрылсын.
Соңында бір ғана нақты әрекетке шақыру немесе қысқа сұрақ қою үшін тоқсан секунд бөліңіз. «Сұрақтарыңыз бар ма?» деп аяқтап, оларға жауап беруге уақыттың болмауы - мұқият жоспарланбаған әрбір он минуттық презентацияда болатын құрылымдық ақаулық. Соңында оның жоқ екенін анықтаудың орнына, оны әдейі жасаңыз.
Қашықтан және гибридті форматтар
Қашықтан презентация жасау баяндамашылардың өздері байқамай сүйенетін кері байланыс механизмдерінің көпшілігін жояды. Бөлмедегі энергия. Біреудің сізге еріп келе жатқанын білдіретін көз байланысы. Шынайы қызығушылықты білдіретін алға қарай аздап еңкею. Назар аударатын ауысу толығымен жоғалып кетпес бұрын жоғалып кетеді.
Вебинарда немесе жазылған презентацияда мұның ешқайсысы жоқ. Сіз бос орынға сөйлеп, ештеңеден оның жұмыс істеп тұрғанын немесе істемейтінін қорытындылайсыз. Бұл жақсы презентация дизайнының қалай көрінетінін өзгертеді.
Қажет деп ойлағаннан гөрі жиірек өзара әрекеттесуді орнатыңыз
Тікелей эфирде жақсы баяндамашы бөлмені оқып, реттеу арқылы қатысу сәттері арасында он бес-жиырма минут бойы назар аудара алады. Интернетте бұл терезе қысқарақ және оның қашан жабылатыны туралы сигналдар көбінесе жоқ.
Практикалық жауап - жеке кездесуге қарағанда жиірек өзара әрекеттесуді дамыту. Жиырма минут сайын емес, он-он екі минут сайын сауалнама. Пассивті көру тәжірибесінің орнына адамдарға жауап беруге мүмкіндік беретін чат сұрауы. Сұрақ-жауап сегменті презентацияның соңында ғана сақталады, ал ұзақ жүгіргенде үзіледі.
AhaSlides сияқты құралдар мұны оңай етеді. Тікелей сауалнамалар, сөз бұлттары және анонимді сұрақ-жауаптарды презентация ағыныңызға тікелей енгізуге болады, сондықтан мазмұннан қатысуға ауысу бұзу емес, әдейі жасалғандай сезіледі. Өзара әрекеттесу жақсы мазмұнды алмастырмайды. Ол аудиторияңызды оны қабылдау үшін жеткілікті ұзақ уақыт бойы онымен байланыстырады.
Ритмді әдейі жасаңыз
Тікелей эфирдегі презентацияларда бөлменің табиғи ырғағы болады. Көрермендердің реакциясы, күлкісі, бір нәрсе жақсы болған кездегі энергияның ауысуы. Онлайн презентацияларда мұндай қасиеттердің ешқайсысы жоқ. Ырғақ жасалуы керек.
Қарқыныңызды тікелей эфирде емес, саналы түрде өзгертіңіз. Жеткізу жылдамдығын үнемі ұстап тұрудың орнына, маңызды мәселелер үшін баяулатыңыз. Сигналдың ауысуы: «қазір екінші бөлімге көшеміз» деген анық сигнал онлайн режимінде көрермендер сіздің физикалық өзгерісіңізді көре алатын бөлмеге қарағанда көбірек әсер етеді. Бөлімдер арасындағы визуалды көріністі өзгертіңіз, слайдтың басқа фонын, орналасуды өзгертуді, экранды көріп отырған көрерменге бір нәрсенің өзгергенін білдіретін кез келген нәрсені өзгертіңіз.
Өзін жайлы сезінгеннен гөрі кідіріс жасау. Онлайн аудиторияға тікелей эфирдегі аудиторияға қарағанда өңдеуге сәл көбірек уақыт қажет, себебі олар бөлмеде болудың орнына өз ортасын, хабарландыруларды, қоршаған шуылдарды және экранды қараудың когнитивті жүктемесін басқарады. Сізге тым ұзақ болып көрінетін кідіріс олар үшін дұрыс болуы мүмкін.
Техникалық ақаулыққа дайын болыңыз
Тікелей эфирдегі техникалық ақау ұят нәрсе. Вебинарда техникалық ақау болуы мүмкін. Аудиторияңыз бейне қоңыраулардың сәтсіз аяқталуына байланысты бұл қашан болатынын, егер болатынын емес екенін түсінетіндей жеткілікті. Оны қалай шешетініңіз оның болатынынан гөрі маңыздырақ.
Әрбір қашықтан көрсетілім алдында аудио, бейне, слайдтар және интернет байланысын тексеріңіз. Бір күн бұрын емес. Бір сағат бұрын. Платформалар жаңартылып, қосылымдар өзгеріп, кеше жұмыс істеген жабдықтар кейде бүгін жұмыс істемейді.
Ең ықтимал сәтсіздіктерге арналған резервтік жоспар құрыңыз. Слайдтарыңыз жүктелмесе, дыбысыңыз үзіліп қалса немесе сессия ортасында платформада ақаулар болса, не істейтініңізді біліңіз. Аудиторияңызбен байланысудың қосымша тәсілі, чат хабарламасы, резервтік сілтеме, сіз қайта қосылған кезде жұмысты атқара алатын бірлескен баяндамашы болуы керек. Аудитория сабырлылықпен шешілген бір техникалық мәселені кешіреді. Олар күтпеген мәселелерге таң қалған баяндамашыларға сенімін жоғалтады.
Гибридті презентациялар
Кейбір адамдар қатысатын, ал кейбіреулері экранда болатын гибридті бөлмелерді дұрыс таңдау ең қиын формат болып табылады. Бөлмедегі аудитория мен қашықтағы аудиторияның тәжірибесі түбегейлі әртүрлі, ал гибридті презентациялардың көпшілігі байқаусызда біреуіне екіншісінің есебінен қызмет етеді.
Ең көп таралған сәтсіздік - бөлме ішіндегі аудиторияға арналған дизайн және қашықтан қатысушыларды бақылаушы ретінде қарастыру. Олар бөлмеде не болып жатқанын анық көре алмайды. Олар жанама әңгімелерді ести алмайды. Олар энергияны оқи алмайды. Олар кез келген басқа аудитория түріне қарағанда тезірек және толықтай ажырайды.
Алдымен қашықтағы аудитория үшін жоба жасаңыз, содан кейін бөлмедегі тәжірибенің әлі де жұмыс істейтінін тексеріңіз. Камерамен де, бөлмемен де сөйлесіңіз. Слайдтардың тек үлкен экранда ғана емес, кішкентай экранда да оқылатынына көз жеткізіңіз. Екі аудитория да бір уақытта қатыса алатын өзара әрекеттесу құралдарын пайдаланыңыз. Қашықтағы аудиторияны екінші кезектегі мәселе ретінде қарастырмай, оларды нақты мойындаңыз.
Барлық жерде қолданылатын дизайн принциптері
Презентация форматтары әртүрлі. Оларды жұмыс істейтін дизайн принциптері жұмыс істемейді. Бұл үш ереже инвесторларға ұсыныс жасасаңыз да, тоқсандық нәтижелерді ұсынсаңыз да, бес минуттық баяндама жасасаңыз да немесе вебинар өткізсеңіз де қолданылады.
The 10-20-30 ережесі
Он слайдтан аспауы керек. Жиырма минуттан аспауы керек. Отыз нүктелі қаріптен кіші болмауы керек. Бастапқыда инвесторлардың презентациялары үшін жасалған бұл құрылым барлық жерде пайдалы болып шығады, себебі оның шектеулері әмбебап құнды: аз слайдтар басымдықты талап етеді, жиырма минуттық шектеу өңдеуді талап етеді, ал үлкен қаріптер талап етеді. көрнекі айқындық.
Көптеген презентациялар үш ережені бір уақытта бұзады. Оларда слайдтар тым көп, тым ұзын және қаріптер соншалықты кішкентай, сондықтан үшінші қатардағы адамдар мазмұнды болжап біледі. 10-20-30 ережесі үш әдетті бірден түзету болып табылады.
5/5/5 ережесі
Әр слайдта бес тармақтан артық болмауы керек. Әр тармақта бес сөзден артық болмауы керек. Бір қатарда бес мәтінге бай слайдтан артық болмауы керек. Бұл шектеулер кәсіби презентациялардағы ең көп таралған дизайн қателіктерінің алдын алу үшін бірге жұмыс істейді: презентацияны қолдаудың орнына оны алмастыратын слайдтар.
Слайдтарыңызда білуге тұрарлық барлық нәрсе болған кезде, аудиторияңыз сізді тыңдаудың орнына оларды оқиды. 5/5/5 ережесі слайдтарды экраннан оқитын баяндаушы емес, презентацияшы ақпараттың негізгі көзі болып қалатындай етіп иілгіш ұстайды.
The 7х7 ережесі
Егжей-тегжейлі презентациялар үшін 5/5/5 нұсқасының қатаңырақ нұсқасы: әр слайдта жеті жолдан, әр жолда жеті сөзден артық болмауы керек. Негізгі қағида басқа екі ережемен және осы сериядағы басқа жердегі 7x7 мақаласымен бірдей: слайд мәтінін ауыстырудың орнына, сөйлеуіңізді қолдайтындай етіп кішірейтіңіз. Сан - бұл нұсқаулық. Принцип келіссөздер жүргізуге жатпайды.
Үш ереженің де бір себебі бар. Тым көп әрекет ететін слайдтар баяндамашының назарын басқа жаққа аударады. Тек жеткілікті түрде әрекет ететін слайдтар оны өздеріне бағыттайды. Ережелер бір стандартқа жетудің әртүрлі жолдары болып табылады.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
Осы нұсқаулықтағы әрбір форматтың бір негізгі мәселесі бар: аудиторияңызды хабарыңыздың жетуі үшін жеткілікті уақыт бойы қатысуды және онымен байланысты болуды қамтамасыз ету. Стратегиялар контекстке байланысты әртүрлі, бірақ қиындық тұрақты.
Интерактивті элементтер форматына қарамастан, бұл қиындықты тікелей шешеді. Ұсыныс кезінде аудиторияңыздан шешіп жатқан мәселенің күрделілігін бағалауды сұрайтын сауалнама мәселені сіз шешіміңіз туралы бірдеңе айтпас бұрын жеке етеді. Деректер презентациясында тікелей сұрақ-жауап сессия ортасында шатасушылықты күшейтпес бұрын бетіне шығарады. Бес минуттық баяндамада басындағы бір сөзден тұратын бұлтты сұрақ сізге аудиторияңыздың қай жерде екенін айтпас бұрын айтады. Қашықтан сессияда тұрақты өзара әрекеттесу сәттері формат жоятын кері байланыс механизмдерін алмастырады.
AhaSlides осы контексттердің барлығында жұмыс істеу үшін жасалған. Сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және сұрақ-жауап сессиялары презентация ағынының жанында емес, ішінде орналасқан, сондықтан форматына, аудитория мөлшеріне немесе жеткізу ортасына қарамастан қатысу сессияның бір бөлігі сияқты сезіледі.
Пішім - контейнер. AhaSlides адамдарды ішіндегі нәрсемен қызықтырады.
Орау
Презентациядағы мәселелердің көпшілігі жасырын форматтау мәселелері болып табылады. Барлығын шатастырған деректердің презентациясы деректер нашар болғандықтан шатастырған жоқ. Ол іскерлік брифинг емес, зерттеу жұмысы сияқты құрылымдалғандықтан шатастырған. Орын алмаған ұсыныс өнім әлсіз болғандықтан сенімсіз болған жоқ. Ол сенімсіз болған, себебі ол мәселелердің орнына мүмкіндіктермен келді.
Мазмұнды таңдамас бұрын пішіміңізді таңдаңыз. Құрылымды контекстке сәйкестендіріңіз. Слайдтарыңыздың сізге қарсы емес, сізге пайдалы болуын қамтамасыз ететін дизайн принциптерін қолданыңыз.
Осы үш нәрсені жасаңыз, сонда мазмұн сіз ойлағандай нәтижеге жету мүмкіндігіне ие болады.
